電大行政管理專科《職業技能實訓》(一)《辦公室管理》參考答案第１題:

按照會議的規模分類，數人到數十人的會議,算（

）Ａ小型會議第2題:

會議為議事而開,要討論的核心內容，即為會議的(

))C議題第3題:

不屬于書面形式的會議告知的是(

)Ａ電話告知第4題:

電腦、投影、白板屬于會議的（

)Ａ演示設備第5題:

隆重典雅是(

)會場的裝飾規定Ａ紀念會第６題:

展覽會布置規定(

)Ｂ新奇別致第7題:

不屬于會場裝飾物的是（

）。Ａ飲用水第８題:

會議通訊錄的重要信息一般不涉及(

)。B出生年月第9題:

報告會“會務要點”說明有誤的是(

）D報告會結束就算完畢了報告會所有工作第１0題:

以與媒體單向溝通為主,重點在組織發言人將事先準備好的內容報告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會型是(

）C新聞發布會第１1題:

簽字典禮會場布置時不應當（

）。C準備好簽字雙方座位,主方座位居右第１２題:

“朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判,這種多邊會談，應當將會場格局布置為(

)。C多邊形第1３題:

董事會、院務會等會議屬于（

）。C工作會第14題：

會議簡報編寫規定“新”,指的不是（

)。A要提出新人第15題:

哪一項不屬于會議保健工作(

)。C會場設立保安人員第１6題:

會議記錄主體部分是會議內容的記錄，這部分不包含(

)。D出席情況第１7題：

召開人代會應當在會場裝飾的花卉是(

)。A君子蘭.鐵樹.萬年青第１8題:

在慶祝開業時,用的花飾形式是(

）。Ｄ花籃第１9題：

會議日程表屬于(

)。Ｂ會議程序性文獻第20題:

會議中心文獻不涉及（

)。B討論稿第２1題:

制定會議的議程一方面要明確(

)。D會議目的第２2題：

為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般規定（

)。B只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項第23題:

小型會場內座位的安排，常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座,而會議的主持人或會議主席的位置應置于（

)的位置。B遠離入口處.正A門第2４題：

會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會議的(

)。B時間第25題:

會議信息從內容方面劃分可分為（

）。Ｂ指導性.宣傳性信息第26題:

會議文獻分發傳遞的對的環節是(

)。C登記.附清退目錄.裝封.發出第2７題:

會后不需要立卷歸檔的會議文獻資料有(

）B重要文獻第28題：

會議決定事項的傳達規定是(

）D及時主義第2９題:

一般研討會、報告會、座談會等小型會議最佳用(

）記錄法。B精要第30題:

刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表達的，8Ｘ表達每秒鐘可以傳輸（

）的數據。Ｄ１20０KB第3１題:

“××省商業儲運公司關于××ＦC16SA大卡車存在嚴重質量問題規定補償損失的(

)”,括號處應填寫的最恰當的文種是(

）。

D商洽函第32題:

“人是可以制造和使用生產工具的動物。”此句話所用的說明方法是(

）。A定義第33題:

《國務院關于加強水土保持工作的告知》,其主題詞是(

)。A農業

水土保持告知第3４題:

電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式,無法實現的同步傳輸，因此需要(

)。Ｄ配置視頻設備第35題:

在召開電話會議時,人數較少的單位或個人，可（

)會議。Ｂ直接使用帶有免提揚聲器的電話機第３6題:

在會議文獻審核修改之后,要由（

)進行終審。D重要領導或者主管領導第37題:

與會人員交費的計算公式對的的表述是(

）。C預期的與會人員人數Ｘ預期陪同人數X交費額-交費折扣額第38題:

會議的主題除了要有切實的依據之外,還要(

)。C結合單位的實際情況第3９題:

在會議經費使用情況進行監督和控制時，通過比較各項成本的預算和實際值的差額,并在結算表中計算出兩者差額的方法稱為（

)。Ｄ損益平衡表法第4０題:

在審核會議文獻的具體內容時，一方面要審核會議文獻內容（

)。C是否偏離了會議的主題第4１題:

會議文獻的歸檔應（

）。C遵守檔案制度第42題:

會議紀要的擬寫規定是(

）。D忠于會議實際第4３題：

舉辦會議既要保證會議質量,又應遵循(

）的原則。Ｂ勤儉節約第44題:

禮賓順序亦稱禮賓序列。它重要合用于在多邊性商務交往中如何同時兼顧(

)平等待人這兩項基本禮儀原則，解決實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。D尊卑有序第45題:

會談是指雙方或多方為各自利益，就某些實質性問題交流互換意見、達成協議等。會談的內容比較正式，并且(

)較強。A專題性第4６題:

應邀赴家宴時,到達時間應當（

)。Ｂ稍晚幾分鐘第４７題：

會議的其他要素涉及(

)。ABCＤ第４８題:

從系統工程的角度看，會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發揮管理功能(

)。ABCＤ第49題:

以分散方式召開的會議包含(

)。ABＣD第５0題:

“會海”的危害有（

)。A導致..B導致.．Ｃ滋長．.第51題:

提出會議議題有(

)種情況。A由秘書C由領導第52題:

擬定會議場合要做到(

)Ｂ附屬Ｃ大小D地點第53題:

平常辦公會、座談會等小型會議，宜采用的桌形有（

)。Ａ圓形BX圓形D長方行第5４題：

會前準備應注意的問題有(

)。A反復C安排D集中第55題:

簽到方法重要有(

)。ABCD第56題:

會議經費預算的原則為(

)。A精打C遵守D量人第57題:

分發會議文獻時要注意(

)。A登記Ｃ準確D保密第58題：

會議記錄內容包含對會議的描述,即要交代(

)。ABＣD第５９題:

會議簡報的規定是(

)。ABＣD第６0題:

會議通訊錄的重要信息涉及（

)。ＡＢCＤ第６１題：

做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學的方法和制度來保障,涉及(

)。A加強B建立D健全第62題:

工作會議的特點是（

)。Ｂ會議Ｃ議題第63題：

代表會議的特點是（

)。B代表會議依法Ｃ代表會議依法權利Ｄ代表必須依法第６4題:

與會人員一般涉及（

)等。ＡBCＤ第6５題:

簽約必須在(

)的基礎上進行。A形成B雙方第６6題:

五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項，從會議規模和涉密角度看，這個會議應分別屬于(

)。Ｂ機密D小型第67題:

會議策劃方案一般涉及會議(

）。A籌備D預算第6８題：

檢查會場布置的情況應注意的方面是(

）。A領導B旗幟D會標第6９題:

在糾正會議檢查過程中所發現的問題時,要努力做到（

）。A在人B及時第70題:

提交會議討論的文獻如涉及有關單位和部門，事先要(

)。A廣泛Ｃ進行第71題:

會議營銷預算內容中一般涉及(

)。Ａ寄送B宣傳C宣傳第72題:

會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金,其中涉及(

)。A會議定場B展覽C視聽第73題:

提出會議預算方案,要擁有(

)。A成本B效率C時間第7４題：

會議的領導者和會務部門在進行會議組織時要堅持(

)原則。A時間C及時D全面第7５題:

會議總結的目的在于(

)Ｃ積累D檢查第76題：

會議主持人評估的要素涉及（

)。A對會B業務Ｃ對會第77題:

在多邊性商務活動中，人們經常采用的禮賓順序是:按來賓所在國或地區名稱的拉丁字母順序排列、(

)。A不排列B準時間D按來賓第７8題:

選擇恰當的會議地點要綜合考慮的因素有（

)。ABCD第79題:

在擬定會議住宿地點之前,應隨意抽查(

)的設備。Ｂ雙人Ｃ套房D單人第８０題:

會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應先具有以下條件(

)。A協議條款B候選名單C會議明細第81題：

會場的主席臺和場內座次一般根據(

)安排。B是否C職務Ｄ選舉第８2題:

會場的附屬性聲像設備涉及(

)。C電腦D立體第83題:

會議召開前,秘書一般應在會議主席的桌位上放置(

)。Ａ會議文獻B會議日程D上次第84題:

會議議題性信息涉及(

）。C預算Ｄ各項第85題:

會議簽屆時發給與會人員的文獻一般有(

）。ABＣＤ第８6題:

提供應新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核（

)。C秘密D產權第87題:

會議安全保衛人員的職責涉及（

)。ABCＤ第８8題：

影響接待規格的因素有(

）。A對方與B忽然D上一次第８9題:

了解來訪者的基本情況,應涉及其所在單位的全稱、(

)、姓名、性別、身份、民族(國籍)、宗教信仰等。ABCD第９0題:

在擬定接待計劃時，要與(

)溝通情況并報請上司審批。C下級D本單位第91題：

勞動標準法的構成為（

)。Ａ標準法C工作Ｄ工資第92題:

勞動保障法的構成為(

）。Ａ就業法Ｃ勞動福利D社會E職業第９３題:

勞動關系轉變為勞動法律關系的條件為（

)。C存在E存在第94題:

勞動法律關系重要涉及的類型為(

)。A行政Ｃ協議Ｅ服務第95題:

勞動法律關系的特性涉及(

)。A其內容B具有C雙方E是勞動關系第96題：

勞動者成為勞動法律關系主體的前提條件是必須具有（

）。C行為Ｄ勞動權利第97題:

勞動法律關系的構成要素分別為勞動法律關系的（

)。Ｃ主體Ｄ客體E內容第98題:

法律通常將自然人分為(

)。B完全C限制E無勞動

第9９題:

打印寄往歐美國家的信封,收信人內容的打印順序應當是（

）A姓名,部門第1００題:

秘書要圍繞工作中心,突出重點，根據（

)來擬定督查工作任務。B上司的工作第101題:

郵件送到單位所租的信箱，由文員啟動,取出郵件帶回辦公室，以下哪項事情與文員的工作規定不一致(

)。A應提高第１02題:

準確地突出來訪者的身份，是對(）的尊重。B來訪者

1辦公室環境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。(√)2假如會客室的門是推開的,文員應先小步走進會議室，等客人進入后,再輕輕關上門。(√）3辦公室的燈光照明要避開自然光，最佳用人工燈光。(×)4沒有兩位辦公室人員一天的工作內容是完全相同的，但像核對文員的日記與上司的日記的事項是否一致則是典型的工作。(√）５代表會議依法定期召開,與會代表必須達成法定人數方為有效,因此文員應仔細核對出席人數。(√）6商務著裝基本規范符合身份、善于搭配、區分場合，因場合不同而著裝不同。(√)7政府采購的管理機關是政府財政部門。(√)８辦公資源的管理方式依單位規模大小而有所不同，一般而言，規模較小的單位重要由人事主管來負責。（×)9不要在酒宴上評論或附和別人對某人的議論，也不可評論菜肴的優劣。（√）10在陽光明亮的教室和會議室內使用投影機，效果不受影響。（×)11假如上司不準備參與某個會議,應立即將會議告知丟掉,以免干擾其他事情。(×）12承襲上一年度的經費，再加上一定比例的變動的預算方法稱為傳統預算法。(√）13制定采購預算方案一方面要擬定預算的核算基數。(√)交際應酬要講求實效，若時機錯過再來補救，不僅無法表達誠意，還會破壞彼此關系。（√）在審核會議文獻的具體內容時，一方面要審核會議文獻內容(

是否偏離會議主題

)

刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表達的，8X表達每秒鐘可以傳輸（

120０KＢ

）的數據。

小型會場內座位的安排,常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座,而會議的主持人或會議主席的位置應置于(

遠離入口處、正A門

)的位置。

簽字典禮會場布置時不應當(

擺好位置，主方位置居右

）

電腦、投影、白板屬于會議的(

演示設備

）

會議信息從內容方面劃分可分為(

指導性、宣傳性

)

董事會、院務會等會議屬于(

工作會

)。

一般研討會、報告會、座談會等小型會議最佳用(

精要

)記錄法。

為了壓縮會議的時間,提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般規定（

只涉及重要事項和討論事情

）。

“××省商業儲運公司關于××ＦＣ16ＳA大卡車存在嚴重質量問題規定補償損失的(

)”,括號處應填寫的最恰當的文種是(

商洽函

)。

與會人員交費的計算公式對的的表述是(

--交費折扣額

）。

以下哪點不是辦公室事務管理的特點（

決策性

)

隆重典雅是(

紀念會

）會場的裝飾規定。

會議文獻的歸檔應（

遵守檔案制

)。

值班人員不應當做一下哪類事情(

簽發文獻

）。

不屬于會場裝飾物的是（

飲用水

)。

接待工作三項重要任務是安排好來賓的工作事宜、生活、（業余活動和服務

)

下面(

會議須知)是屬于會議管理性文獻

在召開電話會議時，人數較少的單位或個人，可（

直接使用手機免提功能進行

)會議

舉辦會議既要保證會議質量，又應遵循(

勤儉節約

）的原則。

會議通訊錄的重要信息一般不涉及(

出生年月

）。

在會議文獻審核修改之后，要由(

重要領導或主管領導

)進行終審。

會議為議事而開,要討論的核心內容，即為會議的(

議題

）。

在審核會議文獻的具體內容時,一方面要審核會議文獻內容(

是否偏離會議主題

）。

辦公室中適合的溫度應當在(

20~~~～2５

)為宜。

“人是可以制造和使用生產工具的動物。”此句話所用的說明方法是(

定義

)。郵件送到單位所租的信箱,由文員啟動，取出郵件帶回辦公室,以下哪項事情與文員的工作規定不一致（

提高辦事效率，把郵件和其它事件一起辦理

)。

準確地突出來訪者的身份,是對(來訪者

）的尊重。

以下哪個接打電話的行為是不對的的(

受到通話對方及大責難,應針鋒相對回擊

）。

以與媒體單向溝通為主,重點在組織發言人將事先