第4頁共4頁采購部檔案?員職責內容?1、負責?采購相關數?據的登記、?采購信息的?統計和管理?;2、負?責整合供應?商資源，供?應商檔案的?建檔及供應?商資料的收?集、整理，?并進行存檔?管理;3?、采購部門?的其他相關?事務。采?購部檔案員?職責內容（?二）1.?負責采購部?日常單證工?作及后期跟?單;2.?負責采購_?___文件?檔案管理及?各類文件、?資料的分類?及統計管理?工作;3?.協助采購?部日常采購?業務，完成?采購訂單制?作、確認、?安排發貨、?跟蹤到貨日?及票據的收?發等;4?.完成上級?交辦的其他?工作。采?購部檔案員?職責內容（?三）1、?負責與采購?部、供應商?的溝通與采?購數據的跟?蹤統計;?1、與財務?核對數據及?貨款的統計?、跟蹤;?3、供應商?檔案的歸納?整理，采購?合同的備案?;4、采?購部相關報?表的匯總、?整理、核對?、發放;?5、做好相?關部門的溝?通協調工作?;6、完?成領導交辦?的其他工作?。采購部?檔案員職責?內容（四）?1.負責?檔案整理、?編目、鑒定?、統計、排?列和檢索編?制等工作。?2.嚴格?執行檔案資?料保密制度?。3.負?責機房檔案?的收進和移?出工作，嚴?格履行交接?手續，掌握?公司內檔案?數量及檔案?的保管期限?等。4.?嚴格執行檔?案入庫制度?，認真做好?分類登記，?對檔案的分?類應做到科?學合理，便?于查找。?5.檔案借?閱應按規定?辦理登記手?續，認真檢?查到期歸還?的資料是否?完整無缺，?發現問題及?時報告和處?理。6.?負責檔案室?保持良好的?衛生環境，?做好防盜、?防火、防潮?、防蟲、防?霉變等安全?措施。7?.按有關規?定對檔案進?行例行的保?養、管理或?銷毀。8?.每天對二?樓辦公區域?的環境衛生?進行檢查，?下班后檢查?門窗、電源?是否關閉。?9.每月?對各部門投?標資料的收?集和反饋。?10.辦?公用消耗品?的需求收集?、匯總，報?采購部采購?，庫存保管?及發放管理?。___?_公司網絡?、通訊設施?、電腦軟件?及數據系統?的日常維護?及故障報修?的對外聯絡?工作。1?2.辦公設?備、固定資?產的登記、?清理，聯系?專業人員維?護、維修。?13.上?級領導交辦?的其他工作?。采購部?檔案員職責?內容（五）?1.負責?采購部日常?單證工作及?后期跟單;?2.負責?采購___?_文件檔案?管理及各類?文件、資料?的分類及統?計管理工作?;3.協?助采購部日?常采購業務?，完成采購?訂單制作、?確認、安排?發貨、跟蹤?到貨日及票?據的收發等?;4.完?成上級交辦?的其他工作?。采購部?檔案員職責?內容（六）?1、根據?計劃下達指?令，負責企?業的生產、?實驗用原輔?料、包裝材?料、宣傳用?品、儀器儀?表、設備設?施等物料的?統一采購(?辦公勞保用?品和食堂生?活物品除外?)，進行商?務談判、簽?訂采購合同?和入庫等工?作;2、?接收、檢查?供應商提供?的樣品，并?及時提交和?協助相關部?門對樣品進?行測試;?3、負責監?督采購物料?按時交付，?并辦理采購?過程中的退?、換貨工作?;每批次貨?物跟蹤檢查?、入庫信息?。及時掌握?了解入庫合?格與否并做?好記錄;?4、負責收?集原材料市?場信息，建?立采購價格?管理體系;?5、負責?大宗物料的?招標比價采?購;6、?負責選擇、?評審、管理?供應商，建?立供應商檔?案;7、?負責采購合?同的管理及?建立臺帳等?工作。采?購部檔案員?職責內容（?七）1.?遵守國家有?關招標采購?及合同管理?的法律法規?及公司各項?規章制度，?遵紀守法、?保守工作秘?密2.擬?定合同初稿?，協助公司?標準合同文?本的制定，?按公司制度?完成合同審?批流程，協?助部長將合?同履行情況?、付款情況?、價款變動?等及時登記?3.協助?部長監控合?同執行，對?違反合同規?定的行為及?時反饋，根?據工程進度?和材料需求?計劃，協助?編制招標、?采購計劃?4.根據需?要進行招標?、采購等工?作的準備、?提供招投標?現場服務，?協助部長完?成招標流程?及完善招標?評標資料，?確保招標過?程及成果的?合規性5?.協助建立?工程、材料?設備、咨詢?類合格供應?商名錄，建?立并完善供?方信息庫，?協助建立工?程材料、設?備市場信息?資料庫，定?期進行市場?調研及詢價?，及時更新?維護資料庫?內容6.?協助編制本?部門的年度?、季度、月?度資金計劃?，辦理工程?款支付審批?流程，建立?資金支付臺?賬，負責變?更簽證單的?整理工作，?建立變更目?錄7.整?理、匯總、?歸檔部門合?同、招標、?預結算等資?料，建立相?應臺賬，對?部門往來文?件進行整理?、分類、編?號，建立檔?案目錄、管?理借閱事宜?;8.協?助部長處理?內部后勤工?作及本部門?工作計劃等?，負責起草?部門___?_等文書工?作，制定本?人的月度、?季度、年度?工作計劃并?做好工作總?結;9.?協助本部門?其他專業工?程師，完成?領導交辦的?其他工作任?務。采購?部檔案員職?責內容（八?）.1負?責各部門環?境保護工程?項目設備、?材料的訂貨?、供應工作?，并對采購?產品的質量?負責。.?2負責環境?監測儀器、?藥品的及時?采購和供應?。.3負?責公司可回?收利用的固?體廢棄物和?危險廢物的?收集分類和?處置工作。?.4按檢?修計劃及時?供應環保治?理項目所需?設備、材料?。.5