第5頁共5頁行政主任?崗位職責(zé)?1、租?賃增值稅?發(fā)票的開?具、傳遞?、確認(rèn)。?2、租?賃合同的?審核，并?確保合同?管理系統(tǒng)?中信息的?完整準(zhǔn)確?。3、?租賃資產(chǎn)?管理，進(jìn)?出庫(kù)存信?息維護(hù)。?4、長(zhǎng)?租叉車小?時(shí)數(shù)的監(jiān)?控及超時(shí)?案例跟進(jìn)?。5、?短租合同?的錄入、?跟蹤及開?票，支持?短租業(yè)務(wù)?的開展。?6、協(xié)?助推廣租?賃業(yè)務(wù)?行政主任?崗位職責(zé)?（二）?1、收集?、審核、?發(fā)起人事?相關(guān)流程?(入離職?、試用期?、異動(dòng)、?返聘、異?地)，制?作月度考?勤與休假?臺(tái)賬;?2、負(fù)責(zé)?大區(qū)人員?的招聘工?作，辦理?錄用相關(guān)?手續(xù);?3、流轉(zhuǎn)?、跟進(jìn)、?報(bào)送銷售?大區(qū)管理?層批閱公?文及相關(guān)?信息資料?，編寫各?類綜合文?件;4?、收集、?整理、建?設(shè)銷售大?區(qū)各類檔?案并嚴(yán)格?遵守保密?制度;?5、負(fù)責(zé)?大區(qū)總?cè)?常票務(wù)、?文書、會(huì)?議等工作?;6、?登記、審?核銷售大?區(qū)公車使?用情況，?申領(lǐng)、發(fā)?放辦公用?品;7?、制作銷?售大區(qū)行?政費(fèi)用預(yù)?算編制、?撰寫行政?費(fèi)用分析?報(bào)告;?行政主任?崗位職責(zé)?（三）?1、負(fù)責(zé)?員工入職?、離職等?手續(xù);?2、負(fù)責(zé)?員工轉(zhuǎn)正?后社會(huì)保?險(xiǎn)投保、?申報(bào)等工?作;3?、組織、?安排部門?會(huì)議，或?會(huì)同有關(guān)?部門籌備?有關(guān)重要?活動(dòng);?4、協(xié)助?做好部門?員工考勤?和排班工?作;5?、辦公用?品采買，?固定資產(chǎn)?采購(gòu);?6、倉(cāng)庫(kù)?樣品入庫(kù)?，出庫(kù)(?登記，建?賬)，領(lǐng)?用實(shí)行登?記備查制?度;7?、負(fù)責(zé)部?門行政管?理制度的?建立健全?和貫徹落?實(shí);8?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?任務(wù)。?行政主任?崗位職責(zé)?（四）?1、負(fù)責(zé)?集團(tuán)制服?項(xiàng)目的采?購(gòu)統(tǒng)籌,?對(duì)供應(yīng)?商等資源?進(jìn)行規(guī)劃?，確保穩(wěn)?定供應(yīng)?2、負(fù)責(zé)?內(nèi)部行政?物料新品?的開發(fā)采?購(gòu)工作，?按時(shí)保質(zhì)?有效交付?，保障運(yùn)?營(yíng)3、?持續(xù)推進(jìn)?采購(gòu)流程?的優(yōu)化，?提升效率?，控制成?本且保證?品質(zhì)4?、負(fù)責(zé)供?應(yīng)商的開?發(fā)與管理?，定期收?集供應(yīng)商?信息及行?業(yè)動(dòng)態(tài)，?適時(shí)提出?改善建議?，維護(hù)和?保持雙贏?關(guān)系5?、匯總、?核實(shí)各種?統(tǒng)計(jì)資料?,按要求?及時(shí)上報(bào)?各種統(tǒng)計(jì)?報(bào)表，并?提出解決?方案6?、與上級(jí)?保持聯(lián)系?，反饋合?理建議，?協(xié)助補(bǔ)位?行政主?任崗位職?責(zé)（五）?1、做?好行政團(tuán)?隊(duì)人員日?常管理、?相關(guān)培訓(xùn)?工作、每?月或年度?績(jī)效考核?工作。?2、對(duì)行?政組整體?工作進(jìn)行?規(guī)劃，與?部門經(jīng)理?、營(yíng)運(yùn)總?監(jiān)溝通確?定相關(guān)工?作要求。?3、做?好年度固?定資產(chǎn)預(yù)?算、費(fèi)用?預(yù)算，每?月對(duì)產(chǎn)生?的費(fèi)進(jìn)行?總結(jié)分析?。4、?對(duì)行政所?屬固定資?產(chǎn)進(jìn)行管?理，做好?維護(hù)及盤?點(diǎn)工作。?5、對(duì)?行政外包?供應(yīng)商進(jìn)?行管理、?溝通、協(xié)?調(diào)相關(guān)事?宜，制定?招標(biāo)細(xì)則?、考察標(biāo)?準(zhǔn)，合同?洽談及簽?核事宜。?6、按?體系要求?，完善文?件資料及?整理工作?，配合各?體系的審?核，并積?極整改。?7、完?善并修改?行政相關(guān)?制度，定?期監(jiān)督檢?查執(zhí)行情?況并及時(shí)?處理反饋?。8、?維護(hù)相關(guān)?外聯(lián)單位?的關(guān)系，?及時(shí)處理?公司對(duì)外?事務(wù)。?根據(jù)公司?安排，組?織相關(guān)會(huì)?議接待及?大型活動(dòng)?，配合相?關(guān)企業(yè)文?化活動(dòng)。?行政主?任崗位職?責(zé)（六）?1、根?據(jù)營(yíng)銷中?心各項(xiàng)支?出，制定?費(fèi)用使用?計(jì)劃，掌?握財(cái)務(wù)借?支周轉(zhuǎn)狀?況，控制?成本費(fèi)用?，編制賬?目并處理?報(bào)銷事宜?，確保財(cái)?務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)順?暢;2?、負(fù)責(zé)營(yíng)?銷中心的?物料管理?，根據(jù)業(yè)?務(wù)需求制?定物料購(gòu)?買計(jì)劃，?并進(jìn)行使?用情況的?統(tǒng)計(jì)和合?理性分析?，對(duì)營(yíng)銷?中心固定?資產(chǎn)進(jìn)行?管理;?3、負(fù)責(zé)?營(yíng)銷中心?的申請(qǐng)表?整理、退?補(bǔ)件、外?部信息查?詢等初審?協(xié)助工作?;4、?負(fù)責(zé)營(yíng)銷?中心日常?業(yè)務(wù)需求?，確保后?臺(tái)業(yè)務(wù)運(yùn)?作順暢;?行政主?任崗位職?責(zé)（七）?1、負(fù)?責(zé)主持本?部門工作?，完善公?司行政管?理體系。?適時(shí)制定?、完善各?項(xiàng)行政辦?公管理規(guī)?范、督促?、檢查、?反饋制度?的執(zhí)行情?況并提出?具體措施?;2、?對(duì)重要檔?案、文件?、資料、?辦公用品?、各類資?產(chǎn)、辦公?軟硬環(huán)境?、員工團(tuán)?隊(duì)活動(dòng)等?進(jìn)行規(guī)范?化管理;?3、提?供優(yōu)質(zhì)、?高效行政?、后勤服?務(wù)，__?__程度?地節(jié)約辦?公資源，?降低辦公?成本，提?升辦公效?益和效率?;4、?維護(hù)公司?品牌形象?建設(shè)，提?升公司公?眾形象;?5、參?與公司績(jī)?效管理、?考勤、5?S管理工?作;6?、負(fù)責(zé)辦?理公司資?質(zhì)的申報(bào)?、年審、?更新工作?，與各行?業(yè)及資質(zhì)?主管部門?保持經(jīng)常?性聯(lián)絡(luò)，?隨時(shí)關(guān)注?行業(yè)動(dòng)態(tài)?及行業(yè)主?管部門的?新規(guī)定;?7、協(xié)?助辦理面?試接待、?會(huì)議、培?訓(xùn)、公司?集體活動(dòng)?組織與安?排，節(jié)假?日慰問等?;8、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?做好公司?各部門之?間的協(xié)調(diào)?工作;?9、完成?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作。行?政主任崗?位職責(zé)（?八）1?、協(xié)助部?門經(jīng)理處?理行政相?關(guān)事務(wù);?2、前?臺(tái)總機(jī)電?話接聽、?轉(zhuǎn)換、掃?描文件，?快遞收發(fā)?與登記，?來人來訪?接待;?3、負(fù)責(zé)?日常辦公?用品采購(gòu)?、發(fā)放、?登記管理?，辦公室?設(shè)備管理?等;4?、完成部?門經(jīng)理交?代的其他?工作。?行政主任?崗位職責(zé)?（九）?1.協(xié)助?部門經(jīng)理?制訂本商?場(chǎng)年度人?員招聘計(jì)?劃、培訓(xùn)?、家文化?計(jì)劃;?2.負(fù)責(zé)?商場(chǎng)招聘?渠道選擇?與維護(hù)、?招聘面試?安排及部?分崗位的?初試，并?協(xié)助部門?經(jīng)理開發(fā)?完善商場(chǎng)?面試測(cè)評(píng)?、題庫(kù)開?發(fā)工作，?同時(shí)協(xié)助?商管部做?好商戶招?聘工作，?助力商戶?經(jīng)營(yíng);?3.辦理?新員工的?入職手續(xù)?，對(duì)試用?期員工的?考核進(jìn)行?跟蹤;?4.負(fù)責(zé)?商場(chǎng)員工?轉(zhuǎn)正、異?動(dòng)、離職?手續(xù)的辦?理;協(xié)助?部門經(jīng)理?進(jìn)行離職?面談管理?;5.?根據(jù)商場(chǎng)?行政管理?工作要求?，執(zhí)行年?度行政工?作計(jì)劃，?如：會(huì)務(wù)?管理、車?輛管理、?差旅管理?、資產(chǎn)管?理、檔案?合規(guī)等，?提升管理?效能降低?行政管理?費(fèi)用;?行政主任?崗位職責(zé)?（十）?協(xié)助教師?、課程顧?問及班主?任做好日?常的學(xué)員?管理工作?后勤管?理包括：?訂購(gòu)文具?、管理和?統(tǒng)計(jì)教材?和其它物?品、學(xué)校?清潔為?外教辦理?臨時(shí)居住?證等后勤?保障工作?協(xié)助中?心校長(zhǎng)完?成一些指?定任務(wù)，?幫助中心?校長(zhǎng)做好?學(xué)校運(yùn)營(yíng)?工作行?政主任崗?位職責(zé)（?十一）?進(jìn)招聘工?作，邀約?應(yīng)聘者到?場(chǎng)面試;?跟辦員?工入離職?、晉升和?考勤等人?事管理工?作;協(xié)?助只能部?門管理工?作，每月?統(tǒng)計(jì)員工?績(jī)效和業(yè)?績(jī);統(tǒng)?籌辦公費(fèi)?用、物質(zhì)?，負(fù)責(zé)采?購(gòu)和辦公?費(fèi)用的計(jì)?算;行?政辦公管?理，策劃?福利活動(dòng)?及員工生?活;行?政主任崗?位職責(zé)（?十二）?1、協(xié)助?公司行政?資產(chǎn)、檔?案、會(huì)議?等行政事?務(wù)管理;?2、負(fù)?責(zé)行政部?內(nèi)部支撐?性事務(wù)執(zhí)?行;3?、熟悉檔?案管理、?文件編寫?、以及各?項(xiàng)會(huì)議安?排。4?、負(fù)責(zé)辦?公室綠植?、公共衛(wèi)?生環(huán)境等?管理;?行政主任?崗位職責(zé)?（十三