實用文檔芝麻教育綜合管理辦法第一節 員工準則目的提升企業形象和員工服務素質，營造良好的工作環境。適用范圍全體員工。職責3.1 行政人事部負責制訂全體員工日常行為規范；3.2 各部門負責人培訓及管理下屬員工的日常行為，并對優秀/違規員工做出獎懲。4、職業準則（1）公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。（2）員工的一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。（3）公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系，員工之間應互相尊重，相互協作。（4）公司內有親屬關系的員工應回避從事業務關聯的工作。5、員工未經公司授權或批準，不能從事下列活動：（1）以公司名義考察、談判、簽約等公眾活動（2）以公司名義提供擔保或證明（3）以公司名義對新聞媒體發表意見、信息（4）對外提供機密公司文件，以及其它未經公開的經營情況、業務數據。對于盜用和泄漏公司機密而給公司帶來損失的員工，公司將追究其法文案大全實用文檔律責任。（5）將公司的資金、車輛、設備、房產、原材料、產品及其它資產等擅自贈送、轉讓、出租、出借、出售、抵押。一經發現，員工必須按原值賠償公司，并接受相應的處罰，情節嚴重者，公司將追究其法律責任。6、公司禁止下列情形兼職（1）利用公司的工作時間或資源從事兼職工作（2）兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手（3）所兼職工作對本單位構成商業競爭（4）因兼職影響本職工作或有損公司形象7、公司禁止下列情形的個人行為（1）參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的（2）投資于公司的客戶或商業競爭對手的（3）以職務之便向投資對象提供利益的（4）以直系親屬名義從事上述三項投資行為的（5）在對外業務中發生回扣或傭金的，須一律上繳公司財務部，否則視為貪污8、保密義務：1、員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經授權或批準，不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。9、行為準則9.1 著裝與禮儀規范上班時間應保持著裝得體，不得奇裝異服、赤足、赤膊、穿短褲、背心和拖鞋；同事之間稱呼應為姓+老師(或職務)；文案大全實用文檔進入各辦公室應先敲門再進入，如有他人，應等待，急需辦理的工作可征得同意后進入；同事之間應主動問好，遇到困難應相互協助。9.2 接待規范客人來訪時，員工應做初步的接待，同時通知相關人員到門口迎接；客人來訪結束后，被訪人應親自將來訪者送至大門口，送離訪客后應對接待區域進行清潔整理；出外接待客人，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不得鋪張浪費。辦公接聽電話應使用普通話，首先使用“您好，XX公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄并轉告。9.3 工作紀律規定在工作時間不做與工作無關的事情，不長時間辦理私人事務，不在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。不得高聲說笑，不得在公司公共區域吸煙，不得帶醉上班，隨時保持辦公區整潔。不得頂撞上級，不得威脅、恐嚇、辱罵客人、同事；遵守電話使用規范，工作時間應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。會議期間手機調至靜音或振動，如中途離場，應經得會議主持人同意；熱情接待客人，對人的評價一定要客觀全面，既肯定優點與進步也要真誠地提出不足之處；尊重他人，態度誠懇，主動微笑，文明用語，儀態端莊，包括肢體語言；（8）嚴禁將任何辦公文具取回家私用；私人資料不得在公司打印、復印、傳真；員工有義務愛惜公司一切辦公文具，并節約使用。（9）保管好辦公用品，嚴禁電腦下載無關軟件和游戲；下班即時關閉電器電源、門窗等。（10）未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物文案大全實用文檔品。需要保密的資料，資料持有人必須按規定保存。（11）根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。10、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務遵循以下三原則：（1）如果公司有相應的管理規范，并且合理，按規定辦。（2）如果公司有相應的管理規范，但規定有不合理的地方，員工需要按規定辦，并及時向制定規定部門提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務。（3）如果公司沒有相應的規范，員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。第二節 會務管理目的規范公司會議流程，提高會議質量；適用范圍全體員工；職責3.1行政部負責會議管理，所有重要會議召開前應到行政部登記備案；3.2會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助；3.3公司級別會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。會議分類4.1 公司級會議：主要包括董事會議、公司周工作例會、公司年終總結表彰大會、員工大會等，應分別報請公司總經理批準后，由行政部負責組織召開并做好會議紀要；文案大全實用文檔4.2 專題會議：即全公司性的政策、業務綜合性會議。例如：業務部門的專項工作會，由市場部提出會議計劃報總經理批準后送行政部備案， 由市場部負責會議通知、組織和實施，并對會議紀要進行整理和存檔；4.3 部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織；會議的準備5.1行政部負責會議方案及流程制訂，并布置會場；5.2上級重要領導檢查指導、座談性質會等，公司應準備飲用水、果品和鮮花；5.3根據會議要求需使用音響、投影儀等設備的，由行政部提前做好相關調試安排；其他規定6.1 公司會議的目的是解決問題提高效率， 因此應明確主題，不開無邊際的會議；6.2 會前，由行政部負責通知與會人員， 明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。6.3 與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應予以明示。6.4 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。6.5 公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政部負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次會議前將各部門完成情況報公司領導。6.6 會議缺席、遲到、早退凡無故缺席公司重大會議者，論曠工1天處理；情節嚴重者，給予曠工3天的處罰；凡屬公司重大會議，未經請假或特殊說明而遲到、早退者，給予當事人扣除半天工資處罰；情節嚴重者扣當天工資；(3)凡屬公司重大會議，手機響鈴、交頭接耳、違背會議制度者扣罰20元/次，并列入公司活動基金。文案大全實用文檔第三節 人事管理目的規范公司人員招聘、錄用、試用期、轉正、人事異動 (調崗、晉升、降職)、離職等管理流程，確保公司各項人事工作的開展有理有據。范圍全體員工職責3.1 行政人事部：管理、組織、協調所有人事工作流程，建立人事工作檔案；3.2 各部門：按流程要求完成相應工作，積極配合行政人事部。4、公司人員的聘用4.1用人原則：重品德、重能力、重素質；認同公司 、認同行業 、認同團隊。4.2招聘要求：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。4.3入職要求：堅決服從、積極主動、不斷成長4.4凡有以下情形之一者，除因情況特殊經總經理核準者外，不得任用。（1）、剝奪公民權利尚未復權者。（2）、受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。（3）、吸食毒品或其他代用品者。（4）、患傳染病或健康欠佳者。4.5 人員需求行政人事部根據公司年度規劃編制下一年度的《人力資源規劃》及《招聘計劃》，主要針對公司以及其他新增項目的人力需求進行規劃；各部門對現有團隊人員的增補、擴編、人才儲備計劃由各其負責人提出，并填寫相應的《人力需求計劃》，并提交總經理審批。4.6 招聘流程行政人事部選定招聘渠道，采用相應的招聘方式對外發布招聘信息，并接收應聘材料，根據各部門/對招聘人員的素質和技能要求進行初步篩選；文案大全實用文檔面試由行政人事部和用人部門共同完成，主要是對應聘人員的智力、品德、經驗、能力等進行綜合考察和評價，選拔合格人員進入復試；需要復試的崗位由用人部門分管領導、行政人事部負責人、資深專業人士、公司總經理組成的復試小組進行，復試將采取面試、筆試、心理測試等多種方式，并最終確定錄用人選；行政人事部向擬錄用人員發出“錄用通知書”，重要崗位經評估需要做背景調查的，由行政人事部開展相關工作，并將結果通報給用人部門領導；被錄用人員按照公司規定時間、攜帶規定材料到行政人事部報到，如在錄用通知規定時間不能正常報到者，取消錄用資格，特殊情況除外；新員工入職后由行政人事部組織崗前培訓，培訓合格后簽訂《試用期勞動合同》；新員工入職5.1 新員工入職流程要求新員工填寫《員工履歷表》（如面試時填過則不用再填）；行政人事部為新員工建立人事檔案，收取以下資料：1寸彩照2張；畢業證書、職業資格證書、身份證、農行卡復印件，查驗原件，留存復印件；由行政部安排新員工辦公用品、位置，由用人部門領導確認其崗位職責；用人部門領導為新員工確定試用期導師，在崗前培訓中介紹；行政人事部將新員工的情況通過公司內部QQ群、OA系統或公告欄向全公司公告；5.2 入職培訓行政人事部組織新員工培訓，培訓內容包括：企業文化、公司各項制度、經營理念等；入職培訓將進行考核，分為書面考核與口頭問答兩種形式，入職培訓不合格的新員工將視為試用期不合格，予以辭退。試用期文案大全實用文檔6.1 試用期通常為1-3個月，具體崗位的試用期時間由行政人事部及用人部門在錄用前共同確定；6.2 新員工入職滿1個月時，由行政人事部對其工作情況進行跟進，主要了解部門領導對其工作的評價，以及新員工對工作、上級、公司等各方面的看法；6.3 新員工在試用期結束前需填寫《試用期工作總結》，對自己在試用期內的工作進行評價，行政人事部及新員工部門領導通過《試用期考核表》對其進行考評；6.4 若新員工在試用期內達不到公司要求，由其部門領導填寫《辭退通知書》，經行政人事部確認后，辦理相關手續；6.5 試用期表現優秀的新員工可以提出提前轉正申請，經部門領導及行政人事部組織考核通過后可以提前轉正。調職、晉升、降職7.1 公司因業務發展或部門工作需要時，會對相應的崗位人員進行內部調動，重新作出工作安排，調動人員應積極的服從公司安排，并將現有工作向原工作部門進行交接。7.2 公司出現職位空缺或因業務發展、部門工作需要時，工作勤奮、表現出色、能力出眾且達到任職要求的員工將優先獲得晉升和發展機會；7.6 升職后享受相應職務的薪金及各項待遇，在升職后如發現不能勝任，則恢復原職及待遇；7.7 公司對不能勝任本職工作者和出現嚴重工作失誤給公司帶來較大損失者予以降職，被降職員工相應的薪資待遇也將隨之降低；離職8.1 辭職正式員工應提前30天，試用期員工提前3天向公司提出書面辭職申請，填寫《員工離職申請表》，經部門分管領導簽字，行政人事部確認后方可辦理相應手續；文案大全實用文檔行政人事部負責對辭職員工進行面談，了解辭職原因，并向用人部門領導反饋；員工在辭職期間必須認真的向公司及工作接手人辦理離職工作交接程序，經接手人及部門領導簽字確認后才能辦理離職手續，否則將不予以辦理及結算工資；公司不接受任何經電話、郵件、同事或親友轉達的辭職申請，此類員按自離處理。8.2 辭職注意事項離職員工若在入職時與公司簽有保密協議的，須根據協議內容在離職后的約定時間內保守公司機密，否則公司有權追究相關的法律責任；在完成工作及資料移交，歸還所借用物品，并返還須向公司繳付的各項財務費用后，方可進行薪資結算；員工離職后，經發現其在職期間有虧空、舞弊或其他非法事項，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。員工離職期間應在原工作崗位繼續工作至工作移交完畢，并嚴格遵守公司各項制度，手續未辦完離開公司者或出現嚴重違紀情況時，按自離處理；8.3 自離未按公司規定要求辦理離職手續的情況，視為自離，不予結算所有未結薪資；給公司造成損失或其他不可預見危害時，公司保留采取法律手段的權力；8.4 辭退員工因嚴重違反勞動紀律，給公司造成不良影響，或因嚴重失職給公司造成重大責任事故及經濟損失時，公司將予以辭退，并賠償公司相應的損失；新員工在試用期內因工作能力或其它原因不能達到公司用人要求的，予以辭退；根據相關法律法規，勞動者有下列情況，公司可以隨時解除其勞動合同，即時辭退員工且不做任何補償：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴重違反勞動紀律或者企業規章制度的；文案大全實用文檔失職，營私舞弊，對企業利益造成重大損害的；被公安機關依法追究刑事責任的；入職前隱瞞其真實身份，提供虛假證件，或患有傳染性疾病未告知公司的。當員工達到被辭退條件時，經溝通協商后，行政人事部向辭退員工發出解除勞動合同通知書及離職協議，被辭退者應該按照離職程序辦理離職交接手續，否則不予以結算工資。第四節 薪酬1、原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。2、適用對象：本公司所有正式員工。3、薪酬組成：基本工資（含工齡工資）、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。（1）崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定，不同崗位對應不同的崗位工資級別。（2）工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。（3）績效工資根據公司對員工考評結果確定。4、工資制度1）年薪制。適用于公司總經理、副總經理及其他經總裁批準的特殊人才。工資總額＝基本工資＋年終獎金。2）提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。3）結構工資制。適用于中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額＝基本工資＋績效工資。（4）固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。5）計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額＝基本工資+績效工資+計時工資。文案大全實用文檔6）新進人員工資：試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的80%發放，試用期內無浮動工資。5、公司按實際工作天數支付薪酬， 付薪日期為每月 12-15日,支付上月薪酬。若遇節假日，順延至最近工作日發放。員工以現金或個人銀行帳戶形式領取。6、調整機制1）公司薪酬管理是根據公司實際發展情況，聯系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態薪酬管理”。管理委員會于每年底進行"議薪"，人事部門根據公司效益及社會同行業工資變化情況，提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。（2）員工工資級別調整的依據：公司范圍的工資調整。根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出，在促進企業經營管理，提高經濟效益方面成績突出者。職級變更。員工職級發生變動，相應調整其在該職級內的基本工資。員工在年終考核中，工作績效低下者，將被下調崗位薪金。根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金，以及時激勵優秀、督促后進。崗位薪金晉級，新崗位薪金從公司下發有關通知的下月一日起執行；崗位薪金晉級從公司下發有關通知的當月起執行。第五節 培訓管理目的為加強對員工培訓工作的規范管理， 提高公司員工整體素質，結合公司員工的結構狀況及經營特點，制定本規定。適用范圍全體員工。權責3.1 行政人事部負責公司培訓的組織協調工作，并根據公司規劃制訂相應的文案大全實用文檔培訓規劃；3.3 各部門及園所負責員工培訓的具體實施，行政人事部評估其培訓效果；內容4.1 培訓類別崗前(入職)培訓：對新進員工和調職員工進行上崗前培訓，使其理解公司企業文化，經營理念，并掌握必要的崗位知識和技能；在職培訓：根據公司業務發展需求，對各級在職員工進行知識和技能更新的培訓；專業培訓：對公司現有專業技術人員與中高層管理人員進行提高專業技術和管理才能的培訓；4.4 培訓方式公司組織、聘請外部專家、學者或公司內部專業技術管理人員舉辦專題知識講座；員工利用業余時間參加職稱或學歷教育；公司根據業務開展的需要，有計劃選派員工參加外部機構舉辦的各類專業技能培訓班；4.5 培訓的組織與管理培訓計劃年度培訓計劃由各部門于上一年度年終提出，由行政人事部匯總，報公司總經理審批；各部門應根據公司培訓計劃的安排與要求，負責本部門員工培訓工作的落實；在職員工業余培訓公司鼓勵支持員工利用業余時間參加學習與接受培訓，但以不影響本職工作為原則；員工確需參加某種培訓時，須辦理有關手續并遵循以下程序：個人書面申請→部門領導審核→行政人事部會簽→總經理核準→辦理培訓相關手續；申請書應詳細注明培訓內容、培訓時間、培訓費用等情況，并將培文案大全實用文檔訓申請書等相關資料交行政人事部存檔；4.6 培訓費用培訓期間的待遇按公司有關工資福利待遇執行；培訓假期及費用，按以下情況分別處理：a.員工參加職稱考試前培訓，應在業余時間學習，如占用工作時間，一律按事假處理，但考試時間除外，其培訓、考試費用由員工自理；上級部門要求組織參加和由公司組織的各項培訓，各類專業技術培訓費用由公司負責。受訓員工因私人原因中途缺課，不參加考試或考試成績不合格未能取得合格證，其培訓費用由受訓員工自理，且不予核算薪資；4.7 培訓結果的考核與反饋員工培訓后必須進行考核或提交心得報告；每一期培訓班結束或個人參加培訓學習期滿，需提交考核成績及心得報告等書面材料至行政人事部存檔并作為培訓考核資料。4.8最低服務年限與賠償費規定培訓費用(RMB)最低服務年限培訓費用<1,500元12個月1,500元<培訓費用≤3,000元18個月3,000元<培訓費用≤6,000元24個月培訓費用6,000以上，每增加500元在24個月的基礎上增加一個月凡由公司出資培訓的員工，均須為公司服務一定的年限，具體規定如服務年限從培訓結束后返回公司上班之日起計算，接受多種培訓的應累計其服務年限。員工勞動合同期限已滿而服務期限未滿，雙方協議不再續簽勞動合同的,員工須按服務年限協議書中規定，賠償培訓費用后，方可離開公司。如本人提出辭職，或因違反勞動合同或公司規章制度被辭退，必須按協議規定賠償培訓費。賠償培訓費額度，按以下公式計算：文案大全實用文檔個人賠償額=公司實付培訓費總額× (1-已服務年限/應服務年限)例如：某員工參加培訓，公司為其支付培訓費3,000元，雙方約定服務期18個月，培訓結束，該員工返回公司上班，10個月后，該員工提出辭職，則其應支付賠償額為：3,000×(1-10/18)=1,333.33第六節 考勤管理目的為明確規定員工考勤管理事項，健全公司管理制度，嚴肅工作紀律，改進工作作風，特制定本規定。適用范圍本規定適用于公司全體員工 。職責行政人事部負責公司的考勤核算（班次設定、考勤計算、考勤異常通知及處理等）各部門相關人員負責出差申請、請假申請及異常處理。內容4.1 工作時間及簽到規定工作時間本公司員工每日工作時間為8小時，正常工作時間為上午08:30上班，下午17:30下班，中午休息1.5小時(12:00-13:30)，每月前三周單休，后一周雙休；因公司經營需要，上班時間做臨時性調整時，以行政人事部發出的通知為準；員工因工出差或其他原因于公司場外從事工作，不易計算其工作時間者，以平日正常工作時間為其該日之工作時間。簽到規定每日正常簽到2次，上班前20分鐘以內、下班后20分鐘以內簽到有效，其余時間簽到記遲到或早退，簽到記錄作為考勤核算依據；文案大全實用文檔b.正常出勤但漏簽到者，應在第二天上午十點前填寫《補簽申請單》，交行政人事部做為補簽依據，每月漏簽超過3次(不含)，扣10元/次，違者按曠工處理；c.因公出差不能簽到者，應在《出差申請單》上備注，出差返回后2個工作日內在行政人事部辦理考勤登記；如因停電或機器故障未能簽到者，由行政人事部統一辦理考勤登記。5.2 曠工以下情形屬于曠工員工未辦理請假手續，私自不來公司上班；員工請假未經批準或假期已滿未辦理續假手續，私自不來公司上班；工作時間未經上級允許，擅離崗位者，其離崗時間按曠工處理；上下班未按規定簽到，且未申請補簽者，按曠工處理；曠工處分a. 曠工屬于嚴重違紀，連續曠工 3天視為自離，公司不予發放當月薪資；曠工期間工資以3倍計算扣除；當月曠工1次，除按規定處罰外，取消其當月全勤獎以及評優資格；d.每月累計曠工3天或3次以上，全年累計曠工10天或5次以上，公司將按開除處理；e.因員工曠工而對公司造成的損失，由員工本人承擔，公司保留追究其法律責任的權力。5.3遲到及早退(1)上班簽到遲到10分鐘內，按遲到處理，一般員工處罰10元/次，超過按2元/分鐘計算；一次遲到超過30分鐘者，扣除半天工資，一次遲到超過60分鐘者，扣除當天工資；管理人員雙倍處罰；早退30分鐘以內按2元/分鐘處罰，早退30分鐘以上，60分鐘以內，扣除半天工資，超過60分鐘的扣除當天工資；每月遲到1次以上者，取消其當月全勤獎；遲到3次以上者，取消評優資格；5.4 消極怠工文案大全實用文檔以消極、故意拖延的態度對待公司安排的工作視為怠工；對與公司安排的各項工作，全體員工不得以任何理由消極怠工，怠工期間的工時不計入薪資核算，情節嚴重者，按曠工處理。加班公司統一安排的加班a.全體人員加班由行政人事部填寫《加班申請單》，經總經理審批后執行；b.跨部門工作需要加班時，由加班部門負責人填寫《加班申請單》，經總經理批準后執行，并將單據及時交行政人事部存檔并將加班工時計入當月薪酬；調休調休應至少提前3天填寫《調休申請表》，注明調休事由和時段，經領導批準后執行；調休的最短時限為半天，調休結束后，扣除相應的加班工時。注意事項：加班期間各項工作紀律必須與正常上班時間一樣，包括加班時段簽到，不得從事與工作無關的事項等，各部門負責人應對該要求負責；公司統一安排的加班，無特殊原因應配合公司安排，有特殊原因應提前說明；加班必須事前申請并審批，否則視為無效的加班，不予安排調休和支付加班費；因自身原因未完成本職工作而要求的加班視為自愿加班，不予安排調休和支付加班費；第七節、請假管理目的規范各類假期的定義，請假流程，審批權限，以及其他注意事項。適用范圍所有假期安排以及全體員工的請假事務均適用于本規定；文案大全實用文檔總則3.1假期按時間長短分普通假和長假，3天(含)以內為普通假，3天以上為長假；3.2假期按報酬分為無薪假和有薪假；3.3假期按事由分為事假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假、年假、法定假、其他特別假等；3.4個人請假應提前填寫《請假申請單》 (以下簡稱請假條)，經審批后交行政人事部存檔；3.5續假必須經部門分管領導同意，并在銷假時在請假單上注明，續假不得超過1次；3.6 請假最小時間單位以半天計算；3.7需要提供證明文件的假期，請假人應在假期結束后 2天內主動提供給行政人事部，由行政人事部確認其有效性，否則以事假計算；請假審批流程4.1請假人領取請假條，按要求填寫完成后交直屬上級審核，請假3天(含)以內由行政人事部審批后生效；請假3天以上由總經理審批；管理層成員請假由總經理批準；4.2請普通假應至少提前一天申請；請假超過3天即請長假時，應至少提前周申請；長假由總經理批準；假期標準及細則5.1 事假：員工因處理個人私事而申請的假期，無薪假；試用期內員工事假累計不得超過3天，否則試用期按請假時間順延；正式員工事假累計不得3天/月，10天/年，超過者取消年度全勤獎；事假不計發工資，連續事假超過1個月以上者，視為辭職；5.2 法定假：國家規定的法定假期共計 11天，有薪假；春節3天，農歷除夕、正月初一、初二元旦1天，元月1日文案大全實用文檔清明節1天，4月4日或4月5日勞動節1天，5月1日端午節1天，農歷5月5日中秋節1天，農歷8月15日國慶節3天，10月1日~3日法定假期具體的放假安排，根據國務院辦公廳發布的每年度企事業單位放假規定執行；5.3 年假：公司按員工工作年限提供的福利假期，有薪假；自員工入職之日起，工作滿2年以上，可以享受5天年假；工作滿5年以上，可以享受10天年假；年假不可跨年累計，農歷春節假期后上一年度未請的年假自動失效；無特殊情況，年假不予折算薪資，離職人員或公司辭退人員未請年假視為放棄。5.4 病假：員工因病申請的假期，有薪假 (按基本工資核算薪資)；病假應由請假人提供正規公立醫療單位的病假證明，否則以事假計算；有薪病假每年累計不得超過12天，超過按照事假處理，重大疾病或其他特殊情況經公司領導批準后另計；員工因公負傷而產生的病假，無上述時間規定限制；試用期員工暫不享受有薪病假待遇；5.5 婚假：員工為結婚而申請的假期，有薪假；符合國家法定結婚年齡，男性滿22周歲，女性滿20周歲的員工可申請婚假3天；符合國家晚婚年齡，男性滿25周歲，女性滿23周歲的員工可申請婚假7天；請假人應在假期結束后1周內，向行政人事部提供結婚證復印件作為婚假證明，否則以事假計算；婚假必須一次性請完，試用期員工暫不享受有薪婚假；5.6 喪假：員工因親屬死亡而申請的假期，有薪假；文案大全實用文檔員工配偶、直系親屬(父母，子女)，配偶父母去世時，可申請5天喪假；員工隔代直系親屬(祖父/母，外祖父/母)去世時，可申請3天喪假；請假人在假期結束后1周內，向行政人事部提供親屬死亡證明復印件作為喪假證明，否則以事假計算；喪假必須一次性請完，試用期員工暫不享受有薪喪假；5.7 產假：女員工因生育而申請的假期，有薪假；符合國家計劃生育政策的女員工，可享受有薪產假，否則，以事假計算；符合國家規定的晚育年齡，符合晚婚條件，且24周歲后的第1胎可定義為晚育；產假時間為98天，晚育女員工增加15天，難產(破腹產)女員工增加15天，多胞胎生產，每多一個增加 15天；(4)女員工在嬰兒出生 3個月內辦理《獨生子女證》的，可以延長產假 30天；通常情況下，產前假15-30日，產后假時間由產假減去產前假；產假包含法定休息日，法定節假日；產假結束1個月內，請假人應向行政人事部提供醫院證明復印件，包括準生證、嬰兒出生證明、獨生子女證、病歷、結婚證等復印件；違反國家計劃生育政策，未能提供上述證明文件或逾期不提供的情況下，按事假計算；5.8 陪產假：男員工因陪伴其配偶生育而申請的假期，有薪假；男員工陪產假為3天，晚婚晚育為7天；陪產假結束后，請假人應在嬰兒出生1個月內提供準生證、嬰兒出生證明、獨生子女證、結婚證等復印件，未能提供上述證明文件或逾期不提供的情況下，按事假計算；試用期員工暫不享受有薪陪產假；5.9其他特別假期，有薪假；(1)產檢假，符合國家計劃生育政策的女員工在懷孕6-10個月期間，每個月文案大全實用文檔可享受1天產檢假；流產假，孕期女員工懷孕5個月內流產，可憑病歷申請1周流產假，懷孕5個月或以上流產，可憑病例申請2周流產假；公司假，經公司領導決定的集體假期，記為有薪假，例如重大紀念日，公司集體活動假期等；因災害性天氣或其他不可抗力因素而造成無法正常工作的假期不在此范圍內，具體情況由公司領導臨時決定；5.10哺乳期規定(1)哺乳期：符合國家計劃生育政策的女員工在產假結束后，每天可享受1小時哺乳假，具體時間由公司安排；哺乳假在女員工休完規定產假正常上班時方可申請，時間最多為6個月；生產多胞胎的女員工，每增加一個嬰兒，每日假期多半小時；違反國家計劃生育政策的女員工，不享受哺乳假；5.11醫療期規定非因公負傷員工因病不能正常工作時，可申請醫療期；醫療期期間，員工計發基本工資；醫療期結束后，停止計發員工工資；醫療期期限規定：本公司工作滿1年可申請1個月醫療期，以后每多1年增加1個月，最多12個月封頂；申請進入醫療期，必須提供市級人民醫院提供的相關證明文件，否則不能享受；工作未滿1年的員工，暫不享受此項福利，醫療期員工不再享受公司其他福利；醫療期包含法定休息日，法定節假日；勞動合同在醫療期到期，且公司決定不再續簽時，勞動合同終止，公司不再為員工繳納社保，但繼續發放基本工資到醫療期結束。、第八節 出差管理目的規范員工出差流程、出差審批及差旅費報銷；文案大全實用文檔適用范圍全體員工；權責3.1出差審批公司行政人事部或者總經理負責所屬員工出差行程和費用的審批；總經理負責對管理層成員出差費用的審批；員工出差國外或港澳臺地區，一律由總經理審批；財務部負責出差備用金申請的審核、差旅費報銷的審核；出差人員憑《出差申請表》辦理差旅費預借審批；出差中途改變路線時，需報上級領導同意，報銷審批時應另附說明。3.2 出差原則員工因工作需要或由公司直接委派前往外地工作超過2天(含)以上視為出差；出差人員必須按照高效、經濟、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間，反對浪費行為；出差必須先獲批準或被安排出差，對擅自主張者不予報銷差旅費；員工若出差時辦理私人業務，公司僅承擔公務部分的差旅費；出差人員應在出差結束后3天內提交《出差報告》，經上級領導審核后交行政人事部存檔。出差流程4.1 員工出差依下列程序辦理：出差前應填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務等)，出差期限由遣派部門領導視需要限定日期，并送行政人事部存檔備案；出差人憑批準的《出差申請單》，可向財務部預支一定數額的差旅費，其借款額度由部門領導審核，總經理批準；出差時間不按加班處理，節假日出差經申請后可安排調休；文案大全實用文檔出差報銷管理5.1 差旅費構成主要包括：住宿費；交通費；接待費；其他雜費；5.2 住宿費報銷審核住宿標準：管理層成員：縣級住宿不超過200元/晚，市級住宿不超過 250元/晚；公司全體員工：縣級住宿不超過150元/晚，市級住宿不超過 200元/晚；住宿費審核以實際過夜天數和限額標準確定，并附與出差時間、出差地點一致的有效的發票，超過限額標準的部分自理；因重要業務需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費標準的，應事先向分管領導報告，經審核同意后執行，報銷時須附注事由說明；出差期間有下列情況之一者，不予報銷住宿費：由接待單位(含下屬分/子公司)免費接待安置的；參加會議、培訓，其費用中已包括了住宿費的。5.3 交通費報銷審核出差乘坐交通工具，憑出差地點、路線、時間一致的有效票據報銷，乘坐標準如下：飛機：經濟艙；火車：省內硬座，省外硬臥；高鐵：二等座；駕駛公司車輛出差，憑票報銷與出差時間、地點一致的過路費、油費；駕駛私家車出差，其費用根據實際消費的過路費、油費報銷，嚴禁虛報；出差期間有下列情況之一者，不予報銷交通費：未經上級領導同意，擅自乘坐超標準交通工具而發生的超支部分；借出差之際探親、訪友和旅游而發生的交通費增支部分；5.4 接待費報銷審核出差期間的商務接待應本著簡單大方、杜絕浪費的原則；單次商務接待費用超過500元應向總經理申報，經批準后方可執行，并文案大全實用文檔在報銷時注明事由，否者不予報銷超額部分；公司高層管理人員(總監級以上)接待費用按A、B、C檔級予以實施，由行政人事部統籌安排，按接待人物大小定標準，行政人事部做好稽核、審查、監督工作，標準如下：單次接待費用(含餐飲、住宿，煙酒)費用在2000元以上；單次接待費用(含餐飲、住宿，煙酒)費用在1000元以上；單次接待費用(含餐飲、住宿，煙酒)費用在1000元以下；5.5 出差期間雜費報銷因業務所發生的快遞、托運費、餐飲費等，憑有效票據按實報銷；出差期間公休與延期的處理6.1 出差過程中，若遇公休日，應以公務為重，繼續執行出差任務，如遇到辦事單位公休無法辦公，方可安排休息；6.2 超期停留：出差過程中，因生病（未住院）、交通中斷或其他因素造成超過預定期限停留的，在核清事實的基礎上，按照實際差旅費報銷；因生病（需住院）原因造成的意外停留，以病假規定支付薪資。超期停留報銷時需附上情況說明；6.3 出差期間不能按時回公司時，出差者必須及時向上級領導報告公務進展情況，并保持24小時開機。差旅費報銷程序7.1 出差人員回公司后，3天內應按規定辦理報銷手續、結清借款。對無故未報銷者不予再次借款。超過報銷期，賬面有個人出差借款的，財務部有權從當月工資中先行扣回。7.2 差旅費報銷審簽程序先交由會計對單據有效性及費用標準符合性進行稽核，符合規定的簽名后交還出差人；按審批權限分別送相關領導簽字批準；再送財務總監進行資金支付審批；文案大全實用文檔審簽手續完備后到出納處報賬或沖抵借款。7.3 差旅費報銷違規與失職追究出差人員不得違反規定虛報差旅費，不允許以非出差期間發生的費用票據或非正式票據虛列支出，否則，財務部有權拒絕受理，情節嚴重的移交行政部調查處理；經查實為虛增報銷者，責令退回虛報金額，并視情節嚴重按虛報額處以三至五倍的罰款；各級審批人員因把關不嚴而失職，使弄虛作假的票據得以報銷，后經查實已無法收回，由此給公司造成經濟損失的，各級審簽人員承擔相應的連帶責任；第九節 行政管理1、印鑒管理本公司印鑒由總經理和財務部負責保管。行政要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄。公司內不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經總經理簽字后方可開出。2、辦公財產管理行政要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。辦公用品由行政統一購置、保管，未經批準不得隨意購置（特殊情況例外）。行政嚴格執行辦公用品領用手續，厲行節約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節約使用辦公用品。各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由行政登記造冊保管。各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。文案大全實用文檔單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位。行政要將公司所有財物分類記入臺賬，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經理。3、公司日常支出的核準1）各部門辦公費由行政嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定，差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。2）各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據，然后由行政核準簽字后支付，具體見《財務管理制度》。4、公司小車的使用規定（1）對車輛使用的要求：凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛，駕駛員必須持有相應車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。b、車輛必須車況良好，手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。c、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。d、行政每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數，作為車輛支出計算的基準數據小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據。5、物品采購、入庫、出庫、歸還5.1物品的采購：1）凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經行政主管核準，報領導批準備簽字后，方可購買。2）臨時急需購買之物品，在保證質量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物申請單，經行政主管核準簽字后方可購買，并作為到財務部報賬的原始憑證之一。文案大全實用文檔3）物品的采購原則上由物品采購人員和出納（會計）一起購買，不得由一個人購買。4）如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品，由采購人員負責退貨，若給公司造成經濟損失，由采購人員照價賠償。5.2 物品的入庫與出庫：1）采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發票和入庫單到財務部按規定辦理報銷手續。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、負責人簽字和行政主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺賬。2）出庫：物品出庫時，行政主任簽字后，物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領用事由，歸還時間等內容。領用消耗品數量較大時，物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容并簽名，公司本部報行政主管簽字認可。5.3 物品的歸還：1）領用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單，報行政主管復檢，同意入庫后方可入庫。2）如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關規定，有權要求物品領用人做出相應的賠償，并將情況上報行政主管。3）如領用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴重或丟失，要將情況如實上報總經理，由總經理做出處理。6、檔案管理（1）檔案管理要由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。（2）任何組織或個人未經許可無權隨意銷毀公司檔案材料，若按照規定銷文案大全實用文檔毀，必須由行政請示總經理批準后，填寫銷毀清單，由專人監督銷毀。第十節、獎罰