助理秘書周工作計劃5篇_第1頁
助理秘書周工作計劃5篇_第2頁
助理秘書周工作計劃5篇_第3頁
助理秘書周工作計劃5篇_第4頁
助理秘書周工作計劃5篇_第5頁
已閱讀5頁,還剩13頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

助理秘書周工作計劃5篇無論工作存有多痛,哪管歲月很難度,人們都理應較好心態,迎每一個代萊已經開始的到來,制訂不好工作計劃就是工作成功的已經開始。下面給大家互動一些關于助理秘書周工作計劃范文5篇,期望能對大家有所協助。助理秘書周工作計劃范文11、非政府財務部各員工對國家有關法律法規、會計制度、安全法、財務制度、管理制度等有關法律法規展開系統自學。2、在財務部內部明晰考核制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,必須分工明晰并具有互相協作補充性,相互配合的工作中不斷自學,對各項費用的合理開支起著監督促進作用,對違規違規行為起著監督智能。3、在應收賬款帳款上起著有效率的監督促進作用:明晰各分管財務會計的職責,制訂適當的制度,例如對應收款的監督,應當制訂適當的規定,對貨款廢舊的期限把握住、資金回籠具體內容事宜、有關銷售責任人都理應適當的監督,加強財務監督力度。4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產生的各項費用展開核算,為公司節省每一筆開支,從一角一元抓起。在對各種原料的發票發送方面,深入細致搞好本職工作天下自己的能力回去搞好每一筆業務的實地考察及發票的發送工作,認真完成每月的報稅工作。5、對車間的消耗、檢修期間產生的各項費用展開嚴格把關,為節約成本、增加支出搞好每一項工作,對各項費用的節、遜于展開考核并報公司領導,幫助領導搞好決策工作。6、對前工作期間應當展開存有階段性的總結,從月度小結至季度、半年、全年總結;搞好資金財政預算工作,其中包含對應付款項、應收款項、車間檢修估計等等;搞好財務報表的編制工作,建議帳務準確、任務明晰;積極主動協調公司其他部門拒絕接受集團公司的考核及檢查。在代萊一年里,力爭在機遇與挑戰面前深入細致做好財務工作,用的人力布局謀求的經濟效益,以節約成本為思路提升資金使用價值;以提升員工素質、工作效率為工作目標,從思想上加緊、行動上全面落實、制訂完備的工作計劃,自學不好的工作經驗和精神,全面落實各項規章制度,不懈努力搞好財務工作。為公司的較好發展景運的職責。助理秘書周工作計劃范文2一、進一步強化員工的成本掌控意識,嚴格控制借支的審核流程,層層嚴格把關,當然,這個工作與各個部門的輕易分管經理的管理就是密不可分的;同時,財務部將強化對嶄新職工的成本費用繳費和掌控的宣傳,舊職工位有職工,把···嚴苛借支,節約費用,7天五題的優良作風延續下去;對于項目的能越嚴苛審核制度,經理一支筆制度,對項目的五題繳費嚴苛按照借支明細表審核,遠遠超過借支范圍的能越除特別核準外,財務一律嚴禁核銷負責人借支,并按公司規定歸還借款或從工資計入。二、強化往來款項的催繳力度,須要各項目總監極力協調財務的此項工作,對各個項目的正常資金回籠,按照公司財務部制訂的傭金支付管理辦法嚴格要求各項目部銷售秘書按時報繳銷售報表和傭金支付表中,除法定節假日外,財務部每月x日左右對各項目所報數據歸總,向董事籌辦呈報當月資金結算計劃。三、搭載財務人員:財務部工作量日漸強化,鑒于目前財務工作在運作尚好,本著為公司節約人力資源成本的原則,財務建議至少減少一名主管財務會計,負責管理日常賬務處置及成本費用繳費審查把往下壓,辦事員除負責管理日常收支及資金結算計劃外,強化往來款項的催討工作,成本會計負責管理按照公司的績效考核方案展開公司人力資源成本傭金的核算,另幫助往來款項的清欠工作。四、搭載金蝶改良版財務軟件及多端口:至少搭載三個財務軟件端口,董事籌辦一個端口,主管財務會計一個端口,范文內容地圖辦事員一個端口,各正數其職,辦事員負責管理現金銀行流水賬記賬核查由奇吉憑證審查,財務會計負責管理交、交、轉回全盤內、外賬務處置,董事籌辦設置查閱功能,實時步入賬務系統,展開現金銀行查閱,這樣就必須具有一個條件,所有收支出現時,由經手人將相關手續完善的單據輕易傳達給財務會計、辦事員同時記賬。這樣就平衡了平時的日常工作量,不能發生平時辦事員忙碌,月底財務會計忙碌,并且財務會計辦事員同時搞了相當一部分重復工作,月底錄入賬務也很繁雜費時的情況,工作出來更加高效率,有序,時效性和監控性更弱。由此,財務管理更加規范,流水化,分工明晰,并且董事籌辦通過自己的查閱端口可以隨時介紹公司資金狀況,易于董事長統籌安排和臨時資金調配。五、日常工作:認真完成每月原始憑證審查、納稅,憑證印刷和財務檔案、代理策劃等合約管理,現金銀行收支,傭金核算派發,賬務錄入和往來款項催繳等日常工作,確保不出差錯,搞好資金精心安排,確保公司資金正常運作。六、其他:協調其他部門順利完成公司交予的其他工作。為了并使財務工作更好地為統計數據事業的發展服務范文文學創作,強化財務管理,回去財務制度,努力做到財務工作短計劃、長精心安排,并使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。助理秘書周工作計劃范文3一、企業文化的刻畫與宣貫1、對所有嶄新入員工,不僅搞好行政培訓和產品科學知識培訓,還要搞好企業文化的培訓。2、幫助上級領導健全公司各項管理規章制度,定期或不定期對各部門的制度繼續執行情況展開檢查,確保公司的管理規章制度切實可行。其中包含:《關于公司月辦公討論會的規定》、《關于推行任務信訪部門新制的規定》、《任務信訪部門書》、以及銷售部門各規定等。3、創建內部溝通交流機制,推動公司部門之間、上下級之間、創建人與自然的內部關系,防止因溝通交流障礙而引致的人際關系緊繃、工作協調度低等不良傾向。為此專門成立一個“合理化意見箱”,員工可以對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節明確提出個人意見和建議。二、行政管理工作1、幫助上級搞好了各部門的協同工作,并非政府舉行一、二次各部門溝通交流可以。2、按時繳納公司企業郵箱的郵件,妥善解決郵件。在公司網站后臺操作方式方面,及時更新員工照片,上載員工活動照片。3、負責管理公司OA系統的管理,對嶄新聘用的員工在通過7天見習期考核后啟用OA帳戶;對辭職人員及時地刪掉其OA。4、會議精心安排:根據會議議程搞好會前通告、精心安排和打卡,可以中建議,會后做出詳盡的會議紀要,并派發至每個與會人員。并對會議紀要展開編號,分類放置。5、幫助財務部的工作,在10日前辦理嶄新員工聘用兩個月后的隋東亮相關手續及隋東亮工資,對銷售部嶄新員工的考核工資展開測評,及業務員的銷售業績統計數據匯總,不延誤工資的派發日期。6、每周休息日按值守制度展開輪流值守,并建議值班人員在值守時做好有關的電話記錄、備案不好其它工作情況。7、檢查與追蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度,提升各級人員的工作效率。8、負責管理公司日常的事務招待和一些突發事件的處置。9、順利完成上級信訪部門的文書文案工作。三、文件檔案管理1、規范了全公司所有員工的人事檔案,補上5名舊員工的人事資料。并每天更新聘用人員和辭職人員資料信息。2、負責管理公司文件資料、除合約外人事資料的管理,除了對文件推行分類檔案,還將展開編號,努力做到有據可查。3、負責管理公司文件的通話、張貼和管理工作。四、行政人事工作1、搜集各部門崗位市場需求信息,擬定招錄計劃,本月將以招錄銷售人員居多,計劃實行的招錄方式:以現場招聘會和網絡招錄,根據實際情況變化,還將不定期出席各類招聘會。長期保持義烏秀才網的網上招錄。2、復試意見的匯聚、聘用是否的通告,對嶄新聘用的員工展開7天見習期展開跟蹤,由部門經理審查核對《見習期員工考核表》,審核后轉至試用期,7天后簽訂勞動合同,最久不少于15天。同時將其OA啟用,派發工作牌、考勤卡,順利完成各類人事相關手續的辦理。3、幫助人事助理基本建設公司嶄新員工崗前培訓計劃,并考核。4、在現有績效考核制度基礎上,同時實現績效評價體系的健全與正常運轉,將對全體職員展開績效考核,并與薪資掛勾,從而提升績效考核的性、有效性。此項工作將貫徹落實全年。5、將員工的福利工作全面落實妥當,《關于工齡工資的補充規定》將在八月份已經開始實行。6、將計劃展開一次“乙肝三系”檢查,送來總經理審核后再非政府展開。7、搞好人員流動率的掌控與勞資關系、糾紛的預知與處置。這就是我們目前行政人事工作的難點,為有效率掌控人員流動,只有嚴格遵守用人第一關,對實習人員的工作能力、忠誠度展開綜合評定,及時地掌控員工思想動態,搞好員工思想工作,并介紹每一位請辭員工的真正辭職原因,從中搞好分析,找到應付方法,保證防止員工不正常流動。另外謀求在八月份順利完成《勞動合同》的簽訂,除《勞動合同》外,與有關部門一些職位職員簽訂《保密協議書》。五、勞動紀律管理1、強化辦公秩序和紀律嚴格遵守的管理,對違反規定者一律按規定行政處罰。2、對職員工作牌的配戴、禮節禮貌的規范,都將在日常工作中加強監督檢查。3、不定時地對員工宿舍按《宿舍管理規定》展開檢查。六、通訊業務的辦理1、8日后列印上月的電話費用總目錄,定稿后將數據遞交至財務部。2、26日前統計數據須要辦理公司虛擬網業務的員工,送來移動公司辦理。七、上級臨時信訪部門的任務上級信訪部門事情繼續執行8小時還京制度,及時溝通交流、匯報。對于在規定時間內無法化解的,及時向上級匯報代萊情況,謀求其他的解決辦法。助理秘書周工作計劃范文4___年,局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參予政務、管理事務、做好服務”,在規范程序、提高效率、提高質量上下功夫,保證局機關高效率有序運轉。一、強化機關自身建設1.修改印發《日照市教育局工作規則》,非政府各科室和全體機關人員認真學習,狠抓貫徹執行。與有關科室共同狠抓督查,保證各項工作規則落到實處,對不按工作規則運轉的,予以立案或辦理,進一步促進機關工作規范化、制度化、科學化。2.強化公務車輛管理。秉持車輛采用審核、出外備案、維修保養審核、定點維修保養、分散助威、夜間和節假日停放等制度,進一步強化對車輛出外的管理,展開合理統籌規劃與科學安排,保證車輛運轉安全、節約。3.嚴苛招待管理。認真落實公務招待書面呈報審核制度,嚴苛招待標準和范圍,不懈努力增加開支。4.強化辦公用品訂貨和派發管理。嚴格執行辦公用品提出申請、審核、訂貨、備案、申領等工作程序,杜絕不必要的用品訂貨和采用。在機關提倡一物多用、多次利用等資源節約型觀念,努力提高辦公用品采用效益,增加浪費。5.健全科室講壇制度。不斷擴大科室講壇主講人范圍,將范圍不斷擴大至局機關工作人員、市直學校教師、區縣教育行政干部和教干教師以及其他市直部門單位、社會各界人士。將每周五下午做為科室講壇緊固時間,各科室合理安排工作,并無特定情況每周五下午非政府工作人員積極主動出席科室講壇或局機關其他集體活動。6.嚴苛考勤。狠抓考勤管理,努力做到日常考勤一周一通報,會議和活動考勤一次一通報。非政府各科室創建并認真執行內部考勤制度,將考勤情況與工作人員文明戶一棵先、年度考核掛勾。7.強化科室內部管理。非政府各科室制訂本科室內部管理制度,從自學調研、考勤、工作紀律、工作全面落實、改革創新、廉潔自律、衛生等方面作出具體內容明晰的規定,并強化檢查指導。工作人員繼續執行管理制度情況存有記錄、存有結果,結果做為個人文明戶樹先和年度考核的重要依據。8.狠抓檢查評選環評項目的管理。對科室擬將規劃積極開展的各類檢查評選環評項目不予匯總,遞交局長辦公會議研究,通過的以文件形式印發,既充分發揮不好指導基層積極開展工作的促進作用,又不懈努力減低基層經濟負擔。二、強化工作督查1.強化對局機關重點工作項目的督查。創建季度督查通報制度,每季度末對全局重點工作非政府專項督查,調度各重點工作進度情況,并構成內部通報。工作順利完成情況列入對科室的年度考核體系。2.搞好人大代表建議、政協委員議案辦理工作。通過水解全面落實責任、編寫回復材料、征詢代表委員意見、舉行面辦會等,保證按建議順利完成今年的辦理工作。3.狠抓市委、市政府重要批示件和局領導精心安排的關鍵工作的全面落實。強化調度督查,保證在規定時間內按建議全面落實。三、強化信息宣傳工作1.強化工作機構和隊伍建設。嚴格執行指導區縣和基層學校全面落實教育部、省教育廳關于強化教育宣傳工作機構和隊伍建設的建議,盡快在各級教育部門和學校建立健全宣傳機構設置,調集黨員隊伍工作人員。2.提高媒體宣傳工作水平。不斷完善并充分發揮日照教育記者QQ群的促進作用,強化與新聞媒體的溝通交流聯系與協同合作。今年將緊緊圍繞城鄉社區幼兒園建設工程、義務教育學校標準化建設工程、普通高中優質化建設工程、中等職業學校基礎能力建設工程、教師隊伍建設工程、教育信息化建設工程、教育質量提高工程、奈良校園建設工程等“八大建設工程”,以及全面落實《3—6歲兒童自學與發展指南》、深入細致實行嶄新教育實驗、實行城區初中教育綜合改革、實行職業教育管理體制改革、實行普通高中名校助推策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革項目”,主動策劃,定期非政府新聞發布會或專題專訪,并使教育改革發展成果在報紙、電視、廣播、網絡等輿論陣地展開全方位展現,構成強悍的宣傳聲勢。3.強化政策闡釋和輿情監控。頒布全市教育系統輿情應付管理辦法,在各級教育部門和學校全面創建網絡發言人制度,健全全市教育系統網絡輿情應付機制,保證對網絡輿情能及時介紹、研究、處理、掌控,鼓勵邁向。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點問題,利用市內主流媒體傳播平臺,利用市教育局門戶網站和官方微博,第一時間公布和展開闡釋,主動澄清社會關注。4.狠抓官方微博運營。頒布全市教育系統官方微博管理辦法,非政府各區縣教育局、市直各學校全面啟用官方微博,創建全市教育系統官方微博集群。以重新加入全國教育系統官方微博聯盟為契機,緊密與教育部新聞中心、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門的聯系,進一步提高市教育局官方微博運營水平。5.強化門戶網站建設管理。適應環境工作形勢的新發展,盡早對市教育局門戶網站展開升級更新,充分發揮市教育局門戶網站做為政策公布平臺、對外宣傳陣地、服務群眾窗口和教育資源分配樞紐的促進作用。強化對網站各類資源的統籌規劃與管理,充分發揮不好網站的指導性、權威性。四、強化機關文秘工作1.提升綜合材料編寫和審查水平。一就是提升文秘人員文字基本功。非政府文秘人員狠抓自學,通過同時實現將上級政策、外地經驗、領導建議、工作實際的有機融合,不斷提升綜合材料編寫水平。二就是健全關鍵文稿“研討會檢”、“進度管理”機制,力求文稿草擬工作質量低、速度快。2.搞好通話文工作。對接到的辦理文件,搞好從備案、廖蔚、重要批示、影印、辦理、督查、備案、檔案等各個環節的工作。對印發的公文,在格式、文字、政策等方面展開深入細致審查嚴格把關,確保公文的高質量。嚴苛推行日照市教育系統玩游戲信息保密審查制度,積極開展教育系統___專項檢查,辨認出、自查存有的問題和漏洞,指導基層進一步搞好___,保證玩游戲信息不泄露、秘密信息不玩游戲。五、搞好迎查建立工作1.搞好機關創新獎黨建工作。初步制訂將教師隊伍建設、推行督導責任區制度、城區初中教育綜合改革做為今年機關工作創新獎的候選題材,多渠道多樣證明材料,著力展開打造出,不懈努力黨建機關創新獎。2.狠抓市委目標績效考核迎查和省級文明單位復查工作。充分發揮辦公室組織協調和會同職能,制訂機關黨建工作規劃,強化督促檢查,促進有關科室認真落實考核標準,積極主動多樣各類檔案資料,強化硬件設施建設,大力開展形式多樣的黨建活動,保證年度目標績效考核獲得理想成績,成功通過省級文明單位復查。六、搞好辦公室其他工作(一)狠抓會務工作。搞好關鍵會議和關鍵性活動的會務服務工作,周密安排,明確分工,全面落實責任,逐項李兆前狠抓落實,保證會議和活動順利進行。(二)搞好辦公室日常工作。包含領導內務、印刷影印、接聽電話、印發通告、遞送辦公用品、書籍借閱等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造通暢的工作環境。(三)進一步強化教育外事工作。積極開展教育外事工作調研,深入細致介紹掌控全市教育外事工作積極開展情況。嚴苛工作程序,全面規范教育外事工作。(四)搞好行政服務審核工作。搞好行政審核大廳值守工作。加強行政審核信息呈報工作。與有關科室共同研究,進一步健全教師資格考試行政審核程序,保證符合規定建議。助理秘書周工作計劃范文5首先,辦公室助理這一職位就是中介性的職位,整個集團的上傳下達都就是由辦公室承攬代理的,因此文秘工作一定必須努力做到以下幾點:1.順從,一切工作必須遵從領導的囑咐和精心安排。2.領會,必須全然認知、遵從領導的意圖辦事。3.繼續執行,必須極力地全面落實貫徹落實領導意志,加強執行力。但是順從并不是被動,很多工作可以提早預測、積極主動地積極開展,及時精確地掌控各方面的工作動態,及時向領導意見反饋各方面的信息,著重調查分析,為領導提供更多決策參考;同時,辦公室工作還要談策略,談工作藝術,深入細致、科學地做好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通交流協同工作,無法推諉、推委、發生工作空檔。其次,辦公室助理工作相等于集團的小管家,辦公室日常的物品訂貨、派發;各子公司常用物品的備案、備案等都由辦公室順利完成,因此辦公室文秘一定必須存有足夠多的冷靜并愛好本職工作。對未來工作的計劃1.在日常事物工作中,我將努力做到以下幾點:(1)幫助辦公室主任搞好了各類公文的備案、呈報、印發等工作,并把原來沒具體內容整理的文件按類別整理不好放進張貼不好標簽的文件夾內。(2)搞好了各類信件的通話工作。(3)搞好低值易耗品的.分類整理、出入庫、各類帳務的繳費工作。(4)幫助辦公室主任搞好公章的管理工作。公章采用搞好詳盡備案,嚴格執行集團公章管理規定,不誤用公章。(5)搞好辦公用品的管理工作。搞好辦公用品領有用備案,按需所播發,努力做到不浪費,按時清點,以便能夠及時補足辦公用品,滿足用戶大家工作的須要。(6)搞好辦公室設備的保護和維修保養工作,(7)幫助辦公室主任搞好節假日的輪班、值守等工作,保證節假期間集團的安全保衛工作。(8)深入細致、按時、高效率地搞好領導信訪部門的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵從精、粗、科東俄的原則,精心準備工作,細致精心安排,精細工作,干活標準活,東站標準崗,嚴苛按照辦公室的各項規章制度辦事。2.在行政工作中,我將努力做到以下幾點:(1)搞好領導服務:及時順利完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管信訪部

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論