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文檔簡介
汽車電子技術與應用展會策劃書2022深圳國際汽車電子技術與應用展覽會(簡稱:AE2022)立足于中國經濟的核心區域、國際現代化大都市----深圳,近年來,隨著我國汽車工業的快速發展以及汽車電子化程度的不斷提高,我國汽車電子市場需求增長很快,市場規模不斷擴大。對于電子原件以及相關材料的需求量也將猛增,汽車電子行業也需要一個專業、權威的2022深圳國際汽車電子技術與應用展覽會。展會將匯聚業界具有影響力的展商,包括車身電子展區、自動駕駛展區、智能網聯技術展區等知名企業,為中國的汽車工程師們帶來具有前瞻性與創新力的技術解決方案,公司設計了如下的展會策劃方案:展會會場基本情況:(一)展覽時間:2022年9月20日-9月22日開幕時間:2022年9月20日上午9點30分預展時間:2022年9月18日-9月19日撤展時間:2022年9月22日(二)地點:深圳會展中心1-6號館和室外展區(三)名稱:2022深圳國際汽車電子技術與應用展覽會(四)主題:科技創新·智贏未來(五)宗旨:展示深圳形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步本次汽車展覽會是來自汽車主機廠、汽車一級供應商及OEM企業的優秀汽車工程師等也將匯聚一堂。提供面對面交流新思想和應用經驗、建立業務或研究關系、為未來合作尋找全球合作伙伴的機會。我們真誠地邀請所有的專業用戶,研究人員,學者,工程師,采購管理層和其他有興趣的人士參加AE2022,對于我國汽車行業的改革非常有幫助。(六)參展范圍:1、汽車零部件和車載系統。2、汽車半導體、電子元件和設備。3、智能網聯技術。4、測試技術。5、ECU制造和檢測技術。6、車載軟件。7、駕駛輔助、自動行駛。8、汽車熱管理。(七)展區布局:中國(深圳)國際汽車展覽會展場總面積50000m2(八)參展品牌:1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、進口大眾、凱迪拉克、捷豹、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口豐田、進口標致、歐寶、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、深圳豐田、一汽豐田、JEEP、紅旗、上海大眾、別克、三菱、日產、雪佛蘭、深圳本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、馬自達共34個品牌。2、待確定參展品牌英菲尼迪、菲亞特、福特、法拉利、阿庫拉、海馬、華普、阿庫拉、鈴木、黃海、長安奔奔、眾泰、瑞風等。(九)展會期間主要活劫:現場開場儀式、廠商表演活動、廠商新車發布會、試乘試駕活劫、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。二、主要組織單位:1、主辦單位:(1)深圳市人民政府(2)深圳商止聯合會2、協辦單位:深圳人民政府3、承辦單位:商務委4、支持單位:商務部門5、中國(深圳)國際汽車展主辦單位:(1)深圳市商務委員會(2)深圳保稅區管委會(3)中國進口汽車貿易有限公司6、中國(深圳)國際汽車展支持單位:(1)南方電網電動汽車服務有限公司(2)中國電力企業聯合會電動汽車與儲能分會(4)賀勵博覽集團7、中國(深圳)國際汽車展承辦單位:德國漢慕會展集團三、車展籌備機構:設立由南方電網電動汽車服務有限公司、中國電力企業聯合會電動汽車與儲能分會、賀勵博覽集團聯合主辦下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:1、籌備委員會領導成員:籌委會主任:籌委會副主任:籌委會秘書長:籌委會副秘書長:籌委會委員:2、現場指揮部:總指揮:副總指揮:3、各組負責人設置及工作職責(1)綜合服務組組長:成員:行政部人員、財務部工作人員。主要工作職責:A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;B、負責門票贈送工作;C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;D、負責班車及線路的確定和管理工作;E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系,F、負責文件起草、上報和歸檔工作;G、負責財務管理,收支預算;H、會議組織、接待工作。(2)招商組組長:成員:展貿中心人員全體人員。主要工作職責:A、展廳內及外廣場等展位招商工作;B、招商品牌統計、匯總、跟進工作:C、海關、商檢等優惠政策申報工作;D、展費收取工作。(3)宣傳組組長:成員:市場部全體人員。主要工作職責:A、制定展會策劃方案、宣傳方案:B、媒體關系維護,最大限度刊發新聞通稿、軟文;C、廣告位設立,D、配合參展商提供促銷方案;E、廣告設計制作;F、參展商布展設計審核工作:G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。(4)布展組組長:成員:展貿中心人員現場管理人員。主要工作職責:A、展位劃線、展位詳規:B、展場現場管理工作;C、消防、保險等工作;D、區內交通管理部門的協調工作;E、現場安全管理。四、車展宣傳計劃1、電視臺現場直播采訪2、新聞媒體攝影宣傳3、騰訊網現場直播采訪五、目前工作進度1、展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。2、招商工作:已于3月10日正式召開了園區企業車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發給園區企業,園區企業基本參加本次展會,區外企業招商工作已經正式啟動。3、宣傳工作:需與深圳組委會建立密切的溝通聯絡機制,在深圳主流媒體建立專欄集中報道本次車展內容。計劃從6月1號開始每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售里等等。4、文件上報工作:已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題需深圳組委會協調解決。六、需深圳組委會協助解決的問題(一)宣傳問題:1、建議在深圳主流媒體建立專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2、鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議深圳組委會能對車展投放的硬件給予大力支持。3、車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4、路牌等戶外媒體的發布給予大力支持。5、建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。(二)開幕儀式組織問題:需深圳組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。(三)行政許可、安防、消防、交通協調等問題請深圳組委會統
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