如何進行活動策劃

張倩湄一、活動的基本概念活動的界定所指的活動專指傳播范疇內的活動其服務的對象包括政府、社會團體、媒體、企事業單位等社會組織目的是傳播和溝通傳播和溝通的對象是社會公眾和媒體活動的分類

公關活動促銷（SP）活動路演（ROADSHOW）活動

演藝活動公關活動政府公關：政府形象工程投資招商信息發布、推廣旅游文化節慶宣傳、推廣、招徠政府會議、論壇涉外訪問、考察、會晤迎（送）賓禮儀公用事業推廣公益活動政府主辦的各類其他活動公關活動媒介公關媒介形象設計、宣傳媒介產品（報紙、欄目、影視作品）市場推廣媒介廣告招商新聞發布會新聞策劃媒體專欄、專版策劃媒體主辦的各類其他活動公關活動

企業公關企業公關形象塑造企業文化的整合、推廣政府關系、媒介關系的建立和維系商務信息發布商務會議（經銷商、行業、客戶、員工等）新聞代理（新聞稿編撰及散發）環境輿論的引導和控制事件營銷商業慶典（開幕、剪彩、年慶、奠基、授獎等）危機管理等

促銷（SP）活動

展示促銷新產品試用有獎銷售店內游戲

POP管理陳列管理派樣路演活動

賣場路演廣場路演市內巡回路演省內巡回路演特定場合路演演藝活動

明星、名人見面會及演藝活動專業藝術演出文化交流活動商業演出、晚會聯歡、狂歡，時尚派對體育競技活動群眾性文化活動游園會/運動會等活動的特征

優勢可選擇性強可控性較強形式多樣，說服生動反應迅速可作即時溝通和反饋投入時間、規模較小活動的特征

劣勢

人力密集資源密集制約因素多傳播受眾面較小對銷售拉動效應較小什么是策劃？什么是策劃？規劃：計劃,尤指比較全面長遠的發展計劃策劃：設計規劃，密謀計劃計劃：制訂行動的方案,以規劃未來策劃就是

即策略與謀劃，對未來將要發生的事情所做的當前決策，表現為一種借助腦力進行模擬操作的理性行為。簡單來說，策劃就是想到點子。策劃的意義凡事預則立，不預則廢。孫子曰：“夫未戰而廟算勝者，得算多也，未戰而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況于無算乎！”(《計篇》)

策劃的評判標準好的策劃是能有效在市場中得到有效執行并創造效益的策劃。簡單說，就是好點子。策劃的關鍵資源整合的合理性實施運作的可控性、可操作性把握市場的不同凡響的準確性利潤最大化性、經濟性實際執行效果活動策劃的步驟活動產生背景活動簡介活動定位活動組織流程推廣宣傳方案投入預測收益預測綜合分析總結活動策劃書的寫作活動產生的背景：為什么要開發這個產品，為什么有這樣的需求存在，為什么有這樣的市場存在

活動簡介：這是一個怎樣的活動？活動特色特點活動策劃的步驟活動定位：活動面向的用戶群，為什么？活動組織流程活動的組織過程，工作的先后安排，人員安排、資源安排等等。活動策劃的步驟推廣宣傳方案：如何在用戶群宣傳推廣以及推廣的投入等等？投入預測：活動從策劃、執行到總結全過程中的花費，包括人力投入和物力投入。活動策劃的步驟收益預測：對活動開展后的情況作一分析，預測能夠帶來的收益。綜合分析總結：對活動做一個總結，分析優缺點，補充其他需要說明的問題。策劃的角色企業發展和營銷執行的大腦角色或者說是神經中樞策劃的要求思維慎密，具有絕對的邏輯思維能力對行業有相當的認識,具備獨立的判斷與分析能力

具有良好洞察能力，擅長挖掘潛在的東西

不僅能看到眼前,更能看得長遠善于被激發，善于捕捉語言文字組織能力策劃的要求策劃要求的是一種綜合能力，一般優秀的策劃多是一些思維活躍，慎密，往往在生活當中不僅表現的活躍，而且能夠獨當一面。二、活動的策劃

活動策劃要素

誰（Who）——什么目的（Why）——向誰傳播（Who）

——傳播什么（What）——什么時間（When）——什么地點（Where）——采用什么形式（Which）———投入多少（Howmuch）

活動創新的幾個角度

主題形式規模內容布置時間地點活動策劃基本流程

活動簡報的填寫

活動策劃交接流程

項目部下達簡報活動建議案撰寫完畢內部方案答辯簡報下達部門人員確認方案向客戶提案客我雙方交流，改進方案活動思路方案定稿1周當