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某智能視頻監(jiān)控系統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門職責(zé) 31、 人事行政部 32、 業(yè)務(wù)部 33、 采購部 44、 生產(chǎn)部 55、 研發(fā)部 56、 財(cái)務(wù)部 5
某智能視頻監(jiān)控系統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)
二、主要部門職責(zé)人事行政部全面負(fù)責(zé)公司的行政管理及日常事務(wù),負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外關(guān)系處理,以及上下級(jí)的工作協(xié)調(diào)溝通工作,保障信息的上傳下達(dá)、保障消息傳達(dá)的暢通;修訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落地執(zhí)行,對(duì)于規(guī)章制度進(jìn)行及時(shí)的完善、改進(jìn);組織與安排公司的各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)后材料的整理保存,對(duì)于會(huì)議中決定的事項(xiàng)負(fù)責(zé)進(jìn)行查辦與落實(shí)工作,并監(jiān)督跟蹤;負(fù)責(zé)公司各類文書的編寫、制定、登記、印發(fā)工作,并做好相關(guān)檔案文件的分類整理、歸檔保存工作,對(duì)公司的文檔進(jìn)行保密工作;做好公司訪客的引導(dǎo)、接待及食宿安排等事項(xiàng)辦理工作;對(duì)公司的各種印鑒印章進(jìn)行保管及規(guī)范化使用登記,并負(fù)責(zé)公司證照的年審及辦理工作;負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記和管理;負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、離職和人事檔案管理;負(fù)責(zé)管理層員工的績(jī)效考核工作,協(xié)助各部門管理層、操作層員工的考核工作。業(yè)務(wù)部根據(jù)本公司所在行業(yè)特點(diǎn),提升產(chǎn)品在市場(chǎng)的占有率,塑造在行業(yè)內(nèi)的品牌形象;制定市場(chǎng)規(guī)劃及營(yíng)銷策略,完成公司制度的年度銷售目標(biāo),樹立公司形象,增進(jìn)客戶對(duì)產(chǎn)品和品牌的認(rèn)知度,提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;制定市場(chǎng)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)信息的搜集整理和分析、策略地區(qū)市場(chǎng)推廣工作和公司品牌推廣,客戶關(guān)系管理、制定價(jià)格政策草案等;維系公司客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò);國內(nèi)外同行業(yè)調(diào)查分析、預(yù)測(cè)和情報(bào)資料,行業(yè)發(fā)展趨勢(shì);客戶各種信息管理,包括基本情況、主要決策人信息、客戶單位的組織結(jié)構(gòu)和決策過程等。采購部負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購計(jì)劃;根據(jù)采購計(jì)劃組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過程中的物資供應(yīng);認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),掌握物資供應(yīng)情況;負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度;根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理;負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作,對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨;參加對(duì)供貨單位進(jìn)行的質(zhì)量管理體系審核工作;加強(qiáng)供應(yīng)鏈檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。生產(chǎn)部組織生產(chǎn)計(jì)劃的制定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)配,訂單的審核、登記和分發(fā);制定并實(shí)施生產(chǎn)日程計(jì)劃;生產(chǎn)計(jì)劃的檢查和進(jìn)度控制工作;受理、分析生產(chǎn)報(bào)表;生產(chǎn)預(yù)算的控制與管理;生產(chǎn)效率的管理與改善;實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法;制造成本控制;生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理。研發(fā)部負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品開發(fā)和現(xiàn)有產(chǎn)品的升級(jí)維護(hù);追蹤行業(yè)技術(shù)動(dòng)態(tài),保持公司的技術(shù)先進(jìn)性;為公司其他部門提供相關(guān)的技術(shù)支持;負(fù)責(zé)公司技術(shù)與產(chǎn)品培訓(xùn)。財(cái)務(wù)部按照國家相關(guān)法規(guī)制定公司會(huì)計(jì)政策及各項(xiàng)制度,組織公司會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作,編制公司各期財(cái)務(wù)報(bào)表和年度會(huì)計(jì)決算報(bào)告,配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)完成年度審計(jì)工作;組織公司會(huì)計(jì)核算工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;編制公司中期和年度財(cái)務(wù)報(bào)告,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)信息披露;按照國家稅法體系制定稅務(wù)計(jì)劃,辦理稅務(wù)申報(bào)、繳納及匯算清繳工作,對(duì)稅務(wù)合法、籌劃有效負(fù)責(zé);建立全面預(yù)算管理體系,組織公司年度預(yù)算
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