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文檔簡介

某熱力供應服務企業組織結構及部門職責目錄一、組織結構 2二、主要部門職責 31、 總經辦 32、 財務部 33、 市場部 44、 運營部 55、 研發部 66、 管理部 6

某熱力供應服務企業組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責總經辦負責公司日常經營、行政和業務活動,執行董事會決議,保證經營目標的實現;在董事會委托權限內,代表公司擬定、簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜;定期組織召開總經理辦公會議,貫徹落實會議決議;擬訂和組織實施公司全局業務發展規劃、年度經營計劃,負責完成責任目標和年度計劃;擬訂落實公司各項規章、制度;參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;協調公司運作,對各職能部門進行管理,組織各部門的信息傳遞工作;負責公司各項工作的組織實施、檢查和績效考核,跟進各部門工作計劃完成情況,負責公司掛牌各項工作的檢查、安排;履行公司企業章程授予的其它職權,完成董事會賦予的其它任務。財務部建立健全公司財務管理制度體系;組織制訂并實施部門年度、季度、月度工作計劃,組織全公司年度費用預算審議,并監督控制執行;負責各項財務資料的審核;及時向管理層提供針對成本、費用、銷售、利潤、財務報表等內容作出的財務分析報告;監督經濟業務發生流程體系,為公司規范、合法、高效運作做好財務服務;負責與稅務、銀行等相關部門的外聯工作,定期或不定期與往來單位對賬,保證與往來單位的帳目清晰、準確;負責監管子公司、分公司財務管理;負責公司投管部門工作計劃的制定,組織項目的前期調研與可行性報告編制,評估項目風險與資金投入,管理項目運營中的財務工作;負責公司上市各項財務工作的開展、籌備、執行;及時發現公司運作中的財務問題并修正,為企業發展中的各類投資和資本運營計劃提供有效建議;完成上級領導交辦的其他工作。市場部拓展暖通設備(生物質固化、氣化、液化設備)及生物質鍋爐新能源的市場;負責組織制定和實施市場開發管理制度,規范市場開發、調研工作流程;搜集新能源、暖通設備的行業信息,對同行業、客戶、市場環境、產品的銷售潛力進行調查和分析;進行市場調研,收集、分析市場數據,定期反饋最新市場信息、完善市場信息處理、交流、保密系統;協調客戶關系,妥善處理好與客戶合作過程中出現的各種問題;政府關系的拓展與維護,代表公司對外談判,并簽訂合作合同及協議;制定工作計劃和目標,做好月、季度、年度的總結報告和市場分析報告;完成上級領導臨時交辦任務。運營部擬定公司每年、每月的預算方案和運營目標,審閱每天的鍋爐運行記錄,保障鍋爐高效益運行;組織并開發新的供應渠道和供應商,積極開拓貨源市場。建立并完善供應商的動態評估機制;負責燃料銷售管理、開發工作。每月制定燃料銷售計劃;協助擬定和完善采購相關制度,規范采購流程,優化采購資源,節約采購成本。對公司的成本控制體系提出優化建議。根據需求,制定、組織、協調公司采購計劃及供應商對帳,監督采購計劃執行情況,對公司采購物資的質量負有全面責任;緊密跟蹤采購物資價格的市場走向和變化趨勢,及時管控采購成本;制訂年度培訓教育計劃,根據工作需要安排崗位作業人員參加質監部門的取證和換證培訓學習;研究解決特種設備安全工作中的重大問題;負責項目環保相關工作;負責鍋爐專業的綜合技術管理工作;協調和處理項目當地政府職能部門的關系,確保鍋爐各項檢查符合標準;定期分析各項目運營狀況,有計劃、有步驟的檢查項目現場一線的工作程序,工作標準的執行情況;制定鍋爐、水處理設備、鍋爐輔機設備等的檢查計劃及實施;協調處理好與用能單位的關系和提出的各項問題,維護公司形象,并負責與用能單位的供熱款結算確認、支付協調和督促工作;參與項目工程調試驗收等;完成領導交辦的其它工作任務。研發部制定研發部門規章制度并確保落實;根據生產經驗,提出完善生產工藝的建議;組織研究、開發并完成工作中相關專利技術的申請。管理部依據公司戰略目標制定管理中心職能目標和規劃;制定和完善公司各項管理制度和流程,協助建立有效的組織架構,牽頭制定各部門職能;建立和優化公司績效管理體系,對各部門績效考核進行監督控制,解決其中出現的問題;公司日常行政事務的處理,包括檔案管理、行政采購、后勤服務、公司文化建設、信息化建設、重大活動的籌備工作等;負責公司對外聯系和商務接待工作,負責開發、利用和維護相關政府資源;根據公司發展戰略,擬訂公司人力資源年度、月度計劃,經批準后組織實施,并負責人員招聘和培訓;組織和指導子公司人員勞動合同簽訂、管理,規范子公司勞動用工,處理勞動爭議及勞動糾紛。督促子公司員工福利、社會保

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