




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
倉庫管理審計報告依據審計工作安排,審計組于201*年5月01日起至201*年5月20日止對XX股份有限公司倉庫作業內部掌握制度的遵循性及合理性進展了內部審計,現將相關狀況報告如下:
一、根本狀況介紹
1、制度及組織架構建立:依據倉庫負責人反應,倉庫組目前隸屬治理部,在編人員10共計人,其中主管1名,倉管員9名。倉庫分5大類,分別是:標準件倉、輔料倉、試模材料倉、沖壓倉、刀具倉,主要為公司物資供應儲存、保管等職能。為標準倉庫治理,公司制定一系列作業流程、制度等受控文件共計23份。
2、趨勢分析:依據ERP數據,截止201*年12月底存貨余額11394.70萬元,較年初增長71.55%。其中原材料余額505.03萬元,較年初增長74.1;低值易耗品余額117.61萬元,與年初根本持平;庫存商品304.23萬元,較年初增長-80.61%;自制半成品10467.82萬元,占總存貨余額的92%,較年初增長123%。詳細詳見附表:
3、周轉分析:201*年存貨平均余額9018.53萬元,存貨資金占用量大,周轉率為
1.87,特別低。周轉天數195天,相當于從取得存貨開頭,至消耗、銷售為止所經受的天數需195天。能夠轉變為貨幣資金或者應收賬款的力量特別弱。實際上平均存貨余額主要受累于庫存商品及自制半成品的拖累,占平均存貨比率分別為10.39%及84%。因此從側面也反映出整個生產經營過程對排產及出貨的反響力量是缺乏的。詳細詳見附表:
4VT-WAH-WI-022呆料管
理流程A0第5.3.4條對于呆滯料定義,其中超過90天的呆滯料為429.12萬元,180天的呆滯料為357.88萬元,360天的呆滯料為61.03萬元。呆料的主要構成局部成品倉、標準件倉、退料標準件倉、五金標準件倉、五金刀具倉、xx標準件倉(詳細狀況見附表),構成呆料的主要緣由主要有:a、歷史遺留問題,過往的呆滯物料未得到準時、有效的處理;b、選購及生產規劃性不強,造成物料沉余。附表:
二、審計依據
審計依據:本次審計依據為規定條款及相關法律法規;
三、審計目標及審計范圍
1、審計方法及目標:審計過程中采納了檢查、訪談、審查單據、抽盤、查閱與審計事項有關的其他必要的審計程序,取得相關依據,形成審計意見。以促進組織增加價值;
2、審計范圍:倉儲治理流程各環節工程的審查,主要包括出入庫程序、日常治理、廢舊品治理、單據標準等方面的審查。
四、發覺問題及改善建議
1、物資盤點方面
1)治理現狀及存在問題:目前倉庫物料盤點主要由財務部主導進展月度抽盤、半年度及年度全盤,倉庫日常無自盤,未能提交自盤表,實際上倉庫自盤的掌握已失效。依據公司制度文件編號:vt-wah-wi-001第5.6條物料盤點的規定,倉管人員應每月定期做好賬、物的盤點工作。
2)造成緣由:對制度規定不熟識,或相關規定未引起重視。
3)可能導致風險:未按要求嚴格執行盤點工作不單會導致資產的.流失,財務報告的失真,未能準時地發覺倉庫管存在理問題,改善問題。
4)建議:嚴格根據公司制度文件編號:vt-wah-wi-001的規定執行,倉庫加強自盤,結合財務盤點,準時發覺問題,改善問題。加強作業標準制度的宣導,確保作業人員對作業標準具有足夠的了解與重視。
2、生產領料單治理
1)治理現狀及存在問題:通過查看公司關于倉庫治理的相關掌握文件,發覺未就單據標準化方面設定條款,無作業標準掌握。審計人員通過抽查領料單,發覺局部領料單存在無發料倉管員簽字,數量有改動后無人在旁邊簽字,空白處沒劃掉、有用不同顏色筆跡在空白處添加領用物品和數量的現象,有被領料部門負責人簽字后自行增加領用物料品種或者改動領用數量的嫌疑。
2)造成緣由:無相關制度規定,作業無標準。作業人員對單據治理意識不強。
3)可能導致風險:未經過批準而多領物料或私自改動領用數量,導致公司資產流失及舞弊的產生。
4)建議:標準流程,完善制度。單據書寫必需干凈明朗,堅決杜絕以上狀況,如有發生,倉管員有責任要求重新開單后執行發料。財務部應對相關作業人員進展專業培訓。
3、倉庫日常治理
1)治理現狀及存在問題:審計在201*年5月7日對倉庫治理現狀的的實地觀看,發覺倉庫日常治理存在較多不標準的現象,主要表達在以下幾點:倉庫鑰匙隨處放置,倉管員發放試模材料之后,鑰匙曾長時間隨便放置于倉庫桌上,并未準時收好;非倉庫治理人員隨便進出倉庫;發放物料時倉庫治理員未全程跟蹤,直接讓領料人員進入倉庫搬運、點數需領物資。
2)造成緣由:倉管員責任心不強,未形成良好的作業習慣,未意識到行為風險。
3)可能導致風險:可能發生物資喪失或者失竊的風險。
4)建議:加強庫房門禁治理,非倉管人員在未經授權之前一律制止進入倉庫。庫房鑰匙的使用及保存由倉庫負責人授權,使用完之后應準時、妥當保存。加強培訓,養成正確的作業習慣。
4、設備配件治理
2)治理現狀及存在問題:通過訪談相關人員,得知配件的治理現狀設備配件的治理由資產科主導,車間換下廢舊配件主要分為可二次利用配件及不行二次利用配件。對于不行二次利用的配件直接放置于廢品區域,當成廢品出售,可二次利用配件則設回收倉,并由資產科支配治理。實際上以上兩種處理方式均未做備查賬治理,導致無賬可查,并且處理方式不透亮,未存在多方牽制與監視的關鍵掌握。
2)造成緣由:內掌握度關鍵掌握點掌握失效。
3)可能導致風險:可能導致設備配件喪失,或者有心人利用當前治理現狀謀取個人利益的風險。
4)建議:加強對配件的治理,梳理流程,明確關鍵掌握點及相關治理責任,防范未然。配件回收倉統一交由倉庫治理員治理,做好臺賬登記。報廢配件根據公司關于廢舊品治理的相關制度規定執行。
5、單據流轉不準時
1)治理現狀及存在問題:為標準作業流程,公司制定了等相關制度,其中對于單據流轉的時效做了具體規定及說明。在實際核查過程中依舊發覺存在單據提交財務不準時,跨月交單的現象時有發生。
2)造成緣由:內控失效。作業分工不明確也是導致跨月交單的緣由之一,一人兼多職,導致該完成的任務未能準時、按質按量完成。
3)可能導致風險:影響當月財務核算數據的真實性及牢靠性,同時也可能發生單據喪失的風險。
4)建議:根據相關制度規定執行,賬務登記確保做到日清月結,當天發生的業務當天完成記錄系統,準時提交財務。
6、倉庫治理職責不明確
1)治理現狀及存在問題:未制定倉庫治理職責明細表,職責分工不明確,倉庫目前的做法存在誰驗收或者發料由誰登記入賬、審核及保存,一氣呵成的現象。現有治理制度也未對作業權限加以具體說明。實際上作業流程已經失去掌握,關鍵掌握缺失,不相容職務未分別。
2)造成緣由:內控缺陷,單純考慮作業便利,無風險意識。
3)可能導致風險:結合問題2對單據填寫標準性的描述,審計認為可能存在發生舞弊的風險。
4)建議:梳理流程,連續完善現有治理制度。建立倉庫治理職責明細表,明確作業分工,確保各作業崗位之間相互監視與牽制。
7、廢舊品治理方面
1)治理現狀及存在問題:審計通過走訪有關人員與實地查看,得知局部廢舊品放置于露天處,風吹雨淋,未對其進展遮蓋保存,下雨每天氣潮濕濕度增加,金屬類廢舊品極易生銹、腐蝕,隨著時間的推移會導致價值漸漸削減,對公司整體環境的美觀也產生不利影響。并且除珍貴廢舊品外倉庫未做備查賬進展治理,很難對該類物品的量進展管控。
2)造成緣由:單純考慮作業便利,倉庫沒有“廢舊料必需入庫”的意識;倉管員責任意識缺乏,認為廢舊料作為已發出物料的生產剩余局部,不在倉庫賬上,事不關己。
3)可能導致風險:廢舊品未入賬治理形成賬外資產,未標準治理,可能導致公司資產流失與貶值的風險。
倉庫治理審計報告范文二
一、引言:
根據公司201*年度內部審計的規劃安排,201*年7月8-17日監察審計處對公司倉庫治理進展專項審計,審計目的:保證存貨賬目真實,精確,完整;財務帳表與實物核對相符。審計過程中我們實施了適宜的、必要的審計程序,根據既定的審計方案,結合其實際狀況,對物資接貨驗收治理;物資倉儲治理;閑置庫存物資治理;倉儲工作考核進展專項審計。
二、審計發覺與建議:
1、物資接貨驗收治理方面審計發覺:
(1)物資驗收時選購員沒有到位,造成倉管員對物資申報人不明確,造成物資申報人自己找物資。
注:按集團物資治理制度:物資驗收選購員必需到位。
2、物資倉儲治理方面:
(1)三防治理:
(a)防火治理:目前倉庫消防栓沒有接上;沒有消防水源。(b)防盜治理:監控設備沒有人看管,進出人員無登記。
(c)防腐治理:對腐工作不夠重視,化學試劑治理不標準。注:嚴格根據安全標準做好三防工作。
(2)盤點治理:月、季、度年度盤點無記錄;
201*年7月9日對倉庫進展盤點存在問題:
(a)倉庫臺賬不完整:存在存放物資無記錄;
(b)出入庫記錄不準時:造成庫存與實物不符;
(c)倉管員平常盤點少對物資存放不熟;
(3)出庫治理:
(a)出庫程序不正確:先出庫后補領料單審批;
(b)出庫沒有準時銷賬;
(4)退庫治理:以存放代替退庫;
(5)閑置物資治理:沒有按規定進展庫齡治理;
(6)內部治理:人員離職和請長假移交無清單;
3、倉儲工作考核方面:
(1)建立倉管員培訓制
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年塑料枝頭花行業深度研究分析報告
- 賓館轉讓雙方合同協議書
- 物業招聘人員合同協議書
- 2025年中國氯化鉀項目商業計劃書
- 創業基礎商業計劃書
- 補充合同協議書怎么寫
- 過戶合同協議書怎么寫有效
- 項目部環保管理策劃方案
- 家庭保姆合同簡易協議書
- 合同協議書文本格式
- 傳染病法律法規培訓課件
- 高中地理學業水平合格性考試必修二知識點總結(會考)
- 職業升學就業協議書
- 旅行導游協議書
- 2024年新牛津譯林版三年級上冊英語 Unit 1 Hello!第三課時
- 2025屆百師聯盟高三下學期二輪復習聯考(三)地理試題(含答案)
- 新能源合伙人合同8篇
- 節目腳本委托合同協議
- 2025年下半年河北省邢臺路橋建設總公司招聘50人易考易錯模擬試題(共500題)試卷后附參考答案
- (二模)青島市2025年高三年級第二次適應性檢測地理試卷(含標準答案)
- 海林市社區工作者招聘真題2024
評論
0/150
提交評論