高效時間管理

—讓你的時間多出20%

成為高效人士課題大綱第一單元：認識商業最稀缺資源——時間及時間管理第二單元：高效時間管理的核心原則與關鍵方法第三單元：創造時間資產，提高績效，使時間增值第一單元認識商業最稀缺資源

——時間及時間管理一、時間，管理者最為需要的稀缺資源■你有多少時間可以支配■稀缺性資源■很多人都感覺時間不夠用■互動提問：你是否在日常工作與生活中，感到“忙”？二、時間作為一種資源的資源特性；■無法蓄積■供給毫無彈性■無法取代■無法失而復得三、時間管理的核心■我們要管理的其實不是時間，而是我們自己■時間管理是對自己價值觀的管理■時間管理是對自己狀態的管理■時間管理是對自己行為的管理■互動互動：測試你的價值觀價值觀角色定位能力心態行為成果導致效率降低的“時間黑洞”電話或突然的電話干擾；會議安排有問題；上司的不定期召見；下屬的不斷請示和匯報；替下屬工作；做事無計劃、無目標、無程序；只注重細節和小事；不會說“不”；不授權、不放權；喜歡做簡單的事，不喜歡做重要的事；未養成好習慣。效率低下的忙碌，讓人倍感壓力不能按時完成任務，加班；休息的時候想著工作，無法放松；臨時的事情打亂了工作節奏；想法很多，但是年底卻發現很多都沒有實現；工作無處下手，以至于工作延誤；新技術，新方法論讓自己無所適從。第二單元高效時間管理的核心原則與關鍵方法大多數人的時間分配人們的時間往往被重要并緊急或不重要但緊急的事情所占據，而并沒有將大量的時間和精力放在重要的事情上。相反的大多數人對于重要不緊急的事只是會拖延，直至此事情到達緊急狀態，這就需要我們要有自律精神，需要我們主動與積極的態度。重要緊急的事占45%不重要但緊急的事占35%重要不緊急的事占5%不重要不緊急的事占15%高效人士的時間安排正確的做事順序與時間分配

緊急的事不緊急的事

重要的事

不重要的事急：35%重：50%輕：12%緩：3%把工作放入四象限第一象限：沒什么好說的，立即去做；第二象限：有計劃的去做；第三象限：可授權別人去做；第四象限：盡量少做。（盡量運用碎片時間去做）為何第二象限工作總被拖延以下兩個工作，有什么不同：1、9點去財務取一下加密鎖；（立即去做）2、周五前給我一個提升新系統的技術建議。計劃：9：-11：:0寫技術建議過程：1）、開始些建議吧？2）、怎么寫呢？3）、上5分鐘網換換腦子，20分鐘過去了。4）、出去喝杯咖啡，安靜想一想，呀，11:30分了。5）、工作被拖延了。高效時間管理的核心方法確定角色：確定你認為重要的角色。選擇目標：分別為各個角色確定未來一個月或一年要達成的目標。列出計劃：分別為每一個角色要完成的目標制定一個計劃。安排進度：為這些目標確定完成的時間。逐日調整：每日清晨依據日程，安排一天做事的順序。最有效的時間管理工具：月歷表第三單元

創造時間資產---提高績效，使時間增值時間增值法1-31、檢核表：把工作流程標準化、流程化、模式化，保證每次都把事情做到最佳的效果；2、善用空檔時間：通常運用平衡式時間管理法，隨身攜帶任務清單和日程表遇到空擋時間可以迅速的找出下一步可做的行動。3、整理辦公環境----雜亂的辦公環境會影響工作效率。時間增值法4-54、逆勢操作，包括日常工作，出行時間，上班時間，這樣可以節省很多時間。5、管理情緒狀態：調整好自己和他人情緒狀態的方法a、肢體動作創造情緒；b、注意力等于事實，改變對己問話；c、改變事情定義；d、改變用詞，改變具有催眠效果。時間增值法6---授權授權的好處：1、增加你的時間；2、減緩你的壓力；3、激勵員工。授權中的心理障礙：不安全感；不信任感。可以授權的內容：授權日常、必須做的事情；授權專業性強的事情；授權發展機會。時間增值法7---掌握高效工作法1、挖掘需求5、總結復盤2、制定方案高效工作五步法4、精細執行3、提請決策時間增值法8---提高溝通協作能力工作效率與團隊成員的溝通協作水平精密相關。工作中溝通協作的對象：1、高效溝通與協作---向下；2、高效溝通與協作---向上；3、高效溝通與協作---平行。時間增值法9---增進人際關