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文檔簡介

介紹信

證明信介紹信教學任務:1、了解介紹信在生活、工作中的實際應用情況2、掌握介紹信的格式及寫法

持介紹信的人以此作為與對方單位聯系工作的憑證。

介紹信還有證明身份的作用。由于介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治面貌,因此介紹信還有證明身份的作用。

一般都使用印刷好的介紹信,并留有存根以便于查核。情景設計

常州機械工程學院準備到長達機械有限公司聯系安排有關學生畢業實習等事宜,想派本校李偉老師前去。李偉老師到辦公室開介紹信。假如你是辦公室文秘人員,請給李偉老師開具一封介紹信。

介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務(聯系工作、參觀學習、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。

它具有介紹、證明的雙重作用。超越介紹信授權的案例

雙陽機械廠與雙陽金屬加工廠是兩家民營企業,都在雙陽市區。2008年12月,雙陽機械廠與上海A機床廠簽訂了一份機床購銷合同,雙陽機械廠購買A機床廠十臺機床,約定2009年4月底之前交貨。

春節過后,雙陽機械廠的生產任務非常緊,生產能力不足,特別是機床數量明顯不足。

雙陽機械廠幾次與A機床廠聯系,希望提前機床廠交貨,但機床廠只答應盡快按排交貨,不同意明確提前的具體日期。正在雙陽機械廠為機床的事著急的時候,得知雙陽金屬加工廠工程師吳浩要去上海出差。雙陽機械廠王廠長便找到吳工程師,要求其幫忙到A機床廠催一催貨物。

吳工程師滿口答應,但要求雙陽機械廠開一個介紹信,以便聯系。于是雙陽機械廠給吳工程師開了介紹信:“茲介紹吳浩同志到貴廠辦理我廠所購十臺機床交貨事宜,請接洽為盼?!眳枪こ處煶纸榻B信到了上海A機床廠,說明了來意。A機床廠稱,得知雙陽機械廠急需機床后,我們努力予以提前安排,現已按排妥當,正要發運。吳工程師說,是否可以先看一下貨物。A機床廠負責人便安排工作人員帶吳工程師看了將要發運給雙陽機械廠的十臺機床。

吳工程師回到旅店,打電話給雙陽金屬加工廠劉廠長,說這里有十臺機床,質量十分好,我們廠要不要?劉廠長說,質量好的話,可以買五臺。第二天,吳工程師找到A機床廠負責人,要求A機床廠在發運機床時,發五臺給雙陽機械廠,另五臺發給雙陽金屬加工廠。A機床廠擔心出問題,特意要求吳工程師在介紹信上注明分開發運的情況:“應雙陽機械廠代表吳浩要求,雙陽機械廠訂購的十臺機床中的五臺發運給雙陽金屬加工廠”。A機床廠據此發運了機床,結果雙陽機械廠收到五臺機床,雙陽金屬加工廠也收到五臺。雙陽機械廠查明情況后,要求雙陽金屬加工廠返還五臺機床。雙陽金屬加工廠不同意返還機床,只同意付款,而雙陽機械廠因生產急需,不同意其付款,堅持要求返還機床。無奈,雙陽機械廠決定通過訴訟程序解決問題,希望要回機床并要求賠償因影響生產而造成的利潤損失。

例文展示:例文1

介紹信市新華書店:

茲介紹我校初三、二班李明同學到貴店聯系批購《素質教育與學生作文》事項,望予以大力支持為盼。

此致

敬禮

實驗中學教務處(公章)

2008年×月×日(有效期七天)錯例修改

介紹信負責同志:茲我校×××等3位同志前往貴處聯系有關安排學生畢業實習,請一定接洽!

××工業學校(公章)

×年×月×日病文答案

介紹信

××公司負責同志:茲介紹我?!痢痢恋热煌厩巴F處聯系有關安排學生畢業實習事宜,請接洽為荷!此致敬禮

(有效期七天)××工業學校(公章)

×年×月×日

(留存根的印刷介紹信)

介紹信

×字×號

××公司負責人:茲介紹我?!痢痢恋取廖煌厩巴闾幝撓怠痢潦乱?,敬請接洽,并希協助。此致敬禮

××學校(公章)年月日 介紹信的結構1、標題2、稱謂即對收信方稱呼。此項要頂格寫,單獨占一行,稱呼后加冒號。如“南方工業學校校長辦公室:”3、正文(1)持介紹信的人數、姓名、身份。涉及到一定保密范圍的事項時,還須注明聯系人的政治面貌、職務、級別等,以便收信單位根據情況進行接待工作。(2)接洽、聯系何事情,有何希望和要求。一般用一段文字表達。4、結語5、落款發介紹信的單位名稱和開介紹信的日期,寫于致敬語右下方,加蓋公章。介紹信的有效期限。印刷好的介紹信只按要求填寫即可。介紹信的寫作要求寫介紹信要簡明扼要,字跡要工整清楚,不得涂改,如有涂改,必須在涂改的地方加蓋公章。作業現有吳曉萌等6名我校文秘專業的畢業生需要到濰坊市計算機中心實習,請仿照介紹信的例文為他們寫一封介紹信.證明信教學任務:1、了解證明信在生活、工作中的實際應用情況2、掌握證明信的格式及寫法

情景設計

蘇明同學是科技職業學院06級法學班學生,08年9月他報名到西藏參軍。由于他是在校大學生,所以縣武裝部特派干事王立同志來山東科技職業學院調查情況,并請學校給開具證明信。證明他在學校德智體各方面的表現情況。證明信

證明信是機關、團體、企事業單位為證明有關人員的身份,經歷或某件事情的真實情況時出具的信函。證明信通常又簡稱“證明”。證明信的種類

目前,常用的證明信有三種:第一種,作為材料,存入檔案的證明信。第二種,證明丟失證件等情況屬實的證明信。第三種,作為隨身攜帶的證件用的證明信。

有的是主動發往對方,有的是對方來信詢問的回復。還有時用于差旅事項的證明,也有時用于證明事實材料的真實性。

證明信的內容應絕對真實、可靠。

證明信的結構⑴標題。在第一行中間冠以“證明”或“證明信”字樣,或寫明“關于×××同志(同學)××情況(或問題)的證明”。⑵稱呼。另起一行頂格寫上需要此證明的單位名稱,之后加冒號。⑶正文。另起一行空兩格寫明事項的全部事實。寫完所證明之事項后,另起一行空兩格寫“特此證明”。⑷結語(5)落款。署名、日期。在正文右下方署上證明單位(或個人)名稱(或姓名),寫上證明的日期,并由證明單位或證明人蓋公章或私章、簽名,才能生效。證明信的注意事項證明信的語言要十分準確,不可含糊其辭。證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫,若有涂改,必須在涂改處加蓋公章。

例文1

證明武漢水產研究所:

貴所張華同志曾經于2003年至2006年在我校學習,并且以優異的成績畢業。特此證明。

武漢南湖水產學院××年×月×日

例文2

證明××黨委:××同志,男,現年××歲,××年×月考入我校中文系,×年×月畢業,由于歷史原因,畢業時未能發給畢業證書,現即將補發。特此證明。

××大學(公章)××年×月×日例文3

證明信

××中學黨支部:

×年×月×日來信收到。根據信中要求,現將你?!痢镣瑢W的父親,××同志的情況介紹如下:

××同志,現年××歲,中共黨員,是我院計算機系副教授,其本人和家庭歷史以及社會關系均清楚。該同志對教學工作認真負責,近年來多次被評為市模范教師。特此證明

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