word文檔可自由復制編輯Hefei本科畢業論文BACHELORDISSERTATION論文題目：合肥與家家居用品公司財務軟件應用研究學位類別：管理學學士學科專業：會計學作者姓名：導師姓名：完成時間：2014年5月目錄中文摘要 1Abstract 2第一章緒論 31.1研究背景及意義 31.2研究現狀 31.3發展趨勢 41.4主要內容及方法 5第二章財務軟件的相關概念 62.1定義 62.2劃分 62.3發展歷程 62.2安徽省中小企業財務軟件的應用調查 6第三章與家合肥分公司財務軟件應用的現狀 73.1與家合肥分公司具體概況 73.2與家合肥分公司財務軟件的應用情況 83.2.1與家合肥分公司財務軟件系統設置分析 83.2.2與家合肥分公司財務軟件日常處理分析 83.2.3與家合肥分公司財務軟件應用環境分析 8第四章與家合肥分公司財務軟件應用存在的問題 104.1財務軟件應用環境存在的問題 104.2財務軟件應用過程存在的問題 12第五章針對與家財務軟件應用問題的對策與建議 185.1針對應用環境問題提出的建議 185.1.1規范治理結構，加強公司建設 125.1.2增加對財務重視度，提高財務資金投入 135.1.3聘用高素質的會計人員，增強內部人員文化素養 145.2財務軟件應用過程中的建議 185.2.1提高風險防范意識及風險處理能力 195.2.2提高信息保密意識和措施 195.2.3對實施財務如阿健的計算機環境進行監控 19第六章結語 21參考文獻 22附錄問卷調查 23合肥與家家居用品公司財務軟件應用研究中文摘要財務軟件是現代信息技術與計算機技術、企業管理理論與會計核算工作相結合的產物。隨著國外會計理論和信息技術的傳入，我國的會計體制和財務理論不斷發展，財務軟件也在持續發展更新之中。在這一大的背景下，我省財務軟件也在以自身的特色不斷發展著。在企業實際管理中，財務軟件在會計核算中已產生不可替代的作用。但我國會計電算化與會計信息化尚處于初級發展階段，尤其是對中小企業來說，財務軟件在實際應用過程中也存在著許多問題。本文主要通過分析上海與家家居用品有限公司合肥分公司的財務軟件使用情況，以及具體應用中存在的問題，從而提出解決的建議，完善我省中小企業財務軟件的使用，使其在財務核算會計處理中發揮更大的優勢，最終為中小企業的發展創造良好的會計信息化環境。關鍵字：財務軟件；會計信息化；治理結構ResearchonTheFinancingSoftwareApplicationUtilizedbyHefeiYujiaHousewaresCompanyAbstractFinancialsoftwareistheoutcomeofthecombinationofthemoderninformationtechnology,computertechnology,businessmanagementandtheaccountingcheckingwork.WiththeafferenceofforeignaccountinginformationtechnologyaswellasChina'seconomicsystemreformandthedevelopmentofinformationtechnology,thefinancialsoftwareofChinahasbeencontinouslyupdatinganddeveloping.Underthisbidbackground,thefinancialsoftwareinourprovinceisalsoinacontinousdevelopmentwithitsowncharacterstic.Inactualmanagementoftheenterprise,thefinancialsoftwarehasplayedanirreplaceableroleinaccountingcheckingwork.Butaccountinginformationizationisstilllocatedinprimarystage,accompaniedwithvariousproblems.Financialsoftwarearousesmanyproblemsaswellintheprocessofpracticalapplication,especiallyfortheminorenterprise.Inthisthesis,throughtheanalysisofthefinancialsoftwareusageaswellastheproblemsthatexistinthespecificapplicationofShanghaiandHomeHouseholdItemsco.,LTD.HefeiBranch,thustoputforwardsolveablesuggestions,toperfecttheuseoffinancialsoftwareoftheminorenterpriseinourprovince,toplayagreateradvantageinfinancialcheckingandaccountingtreatment,andultimatelytocreateagoodaccountinginformationizationenvironmentforthedevelopmentofminorenterprise.Keywords:Financialsoftware;Accountinginformatization;Thegovernancestructure第一章緒論1.1研究背景及意義1.1.1研究背景隨著計算機技術以及信息技術的發展和傳播，財務軟件在企業實際應用中的作用越來越大。在企業日常經營管理中，財務軟件發揮著自身獨特的優勢，在會計核算中逐漸形成不可替代的地位。財務軟件在企業中的應用大大減少了日常業務的核算，提高了工作效率，減輕了財務人員的工作量。隨著國外會計理論和信息技術的傳入以及先進財務軟件的引進，加上我國自身在會計領域的研究發展，國產會計信息化軟件也得到了相應的發展，很多企業都使用不同的財務軟件進行日常會計核算與經營管理，初步實現了會計工作的電算化與信息化。在這期間，隨著電子信息技術的傳入和企業經營管理模式的變革，出現了大批優秀的財務軟件，如用友財務、金蝶等。雖然這些財務軟件的出現和使用減少了工作量，但是我們也應該意識到我國在會計信息化過程中依然存在著問題。1.1.2研究意義傳統的手工軟件已不能滿足企業快速發展的現狀，外界對企業信息技術的要求越來越多，所以必須出現一種新型的適合企業發展，滿足信息需求的會計核算處理模式，在這樣的前提下，大量的財務理論及財務軟件出現了。現今，大量優秀的財務軟件在企業日常處理中發揮著不可替代的作用，但是財務軟件的使用依然不夠完善，本文研究財務軟件的應用具有現實意義。在研究的過程中我們可以發現財務軟件在實際應用中存在的問題，從而為中小企業財務軟件的具體應用提供建議。財務軟件的出現和發展是會計發展史上一次偉大的變革，在企業的日常處理過程中節約了大量時間和成本，有助于企業經營模式的轉變，競爭能力的增強，以及財務管理水平的規范化都有著重要的作用。隨著市場競爭的加劇，越來越多的企業開始意識到會計信息化對其發展的積極推動作用。但是中小企業由于規模較小，競爭力相對較低，面對的挑戰較大。所以我們需要關注中小企業的發展，而優秀高效的財務軟件對中小企業的發展有著積極的推動意義。目前大部分中小企業對會計信息化的重視度較低，選擇財務軟件較為片面、財務軟件應用不完善。財務軟件在中小企業的應用過程中依然存在著很多問題，阻礙了中小企業自身的健康發展。本文以上海與家家具用品有限公司合肥分公司為例分析財務軟件在中小企業應用中存在的問題，通過具體分析應用情況及出現的問題，從而發現我省中小企業財務軟件普遍應用存在的問題，最終提出完善我省中小企業財務軟件的建議，使財務核算在中小企業會計處理中發揮更大的優勢，促進中小企業加強會計信息化與電算化建設，普及財務軟件的應用范圍。本文通過研究財務軟件的應用情況，發現問題，提出建議，從而完善企業的會計核算和信息化建設，提高中小企業的競爭能力，最終促進我省中小企業健康快速的發展。1.2研究現狀1.2.1國外研究現狀國外對于財務軟件的使用有很多值得借鑒的地方，比如國外的財務軟件更加注重企業內部控制，通過結合先進的管理理論保留和出具會計信息，而且大多數國外軟件的集成化優勢明顯。所以我們要通過借鑒國外財務軟件的研究現狀從而為本國財務軟件的使用和發展創造良好的環境。哈弗大學教授霍爾（HALL，1998）認為會計應改變過去的片面強調借貸分錄和通用會計原則，轉變為向管理決策提供相關、及時信息，這種職能的轉變使讓會計信息系統向管理型深層次方向發展。美國的oeogeH.Bodbar和williams.Hopwood教授在《會計信息系統》中重點介紹了會計信息系統的業務流程如何設計和財務軟件如何開發。1.2.2國內研究現狀隨著信息技術的傳入，國內有很多學者認識到財務軟件的重要性，認識到其對企業發展的推動作用。但是由于我國財務軟件的發展時間較短，發展還不夠完善，因此國內許多學者都研究了財務軟件在中國的應用情況，希望為我國財務軟件的發展提供積極的借鑒意義。張濤李榮（2007）認為20世紀70年代末期，我國第一代財務軟件—“基本核算型”財務軟件誕生了。但是當時我國經濟體制正在轉變，不完善的技術水平、信息水平和管理水平等限制，許多企業對會計電算化認識水平存在局限性。苗壯（2012）具體分析了財務軟件在企業實際應用中存在的問題，他認為我國會計電算化和會計信息化還處于初級發展階段，各方面還不夠完善，財務軟件在我國發展的過程中還存在著不足之處。不僅苗壯分析了財務軟件使用中存在的具體問題，桂良軍（2008）也舉例分析財務軟件在我國中小企業具體應用中存在的問題，主要包括：按鍵功能設置不合理、制單過程中增減部門人員不方便、查詢不方便等。這些問題都可以說明財務軟件在中小企業實際應用中仍然存在許多問題。楊桂靜（2013）也具體分析了中小企業財務軟件在實際過程中的應用情況。她認為現階段，在雖然財務軟件在大型企業中的應用較為廣泛，但是在中小企業中的應用卻不容樂觀，目前大部分中小企業對財務軟件的認識較為局限。此外，她也認為當今市場上的財務軟件很多，如果財務軟件選擇不當，不能與企業實際情況相聯系就會加大企業的成本支出，造成不必要的浪費。馬靜（2013）研究了中小企業在財務軟件使用中具體遇到問題的原因，其中由于人力、物力、財力等的限制，具體應用的財務軟件往往與企業實際的經濟活動存在差異，財務軟件的優勢沒有充分發揮。董耐玲，牟呈祥（2011）認為我國企業會計信息化過程中存在許多問題，而造成這些問題的原因主要是會計人員綜合素質較低，企業管理層對財務方面的關注度不夠等。1.3發展趨勢目前我國大部分財務軟件是以原有會計理論為基礎進行開發研究的，所以今后財務軟件研究開發時，應結合國內外先進的會計理論，考慮現行的會計體系和我國會計系統的的整體發展趨勢。為了滿足經濟的快速發展，軟件公司應當大力加強對財務軟件的研究開發，提高財務軟件的質量。會計核算工作從事后的報告核算轉向事中的監控實施，從而增加企業信息采集的及時性，提高會計信息質量水平。財務軟件應從單一的核算型向核算與管理相結合的模式深入發展，實現財務與管理的有機結合。同時財務軟件的功能也應該有所發展，從過去的單一縱向向縱向和橫向相結合的趨勢發展。為了滿足會計信息化的需求，財務軟件的功能應當向縱向和橫向雙向發展，增加財務軟件的管理和決策能力，加強財務會計和管理會計的統一與融合。1.4主要內容及研究方法1.4.1主要內容本文共分為五部分：第一部分闡述了財務軟件的研究背景及意義、發展趨勢、研究現狀；第二部分主要介紹財務軟件相關知識并調查我省中小企業相關現狀；第三部分介紹了上海與家家居用品有限公司合肥分公司的相關內容和的現狀；第四部分結合實際分析與家合肥分公司財務軟件存在的問題；第五部分主要針對與家合肥分公司財務軟件應用不完善之處進行分析，并為其提供合理化對策及建議，同時也為我省中小企業財務軟件的應用提供借鑒意義。1.4.2研究方法本文針對上海與家家居用品有限公司合肥分公司具體情況，通過實地調查與查閱和財務軟件相關的書籍、期刊的方式進行研究分析。主要以2007-2014的數據為基礎，結合該公司財務軟件的使用情況，實地調查公司財務軟件使用情況，從而對財務軟件的應用情況進行研究和分析。本文通過歸納、調查研究、理論探究、實例分析等對財務軟件具體應用情況進行分析，通過分析與家合肥分公司財務軟件的具體應用情況以及存在的問題，提出針對性建議。1、歸納法：通過參考文獻資料對本文涉及問題進行理論上的論述。2、調查研究法：通過問卷調查取得第一手資料，研究分析相關情況。3、理論探究法：在調查研究的基礎上，結合與家合肥分公司具體存在的問題提出解決問題的方法與建議。4、實例分析法：以上海與家為主要研究對象，作為一個代表個案來進行財務軟件使用情況的分析，以達到分析問題解決問題的目的。第二章財務軟件的相關概念2.1定義財務軟件是以會計理論與會計方法為核心，以會計信息技術和計算機技術為基礎，分析處理會計數據，進行會計核算和管理，為企業和其他會計信息需求者提供所需信息的會計處理系統。一般來說，財務核算軟件是在手工記賬的基礎上通過分析和處理會計數據研究形成的。2.2劃分財務軟件主要包括很多子系統，例如:總賬管理系統、資金管理系統、國定資產管理、采購管理系統系統等，每一個系統都有其獨特的功能和作用，但是每個子系統之間也是相互聯系的，每個子系統之間的劃分也不是絕對的。一般來說，小型的財務系統由于制作不完善，所以只包括其中核心系統和部分子系統。2.3發展歷程（1）萌芽期：上世紀70年代末，很多單位通過使用自身配備的微機，組織相關技術人員研究開發一些簡單的財務軟件。這段時期，由于成本相對較高，質量偏低，開發軟件的周期較長，系統維護較為困難等原因，所以財務軟件的普及率較低。（2）起步期：八十年代末期，出現了商品化財務軟件，如：先鋒通用財務系統，用友財務軟件。之后大批的財務軟件公司開始出現，中國的財務軟件市場初步形成。（3）競爭期：主要從九十年代初期開始，計算機技術和會計信息技術的快速發展，大批財務軟件公司為了追求財務軟件市場豐厚的利潤應運而生。這一時期出現了包括金算盤、金蝶、新中大等大批軟件公司，形成了財務市場的競爭格局。（4）整合期：進入21世紀，在先進會計理論和財務軟件的發展推動下，用友金蝶兩大財務軟件公司借助資本力量，收購了大批其他財務軟件，通過一系列資金的整合，形成了用友、金蝶兩大管理軟件巨頭并列的局勢。2.4我省中小企業財務軟件的應用調查由于經濟技術的發展和科技技術的進步，會計信息化與電算化的作用在增加，企業對財務軟件的需求越來越強。前面已經具體分析了財務軟件研究的必要性，我們知道財務軟件的應用對企業發展的重要推動力，所以學習使用財務軟件已成為不可避免的趨勢。市場經濟環境下企業之間的競爭日益激勵，中小企業想要擁有穩定的市場地位，就必須完善財務核算，將企業管理與會計信息相結合。目前，財務軟件雖然提高了企業的工作效率、促進了管理規范化、減少了日常工作量，但是在企業的在應用過程中依然存在許多問題。為了解財務軟件在中小企業的應用情況，研究我省中小企業財務軟件應用的基本情況，制作此調查問卷（見附錄）。此問卷調查共30份，調查對象主要是合肥部分中小企業如：上海與家家居用品有限公司合肥分公司、安徽皖電金屬加工配送有限公司、安徽南林景觀工程有限公司、合肥大本營裝飾工程有限公司、安徽益佰工業科技有限公司等30家合肥中小企業。調查結果如下：中小企業問卷調查結果表1單位：個成立時間企業數規模企業數企業性質企業數一年以內2100人以下15民營20一至三年20100至20010國有0三年以上8200人以上5其他10表1是問卷前三個問題的調查結果，從以上結果我們可以看出該問卷所調查的調查的企業有20家是成立一至三年的，也就是所調查企業成立三年以下的企業比重為73%，絕大部分中小企業成立的時間較短。而且企業規模在200人以下的有25家，占了83%的比重，200人以上的企業只占極少部分。所調查的企業主要民營和企業企業，以上我們可以看出本次問卷調查的企業主要是安徽省內成立時間較短，企業規模較小的民營及其他企業。中小企業問卷調查結果表2日常經濟業務企業數財務軟件使用時間企業數財務上投入資金企業數較單一16一年以內20基本沒有1比較多10一至兩年7極少部分20很多4兩年以上3比重較大9表2調查了具體問題，主要了解了企業日常經濟業務、財務軟件適應時間已經財務投入資金情況。從表中我們可以看出，大部分中小企業的經濟業務較單一，企業日常處理較為簡單。而且由于成立的時間較短，大部分企業財務軟件的使用時間也較短，主要在兩年以內，所以可以看出，這些中小企業對財務軟件的了解程度應該是不夠的，而公司本身在財務上投入的資金也是較少的。中小企業問卷調查結果表3財務軟件種類企業數財務軟件功能企業數財務治理結構企業數金蝶14不了解0不完善13用友13了解較少28相對完善12其他3非常了解2非常完善5從表3我們可以看出：90%的企業選擇使用金蝶和用友軟件處理日常的會計業務，但是這些企業由于使用財務軟件的時間較短，所以他們對財務軟件的功能了解的也是較少的，這也導致了財務信息處理的不準確，也是財務軟件在中小企業應用中存在問題的原因。同時這些企業中有13家企業的財務治理結構也是不夠完善的，這對于企業的發展是及其不利的，所以在以后的發展中需要注意完善財務治理結構和公司管理結構。中小企業問卷調查結果表4財務人員獨立情況企業數財務信息查詢情況企業數財務人員繼續教育企業數不夠獨立2不嚴格3從來不25相對獨立18比較嚴格25偶爾5非常獨立10非常嚴格2經常0表4我們知道這些30家企業財務人員的獨立性還是有待提高的，財務人員的獨立性得到提高公司才會有完善的財務系統和財務治理結構。同時在日常經營過程中，企業對財務信息的查詢情況是不嚴格的，這也是財務軟件存在的問題，財務軟件在使用過程中信息泄露嚴重。而大部分中小企業由于成立時間較短、規模較小、治理結構不夠完善，所以對財務人員的重視度不夠，大部分中小企業從來沒有為企業財務人員安排繼續教育。經過對30分調查問卷的分析我們可以發現很多問題：30家企業大多是在近幾年成立的，公司目前的規模較小，且大多是私營性質的企業。由于成立的時間較短、規模較小，所以各項管理措施以及企業治理結構不夠完善，公司對財務軟件的使用也只是在初期階段。公司的營業利潤也較小，且公司管理人員以及財務人員對財務軟件的重視度不夠，所以對財務方面的資金投入較少。這30家中小企業的財務獨立性不足，公司沒有具備較為優秀的財務人員和完善的財務軟件系統。同時這些中小企業的資金不足，對公司的財務人員后期培訓也相對較少。這些問題是大多數中小企業都存在的問題，而從這些問題也可以發現財務軟件在中小企業中的應用情況。下面兩章將主要以上海與家家居用品有限公司為例進行詳細的分析財務軟件使用具體存在的問題，在研究相關問題的基礎上提供合理的建議，從而完善中小企業財務軟件的應用情況。第三章與家合肥分公司財務軟件應用的現狀3.1與家合肥分公司具體概況上海與家家居用品有限公司合肥分公司（以下簡稱與家合肥分公司）2011年成立于合肥市包河區，公司致力于打造整體廚房。與家合肥分公司由于時間發展較短，內部治理結構和管理方式還不夠完善，尤其在財務軟件的使用方面，正處于初步應用階段。該公司目前正在引進金蝶軟件，力求完善企業會計處理模式。目前公司主要分為倉庫、店面和辦公室三塊，而倉庫和店面并不沒有完整的財務系統，所有的會計處理工作全部集中在辦公室，導致對店面和倉庫的會計信息處理不及時。而且倉庫沒有專門的會計人員，沒有嚴格的出入登記，無法進行成本核算，賬目混亂，這些都導致了倉庫的會計信息混亂，對公司的日常經營管理都產生了重要的影響。3.2與家合肥分公司財務軟件的應用情況3.2.1與家合肥分公司財務軟件系統設置分析金蝶軟件在與家合肥分公司的應用并不是完善的，目前并沒有將該財務軟件的各個子系統都應用的非常合理，有很多系統如固定資產、財務分析、應收應付系統、項目管理、成本管理等都還沒開始使用。而公司目前只是使用了現金管理系統、總賬系統、報表系統等相對核算簡單的系統，賬務處理上比較簡單。圖1是公司的財務軟件的子系統截圖。圖1：與家合肥分公司財務軟件子系統從圖1中可以發現與家合肥分公司對于初始系統參數的設置并不是很嚴格，因為公司的經濟業務比較單一，所以公司的具體會計科目較少。會計科目上設置的非常簡化，而且會計科目上設置的比較混亂，沒有嚴格的界限，而其會計人員解釋方便自己看明白就行了。而在日常管理上，由于經濟活動的單一性，憑證的制作也較為簡單，主營業務收入主要包括櫥柜的銷售，而支出方面也比較單一。會計人員將憑證登完后對會計資料的保存也不完善，信息留存比較隨意。期末處理上也僅僅是將本期的銷售櫥柜業務進行適當的整合處理，每筆業務的的收入支出也沒有詳細的進行做賬。3.2.2與家合肥分公司財務軟件日常處理分析目前與家合肥分公司正逐步將金蝶軟件應用到公司的會計處理核算上，公司在日常收支業務的處理上，每日登記現金和銀行存款的收支記錄，同時需要經辦人的審核簽字，之后在金蝶軟件中記錄每筆業務的收支。對于現金和銀行存款做到每日結算、清點現金日記賬上的余額和現金實有數想對應，而銀行日記賬的余額也需和銀行存款的每筆收支相對應。這些都是公司需要進行手工記賬的，此外還有簽訂合同和訂單之后都需要采用手工登記與電子檔相結合的形式。所以在賬務處理上比較繁瑣，且工作量較大。在日常的財務處理上，公司采用手工記賬與電算化相結合的方式，所以在財務軟件的處理上仍然存在著不足。與家合肥分公司每筆現金往來業務都需要手工登記在紙質版上，同時登記電子檔。而每個月都要登記簡單的現金流量表以供公司領導查看每個月的現金流情況。下表是與家合肥分公司1月份部分現金流量。表5與家合肥分公司1月份現金流量表日期明細金額大寫金額簽收人1月22日豐盛豪庭3-2801尾款12900元壹萬貳仟玖佰元整1月23日丁香花園4-307尾款3000元叁仟元整1月24日光明世家14-211尾款30元叁拾元整1月24日鄉村花園秀園3-401尾款500元伍佰元整1月24日上湖名苑3-701尾款500元伍佰元整1月25日金大地4-301訂金1000元壹仟元整1月26日堰湖山莊灶具001G一臺600元陸百元整由表5就可以看出來公司的往來業務比較單一，且現金流量的登記也比較簡單，財務處理情況比較簡單。對于公司1月份的現金流量，財務人員只是簡單的將公司1月份的收入情況進行登記，和過去的流水賬沒有太大區別，只是按照日期、經濟業務內容、金額的方式將經濟活動的收入列出，且表格制作較簡單。所以可以看出公司在對于現金收入的處理比較簡單。3.2.3與家合肥分公司財務軟件應用環境分析前面的問卷調查，我們可以看出大部分中小企業對于財務軟件的投資力度是不夠的，領導者對財務重視程度較低，或者說由于公司剛剛起步，其沒有足夠的精力財力來投入到財務方面，沒有為公司財務軟件的發展創造有利條件。而與家分公司同樣存在這些問題。下圖是與家分公司資金投入的餅狀圖：圖2：與家合肥分公司資金投入比例從圖中可以發現公司對財務方法的投資力度是及其少的，財務研究沒有足夠的資金支撐是很難得以發展的。對于與家分公司來說，其主要將資金投入在倉庫購貨以及產品的銷售方面，雖然增長了公司的業績，但是從長遠來看對公司是及其不利的。公司對財務的支出較少，難以進行軟件深層次的研發。而且沒有提供充足的資金支持，使得財務人員難以進行有效的繼續教育。由此我們可以看出公司的管理策略對財務軟件發展也具有一定的影響。第四章與家合肥分公司財務軟件應用存在的問題4.1財務軟件應用環境存在的問題第三章我們已經分析了與家合肥分公司財務軟件的應用情況，其應用并不是很完善，甚至可以說還處于試用階段，所以其存在的問題也是較多的，下面具體分析在使用過程中存在的問題。與家合肥分公司由于成立的時間較短，規模較小，公司的管理模式不是很完善，財務部并沒有明確的規章制度，財務人員并沒有嚴格的界限，對待財務軟件的使用也不嚴謹。公司人員分工不明確，公司舉辦活動時，財務人員大多作為后勤人員處理活動過程中遇到的問題。從前面的餅狀圖可以看出公司資金主要投資于原材料的采購，以及產品的銷售方面，對財務的投資力度不足。與家在合肥目前有六個店面，公司對店面銷售人員的重視度較高，忽視財務的重要性，在資金投入上更加傾向于激勵銷售人員，導致財務資金使用的缺乏。公司管理層對財務軟件的重視度不夠，對財務人員繼續培養的力度不夠。與家合肥分公司在財務上投資的資金較少，而是主要集中在銷售人員的銷售能力的培養上，必然導致其沒有足夠的資金支撐財務人員的后期培訓和繼續教育，會計人員無法進行繼續教育使得必然會降低其對會計信息的了解。公司的會計主管目前只取得了初級會計職稱，對財務軟件的使用情況了解不深，公司缺乏專業技術人員。在財務軟件的使用上，會計主管也處于學習階段沒有專業的系統培訓，對軟件的使用熟悉度不夠，在賬務處理上準確性完善性較低。公司缺乏既懂財務又懂軟件技術的專業人員，當電腦出現問題中毒時公司沒有專業的技術人員來解決問題，導致的后期做賬不及時，甚至會造成信息的流失。4.2財務軟件應用過程存在的問題與家合肥分公司由于經濟業務比較單一，所涉及的會計科目較少，其在財務軟件的初始化工作上處理的不夠完善，初始化時處理的不夠完善導致后期大量的信息需要新增。同時與家分公司財務系統不完善，尤其在成本管理和項目管理方面缺乏經驗。在倉庫管理方面，管與家合肥分公司的理制度不夠嚴謹，例如很多的櫥柜電器并未入賬，而且大量門板、五金件進出庫時未進行出入登記。因為五金件體積較小，公司無法進行有效統計，所以導致很多材料未入賬，對后期的會計處理以及櫥柜的成本核算都會產生嚴重影響。與家合肥分公司的財務軟件還處于試用階段，公司財務人員對財務軟件的使用情況并不是很熟悉，在使用的過程中無法靈活應用各個子系統，將相關數據進行鏈接。財務人員對于財務軟件的使用不夠嚴謹，其對財務信息的保密措施也較差，公司其他人員查閱資料時比較隨意，沒有進行嚴格的保密控制，財務信息泄露嚴重。信息備份功能不完善，公司在登記賬時需要還需要手工進行登記，以防止信息的丟失或差錯。第五章針對與家財務軟件應用問題的對策與建議5.1針對應用環境問題提出的建議在財務軟件的使用過程中，上海與家合肥分公司的使用是不完善的，而整個財務軟件的使用都需要不停的改進，從而增加財務軟件的應用效率，增強會計核算的嚴謹性。下面針對與家合肥分公司財務軟件應用過程中存在的問題提出具體的對策與建議。從而可以幫助中小企業的會計信息化建設，提高中小企業的在市場中的競爭能力。5.1.1規范治理結構，加強公司建設規范公司治理結構，各部門之間有嚴格的界限劃分，尤其是財務人員與其他部門之間應該分工明確。加強公司軟件設施的建設，培養財務知識的同時，增加對計算機技術的培訓。目前與家合肥分公司需要的是既懂會計專業知識又了解計算機知識的復合型人才，在電腦程序出現問題時，也可以很好的解決問題。此外，公司也應該加強對員工的職業道德教育，不僅是在專業技術層次上的職業素養，在個人的道德素養上也應當加強關注，尤其是會計人員的職業道德，良好的道德品質會讓會計人員更加嚴謹的對待工作。5.1.2增加對財務的重視度，提高財務資金的投入從第四章與家合肥分公司的財務軟使用情況我們可以看出，公司領導者對財務軟件的重視是不夠的，在財務方面投入的資金也是非常不足的，所以應該轉變管理層思想，增加其對財務的重視度。公司管理層應該認識到財務的重要性，提高對財務的重視程度，為公司的財務管理提供充足的資金支持，完善公司的會計信息化，提高財務軟件的使用效率。領導者的態度對公司的發展是非常重要的，只有轉變公司管理層的思想觀念，增加其對會計信息的重視度，才能為公司財務的發展創造更好的環境。5.1.3聘用高素質的會計人員，增強內部人員文化素養與家合肥分公司可以聘用高素質的會計人員，增加公司會計處理核算的準確性。高素質的會計人員對會計信息的處理和核算準確性更高，對信息質量的要求更嚴，通過聘請一些專業知識更強的人員來推動企業的發展。此外在聘請外部人員的同時也需要考慮對自身人員能力的培養。定期進行相關培訓和繼續教育，增加財務人員的文化素質，定提高財務人員的專業技術知識。在引進外部人才的同時也應注重對內部人員的培養，將外部引進人才與內部重點培養相結合，為公司提供更多優秀的專業技術人員。5.2財務軟件應用過程的建議5.2.1提高風險防范意識及風險處理能力與家合肥分公司財務人員應提高自身的風險防范意識，做好風險預防措施，增強風險處理能力。財務系統軟件也應該具有一定的自我防護功能，可以自動識別非法登錄，并且做出反應，立即報警通知系統管理員。5.2.2提高信息保密意識和措施與家合肥分公司在會計信息處理中過程中完全沒有風險防范意識以及風險處理能力，且信息沒有進行嚴格保密，所以需要進行信息保密措施。建立嚴格的會計軟件風險控制機制。注意完善會計信息的保密工作，嚴格避免會計信息的丟失做好會計信息的備份工作，防止信息丟失產生的嚴重后果，同時也應該加強網絡防范，阻止惡意的網絡黑客，建立會計檔案的安全保管措施，做到會計檔案的安全與完整。5.2.3對實施財務軟件的計算機環境進行監控為了保證有效的會計電算化和財務信息化，企業應當有相應的計算機硬件以及軟件作為支撐。為了保證計算機的安全，以及相關的電腦程序不被惡意修改、盜取以及，就需要做到實時監控，保證監管力度，及時處理問題，同時事先防范工作。與家合肥分公司的會計人員對電腦知識的了解不是很全面，在遇到電腦故障是也無法準確應對。所以為了確保整個財務系統不受外界干擾，也需要采取一些措施來提高系統的保密性。如在電腦程序出現問題時進行適時的安裝與修復工作，會計信息也需要進行日常的更新與備份，同時也需要經常對公司的軟件系統和硬件系統進行維護，對實施財務軟件的計算機環境進行適時監控，為企業會計信息的處理創造嚴密的計算機環境。第六章結語中小企業由于成立時間較短、規模較小、公司治理結構不是很完善，所以在日常經營中使用的財務軟件往往質量不高，這些軟件的通用性較差、開發周期較長。其次在財務軟件使用時因為片面追求使用效果造成系統的安全保密性較差，很難有效地預防和阻止外部風險。同時對于中小企業來說，其領導層缺乏超前意識；對財務軟件應用的認識不到位；財務工作人員對財務軟件缺乏充分合理使用；財務工作人員專業素質偏低，缺乏專業技術人員；會計信息化建設資金匱乏。這些都導致了財務軟件在具體應用的過程中存在很大的問題，中小企業對財務軟件的使用是不完善的。中小企業在國民經濟的發展中發揮著不可替代的地位，對經濟和社會的發展有著重要作用，所以關注中小企業的發展是十分重要且必要的。而財務核算又是一個公司的靈魂所在，如果財務混亂，賬目不清必然對公司產生致命的打擊，所以應當不斷完善公司的會計信息化建設，加強財務軟件的發展。本文通過分析與家合肥分公司財務軟件的具體應用情況，為中小企業財務軟件的發展提供借鑒意義，提高中小企業在市場中的競爭能力。參考文獻[1]陳瑾.徐熾淺談我國財務軟件的發展趨勢[J].綜合管理.2009,(6)[2]陳朝陽.再談財務軟件的發展趨勢[J].時代經