倉庫管理程序1.0目的為規范各物業公司倉庫管理，使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務流程規范化，特制定本程序。2.0范圍適用于物業公司一級倉庫（即綜合倉庫）和二級倉庫（即各分公司/部門倉庫）的管理工作。3.0職責3.1行政人事部是公司資產、采購物品的歸管理部門，倉管員具體負責一級倉庫的管理，對二級庫的管理進行監管。3.2倉管員和使用部門的相關人員負責入庫貨物的驗收。3.3物業運營中心匯同財務部負責對倉庫的管理進行檢查、監督。4.0工作內容4.1物品驗收入庫倉管員根據已審核批準的物品采購計劃，購物發票，核對實物的名稱、規格、數量、單價、金額等，并對物品的質量是否合格進行驗證，驗證內容包括：檢查物品的外觀與包裝是否有損壞，是否有合格證，某些專業用品應請專業人員進行產品內在質量的檢驗或試驗。驗收合格后，倉管員及時填寫《進倉單》，重要物品應登錄《臺帳》，《進倉單》單據的簽名應完整。未經驗收或驗收不合格的物品不準進入倉，不合格物品的退貨或換貨由采購人員負責處理。4.2物品的儲存保管物品的儲存，根據物品的屬性、特點和用途安排合適存放的位置，凡進出量大并無防潮要求的物品落地堆放，用轉量小的物品用貨架存放。物品存放位置應設置卡片（內容包括：物品名稱、型號、規格、數量；同時物品數量應包括：入庫數、出庫數和結存），以方便查找，起到指引作用，每件物品應貼有標識（包括名稱、型號、規格等）。物品的堆放原則：物品的堆放按照倉庫管理“ABC法則”進行，（A類物品為經常被使用的；B類物品為一般經常被使用；C類為不需要經常被使用的物品）。倉管員要根據物品的自然屬性考慮儲存的場所，加強保管措施，做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬，不損壞，務使物品不受損失。倉庫要嚴格保衛制度，禁止非倉庫人員擅自入庫。倉庫內嚴禁煙火，并備齊所需消防器材，明火作業需經公司主管領導批準，并做好防范措施。4.3物品出倉物品出倉須遵循“推陳儲新，先進先出”的原則，堅持一盤底、二核對、三發料、四減數的原則。對不需存入公司倉庫的采購物品，物品配送后由行政部門填寫《直撥單》整批領用出倉。對于采購量大，可分批領取的物品先存入一級倉庫，由所需部門填寫《出倉單》分批量領取。領料時應按規定填寫《出倉單》，《出倉單》上須有部門經理、領料人和倉管員的簽名，對計劃外的物品，領用時需經公司主管領導批準。物品出倉時，倉管員須與領料人當面點交清楚，防止差錯出門，所有出倉憑證，倉管員應妥善保管，不可丟失。二級倉庫物品的管理參照一級倉執行。物品出倉須填寫《物品領用登記表》。4.4物品盤點及報廢倉庫物品必須每月底進行一次盤點，做到帳、卡、物三樣相符，盤點記錄須反映出上月庫存、本月購入、消耗及庫存等情況，并保持相關記錄。一級庫的盤點情況由部門領導抽查，二級庫的盤點情況由公司倉庫監管。如有異常情況，應分析原因，查明責任，及時填寫《盤查異常情況記錄表》。固定資產的報廢處理須填寫《固定資產報廢審批表》，按規定辦理報批手續；對一般廢舊物資的報廢定期由行政人事部統一按規定程序處理。具體操作按照《資產管理制度》執行；倉管員記帳須字跡清楚，做到日清月結不積壓。4.5物品借用倉庫物品的借用須填寫《物品借用登記表》，對貴重物品的借用須簽寫借條，經主管領導批準后做好登記方可借出。非本物業公司人員，未經物業運營中心總監或區域總經理批準，一律不準擅自借出。4.6倉庫衛生倉管員每天打掃一次灰塵，保持倉庫環境的衛生。5.0相關文件5.1《資產管理制度》6.0記錄表格6.1《