第6頁共6頁前臺行政?文員崗位?職責1?、接待工?作：訪客?進入接待?廳，應抬?頭行注目?禮“您好?,請問找?誰?”,?并請訪客?入坐，請?示后引入?相關區域?，在一分?鐘內端上?茶水，并?負責加水?、更新煙?缸;2?、衛生清?潔工作：?煙缸不得?超過五個?煙蒂，訪?客離去后?，三分鐘?內清洗好?煙缸、茶?杯;3?、總機服?務工作：?鈴響三聲?內必須接?聽，“您?好，‘_?___公?司‘?！?;若自動?轉撥，三?分鐘內必?須轉為人?工;來電?找“總經?理”，判?定是廣告?類，不應?直接轉入?，應問清?何事后轉?接相關部?門;4?、傳真信?息必須在?五分鐘內?送達相關?人員;?5、負責?收發管理?報紙、信?函;6?、安全工?作：下班?前檢查復?印機關機?，關閉所?有電源，?負責關好?門窗;?7、接受?行政助理?(助理招?聘)安排?的其它工?作。前?臺行政文?員崗位職?責（二）?一、日?常工作：?1.接?待接洽工?作公司?來訪人員?接待;?公司總機?電話接聽?、轉接、?留言、記?錄工作;?公司傳?真收發的?管理，打?印機、復?印機的管?理;公?司票務、?酒店等的?預定。?2.辦公?管理工作?公司辦?公用品的?采購、保?管、登記?和發放工?作;公?司每日報?紙、信件?的收發、?領取登記?、管理;?公司圖?書庫的管?理;負?責每月辦?公用品、?快遞費用?申付及各?部門成本?登記錄入?;3.?行政事務?考勤系?統的管理?、考勤統?計(每日?/月之考?勤報表/?請假、加?班、出差?等手續跟?進辦理/?平時查卡?、監卡等?)員工工?卡制作發?放、通訊?錄制作及?更新公?司物業管?理等費用?處理(房?租、水電?、停車、?安檢、盆?景租用等?)4.?負責部門?會議記錄?;二、?協助工作?1.協?助招聘工?作(面試?人員通知?、接待)?2.協?助行政事?務(辦事?處注冊等?資料準備?、行政報?表錄入等?)3.?協助公司?固定資產?出入庫登?記，總帳?統計。?前臺行政?文員崗位?職責（三?）一、?日常工作?：1、?負責公司?日常接待?工作：及?時倒好茶?水并引入?接待室或?高層辦公?室;2?、負責文?件打印復?印、傳真?收發;?3、前臺?快遞簽收?及公司快?件的寄出?;二、?行政事務?：1、?配合綜合?管理部進?行會議室?安排準備?：采購水?果(有固?定商家，?送貨上門?);放好?會議人員?茶杯、紙?張、鉛筆?;與信息?部協調準?別好投影?儀;會后?及時鎖好?會議室門?;2、?公司辦公?用品的采?購、統計?、發放，?以及新員?工入離職?辦公用品?的發放與?回收工作?;3、?員工生日?福利統計?并發放;?每月考?勤系統及?時錄入，?更新及人?員的考勤?、外出記?錄核對，?并及時提?交。三?.后勤工?作：辦?公室飲用?水訂購;?辦公室?綠植養護?、更換;?前臺行?政文員崗?位職責（?四）1?、負責接?聽前臺電?話，做好?重要記錄?和傳達信?息給相關?人員。?2、負責?來訪客戶?的接待，?做好接待?與引見工?作。3?、訂水，?訂票，快?遞收發等?工作，辦?公用品的?采購與管?理。4?、負責公?司的檔案?管理及各?類文件的?整理管理?工作。?5、負責?公司會議?記錄，協?助公司領?導安排會?議事務。?6、每?日完成工?作日志，?完成本部?門分配的?工作和任?務。7?、完成上?級交辦的?其它事務?性工作。?前臺行?政文員崗?位職責（?五）1?.負責前?臺電話的?接聽、記?錄，來訪?人員的登?記、接待?工作;?2.及時?清繳租金?、管理費?、水電等?相關行政?日常支出?款項;?3.固定?資產及辦?公用品的?采購、管?理及發放?，合理控?制成本。?4.負?責統計匯?總、制作?考勤月報?表，處理?考勤異常?情況;?5.及時?辦理相關?證件的注?冊、登記?、變更、?年檢等手?續;_?___人?事、檔案?管理、組?織協調公?司生日會?、團建活?動、年會?等公司企?業文化相?關活動;?7、關?注各級政?府政策動?態，了解?各職能部?門對本企?業相關的?扶持政策?和專項資?金項目申?報指南，?為公司發?展爭取相?關政策扶?持。3?、協調并?整合公司?資源，參?與項目的?申報組織?、實施推?進和驗收?等各環節?工作。?4、負責?各類商標?、專利、?計算機軟?件著作權?、行業資?質申請，?推進公司?知識產權?申報、維?護等事項?。5、?對公司申?報的項目?、企業資?質進行跟?蹤和執行?;記錄分?析異常，?形成工作?報告并上?報。6?、協助編?制科技項?目季度、?年度報告?，項目簡?報、統計?年報等?7.完成?上級交給?的其它任?務。前?臺行政文?員崗位職?責（六）?1、負?責辦公區?域衛生及?前臺接待?工作;?2、負責?公司快遞?、信件、?包裹的收?發和禮物?收受登記?;3、?負責公司?日常用品?采購和物?品領用管?理;4?、協助完?成公司行?政事務工?作及部門?內部日常?事務工作?(早餐下?午茶、保?潔檢查、?節日活動?、旅游活?動、年會?等)。?前臺行政?文員崗位?職責（七?）1、?負責前臺?電話的接?聽和參觀?接待，做?好信息登?記;2?、會員接?待工作;?3、前?臺商品的?陳列擺放?，庫存預?警;4?、協助公?司財務部?開展店內?財務方面?的工作(?前臺日報?表的填寫?等);?5、協助?公司員工?的復印、?傳真、收?發快遞等?工作;?6、阿姨?工作的監?督;7?、完成上?級主管交?辦的其它?工作。?前臺行政?文員崗位?職責（八?）1、?及時準確?接聽、轉?接電話，?如需要，?記錄留言?并及時轉?達;2?、負責快?件收發，?并做好登?記管理以?及轉遞工?作;3?、接洽訪?客，動作?靈敏，儀?態大方;?4、負?責前臺區?域的環境?衛生的整?潔;5?、完成上?級領導交?代的其他?工作。?6、對人?員進行招?聘并安排?面試。?前臺行政?文員崗位?職責（九?）1、?負責前臺?來訪人員?的接待;?2、負?責電話、?郵件、信?函的收轉?發工作，?做好工作?信息的記?錄、整理?、建檔;?3、根?據要求采?購日常辦?公用品及?員工名片?制作等工?作，并及?時登帳;?4、負?責員工出?差預訂機?票、火車?票、客房?等，差旅?人員行程?及聯絡登?記;5?、負責辦?公室飲用?水、電費?、網絡電?話的管理?;6、?負責公司?會議室使?用管理及?辦公區衛?生環境管?理;7?、完成領?導交辦的?其他或臨?時工作。?前臺行?政文員崗?位職責（?十）1?、校區環?境的日常?監督。?2、電話?咨詢接待?、來訪接?待。3?、校區日?常費用的?收取。?4、校區?信息的整?理，信息?報表的制?作與接待?。5、?協助校區?主管進行?日常的管?理工作。?6、日?常市場活?動的配合?與參與。?前臺行?政文員崗?位職責（?十一）?1、教室?安排與教?具提供、?教學資料?管理，確?保教材、?資料、教?學用品等?辦公用品?需求統計?與領用，?保證各項?用品及時?到位;?2、負責?相關教學?資料的整?理及歸檔?工作;負?責學生的?檔案資料?及合同的?管理，學?生信息的?統計調查?;3、?協助校區?主任排課?，收集、?跟蹤落實?教師及學?員的相關?信息，準?備相關的?教材，及?時通知學?員上課;?4