全國總工會票據電子化

系統培訓

主要內容

一、票據系統簡介二、票據系統下載及安裝三、票據系統使用操作四、票據系統使用常見問題匯總一、票據系統簡介

1.財政票據電子化背景：工會經費票據是一種財政票據，為了規范財政票據行為，加強政府非稅收入征收管理和單位財務監督，《財政票據管理辦法》（財政部令第70號）于2013年1月1日起開始實施，其中第五條明確財政部門積極推進財政票據電子化改革，實行電子開票。全總2013年被確定為首批票據電子化試點單位。按照全總財務部《關于轉發<關于進一步加強中央財政單位財政票據核銷管理的通知>的緊急通知》（工財發[2017]36號）要求，自2018年1月1日起，將廢止手寫工會經費收入專用收據。統一使用工會票據電子化系統開具機打工會經費收入專用收據。二、票據系統下載及安裝1.系統下載：登錄中工網（）主頁下載程序及操作指南等。二、票據系統下載及安裝二、票據系統下載及安裝2.系統安裝：對下載的壓縮文件解壓后，雙擊運行“總工會開票安裝包”進行安裝。建議安裝前關閉防火墻、殺毒軟件等。安裝過程中需要建立數據庫，時間較長，大約需要5-10分鐘。軟件將默認安裝到D盤。數據庫mysql在D:\dlkp\Mysql下，備份數據庫，可以在停止后臺數據庫服務后備份此目錄。票據系統要求計算機的日期格式為yyyy-MM-DD，因此需要在使用系統之前調整日期格式。二、票據系統下載及安裝系統安裝環境要求建議配置為：CPU：I3處理器，2.5GHz以上內存：2G以上硬盤：剩余空間20G以上需要配備針式打印機三、票據系統使用操作1.基本概念：票據系統將單位分為兩種類型，一類是管理端，一類是開票點。管理端：管理端功能主要是下級單位的設立，票據下發，采集下級單位的數據，上報本單位的數據。管理端下可以再增加管理端或者開票端。（注意：管理端無開票功能。本級單位只需要設置下一級的單位即可，不要設置下下級單位）開票端：開票端的主要功能是打印票據，作廢票據，上報本單位數據等。（注意：開票端下級不能增加管理端或者開票端。）數據上報：可以將本單位的數據生成一個上報文件，可以通過郵件或者其他方式上報給上級單位。數據采集：可以將下級單位上報的數據采集到本單位數據庫中，采集完成之后需要生成一個回執文件，發回給上報單位。三、票據系統使用操作2、系統登錄：點擊桌面圖標

，即可出現登陸界面。所屬單位：需要跟上級單位索取用戶編碼：默認001密碼：默認admin三、票據系統使用操作3.管理端操作：系統安裝完成之后，通過快捷方式登錄系統時，系統會提示選擇導入文件，導入成功后在登錄界面輸入所屬單位，用戶編碼，用戶密碼，驗證碼就可以登錄系統。三、票據系統使用操作數據導入導出：導出一般是指生成下級單位的數據文件包，導入一般是指將上級提供的數據包導入，比如采集成功之后的回執文件等。三、票據系統使用操作報表查詢:票據領入查詢、票據發放查詢、票據結存查詢、票據開具查詢、數據上報匯總表、收費項目匯總表等功能。三、票據系統使用操作4.開票端操作：系統初始化：基層開票點第一次使用軟件時，需要對系統進行初始化，導入上級單位下發的文件，并可增加操作人員（在同一數據庫中建立的本級開票點無需導入）。基本功能：系統設置、電腦開票、報表查詢。三、票據系統使用操作電腦開票：開具工會經費收入專用收據機打票據。三、票據系統使用操作在【電腦開票】下，點擊【增加】，核對票據類別、票號，同時，需要在打印機上放置電腦顯示的這張票據。三、票據系統使用操作上下左右邊距調為0，打印出一張票據，使用尺子對票據的位置差進行測量，然后再開一張票，根據位置差修改頁邊距即可。例如：打印出的票據向左偏離3毫米，向上偏離5毫米，則再次打印時，將左邊距調整為3毫米，上邊距調整為5毫米。注：用作打印機調試的票據需要作廢。

票據在系統中打印過一次，就不能再次打印，即使因為打印機的問題沒有打印出來，也需要作廢這張票據，重新開具一張。三、票據系統使用操作票據作廢：一種是由于物理損壞等原因造成票據無法正常使用，這樣可以雙擊【票據管理】下的【票據作廢】菜單，點【增加】，選擇票據名稱，然后輸入要作廢的票據起始號及數量，保存即可。三、票據系統使用操作二是作廢已經開出的票，由于打印原因造成的票據作廢，或者開錯票據的原因需要作廢處理的，在【票據管理】的【電腦開票】里，工具欄上方的【查找】菜單中，修改日期或者票號范圍，查找到這張票后，點作廢即可。該功能只有開具票據的權限人員才能使用。三、票據系統使用操作數據上報：雙擊票據管理菜單里的數據上報按鈕選擇上報截止日期選擇需要上報生成文件的路徑即可生成上報文件。三、票據系統使用操作數據導入導出：上下級工會之間的收費項目、票據類型、票據打印模板變更，可以使用【數據導入導出】功能，將上級下發的文件進行導入，從而進行數據更新。三、票據系統使用操作報表查詢：票據領入查詢、票據結存查詢、票據使用查詢票據開具查詢、數據上報匯總表、收費項目匯總表四、票據系統使用常見問題匯總1.票據系統應安裝在哪個盤符下？注意：計算機一定要有D盤，系統會將程序默認安裝到D：\dlkp下。2.登錄系統顯示拒絕訪問怎么辦？由于win7系統的權限問題，票據系統登陸需要使用管理員身份運行，具體操作：鼠標右鍵IE圖標，選擇“以管理員身份運行”。此外，系統不支持64位的IE瀏覽器，在使用的時候不要使用64位的IE。操作系統為64位請選擇IE32位瀏覽器。四、票據系統使用常見問題匯總3.查詢報表時，選擇日期，窗口變為空怎么辦？需要將系統的日短期格式改為“yyyy-MM-dd”，左鍵屏幕右下角的日期，點擊“更改日期和時間設置”，點擊更改“日歷設置”，點擊修改日期格式即可。4.點擊打印提示已經打印過了，不能再打印。系統在設計的時候，為了防止亂開票據，一張票據只能打印一次，如果點擊了打印，但是由于打印機或者其他原因，此時票據已經被系統認為已經打印，無法重新打印，只能將此張票據作廢，并重開一張。四、票據系統使用常見問題匯總5.打印票據時票號不符怎么辦？票據管理上要求，電子票號和紙質票號需要保持一致，如果出現不一致的情況，需要將相應的票據進行作廢處理，重新按照正確的方式進行開票。6.找不到需要作廢的票據怎么辦？系統電腦開票界面默認顯示當前最大票號的票據，通過【上張】，【下張】，可以翻看其他票據；如果想找前一段時間開的電腦票據，需要點擊【查詢】，通過查詢條件定位，找到票據之后點擊【作廢】即可。四、票據系統使用常見問題匯總7.如何將查詢結果導出？在查詢結果的頁面上，鼠標右鍵“標題行”，系統會出現“Excel或Wps文件格式導出”,即可將查詢結果導出Excel。8.上報成功但沒有導入回執上報起始時間沒有更新怎么辦？上級單位重新生成回執，下級單位需要導入回執即可更新。四、票據系統使用常見問題匯總9.建下級單位提示“請插入登陸單位的票據使用卡怎么辦？目前單機版不需使用加密卡，所以需要修改基礎信息，即在建單位的時候選擇了智能卡核銷，但忘記勾選“不使用智能加密卡”。重新勾選上就可以解決。在建單位時，選擇了網絡核銷，并且選擇了“卡綁定”，應該選“用戶綁定”。重新選為“用戶綁定”可以解決。10.如何調整打印格