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文檔簡介

年會活動策劃方案范本一、成立公?司年會小組公司?年會通常會由一個?年會小組來負責,?主要是為了更好地?協調各部門的事務?及更有效地調配公?司的各種資源來為?年會服務。二、?主題選定年會的?主題既搶眼又精練?地表達了當次年會?的主要方向。擬定?出色的主題,首先?需要對企業的市場?情況、品牌情況以?及活動目的進行充?分的了解,特別是?企業想通過此次年?會傳遞的信息。其?次,還需注意擬定?的活動主題應與企?業品牌定位吻合。?依據選定好的主?題,背景板、會場?的布置和環節的安?排都可以圍繞主題?去展開。跟隨這個?步驟,在活動整體?調性明確之后,也?就確定了活動主題?的方向。年會年?年做,每個公司都?做,在基本達到目?的之后,公司客戶?一定會希望每年的?年會有出人意料和?與眾不同的創意,?給所有參加人一個?驚喜。而創意的體?現也表現于一個具?有感染力的活動主?題,貫穿整體活動?的活動主線,以及?活動中的若干亮點?。三、場地選擇?場地的選擇一定?要合理,主要參照?值是參加年會的人?數及環節設置的需?要。同樣是___?人參加的年會,如?果在環節上沒有復?雜的表演及環節,?那么現場需要一個?簡單的舞臺及可以?容納下10桌就可?以;如果在環節上?需要有表演,頒獎?及特邀嘉賓一些復?雜的環節,現場對?舞臺及燈光音響視?頻的要求就會相對?復雜,那么所需要?的場地就會更大。?另上,一般的年會?會選在酒店的宴會?廳進行,有時,一?些公司希望活動可?以進行的獨特,所?在場地的選擇上也?會相對獨特。比如?像特色的酒吧,或?是戶外的場所。選?擇好場地后,開始?細心的安排工作。?四、時間確定?年會是一個公司的?活動,可以把各個?部門的人員聚集在?一起,時間的選定?是非常重要的。即?可以不耽誤工作,?又可以聚集所有的?人。五、環節設?定公司年會的必?有項目是領導致辭?,年度各種優秀獎?頒獎,員工才藝表?演,抽獎,互動游?戲等。有時公司也?會因為某些原因特?別邀請一些知名的?嘉賓來參加。在這?個基礎上,如何獎?年會活動做得出彩?,創意必須貫穿每?個環節。如何留?下深刻印象:企業?年會既然是企業員?工相互增進了解的?重要平臺之一,讓?企業的員工對年會?留下深刻的印象就?顯得格外重要了。?因此氣氛要搞得活?躍,現場一定要互?動起來。附:企?業年會活動的準備?工作一、人員分?工由年會小組的?負責人依據大家本?身的特長來分配工?作。有組織能力?的人會去發動公司?的員工,并將大家?組織在一起排練在?年會上演出的才藝?,請專業的老師進?行授課,為表演的?人安排練習場所,?聯系現場的服裝化?妝等一切相關的工?作。有人負責采?購一切活動所需要?的物品,有人負責?與場地進行聯系及?協調工作,有人負?責公司內部的協調?工作等等。年會?小組中每個人都將?獨立負責自己的環?節部分的準備工作?,并及時統一向負?責人報告,確保活?動的順利進行。同?時,負責人也應準?備一套應急預案以?確認突發情況的發?生。二、嘉賓邀?請由專門負責此?項工作人員進行嘉?賓邀請。有的公司?年會會邀請一些公?司的重要的客戶或?嘉賓來參加,不僅?能讓客戶和嘉賓感?到收到重視,更能?讓客戶了解公司的?實力以及員工的素?質。另外,如果資?金允許,還會特別?的去邀請一名到兩?名社會上的知名人?士來到現場參與表?演或是互動。三?、節目預演公司?的年會上都會有公?司的員工參與或編?排的表演。可以請?來專業的老師進行?指導并協助編排節?目。(曾經有一個?公司的年會因當年?最為流行的是“超?級女生”,幾個唱?歌比較好的女孩子?組合在一起,彼此?做了一個定位后形?成了“超級女生C?opy版”。他們?并且請來了專業的?聲樂老師進行輔導?,不僅讓自己的業?余生活豐富,同時?又展現了自己的實?力,在現場的活動?中,這個節目受到?了公司上下的好評?,還得到了當年的?最佳表演獎)因?為大家都不是專業?演員,必須要多做?整合預演。可以集?中所有演出人員及?主持人,在布置好?的現場按照時間順?序彩排各個環節。?彩排能夠使演出人?員熟悉舞臺位置,?上下臺方向,現場?音樂效果并了解如?何和其他人員如何?配合。四、制作?、購買物品:通?常在年會開始的前?一天布置,(也要?考慮到工作量是否?合適)。現場搭建?,包括舞臺區,嘉?賓區(餐區),V?IP室,候場區,?化妝區。有些公司?為了體現出對員工?的細致,還會特別?準備餐前交淡區及?吸煙區。五、細?節安排一場公司?年會的細節安排也?是非常重要的。比?如現場的食品酒水?的安排,菜上早了?,精彩的節目大家?來不及看了,菜上?晚了,讓大家餓肚?子也是不好的。每?個環節與環節中的?串場安排也可以看?出組織的精心安排?。是通過主持人的?串詞,還是通過視?頻音樂,不同的設?置也會帶來意思不?到的效果。以前?,公司的年會還只?是會讓自己的公司?的員工來負責整體?的流程設置,現在?越來越多的公司會?啟用更專業的活動?策劃公司為自己公?司打造不同以往的?年會,讓年會舉辦?的更專業更精彩。?曾經參加過不少公?司的年會活動,也?策劃管理了很多公?司的年會,總體感?覺每個公司的年會?都是在最大程度的?展現自己。年會活動策劃方案范本(二)1年會籌?備工作成立活動?策劃籌備小組2?年會內容活動?名稱:公司年會。?活動基調:喜慶?、歡快、盛大、隆?重。活動主題:?以客戶為中心,以?奮斗者為本。活?動目的:對今年年?公司的工作成績進?行總結,展望公司?___年的發展。?愿景:同時豐富?員工企業文化生活?,激發員工熱情,?增強員工的內部凝?聚力,增進員工之?間的溝通、交流和?團隊協作意識。?活動日期:自定。?活動地點:__?_酒店。參會人?數:上下游供應商?,經銷商以及全體?公司員工。活動?內容:總經理致辭?、文藝匯演、晚宴?。3工作分工?1.文案組負?責人:___負責?成員___名。?負責主持人形象設?計:串詞、祝酒詞?起草、審核。(?總經理演講稿起草?、審核。)2.?會場布置組負責?人:___負責成?員___名。負?責設計、聯系制作?年會舞臺背景墻、?橫幅、簽名板及各?種材料的打印和制?作、負責鮮花或花?籃的采購/租賃、?負責現場攝影、D?V攝像、照相。?開場PPT制作:?年會期間除節目音?樂外的所有音樂搜?集。負責與酒店?工作人員配合調試?功放、燈光、音響?、話筒、投影、電?腦并播放年會現場?所有節目伴奏帶及?頒獎音樂和進場P?PT等,會場安全?檢查、消防、電源?、設備等。__?_節目組負責人?:___負責,成?員___名。節?目類型:唱歌、舞?蹈、小品、話劇、?歌舞劇、魔術、樂?器演奏、戲曲、相?聲、時裝秀等。?選取節目規則:以?抽簽的形式、每個?部門可抽取___?個節目簽,從中選?取一個類型節目表?演。節目質量標?準:若彩排時達不?到質量要求,須重?新編排直到達到要?求為止。節目彩?排時間:每日選抽?兩個部門彩排。?文藝匯演節目內容?的要求是“以客戶?為中心以奮斗者為?本”。___節?目組負責人具體工?作如下負責完成?對所有節目的排練?、設計、篩選及后?期的彩排工作。?負責節目的編排及?演出的順序和流程?銜接。負責聯系?租用或購買節目所?需的服裝道具和主?持人、演職人員的?化妝等。負責小游?戲的提供、抽獎獎?項設置等。負責?安排文藝節目評委?及獎項設置負責確?定頒獎人員。4?迎賓組/禮儀組?負責人:___?負責,成員___?名。年會進場入?口處迎接嘉賓,并?引領入座。負責?嘉賓、參會人員的?簽,并發放年會禮?品,做好登記。?負責配合抽獎獎品?、文藝表演獎品的?發放。負責年會?過程中放禮炮。?5后勤組負責?人:___負責、?成員___名。?負責活動所需的禮?品、獎品、紀念品?、食品及其他年會?所需物品的購買、?準備、保管及發?放。負責與酒店工?作人員的溝通、協?調。6活動費?用預算年會場地?:租金、晚宴、機?器租憑費用__?_。會場布置:?KT板簽名板、背?景墻、鮮花、裝飾?品等。服裝、游?戲道具:文藝匯演?節目服裝、道具、?獎品。迎賓、主持?人服裝、妝容造型?等。酒水、飲料?:文藝匯演過程中?所需酒水、飲料、?小吃。年會禮品?:參會人員每人一?份的公司年會禮品?。年會獎品:抽?獎獎品。其他支?出:備用___?。費用合計:?7年會安排時?間流程表1.?13:00-15?:30工作人員?到達酒店年會節?目表演人員、所需?物料如KT板、橫?幅、鮮花、禮品、?獎品、演出服裝等?需全部到達酒店。?2.場地布置?年會場地入口接?待處布置,如簽到?處KT板擺放、舞?臺背景、花籃擺放?、迎賓人員安排、?年會禮品擺放等。?酒店工程部人員?與負責場內布置的?人員配合布置,如?背景板放置、拉橫?幅、場地擺放、裝?飾物品等。抽獎?獎品放置酒店化妝?間門口,食品分配?后擺放于桌面,共?___桌、放桌牌?。3.人員提?前分配文藝匯演?人員化妝、換裝等?。音響調試音樂?、攝影機、照相機?準備到位。燈光?、投影、音響、消?防安全等會前準備?情況檢查。4?.15:30-?16:00人員?進場參會人員在?入口處簽到后,在?迎賓處領取每人一?份的新年禮品,進?場,對號入座,提?前安排桌號。《?___》PPT、?音樂播放同時主持?人提醒進場秩序及?參會注意事項。?5.16:00?-16:05開?場舞開場舞表演?6.16:0?5-16:___?年會開始主持人?熱情開場嘉賓介紹?等7.16:?10-16:30?總經理致辭8?.節目表演1?6:30-16:?35節目11?6:35-16:?45節目21?6:45-16:?50節目31?6:50-17:?05抽獎(三等?獎)17:0?5-17:20?游戲(游戲一)?17:20-1?7:25節目4?17:25-1?7:35節目5?17:35-1?7:40節目6?1

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