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文檔簡介

公司制度文件人事檔案管理制度PAGE33文件編號人事檔案管理制度版 本1.0頁次1/3生效日期主管部門人力資源部目的適用范圍定義員工人事檔案主要職責人力資源部負責集團公司人事檔案的收集、整理、歸檔及日常管理工作。各分/子公司人力資源部負責本公司人事檔案的管理工作。人事檔案的管理人事檔案的類別入職手續類：負責集團公司人事檔案的收集、整理、歸檔及日常管理工作。各分/歸檔時間（一）一人一檔。（二）2（三）崗位異動類：接到材料后檔案管理人員當天變更電子檔信息后存入紙質檔案袋保存。（四）2歸檔質量（一）員工入職填寫之表格材料原件務必書寫認真、清晰、完整，復印件務必復印清晰、完整。文件編號人事檔案管理制度版 本1.0頁次2/3生效日期主管部門人力資源部（二）檔案管理員對收到的入職材料、各種證書、表單等要及時整理歸檔，并確保檔案的完整。（三）（四）檔案的日常管理（一）借閱因工作需要查閱和借用檔案，須遵守以下規定：查）（附件1抄檔案。還檔案。2）（二）檔案的保管材料。（三）檔案的轉移（）檔案保密（一）檔案管理人員必須以身作則，,遵守和執行相關保密法規和公司制度，保證公司人事檔案的絕對文件編號人事檔案管理制度版 本1.0頁次3/3生效日期主管部門人力資源部安全。（二）嚴格審核檔案材料和資料的查（借）閱范圍及審批手續，否則不予查（借）閱人事檔案。（三）查（（四）（五）借閱檔案應在規定時間歸還并確保借用期間檔案材料的安全、完整。（六）檔案材料或資料的轉移，須有專人負責并嚴格辦理完畢相關轉移、交接手續。獎懲參照《集團公司獎懲制度》執行。附則

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