第四

章

商業發票本章結構第一節發票的概述第二節商業發票的一般內容第三節商業發票的制作要點學習目的1.了解發票的種類2.熟悉商業發票的內容3.掌握商業發票的制作要點第一節

發票的概述一、商業發票的含義

簡稱為發票（INVOICE，縮寫為INV.），是出口方向進口方開列的發貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據，也是進出口報關交稅的總說明。二、商業發票的作用商業發票是全套進出口單據的核心，其它單據均以它為中心來繕制。三、其他發票的概述1．海關發票（CUSTOMSINVOICE）

海關發票是根據某些進口國海關的規定，由出口商填制的一種特定格式的發票，可供進口商憑以進口報關、納稅等手續。三、其他發票的概述2．形式發票（PROFORMAINVOICE）

通常在未成交之前，出口商有時應進口商的要求，發出一份列有出售貨物的名稱、規格、單價等非正式的參考性發票，供進口商向其本國貿易管理當局或外匯管理當局等申請進口許可證或批準給予外匯等之用，有時，用于報盤，作為交易前的發盤。三、其他發票的概述3．領事發票（CONSULARINVOICE）

又稱為簽證發票，是按某些國家法令規定，出口商對其國家輸入貨物時必須取得進口國在出口國或其鄰近地區的領事簽證的，作為裝運單據一部分和貨物進口報關的前提條件之一的特殊發票。三、其他發票的概述4．廠商發票（MANUFACTURERINVOICE）

是廠方出具給出口商的銷售貨物的憑證，以本國貨幣顯示貨物在出口國國內市場的出廠價格。其目的是供進口國海關檢查是否有削價傾銷行為，以便確定應否征收反傾銷稅。第二節

商業發票的一般內容商業發票的一般內容

商業發票由賣方自行擬制，無統一格式。大致分為首文、本文和結文三部分。商業發票的內容首文部分發票的名稱發票的抬頭發票號碼及日期合同號、L/C號運輸方式及路線本文部分嘜頭商品描述數量單價及總價合計結文部分對發票加注的各種證明簽字蓋章

江蘇和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNT

TOTAL:

JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7X’MASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLYCIFCOPENHAGEN

江蘇和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION廣銀芳SEA一.單據的名稱1.即“商業發票”或“發票”，應與信用證規定的一致。2.如信用證沒有對發票的名稱作出具體要求（僅要求“發票”），可提交任何形式的發票，但是在發票的名稱中不能有“臨時發票（Provisionalinvoice）”或“形式發票（Proformainvoice）”等字樣。二.出票人的名稱

1.

一般填寫出口商的名稱、地址和聯系方式。2.

在信用證支付方式下，《UCP600》規定發票必須由受益人出具。3.

一般出口企業在印制空白發票時，事先將公司的名稱、地址、電話等信息印制在發票的正上方。三.制單的日期和制單的基本信息

包括發票的制單日期、發票號碼、合約號碼等。四.發票的接收方的名稱

即發票的抬頭人，發票上必須明確顯示發票抬頭人（即付款人）的名稱、地址。通常情況下發票的抬頭人是進口方。在信用證支付方式下為開證申請人。如果信用證要求做成第三方，應照辦。五.有關此筆經濟業務的內容摘要1.

貨物描述：貨物的名稱、規格、數量及包裝類型及件數等內容。采用信用證時，發票上的貨物描述必須與信用證中的描述相一致。2.

有關運輸信息：貨物的啟運地、目的地、運輸標志等，如有轉運可標明轉運地。六.數量和金額在出口發票上必須明確顯示數量、單價、總值和貿易術語。有時還要列出傭金、折扣、運費、保費等。七.出票方企業的名稱、簽發人蓋章或簽字

一般將這些內容打在發票的右下方。八.其他內容

該筆業務相關的特定號碼、證明等。如在發票商品描述下方空白處注明買方的參考號、進口證號、信用證號以及貨物產地、出口商關于貨物制造、包裝、運輸等方面的證明。第三節

商業發票的制單要點

一.出票人名稱、地址

如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人的名稱、地址等完全一致。在發票上可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”等類似名稱來表示。一.出票人名稱、地址例：信用證條款如下：APPLICANT：XYZCOMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABCCOMPANY，NANJINGDOCUMENTSREQUIRED：COMMERCIALINVOICEIN6COPIES。發票的出具人應為：ABCCOMPANY，NANJING二.出票日期及出票的基礎信息發票是簽發日期最早的單據。發票的日期不早于合同簽訂日。不得遲于匯票和提單日期。不能遲于信用證的議付有效期。三.發票抬頭人發票的抬頭應為信用證的開證申請人名稱、地址。填寫在發票上印有“To”、“SoldtoMessrs”、“Messrs”、“Foraccountof”和“Consignedto”等詞語之后。三.發票抬頭人例：信用證條款如下：APPLICANT：XYZCOMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABCCOMPANYNANJINGDOCUMENTSREQUIRED：COMMERCIALINVOICEIN6COPIES。發票的抬頭人應為：XYZCOMPANY，ANYTOWN四.運輸線路、起運地、目的地必須與其他單據上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統稱。如信用證中只標明國名，在發票制作時，應打上具體的地名。四、商業發票的制作要點五.發票上的貨物描述信用證只規定了貨物的總稱，發票應照樣顯示外，還可加列詳細的貨名，但不得與總稱矛盾。例：信用證規定“bluecottonwears”，而發票卻顯示“coloredcottonwears”，這就不允許。六．貨物的規格當信用證開列了對規格的要求和條件時，所制發票必須和信用證規定完全一致，并且應正確表達。例如：65%POLYESTER35%COTTONLADIESSKIRTS

貨物的數量，必須在發票中表明，并與其他單據相一致。

凡“約（About）”、“大約（Approximately）”或類似的詞語，用于信用證數量時，應理解為有關數量不超過10%的增減幅度。七．貨物的數量八.貨物重量和包裝情況發票應標明貨物的包裝類型、包裝件數和重量，并且須注意與其他單據上的相一致。信用證上明確要求在發票上需列明貨物重量或以重量計價的商品，在繕制發票時，應詳細列明毛、凈重。九.價格條件有的信用證規定的價格條件后列出一些附加條件，如FOBLinerTerms、CIFTOKYOINCOTERMS2010等，制作發票時，必須按此表述在發票上注明。九.價格條件如果合同或信用證規定發票必須顯示貨物成本、運費和保險費的細目，則發票應分別列明，這時須注意有關金額與其他單據相一致。九.價格條件例：發票條款：SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCIFISTANBULVALUEOFTHEGOODSALSOINDICATINGFOBVALUE，INSURANCEANDFREIGHTCHARGESSEPARATELY。制作發票時按如下操作：FOBVALUE：USDXXXXINSURANCECHARGES：USDXXXFREIGHTCHARGES：USDXXX

完整的貨物單價包括：計價貨幣、單位價格金額、計量單位和貿易術語四個內容。例如：EUR100.00PERDOZENCIFHAMBURG十.單價和總值

例如：一信用證顯示USD21/DOZCIFC5KOBE，單價包含傭金，數量500DOZ，信用證總金額是USD9975.00，制作發票時，USD10500.00Less

Commission

525.00USD9975.00十.單價和總值

十一.嘜頭（運輸標志）

嘜頭內容包括收貨人簡稱、貿易業務參考號、目的地名稱和件數編號組成。如果信用證中沒有規定嘜頭，則發票既可以顯示具體嘜頭，也可以用“NoMark”或“N/M”來表示無嘜頭。十二.補充信息及聲明文句

國外來證有時要求在發票上加注各種費用金額、特定號碼、有關證明句，一般可將這些內容打在發票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：⑴注明特定號碼。如進口證號碼、配額許可證號碼等；⑵運費、保險費等；⑶

繕打證明句。十二.補充信息及聲明文句Thisistocertifythatthegoods