歡迎進入電腦課堂第九節頁面設置

一、設置紙張

我們在進行文檔編輯的時候，默認是的A4紙，若不是，應先進行紙張設置，否則，更改紙張設置會影響我們編輯效果。

設置紙張的操作步驟如下：

1、單擊“文件”--“頁面設置”菜單命令，調出“頁面設置”對話框，選中“紙張”選項卡，2、在“紙張大小”欄中，選擇紙張的型號。或者在“寬度”和”高度”數值選擇框中鍵入自定義的紙張寬度和高度。3、在”紙張來源”欄的”首頁”列表中，選擇打印文檔首頁時紙張的來源。在”其他頁”列表中，選擇打印文檔除首頁外其他頁時紙張的來源。4、在”預覽”欄中，用戶可以查看設置的效果。在“應用于”下拉列表框中選擇應用范圍，應用范圍有“整篇文檔”、“本節”和“插入點之后”三個選項。單擊”確定”按鈕，文檔使用新的頁面設置二、設置頁邊距

紙張的大小、頁邊距確定了可用文本區域。文本區域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁邊距，文本區的高度是紙張的高度減去頁上、下邊距，為了增強文檔的可讀性，用戶可以增大左右頁邊距心縮短行的長度：對于過大的文檔，縮小頁邊距能夠增加中文本的容量，從而減少頁數。設置頁面邊距的操作步驟如下：

1、單擊“文件”--“頁面設置”菜單命令，調出“頁面設置”對話框，選中“頁邊距”選項卡2、在“頁邊距”欄中，設置紙張四周邊緣與頁面文本四周邊緣的距離。在“上”數值選擇框中，選擇紙張上邊緣與頁面第一行上邊緣之間的距離，在“下”數值選擇框中，選擇紙張下邊緣與頁面上最后一行下邊緣之間的距離。在“左”數值選擇框中，選擇紙張左邊緣與頁面中無縮進行的左邊緣之間的距離。在“右”數值選擇框中，選擇紙張右邊緣與頁面中無縮進行的右端邊緣之間的距離。在“裝訂線”數值選擇框中，選擇裝訂線的寬度。在“裝訂線位置”下拉列表框中，選擇裝訂線的位置。3、在“方向”欄中，選擇頁面的顯示方向。如果選中“縱向”選項，則打印文檔時以紙張短邊作為頁面上邊。如果選中“橫向”選項，則打印文檔時以紙張長邊作為頁面上邊。4、在“頁碼范圍”欄中，選擇頁碼的形式。有普通、對稱頁邊距、撐門面、書籍折頁、反向書籍折頁等頁碼形式。5、在“預覽”欄中，用戶可以查看設置的效果。在“應用于”下拉列表框中，選擇應用范圍，應用范圍有“整篇文檔”、“本節”和“插入點之后”三個選項。單擊“確定”按鈕，文檔使用新的頁面設置。三、設置版式

1、單擊”文件”--“頁面設置”菜單命令，調出”頁面設置”對話框，選中”版式”選項卡2、在”節”欄中，選擇文檔分節符的起始位置。3、在”頁眉和頁腳”欄中，如果選中”奇偶頁數不同”復選框，可以給文檔奇數頁和偶數頁設置不同的頁眉和頁腳，否則文檔奇數頁和偶數頁的頁眉和頁腳相同。選中”首頁不同”復選框，則用戶可以給文檔的第一頁設置與其他頁不同的頁眉和頁腳，否則與奇數頁的頁眉和頁腳相同。在“頁眉”數值選擇框中，設置頁眉的寬度。在“頁腳”數值選擇框中，設置頁腳的寬度。4、在“頁面”欄的“垂直對齊方式”下拉列表框中，選擇在上下頁邊距間垂直對齊文字的方式。5、在“預覽欄”中，用戶可以查看設置的效果。在“應用于”下拉表框中，選擇應用范圍。

6、單擊“行號”按鈕，調出“行號”對話框，可以為正文添加行號，諸如許多英語書中的行號設置。7、單擊”邊框”按鈕，調出”邊框和底紋”對話框中的“頁面邊框”選項卡，其使用方法見上節。框的顏色。在”寬度”數值選框中，設置邊框線的寬度。8、設置完成后，單擊”確定”按鈕，文檔使用新的頁面設置。四、文檔網格

1、單擊”文件”--“頁面設置”菜單命令，調出”頁面設置”對話框，選中”文檔網格”選項卡2、在”文字排列”欄中，選擇文字是水平顯示還是垂直顯示。在“欄數”數值選擇框中，設置文檔的欄數。3、在”網格”欄中，如果選中”無網格”單選鈕，則Word根據文檔內容自行設置每行字符數和每頁行數；如果選中”指定行和字符網格”單選鈕，則在”每行”數值選擇框中，設置每行所顯示的字符數，在”每頁”數值選擇框中，設置每頁所顯示的行數。4、在”預覽”欄