人文學院團學組織新生入職培訓團學組織基本常識公文基礎知識公文寫作要求學生組織常用公文類型常用公文格式第二頁，共38頁。一、團學組織基本常識1、基本信息2、團學組織概況3、各部門基本信息第三頁，共38頁。（一）基本信息：辦公室地址：匯知樓5樓6520官方微博：西安培華學院人文學院官方微信平臺：peihuarenwen第四頁，共38頁。二、團學組織概況人文學院四大特色1、思想政治教育（團總支）2、青年志愿服務（青協）3、豐富第二課堂（學生會）4、心理健康教育（潛能）第五頁，共38頁。（三）各部門基本信息團總支組織部：部長：賈娜副部長：張宸瑞部長助理：杜碩宣傳實踐部：部長：郭毛晨副部長：白婭婭辦公室：部長：雷明潔副部長：朱慧榮書記：唐璠常務副書記：李剛副書記：熊敏馬夢琪第六頁，共38頁。指導老師：唐璠主席團：主席：王文霞副主席：霍辰暢趙萌周泱辦公室：主任：葉志宇副主任：李音瑩肖靖文藝部：部長：朱淑慧副部長：孫雪純體育部：部長：雷樂棟副部長：石敬媛劉宇學習部：部長：張華副部長：高瑾曾希锜紀檢部：部長：姚佳偉副部長：姜若琛石雅婷外聯部：部長：趙欣斐副部長：劉宇羅婧宣傳部：部長：劉思秦副部長：王夢蕾學生會第七頁，共38頁。會長：張榮利副會長：杜艷辦公室：主任：陳思穎副主任：林思穎文宣部：部長：張振遠副部長：郭會麗馬娜娜校內雷鋒服務隊：部長：樊廣璽副部長：鐘珊珊校外雷鋒服務隊：部長：劉姣副部長：王江波青年志愿者協會第八頁，共38頁。

學生委員會主席：高貴英主席助理：梁嘉妮辦公室：解晨敏活動執行部：梁培潛能發展輔導站第九頁，共38頁。二、公文知識第十頁，共38頁。

公文，即公文文書。主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。第十一頁，共38頁。主題明確內容真實結構清晰寫作規范語言精練三、公文寫作要求第十二頁，共38頁。通知申請書請假條活動策劃活動總結工作計劃工作總結會議記錄新聞稿發票格式活動檔案四、學生組織常用公文類型第十三頁，共38頁。

通知是上級對下級，組織對成員或平行組織之間部署工作，傳達事情或告知會議所使用的應用文。常見的通知類型有：書面通知、短信通知、電話通知。常見的公文類型——通知第十四頁，共38頁。常用公文類型——通知一、書面通知

標題：關于XXXXX活動的通知或者通知稱呼：各部門正文：活動目的、（活動的相關情況）、希望得到怎樣的配合落款：人文學院學生會；日期（具體到日）第十五頁，共38頁。第十六頁，共38頁。短信通知第十七頁，共38頁。尊敬的主席：您好！人文學院學生會將于11月9日晚7時在明德樓四樓報告廳舉行人文學院團學組織新生入職培訓大會，請您準時參會。收到請（帶姓名）回復，謝謝。人文學院學生會注意：1、工作場合，在還不熟悉的時候，不要使用太過親昵的詞，尤其是在給上級回復時。因為你不能確定對方是否會喜歡這樣的稱呼。2、短信發出，未收到回復。事情比較急的話，可以隔半個小時或一個小時之后再發一遍，如果還未收到回復，就電話通知對方（注意電話通知的時間和語氣）。第十八頁，共38頁。電話通知第十九頁，共38頁。1、電話通知的時間2、電話通知的地點3、電話通知語氣的把握4、電話溝通中的專注第二十頁，共38頁。電話之前1、確認三項信息（對方姓名、聯系方式、稱呼）2、在通話前確認好自己打此通電話的目的電話開始1、首先介紹自己身份2、確認對方身份（給對方反應時間）3、告訴對方具體信息（時間、地點、事情、希望得到怎樣的配合）4、如需登記信息，事先準備好紙筆電話結束1、通話結束時，要適時加上禮貌用語（如：麻煩您了，謝謝您等）2、通話結束，先等對方掛電話第二十一頁，共38頁。活動申請場地申請物品申請經費申請常用公文類型—申請書第二十二頁，共38頁。申請格式第二十三頁，共38頁。第二十四頁，共38頁。常見公文類—請假條請假條尊敬的部長：我是____部的_____,因________（原因）不能參加________活動。特此請假，望批準！請假人：（時間）：第二十五頁，共38頁。請假條尊敬的部長：我是________部的___________,因___________（原因）不能參加________活動。特此請假，望批準！請假人：（時間）：常用公文類型—活動策劃、工作計劃第二十六頁，共38頁。就是這個！！宋體，小一，加粗居中宋體，小二，加粗居中宋體，48號，加粗居中宋體，初號，加粗居中宋體，26號，加粗居中第二十七頁，共38頁。常用公文類型—活動總結、工作總結第二十八頁，共38頁。常用公文類型—會議記錄第二十九頁，共38頁。五、其它常用文件格式1、發票格式2、新聞報送格式第三十頁，共38頁。常用公文格式—發票格式1、紙質版發票（用鉛筆在背面書寫）報銷格式：活動名稱、用途、金額（￥）、單價、數量、經手人、部門、日期注意：發票必須要有所買單位的章方能有效發票不能為小票（如超市購物小票）報銷金額必須以發票金額為準報銷發票必須用鉛筆書寫，否則不予報銷2、電子版發票（見后圖）第三十一頁，共38頁。第三十二頁，共38頁。常用格式—新聞報送格式新聞報送格式：新聞稿格式：新聞稿標題宋體，小二；正文宋體，小四；行距倍，段前段后均為0照片新建文件夾存放將照片和新聞稿（文檔）打包（文件夾）壓縮，命名：如《人文學院（我院召開第二屆團學干部會議》注意：新聞報送的及時性：各部信息員要及時在活動后將新聞報送給相應負責人

第三十三頁，共38頁。常用格式

—活動檔案第三十四頁，共38頁。活動檔案：1、檔案分類：各部門檔案、活動檔案、人事檔案、培訓檔案、制度檔案、辦公室檔案活動檔案：（1）主要內容：檔案封面、目錄、活動策劃書、附件（經費申請，通知，申請、