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文檔簡介
工作信息分析包括崗位規范分析和1、目標選擇與組織在目標選擇與組織階段,主要解決以下問題:選定工作系統;確定取得工作信息的使用目的;確定信息收集的類別和范圍;選擇工作崗位分析人員;建立工作崗位分析的組織系統;制定工作崗位分析的規范用語;等等。2、方案設計方法觀察法。主要是通過獨立的第三者對工作行為進行直接觀察,以收集有關工作活動內工作時間消耗的分布狀況、人與工作之間的相互作用、工作之間的相互關系、正式的和非正式的工作行為以及工作的環境和條件等。座談法。運用座談的方法收集信息,也是一種常用的方法。由于座談法可以對座談對象進行積極的引導,并通過追加提問弄清一些工作的細節,因此備受工作崗位分析人員的青睞。為了確保所提取信息的質量,座談也應該具有結構性,確定所收集信息的范圍,擬訂詳細的問話提綱。在座談時,要說明所提問題與目的之間的關系,記錄座談者的反應并判斷談話的效果。問卷法。就是把所要收集的信息以問題的形式提出并交給工作執行者回答,然后再從中提取工作信息的一種方法。這種方法適用范圍廣,但僅限于有一定文字理解能力的受訪者。問卷法成功的關鍵在于問卷的設計和填寫問卷的質量。工作日志法。工作日志法的主要功能在于確定有關工作的活動內容、工作的程序和工作的職責和權限、工作時間消耗的分布狀況以及工作關系等方面的信息。這種方法一般能在短時間內了解有關工作的大量信息,具有很高的客觀性。適用于管理職位的信息收集分析。工作崗位分析的系統方法。這種方法是集信息提取、信息分析和信息綜合為一體的現代化工作崗位分析方法。主要有兩種類型:一種是工作傾向性的工作崗位分析系統,一種是人員傾向性的工作崗位分析系統。工作傾向性的分析系統是把工作崗位分析的對象直接指向工作本身,而不考慮工作執行人員的行為特點。這種方法從工作的任務結構和活動內容出發,研究工作的職責權限、工作的規范、報酬因素、工作的執行標準以及工作的任職資格,適用于以體力勞動為主或熟練性的工作和職務。人員傾向性的工作崗位分析系統,把分析的重點放在工作執行者身上,將那些優秀員工的共同特征提取出來,并以此確定工作的任職資格、考核標準以及其他管理所需的信息。我國目前還沒有自己的工作崗位分析系統,只能借助西方發達國家的資料。3、信息收集分析這個階段的主要工作由兩種相關的活動構成:一是收集信息,二是分析信息。1)收集信息。信息的收集內容十分廣泛,一般情況下有以下內容:工作內容、工作的職責、有關的知識、精神方面的機能、靈巧正確程度、經驗、適應的年齡、所需的教育程度、技能的要求、學習(學徒)要求、與其他工作的聯系、作業時的身體姿態、作業環境、作業對人身體的影響、所需的特殊品質、勞動強度等。2)分析信息。信息分析工作包括工作名稱分析、工作規范分析、工作環境分析、任職資格分析等四個方面。工作名稱分析解決工作名稱標準化問題。工作名稱分析包括兩方面,一方面要使工作名稱能準確反映工作的性質、內容和目的;另一方面要美化工作名稱,使工作崗位有一定的吸引力。工作規范分析的主要內容包括工作任務分析、工作職責分析、工作關系分析和勞動強度分析等。工作環境分析包括工作的物理環境分析和工作的心理環境分析等。任職資格分析包括必備知識分析、必備經驗分析和必備心理素質分析等三個方面。4、結果表達這個階段的主要任務是將前階段分析的結果用文字表達出來制作成管理文件。工作崗位分析的文件有工作說明書、工作執行標準、報酬文件、工作族文件等幾類。1)工作說明書。由工作規范和工作者說明書構成,是工作崗位分析中最基本、最重要的文件。工作崗位分析的文件是由工作的識別項目、工作概要、工作的環境和條件構成。工作者說明書主要描述工作執行者的任職資格,一般由所需的知識、經驗、技能以及對基本心理能力的要求程度等內容組成.2)工作執行標準。是用來考核、指導、監督員工工作執行的基礎性文件。它與工作說明書不同的是內容更為細致、更具有操作性。主要由工作要領、考核要素、評價基準、監督要點、指導要點等內容構成,是常用的管理文件。3)報酬文件。是確定工作等級和薪資標準的基礎文件,是實現公平分配的基礎。這個文件記錄了工作的報酬特征,把每個崗位報酬要素的評價等級詳細表達出來。4)工作族文件。實際上是一種分類文件。它把工作性質大致相同,所需員工素質大致相同的工作歸并為一組,以便工作的調換。在同一個工作族里,由于工作人員的任職資格大致相同,因此調換工作不會影響效率,同時也解決了員工長期從事某一工作時出現的單調感覺。5、結果運用這一階段的主要內容有兩項:一是制作各種具體應用文件,二是培訓文件使用者。制作應用文件的目的是為了促進工作崗位分析結果的使用。應用性文件可以根據管理需要制作。例如用于人員選聘的錄用文件,用于人員培訓的文件,用于人員發展的晉升文件等。培訓文件使用者是一項非常重要的工作,不但各級管理者要懂得如何使用文件,而且工作的執行人員也要了解工作說明書的內容,以便自我控制。6、運行控制控制活動貫穿于整個工作崗
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