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文檔簡介

計算機應用基礎第7章JSP語法基礎演示文稿的基本操作7.1演示文稿修飾

7.2演示文稿對象的編輯

7.3

演示文稿的放映7.47.1演示文稿的基本操作7.1.1演示文稿的用途7.1.2創建演示文稿7.1.3演示文稿的編輯與瀏覽7.1.1演示文稿的用途一個演示文稿就是一個PowerPoint文件,其擴展名為.PPT。一個演示文稿一般由多張幻燈片組成,每張幻燈片可包括文字、圖形、注釋、多媒體等各種對象。1.啟動和退出啟動和退出PowerPoint有多種方法,與Word、Excel基本相同。2.視圖方式

PowerPoint2003提供了4種視圖方式用于顯示演示文稿,分別為普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。在不同的視圖狀態下,演示文稿有不同的表現形式,并各有所長。如果用戶能夠靈活使用,將會大大提高操作效率。

視圖形式的切換可以通過位于窗口底部的“視圖方式”按鈕完成,如圖7.1所示。備注頁視圖則需要通過“視圖”菜單來切換。圖7.1【綜合實例7.1】播放演示文稿打開示例演示文稿beijing2008.ppt,播放演示文稿,切換視圖并觀察不同。MicrosoftPowerPoint有三種主要視圖:普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。切換不同的視圖模式,將使窗口的組成結構發生變化。任務操作

啟動PowerPoint2003,單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕,在“查找范圍”框中依次選擇驅動器、文件夾,找到演示文稿文件名,即可打開演示文稿;單擊窗格底部視圖方式中的“幻燈片放映”按鈕開始放映幻燈片;按下Esc鍵結束幻燈片放映,單擊“視圖”菜單中的“備注頁”命令切換成備注頁視圖;單擊窗格底部視圖方式按鈕切換到幻燈片瀏覽視圖,如圖7.2所示;單擊窗格底部視圖方式按鈕切換到普通視圖。

知識與技能-視圖PowerPoint的視圖方式⑴普通視圖⑵幻燈片瀏覽視圖⑶幻燈片放映視圖⑷備注頁視圖知識與技能-窗格普通視圖下,工作窗口劃分為三個工作區域和一個任務窗格動手做 在普通視圖中,可用鼠標拖動窗格之間的分隔線,調整窗格的大小。調整幻燈片窗格和備注窗格之間的分隔線,在窗口中不顯示備注窗格,然后再次拖動分隔線顯示出備注窗格。【課堂訓練】【課堂訓練7.1】使用幫助系統查看“視圖”的概念。【課堂訓練7.2】打開或關閉“任務窗格”,在“任務窗格”中選擇“剪貼畫”任務窗格和“剪貼板”任務窗格,并在最近使用的2個任務窗格中切換。7.1.2創建演示文稿在PowerPoint中創建演示文稿所涉及的內容包括:基礎設計入門;添加新幻燈片和內容;選取版式;通過更改配色方案或應用不同的設計模板修改幻燈片設計;創建效果(例如動態幻燈片切換)等。【綜合實例7.2】【綜合實例7.2】使用“設計模板”建立演示文稿使用“設計模板”新建演示文稿。可以在已經具備設計概念、字體和顏色方案的基礎上使用PowerPoint模板創建演示文稿。本例完成以下任務:打開PowerPoint,應用“吉祥如意”模板;修改標題,并將標題背景填充為藍色;保存演示文稿,文件名為比較bj2008.ppt;放映演示文稿。任務操作

打開PowerPoint窗口,在“任務窗格”中直接選擇“新建演示文稿”進入“新建演示文稿”任務窗格,如圖7.4所示。然后選擇“根據設計模板”選項。在“幻燈片設計”任務窗格中選則“吉祥如意”模板,如圖7.5所示。按照幻燈片中的提示,在標題位置鍵入“奧運會知識講座”,在“副標題”位置鍵入“2008年6月”。任務操作

將鼠標移動到標題的邊框,鼠標變成十字指針時,單擊鼠標右鍵選擇“設置占位符格式”選項,在“顏色和線條”選項卡中設置填充“顏色”為藍色。保存文件,文件名默認為標題名,即“奧運會知識講座”。請按照教師要求選定文件夾并保存。如果要添加新的幻燈片,可以在“插入”菜單中選擇“新幻燈片”選項,然后在“幻燈片版式”任務窗格中選取需要的版式。重復以上步驟,并添加適當內容,即可制成演示文稿。單擊窗格底部視圖方式中“幻燈片放映”按鈕開始放映幻燈片。動手做在演示文稿編寫和應用的過程中,可以方便地更換設計模板,即更改布局和配色方案。選擇“幻燈片設計”窗格中的設計模板右側的下拉菜單,選擇“應用于所有幻燈片”、“應用于選定幻燈片”、“用于所有新演示文稿”,看一看效果,說明這幾種應用有何區別。知識與技能-模板模板是由PowerPoint為用戶特別設計的文稿模式,使用模板是控制演示文稿統一外觀的最方便的手段。設計模板是包含演示文稿樣式的文件,包括項目符號與字體的類型和大小、占位符的大小和位置、背景設計和填充、配色方案、幻燈片母版和可選的標題母版等。知識與技能-占位符占位符是創建新幻燈片時出現的虛線方框,這些方框可放置幻燈片標題、文本、圖表、表格、組織結構圖和剪貼畫等對象,單擊占位符可以添加對象。【課堂訓練7.3】【課堂訓練7.3】使用內容提示向導創建主題為“產品與服務概況”的演示文稿,保存并放映。提示:在“任務窗格”對話框中選擇“根據內容提示向導”,從“開始”到“完成”共5步,相應有5個對話框,每完成一步,則單擊“下一步”按鈕進行下一步的操作。如果操作有誤,可單擊“上一步”按鈕返回上一步,重新操作。【課堂訓練7.4】【課堂訓練7.4】通過“空演示文稿”建立演示文稿,插入第一張幻燈片,應用“標題和文本”版式,標題文字為“奧運會知識講座”;插入第二張幻燈片,應用“標題、文本與內容”版式。7.1.3演示文稿的編輯與瀏覽文本是演示文稿的重要組成部分,在編輯過程中可以對幻燈片中的文本進行字體、大小、位置、顏色等處理,使幻燈片更加美觀。還可以對段落進行處理,主要包括項目符號與編號處理、段落間距、行距設置、對齊方式設置等。【課堂訓練7.5】【課堂訓練7.5】編輯【課堂訓練7.4】的演示文稿,對占位符進行如下處理。改變標題文字顏色為黃色;對標題占位符進行格式設置,設置藍色邊框;移動副標題占位符,使其位置接近幻燈片底端;在標題下方插入奧運五環標志;設置標題中“奧運會”三個字字號為72磅,其他字的字號不變,并設置標題字體為底端對齊方式。【課堂訓練7.6】【課堂訓練7.6】

插入如圖7.6所示的新幻燈片,使用項目符號設置相應的標題序號,設置文本為“居中”對其方式,設置行距和段落間距,更改文字顯示方向。保存文件為bj2008.ppt。播放演示文稿。知識與技能1.刪除幻燈片。在大綱窗格選中需要刪除的幻燈片,選擇工具欄中的剪切按鈕或按下鍵盤上的Delete鍵,均可刪除幻燈片。系統將彈出對話框要求用戶確認刪除該幻燈片和備注頁及所有圖形,如果該幻燈片只含有文本信息,則無此提示。2.復制幻燈片。選中需要復制的幻燈片,單擊工具欄上的復制按鈕,或使用快捷鍵Ctrl+C。選擇目標位置,單擊工具欄上的粘貼按鈕,或使用快捷鍵Ctrl+V。也可將幻燈片粘貼到其它演示文稿中。3.移動幻燈片。在幻燈片瀏覽視圖中,按住鼠標左鍵拖動幻燈片即可將其移動到需要的位置。7.2演示文稿的修飾7.2.1幻燈片的版式

7.2.2編輯幻燈片母版7.2.3設置幻燈片背景和配色方案7.2.4制作幻燈片模板*7.2.1幻燈片的版式

“版式”指的是幻燈片內容在幻燈片上的排列方式,版式由占位符組成,而占位符可放置文字(例如標題和項目符號列表)和幻燈片內容(例如表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫)。【綜合實例7.3】【綜合實例7.3】打開已經制作的演示文稿bj2008.ppt,應用不同版式。在制作演示文稿過程中,往往需要根據具體情況調整幻燈片布局。例如,插入剪貼畫、表格等。本例完成下面的任務:插入一張“標題和文本”幻燈片;對新插入的幻燈片應用“標題、文本與剪貼畫”版式,并添加一張剪貼畫;對本張幻燈片應用“標題和兩欄文本”版式,并觀察效果。任務操作

在演示文稿中選定插入新幻燈片位置,在任務窗格頂部的下拉列表中選擇幻燈片版式,如圖7.7所示。單擊“標題和文本”版式右側的下拉菜單中的“插入新幻燈片”。在任務窗格中單擊“標題、文本與剪貼畫”版式,插入的幻燈片如圖7.8所示。幻燈片包含了標題、文本和剪貼畫占位符。請用戶自行添加一幅剪貼畫。在任務窗格單擊“標題和兩欄文本”版式,幻燈片的版面布局隨版式的更換而更改,但保留了已經添加的剪貼畫。知識與技能1.幻燈片的已有內容不會因版式的更換而丟失。幻燈片舊版式中如果存在與新版式不同的占位符,則原有占位符的位置及其內容將保留。2.重排版式。可以將版式中的占位符移動到不同位置、調整其大小、以及使用填充顏色和邊框設置其格式。為保持整篇演示文稿的一致性,最好更改母版。如果已經更改幻燈片上的占位符或字體,那么可以從如圖7.7所示的版式選項中,選擇“重新應用樣式”以恢復初始設置。【課堂訓練】【課堂訓練7.7】添加一張“標題和豎排文字”版式幻燈片,并鍵入文字。【課堂訓練7.8】添加一張“標題、文本與內容”版式幻燈片,并選擇“內容”占位符為3行3列的表格。7.2.2編輯幻燈片母版

幻燈片母版是存儲關于模板信息的設計模板的一個元素,這些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景設計和配色方案。PowerPoint中創建的所有幻燈片都有四個母版:幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版。【綜合實例7.4】【綜合實例7.4】修改幻燈片母版和標題母版。在修改母版后,所有幻燈片都將自動反映所做的更改。本實例中,在幻燈片母版上添加了圖形,它將出現在每張幻燈片上。同樣,修改了標題母版的版式后,指定為標題幻燈片的所有幻燈片也將被更新。任務操作

打開已經制作的演示文稿bj2008.ppt,選擇“視圖”菜單中的“母版”、“幻燈片母版”選項。在工作窗口左側的空白處,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“新標題母版”,即可打開標題母版。在任務窗格選擇幻燈片設計,應用“Blends.pot”設計模板。先選擇“幻燈片母版”,然后插入一幅剪貼畫,并將其移動到右上角,如圖7.9所示。再選擇“標題母版”,然后插入本書提供的素材圖片top.jpg、left01.jpg和left02.jpg,并將其移動到左上角,如圖7.10所示。

在母板快捷菜單欄單擊“關閉母版視圖”按鈕,或選擇“視圖”菜單的“普通”選項,返回到普通視圖。知識與技能1.幻燈片母版與標題母版。幻燈片母版包含文本占位符和頁腳占位符(例如日期、時間和幻燈片編號),可以控制每張幻燈片的字體、字號和顏色等文本特征,以及背景色和陰影、項目符號樣式等特殊效果。標題母版僅影響使用了“標題幻燈片”版式的幻燈片,可以控制標題幻燈片的格式位置。2.并非所有幻燈片在每個細節上都必須與幻燈片母版一致。例如,某張幻燈片可能使用與母版不同的背景色或陰影圖案,或者可能需要隱藏某個背景圖形;某些幻燈片需要出現公司徽標等。此外,幻燈片也可以使用與母版不同的配色方案。【課堂訓練】【課堂訓練7.9】修改標題母版中標題和副標題的占位符位置,觀察對幻燈片產生的影響。【課堂訓練7.10】修改幻燈片母版中的文本樣式,將字號改為40,顏色改為紅色,觀察對幻燈片產生的影響。7.2.3設置幻燈片背景和配色方案

幻燈片的配色方案是指幻燈片中不同對象的顏色搭配情況,協調的顏色搭配可以使幻燈片顯得清晰美觀。每個設計模板均帶有一套配色方案,應用了一種配色方案后,其顏色對演示文稿中的所有對象都是有效的。用戶所創建的所有對象的顏色均自動與演示文稿的其余部分相協調。【綜合實例7.5】【綜合實例7.5】幻燈片選用不同的配色方案,修改配色方案中的背景顏色。當用戶對幻燈片的配色不滿意,或對其中部分對象(例如背景、文本)的顏色不滿意時,可以通過配色方案進行修改。任務操作

選擇幻燈片設計任務窗格中的“幻燈片設計—配色方案”選項,如圖7.11所示。選擇第2個配色方案,選擇“應用于所選幻燈片”按鈕,使當前幻燈片更新為所選的配色方案。如果對標準配色方案不滿意,可以單擊“幻燈片設計”任務窗格底部的“編輯配色方案”鏈接,選擇如圖7.12所示的“自定義”配色方案,選中需要更改的顏色,單擊“更改顏色”按鈕,即可更換新的顏色;更改“配色方案顏色”后底部的“添加為標準配色方案”按鈕變為可用,如果要將新的配色方案連同演示文稿一起保存,單擊“添加為標準配色方案”即可。【綜合實例7.6】【綜合實例7.5】設置幻燈片背景填充效果。本實例的任務為:修改幻燈片背景的填充效果,顏色為粉色與白色,漸變效果為從角部輻射。任務操作

選擇“格式”菜單中的“背景”選項,在其下拉菜單中選擇擴展內容,如圖7.13所示。其中提供了8種配色方案,系統默認使用第一種顏色。選擇需要的顏色后單擊“應用”按鈕,即可將選中的背景應用到幻燈片。選擇“其他顏色”選項,可以在“顏色”對話框中設置顏色;選擇“填充效果”選項,可以在如圖7.14所示的對話框中設置“過渡”、“紋理”、“圖案”和“圖片”效果。【課堂訓練】【課堂訓練7.11】修改幻燈片背景顏色為藍色;修改幻燈片背景為“白色大理石”紋理填充效果。【課堂訓練7.12】使用Windows系統文件夾中的圖片desktop_icon_03.bmp,以紋理方式和圖片方式分別填充幻燈片背景,觀察有什么不同的效果。7.2.4制作幻燈片模板PowerPoint附帶了一個設計模板庫,可供用戶從中選擇。用戶也可以創建自己的模板并將其添加到“幻燈片設計”任務窗格中。用戶可以從空白設計開始,應用如背景、配色方案、字體樣式、版式和圖片等元素。如果需要將修改過的模板保存起來,可選擇“文件”菜單的“另存為”選項,在“文件名”框中,鍵入模板名稱,在“保存類型”框中,選擇“設計模板”,然后保存。模板將自動保存到“Templates”文件夾。動手做保存設計模板后,用戶退出并重新進入PowerPoint,該模板將出現在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”項目下,所有模板文件按名稱的字母順序列出。而且,用戶剛應用過的模板會現在“幻燈片設計”任務窗格中的“最近使用過的”項目下,為用戶提供方便。請用戶在操作過程中注意觀察任務窗格的變化。7.3演示文稿對象的編輯7.3.1文字格式

7.3.2插入多媒體對象7.3.3建立表格與圖表7.3.4建立幻燈片的超鏈接7.3.5設置幻燈片動畫7.3.6設置幻燈片切換方式*7.3.1文字格式文本是演示文稿中的重要組成部分,可以對幻燈片中的文本信息進行顏色、字體、位置、大小、對齊方式等處理,使幻燈片更加美觀。【課堂訓練7.13】【課堂訓練7.13】打開演示文稿bj2008.ppt,選中題目為“一、古代奧運會簡介”幻燈片中的標題占位符,使用常規工具欄中的“增大字號”或“減小字號”按鈕放大或縮小字號。選中幻燈片中的文本占位符,設置行距為0.7行,段后間距為0.2行;設置第一段文字為“分散對齊”,設置3個小標題使用項目符號“”。【綜合實例7.7】【綜合實例7.7】在大綱格式下編輯文本。在大綱格式下用戶可以方便地編輯文本,大綱由每張幻燈片的標題和正文組成。可以通過“大綱”工具欄方便地增加或減少文本的縮進、折疊和展開。任務操作

在PowerPoint2003工作窗口左側,單擊“大綱”選項卡即可切換到大綱視圖,并顯示大綱工具欄。單擊大綱工具欄中的全部展開按鈕,大綱將全部展開,顯示所有幻燈片的標題和正文,如圖7.15所示。當全部折疊時,只顯示各幻燈片的標題,隱去正文部分。選中題目為“二、現代奧運會簡介”的幻燈片,光標放置在標題占位符上,單擊上移按鈕,使當前幻燈片的標題上移一層,改變幻燈片小標題之間的從屬關系。選中題目為“二、現代奧運會簡介”的幻燈片,光標放置在標題占位符上,單擊降級按鈕,使當前幻燈片的標題降級為上一張幻燈片的層次小標題,該幻燈片消失。知識與技能1.大綱中的內容可以有很多來源。大綱可以是最初鍵入的、使用“內容提示”向導所提供的文本、插入有標題或子標題樣式的文本、或其它格式文件中的文本。例如,.txt或.doc文件。導入Word文檔、HTML文檔或RTF文檔時,PowerPoint將根據文檔樣式使用大綱結構,標題1作為幻燈片標題,標題2則作為第一級文本,依此類推。如果文檔未包含任何樣式,PowerPoint將使用段落縮進創建大綱。導入文本文檔時,段落開始的制表符定義了大綱的結構。當前演示文稿的幻燈片母版決定其標題和文本的格式。知識與技能-大綱工具欄表7.1大綱工具欄說明7.3.2插入多媒體對象在演示文稿文件中,單擊“插入”菜單,選擇“圖片”子菜單則出現下一級子菜單,包括七個選項:剪貼畫、來自文件、來自掃描儀或相機、新建相冊、自選圖形、藝術字、組織結構圖。通過該菜單可以完成剪貼畫、藝術字、自選圖形等內置對象,圖片、音頻、視頻等外部對象的插入工作。【綜合實例7.8】【綜合實例7.8】新建如圖7.16所示的北京奧組委組織結構圖幻燈片。組織結構圖是用來表示一個組織關系的圖表,采用由上而下的樹狀結構,雙擊“組織結構圖”占位符即可進入編輯窗口。任務操作

插入新幻燈片,選擇“標題和圖示或組織結構圖”自動版式。雙擊下部的“組織結構圖”占位符,在“圖示庫”對話框中選擇“組織結構圖”,即可進入編輯窗口。選擇“組織結構圖”浮動菜單,在“插入形狀”中選擇“部下”、“同事”按鈕可以添加第二層圖框,系統將自動產生連線。由于第三層圖框較多,新添加的圖框一般按行排列,可以選中第二層的“北京奧組委各部門”圖框,選擇“版式”菜單中“兩邊懸掛”選項,即可生成如圖7.16所示的結構圖。依次輸入部門名稱。關閉并保存組織結構圖。【課堂訓練】【課堂訓練7.14】在幻燈片中插入“立方體”自選圖形,并添加文字。【課堂訓練7.15】將標題“北京申奧宣傳片觀賞”設置為藝術字,藝術字樣式為庫中第3行第4列樣式,藝術字形狀為“陀螺”型。【課堂訓練7.16】新建標題為“北京申奧宣傳片觀賞”的幻燈片,插入奧運宣傳片視頻文件。7.3.3建立表格與圖表在PowerPoint中可以直接在幻燈片插入表格,同時還可以使用表格繪制和擦除工具,制表過程與Word中基本相似。【課堂訓練7.17】【課堂訓練7.17】插入如圖7.17所示的“標題和表格”幻燈片。【綜合實例7.9】【綜合實例7.9】制作一張含圖表的幻燈片。圖表能簡潔明了地說明問題,對于如圖所示的7.17表格,相應的圖表更容易看清數字的對比情況。任務操作

新建一張“標題和圖表”版式的幻燈片。添加標題后,雙擊“圖表”占位符打開數據表。在數據表中輸入數據,此時后臺窗口出現圖表,如圖7.18所示。雙擊位于坐標區介于坐標軸和數據系列之間的“背景墻”可以設置“背景墻格式”;雙擊“圖表區域”的空白處可以設置“圖表區格式”;雙擊“數據系列”可以設置“數據系列格式”;雙擊坐標軸可以設置坐標軸格式。適當調整圖表大小和位置,關閉數據表,圖表建立完畢。【課堂訓練7.18】【課堂訓練7.18】設置坐標軸格式,根據數據表,將最小值設置為0,最大值設置為63;設置數據系列格式為第4種柱體形狀(圓柱形);設置數據標簽包括“值”,即在數據系列的頂端能顯示出數值;設置背景墻填充單色水平漸變效果。7.3.4建立幻燈片的超鏈接在PowerPoint中,超鏈接是從一個幻燈片到另一個幻燈片、自定義放映、網頁或文件的連接。超鏈接本身可能是文本或對象,例如,圖片、圖形、形狀或藝術字等。超鏈接可在放映演示文稿時激活,而在編輯演示文稿時不被激活。【綜合實例7.10】【綜合實例7.10】使用動作按鈕為每張幻燈片創建超鏈接。動作按鈕是現成的按鈕,可以插入演示文稿并為其定義超鏈接。當用戶希望將轉到下一張、上一張、第一張和最后一張幻燈片的操作使用易懂的符號表示時,可以使用動作按鈕,PowerPoint提供了播放影片或聲音的動作按鈕。任務操作

在“視圖”菜單上,選擇“母版”、“幻燈片母版”選項,打開幻燈片母版。在“幻燈片放映”菜單上,選擇“動作按鈕”中的“開始”按鈕,在幻燈片窗格中拖動插入按鈕,如圖7.19所示。插入按鈕后彈出“動作設置”菜單,系統自動鏈接到相應位置,如圖7.20所示,單擊確定按鈕即可。依次插入“后退或前一項”、“前進或下一項”、“結束”等動作按鈕。關閉母版視圖,保存文件,放映演示文稿,測試動作按鈕鏈接。【綜合實例7.11】【綜合實例7.11】建立交互式演示文稿,將目錄與內容建立鏈接。在實際使用的演示文稿中,并不是每張幻燈片均建立超級連接,一般僅將演示文稿中的目錄或標題鏈接到相關的文字部分。在放映演示文稿時,用戶希望將標題為“二、現代奧運會簡介”幻燈片中的小標題與相應的幻燈片建立超級鏈接,以方便進行演講。任務操作

選取標題為“二、現代奧運會簡介”的幻燈片為當前幻燈片。選中第一個小標題“1、五環與格言”,選擇“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”選項,在“單擊鼠標”選項卡中設置“超級鏈接到”選項,然后在下拉菜單中選擇“幻燈片”,如圖7.21所示。再從彈出的列表中選擇相應的項目,如圖7.22所示。單擊“確定”按鈕。選中標題為“1、五環與格言”的幻燈片,設置一個返回的超鏈接,可以使用上例中的動作按鈕實現。按照前二步的方法依次設置其他鏈接。放映幻燈片,驗證結果。7.3.5設置幻燈片動畫和切換常用的幻燈片放映設置包括:設置動畫效果、設置切換效果、設置放映時間和設置放映方式等。PowerPoint可以設置幻燈片中文本、圖形、圖表等對象的動畫效果,可通過“幻燈片放映”菜單上“動畫方案”進行設置。“動畫方案”工具欄提供了無動畫、細微型、溫和型、華麗型等幾種分類,動畫效果包括:出現、依次漸變、溶解、典雅、回旋、字幕、浮動等效果,功能如表7.2所示。表7.2動畫方案效果列表【綜合實例7.12】【綜合實例7.12】設置幻燈片動畫效果。動畫效果可為幻燈片上的文本、圖片和其它對象賦予動作,動畫功能可以使文本和圖片飛入、彈跳和縮小。應用預設動畫方案,并使用自定義動畫進行修改,或創建自己的動畫序列。本例完成以下任務:在標題為“一、古代奧運會簡介”幻燈片中設置“向內溶解”效果。設置動態標題為從左側依次飛入,并伴隨聲音。設置文本部分效果為“玩具風車”效果。任務操作

選取標題為“一、古代奧運會簡介”的幻燈片為當前幻燈片。選擇任務窗格中“幻燈片設計—動畫方案”,在“細微型”類型中選擇“向內溶解”動畫,如圖7.23所示。設置后系統自動在“幻燈片”窗格中顯示動畫效果,通過“播放”或“幻燈片放映”按鈕,驗證結果。任務操作

選取標題為“一、古代奧運會簡介”的幻燈片為當前幻燈片,選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”選項,打開如圖7.24所示的自定義動畫窗格。在自定義動畫任務窗格中,選中編號為0的標題項目,單擊“更改”按鈕,在下拉菜單中選擇“飛入”效果。在自定義動畫任務窗格中,選中編號為0的標題項目,單擊鼠標右鍵打開“效果選項”,如圖7.25所示。在“方向”選項中選擇“自左側”,在“聲音”選項中選擇“照相機”效果,在“動畫文本”選項中選擇“按字母”并設置“字母之間延遲”為50。任務操作

在自定義動畫任務窗格中,按住shift健,同時選中編號為1~4的項目,單擊“更改”按鈕,如圖7.26所示。在下拉菜單中選擇“其他效果”,在彈出的“更改進入效果”菜單中選擇“玩具風車”。“玩具風車”效果顯示速度較慢,可以打開“效果選項”,在“計時”選項卡中設置“速度”為“快速(1秒)”,如果需要還可以設置重復出現的次數。單擊“播放”按鈕查看動畫效果。【課堂訓練7.19】【課堂訓練7.19】在標題為“三、奧運與中國”的幻燈片中設置三張圖片從不同的方向以不同的速度飛入,觀察效果。在演示文稿的放映過程中,適當使用幻燈片切換效果可以更富有動感、更吸引人。默認情況下,幻燈片沒有切換效果。

PowerPoint提供了多種幻燈片切換效果,選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”選項,用戶可以自如地設置翻頁動態效果。7.3.6設置幻燈片切換方式*在演示文稿演示過程中,適當使用幻燈片切換效果可以使演示稿更富有動感、更吸引人。默認情況下,幻燈片沒有切換效果,PowerPoint提供了多種幻燈片切換效果,選擇系統菜單中的“幻燈片放映”/“幻燈片切換”命令,用戶可以自如地設置翻頁動態效果。【綜合實例7.13】【綜合實例7.13】設置幻燈片切換效果。幻燈片切換效果是在“幻燈片放映”視圖中,從一個幻燈片移到下一個幻燈片時出現的類似動畫的效果。可以控制每張幻燈片切換效果的速度,還可以添加聲音。在標題為“一、古代奧運會簡介”的幻燈片中設置“溶解”切換效果。任務操作

選取標題為“一、古代奧運會簡介”的幻燈片為當前幻燈片。選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”選項。在“幻燈片切換”任務窗格選擇“溶解”效果。放映幻燈片,驗證結果。【課堂訓練】【課堂訓練7.20】在演示文稿中分別設置幻燈片的切換效果為“橫向棋盤式”和“從右插入”,放映并觀察效果。【課堂訓練7.21】將演示文稿的所有幻燈片的切換效果統一設置為“盒狀收縮”。7.4演示文稿的放映7.4.1放映演示文稿7.4.2播放時的操作7.4.3打包演示文稿7.4.1放映演示文稿PowerPoint提供了多種放映方式,包括屏幕放映、聯機放映、投影機幻燈片放映、紙張打印輸出和35mm幻燈片放映等。根據演示文稿的用途和放映環境的需要,用戶可以選擇不同的放映方式。通過“幻燈片放映”菜單的“設置放映方式”選項,即可選擇放映類型、換片方式和自定義放映幻燈片。【綜合實例7.14】【綜合實例7.14】設置自定義放映。面對不同的觀眾、不同的演講時間限制,演講的內容可能會稍做調整。可以根據需要將演示文稿中的幻燈片重新組織,而不必刪除某些幻燈片。在放映演示文稿之前,可以通過設置改變放映方式、放映順序和放映內容。本例完成以下任務:不播放標題為“2.圣火傳遞心中的愛”的幻燈片。調整幻燈片播放順序。任務操作

選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”選項,打開設置放映方式的窗口。在彈出菜單中選擇“新建”按鈕,打開如圖7.27所示的“定義自定義放映”窗口,在“在演示文稿中的幻燈片”選中需要添加到自定義放映的幻燈片,單擊“添加”按鈕,添加到“在自定義放映中的幻燈片”。可以用右側的上下箭頭調整幻燈片的順序。選擇“幻燈片放映”菜單中的“設置放映方式”選項,如圖7.28所示。在“放映幻燈片”選項中選擇“自定義放映”,單擊確定按鈕。放映自定義幻燈片,驗證結果。知識與技能1.演講者放映(全屏幕)。選擇此選項可運行全屏顯示的演示文稿。這是最常用的方式,通常用于演講者演講時。演講者具有對放映的完全控制,可以用自動或人工方式控制幻燈片放映。還可以在放映過程中錄下旁白。2.觀眾自行瀏覽(窗口)。選擇此選項演示文稿將出現在小型窗口內,并提供在放映時移動、編輯、復制和打印幻燈片的命令。在此模式中,可以使用滾動條或PageUp和PageDown鍵從一張幻燈片移到另一張幻燈片。可同時打開其他程序,也可顯示“Web”工具欄,以便瀏覽其它的演示文稿和Office文檔。3.在展臺瀏覽(全屏幕)。在展覽會場或會議中,選擇此選項可自動運行演示文稿。觀眾可以更換幻燈片,或單擊超級鏈接和動作

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