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文檔簡介
學校辦公室主任工作方案學校辦公室主任工作方案時間流逝得如此之快,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經歷,是時候認真思考如何寫了。說到寫工作方案相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態(tài)吧!下面是的學校辦公室主任工作方案,僅供參考,大家一起來看看吧。(一)腳踏實地,努力工作是重點我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不管工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。(二)端正作風,擺正位置是要點在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到,并承受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原那么,小事講風格,自覺抵抗腐朽思想的侵蝕。(三)工作完成情況1、協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;2、認真做好材料的打印、復印工作,每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學校印章、和證明等管理工作;3、 完成了20xx年度學校各項工作的資料收集、、歸檔及各項統計報表的上報工作;4、 協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;5、 做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;6、 有效完成我校教學設備統計及管理;7、 參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績;8、 做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反響、上報;9、 完成領導布置的其他工作。(一)存在的主要問題一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是效勞質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些缺乏,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的缺乏批評指正??傊?,在這學期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的、期望還是有很大差距,所以在新學期里,我一定要認真查找缺乏,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。最后,我想與大家分享“快樂”,我覺得人生不管是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的?!欢仡^再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握時機、快樂工作,這就是我的目標。”根據學校工作方案的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶著下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關系,努力做好效勞工作。緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生開展、教師開展、學校開展為根本。堅持以為教育教學及全體師生效勞為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協調和效勞職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作到達制度化、標準化。(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。(二)認真做好各種會議的籌備工作。組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真會議紀要。(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。1、按照要求認真好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、標準、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和喪失,收集各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握根底數據,按要求及時上報信息。2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和存檔工作。3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的承受、傳送、催辦及文件管理工作。4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建立6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記工作。8、 協助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。9、 當好校長的行政助手。協調各部門工作,及時向校長反響;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。10、 做好學校公章使用登記工作。11、 及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。12、 搞好學校網站信息更新和維護工作。12、做好學校領導交辦的其他工作。1、 制定嚴格的工作標準,加強工作標準化建立。工作上樹立“效勞第一、開展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、標準、優(yōu)質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原那么開展各項工作。加強與各處室、廣闊教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反響工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。2、 嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。3、 對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。4、加強學校網站的建立,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。5、加強學校的對外宣傳,及時總結、、挖掘、撰寫學校的典型經歷和事跡材料,利用電視、報紙和網絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作效勞,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。7、配合協助各處室做好教育教學、后勤基建、平安保衛(wèi)、招生就業(yè)、方案生育等學校各項工作。8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節(jié)當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協調作用,抓好辦公室自身建立,努力提高素質,在學校領導的詳細指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而效勞。常規(guī)工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立標準的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。是強化效勞意識。辦公室是一個綜合性效勞科室,是廣闊教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的效勞工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的效勞工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待效勞工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。二是強化協調意識。辦公室要充分發(fā)揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。三是強化責任意識。在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿,才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。四是強化學習意識。學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要根底。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業(yè)務知識的學習,不斷提高工作能力。五是強化宣傳意識。1、認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。2、及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務效勞及會議記錄工作。4、起草并擬定好學校各種通知、通告等。5、組織校長辦公會成員按時上交本周報告。6、及時撰寫學校信息,上傳學校網站,上報相關媒體。7、做好學校重要文件、材料等的、歸檔、保存工作。8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待效勞工作。9、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經歷,繼續(xù)發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。經過一天走訪各部門,收集了一些信息,如下:1、 地產開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網絡公司3人,大部分員工20xx年入職的;2、 公司目前有辦公室、財務部、工程部、新增本錢招采部、企劃營銷部;3、 公司氣氛很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結派;4、 “目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個可以想象得到的開展空間(包括收入和地位);5、 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;6、 關鍵崗位(部門負責人)根本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;7、 薪酬體系、培訓體系尚需完善;8、 除了有專業(yè)方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發(fā)員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;9、 員工期待對公司事務參與感更強,參與時機更多些;10、 對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氣氛,建立行政、人事制度,有利于做事有個規(guī)矩,同時還要能對外協調公關,對內小到公司各項詳細的后勤事務等。大多數領導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。11、目前的工程主要是XXXX,有過一次負面報道,芙蓉北路工程合作開發(fā)。其他幾個工程目前還沒開工。優(yōu)勢:1、公司經濟實力較好,土地儲藏豐富;2、 領導們很真誠、員工之間很融洽、組織氣氛很好;3、 關鍵崗位根本到崗,中層及普通員工的學習欲望強;4、 有一個工程的根本經歷劣勢:1、現代化公司意識;2、公司位置較偏僻,招人難度較大;3、地產核心人才缺乏,如建筑設計、多工程管控、市場研究(土地市場研究和房產市場研究)、本錢合約等4、知識管理體系沒有建立起來,工程做完的經歷總結還不夠體系化;5、關鍵崗位長期鼓勵方案缺失;時機:1、地產剛性需求未來20年內一直存在,足以支持公司可持續(xù)開展;2、除了住宅產品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個利潤增長點;3、目前已經有一批愿意長期追隨公司開展的員工隊伍;4、標準化管理將推發(fā)開工成長、良好的商業(yè)素質重塑公司品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績成長。股東收入增加。挑戰(zhàn):1、政策性的房地產打壓;2、現有住宅產品出現了負面報道;3、人力資源價值還沒有得到有效的開發(fā)。4、標準化管理會增加公司財務本錢,如果不能創(chuàng)新營收模式將會使股東回報率降低。1、、新建、人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關表格匯編成冊2、 招募人才,XX、前程無憂、多渠道招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)參謀、土建本錢、機電本錢、籌劃等人才招聘到崗。3、 各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氣氛,實現1+1大于2的效果。建立學習型組織。(另作行動學習方案)4、完善例會制度周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領導給員工們講形勢、講開展、講理念、通報公司工作進展等;年會:全年工作總結,次年工作方案安排。5、建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結合公司戰(zhàn)略、組織架構,設置不同的開展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。6、結合職業(yè)開展路線,梳理薪酬體系;建立關鍵崗位長期鼓勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權鼓勵等。7、 建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產業(yè)務鏈普及知識培訓、中高管領導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產業(yè)務鏈培訓做起來。第二年根據公司經營業(yè)績決定是否做中高管領導力專項培訓工程。8、 開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設置員工、、生子禮品禮金等福利。9、 逐步開展方案管理工作,設定年初目標,進展分解,制定方案管理相關制度,流程、表格。10、 公司開展在100人內不急于建立考核,但要注意抓績效。11、目標是要團結一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點在招聘、培訓體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。這一學期,承蒙領導的信任,我很榮幸的承擔了學校的出納工作,這是我職業(yè)生涯的重要轉折時期,實現了理論教學與工作實踐的結合,同時也感到壓力倍增。現在,我把自己在這一學期工作中的體會與得失寫出來,認真思索,力求在以后的教育教學中取得更大的成績和進步。一、教學工作本學期,我承擔了1X級會計班的《稅收根底》課程的教學工作,在積累了兩輪教學經歷的根底上,我認真研究教學內容,大膽探索適合于學生的教學方法。例如,針對《稅收根底》課程內容枯燥、計算多、難理解的問題,采用讓學生分組成立不同類型的企業(yè),每種稅講完以后相應的組以自己公司為主自編計算題,為全班同學講解的方式,即引發(fā)了學生積極性又能考察學生的掌握情況。同時,我還認真?zhèn)湔n,批改作業(yè),多思考,多學習,不斷提高教學水平,不斷積累經歷。二、出納工作本學期,在許老師的無私指導和幫助下,我順利完成了出納工作。去年X月-12月累計費用支出達2885萬元,辦理支付業(yè)務948筆,包括署假日均業(yè)務量達7.5筆。經過一年財務工作的鍛煉,我認為要做到以下幾點才能做好出納工作。1、 具備嚴謹細致扎實敬業(yè)的作風。出納每天和金錢打交道,關乎到每位老師的切身利益,從票據審核、付款、票據、記賬、對賬,每一個環(huán)節(jié)都不能疏忽,稍有不慎就會造成意想不到的損失,所以每次付款我總是核對了又核對,卻也難免偶爾出錯。2、 業(yè)務技能。出納工作需要很強的操作技巧。填票據、打算盤、用電腦、、點鈔票等,都需要深厚的根本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務的財會專業(yè)根本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業(yè)知識水平和較強的數字運算能力。3、提高平安意識。出納人員保管著單位的現金、支票、票據和各種印鑒等重要財物,必須要提高平安防范意識。比方每天下班時檢查保險柜、抽屜,門窗是否上鎖;送現金到銀行繳存時,必須有人保護,并且時刻保持
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