3/3淺談電力企業電子檔案數據挖掘與利用管理-檔案管理論文

我國目前正在積極地推行新能源戰略，因此具有越來越高的開發和利用電能資源的期望，而電力企業改革的重點就是將現代化電能資源利用模式建立起來。作為改造國家電網必須要參考的資料，電力企業的內部檔案中包含著十分豐富的具有較高價值的數據信息。管理人員必須要對電子檔案中原始數據的價值特點進行充分的考慮，從而將與檔案資料應用要求相適應的新型管理方法制定出來。

1我國電力企業電子檔案資源利用中存在的問題

在經過長期的實踐之后，電力企業積累的有價值的數據幾乎都包含在電子檔案中，因此電子檔案能夠將切實可行的方案提供給地區的供電改造工作，并且可以在特定的范圍內確保電能資源實現最優化利用。作為調配電能的機構，電力企業必須要嚴格地以地區的用電實際情況為根據將科學合理的供電服務模式設立出來。然而，作為電力企業進行電力調控的非常重要的一項依據，電子檔案在實際的應用中并未將自身應有的價值充分發揮出來。首先，電力企業往往對電能的生產與工作予以了更多的關注，并沒有充分認識到電子檔案資源管理的重要作用，同時也并沒有充分利用一些有價值的檔案信息；其次，并未形成完善的檔案資源管理體系，在實際的工作中丟失了大量的有價值的檔案資料，這樣就使得檔案資源價值的綜合體現受到了非常大的影響。所以電力企業在未來的工作中必須要將科學的檔案意識樹立起來，對電子檔案管理和利用機制進行不斷地優化[1]。

2電力企業挖掘利用電子檔案數據的有效對策

第一，最大限度的收集各種信息：電力企業本身就具有海量數據，因此必須要利用一個科學的數據存儲管理倉庫對海量數據進行存儲和管理，在物理上或者邏輯上要有機地集中不同特點性質、不同格式、不同來源的各種數據，從而將全面的數據共享提供給企業的各項工作。要想有效地利用和挖掘檔案數據，電力企業必須要對電力信息進行廣泛地收集，然后以確定的數據分析對象為根據，將數據分析中的特征信息找出來，隨后再通過科學合理的信息收集方法在數據庫中存入收集到的各種信息。

第二，科學合理的處理數據：就是面對少量的數據，執行多數的數據挖掘算法仍然需要大量時間。在挖掘電力運行數據的時候通常都要面臨非常大的數據量，而通過對數據預處理技術的利用就可以將數據集的具體表示獲得，而且預處理前數據的執行結果和預處理后的挖掘結果能夠保持較高的一致性，數據遺漏和丟失的問題并不會發生。比如，在挖掘輸電數據的時候，首先要初步地挖掘檔案資料，并且將輸電環節的工作狀態掌握住，這樣就可以對可利用的數據進行全面的收集和處理，從而能夠使供電公司作業調度的穩定性得以顯著提升。

第三，有效地變換數據：數據變化工作在電力檔案管理中具有十分重要的作用，同時也是確保檔案形式實現順利轉型的關鍵內容。很多電力企業在對資料進行搜集的時候都是采用紙質檔案的方式，通過機器打印以及人工抄錄的方式存儲重要的紙質檔案和數據資料，從而將固定的檔案資料提供給日后的查詢和借閱工作。目前電子化已經變成了電力企業檔案管理的發展趨勢，因此紙質檔案會逐漸被電子檔案取代。面對這種情況，要想更好地挖掘和利用檔案數據，就必須要將紙質檔案及時地轉變為電子檔案數據，從而能夠利用計算機平臺對電子檔案進行自動挖掘，最終能夠對檔案中的有價值信息進行深入的挖掘[2]。

第四，有效地挖掘數據：要嚴格地以數據倉庫中的數據信息等為根據將合適的分析工具確定下來，通過對遺傳算法、神經網絡、模糊集、規則推理、決策樹、事例推理以及統計方法等各種技術的利用對信息進行收集，從而最終將有用的分析信息得出來。目前我國的供電系統承載著越來越高的電力負荷，而通過挖掘檔案數據的工作就能夠將更好的服務提供給用電區域。作為數據挖掘的主要對象，電子檔案對于電力企業而言具有重要作用，因此必須要立足于安全、高效、節能的方式對數據資源進行深度挖掘，從而將最高效的電能供輸模式提供給供電公司。

第五，實施綠色管理：我國的電力企業必須要樹立綠色行業的先進理念，立足于高效、安全等各個角度更好地開展檔案信息管理工作。為此，在檔案信息化建設項目中，必須要嚴格的以系統平臺的可拓展性、兼容性、穩定性等要求為根據，最大限度地控制系統建設的實施周期，確保全部檔案業務功能需求的實現，從而將綠色的檔案管理系統打造出來。

第六，實施專業管理：電力企業的電子檔案主要包括會計報表、實物檔案、音視頻檔案、照片檔案、科技檔案、文書檔案等，由于其具有十分龐大的內容，因此必須要對電子檔案實施專業管理，從而對數據挖掘工作中的問題進行更好的處理。在挖掘電子檔案數據的工作中，除了要與數據庫資料處理要求相結合之外，同時還要與供電作業流程密切地聯系起來，從而將全面的數據挖掘模型創造出來。電力企業要將一支具有較高專業水平的檔案管理隊伍建立起來，使更多的專業人員參與到檔案管理工作中。在對檔案管理人員進行篩選的時候，電力企業要嚴格地從服務能力、工作方法、管理水平以及專業素質等方面實施考核[3]。

3結語

由于電力行業的特殊性，因此在開展檔案管理工作中面臨著