關于企業職工啟用“釘釘”軟件管理規定關于企業職工啟用“釘釘”軟件管理規定關于企業職工啟用“釘釘”軟件管理規定關于企業職工啟用“釘釘”軟件的管理規定為了便于各部門之間工作的交流和企業主要職工的平時（出門）考勤管理，經企業領導研究決定，企業管理層和銷售部的職工從2016年3月7日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規范管理，特制定本規定：一、“釘釘”軟件使用原則1、企業管理層和銷售部的職工需申請“釘釘”賬號，申請成功后此賬號將僅做工作使用。2、釘釘”非即時性交流工具，重重要急的工作交流，仍需使用電話交流。3、企業管理層和銷售部的職工的平時考勤一律采用“釘釘”軟件進行簽到。（在企業沒有明確取消指紋考勤時，仍須同時兩種方式進行考勤，保證出勤情況核實的真切性和合理性。）4、企業管理層和銷售部的職工平時管理業務及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，履行無紙化的工作流程。5、重視采用“釘釘”軟件管理平臺的“簽到”、“審批”的功能，目的使總經理實時認識職工上班的工作狀態，特別是加強對出門的人員的工作管理，同時簡化內部平時工作的管理流程。二、“釘釘”軟件簽到要求1、企業管理層和銷售部的職工在正常上班時間內沒有出門的，一天簽到四次，清晨上下班班簽到（8:30~12:00）、下午上下班簽到(14:00~18:00)。2、企業管理層和銷售部的職工在正常上班時間有出門做事或從事業務等有關工作事宜時，每隔兩個小時簽到一次或每接見一個地方、一個客戶時簽到一次，每日很多于四次簽到。3、簽到時須確認，1）“簽到時間”，手機系統默認；2）“簽到地址”須微調正確地址；3）“簽到內容”能夠填寫文字說明或現場拍照為準。4、辦公室每日實時做好簽到統計信息報送給總經理。5、企業管理層和銷售部的職工每日考勤簽到須高出四次以上（含），否則沒有向辦公室或總經理說明正當原因的，每少簽到一次處分20元。當天未簽到又沒有請假或調休的按曠工辦理，在該職工當月薪水中扣除三天薪水。三、“釘釘”軟件審批要求1、各部門管理人員和銷售部的職工應在平時請假、出門、出差等異樣考勤經過“審批”平臺會知有關人員。（職工對接審批人為部門主管，并告知辦公室；主管對接審批人為總經理，并見告辦公室。）2、各部門管理人員和銷售部的職工正常歇息時須經過“釘釘”審批平臺告知辦公室、生產副總，便于生產工作在正常假期時期能順暢協調安排。3、各部門的物料采買、物品領用、用車申請等在現有的紙件流程中若有審批人員不現場時，可經過“釘釘”平臺進行審批。4、關于“工作請示”、“部門協作”等協調方面，盡量采用“釘釘”審批平臺，便于工作安排、指令的保留及可追究性。5、對各部門管理人員和銷售部的職工未經審批的考勤按曠工辦理。6、對各部門管理人員和銷售部的職工未經審批的工作指令或事項，當事人已履行的，對造成的經濟損失或負面影響由當事人擔當。四、“釘釘”使用注意事項1、“釘釘”賬號務必使用自己真切姓名及頭像；2、各部門管理人員和銷售部的職工務必保持網絡信號的暢達，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。3、信息的實時答復1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作達成后，再進行答復“收到”。2）非即可達成的工作指令，成員需在規按限時內進行答復。以通知形式宣布的信息，請宣布人備注無需答復，宣布人跟進查察閱讀進度；工作時間內高出2小時/非工作時間高出12小時未閱讀，則以DING方式通知未讀人。4、對“釘釘”軟件平臺的其余功能使用不清楚的請向辦公室咨詢。辦公室內容總結

（1）關于企業職工啟用“釘釘”軟件的管理規定

為了便于各部門之間工作的交流和企業主要職工的平時（出門）考勤管理，

經企業領導研究決定，企業管理層和銷售部的職工從2016年3月7日起正式使

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