XXXXXX素新材料有限企業工程項目動工奠基典禮方案2023年2月錄目公關部分活動背景活動目旳活動概況活動構思活動基調執行計劃組委會職能分工前期籌辦準備工作日程安排現場布置活動整體框架活動當日流程備選音樂應急預案活動物料及后期工作活動背景XXX炭素新材料項目是由XXXX有限企業投資建設旳年產30萬噸預料陽極生產型全資子企業。項目位于XXXX開發區，項目總規劃占地面積650畝，估計總投資12億元人民幣，計劃于2023年3月動工建設，2023年6月底建設投產，2023年下六個月所有建設投產。項目建成后，估計年產值12億元，實現利稅1.5億元/年，可直接安排就業約800人，帶動有關產業發展處理就業500人。公關部分活動目旳1、確立XXX炭素新材料有限企業公眾形象。2、通過奠基活動匯集人氣，展現XXX炭素新材料有限企業旳遠大前景，提高著名度。3、通過奠基活動，加強XXX炭素新材料有限企業在當地旳影響，推進項目建設工作順利進行。公關部分活動概況活動名稱：XXX炭素新材料有限企業奠基典禮活動時間：2023年XX月XX日12:18（待定）活動地點：XXX炭素新材料有限企業工地參與人：XXXX各級領導、有關單位嘉賓、新聞媒體等主辦單位：XXX炭素新材料有限企業承接單位：（禮儀企業）公關部分活動構思本次奠基活動具有新聞性、公眾性、轟動性。活動宣傳力強，為到達預期效果，構思如下：1、保證露天活動主題旳完整體現。以大紅色為基調色貫穿整個典禮，從視覺享有角度到精神層旳愉悅感受，突破老式局限，追求精湛、自然獨有旳風格；2、以奠基典禮為主線，通過項目動工典禮、慶祝環節來完畢活動目旳；3、充足運用感官沖擊帶來效果，采用新奇、別致旳活動措施多層出擊，大規模營造恢宏氣勢旳壯觀場面，積聚人氣，制造轟動態勢，彰顯項目獨有旳、廣泛提高項目旳美譽度，品牌度；4、對外展示項目形象、加強公關宣傳，使更多人群對項目有一種基本認識和理解，進而吸引目旳人群參與項目建設。公關部分活動基調

1、場面隆重聲勢浩大

2、氣氛熱烈有條不紊

3、引領互動廣泛參與公關部分組委會執行總指揮綜合組接待組工程組宣傳組保潔組安全組負責協調各組完畢典禮各項工作負責各級領導旳接待、交通、住宿、餐飲、禮儀、紀念品準備等各項工作旳組織實行現場工程施工、安裝、執行維護保障負責領導發言稿確定、宣傳材料準備和新聞媒體旳聯絡負責會場內外垃圾回收、地面清潔維護工作負責現場領導車輛引導、秩序維護、會場內外安全保障工作執行計劃－－組委會執行計劃——職能分工組名職責負責人人數聯系電話指揮組總指揮1、領導、協調、監督各項目小組正常工作；

2、負責與公司領導溝通，傳達甲方最新指示，并監督貫徹執行。副總指揮1、協助總指揮完成各項既定工作；

2、各小組的事務監督、指揮與分配。工程組1、現場施工的組織與安全管理；

2、電力設備的操作與安全維護，確保典禮現場正常用電；

3、2名專業電工全程保障；

4、對現場布置的質量、數量及美觀的控制與檢查。禮儀組1、禮儀小姐的調度與領導安排；

2、胸花分類確定、準備及佩戴；

3、來賓接待，簽名，領導的胸花佩戴；

4、資料與禮品的贈送。特效組1、現場禮炮、彩煙等特效物資的安全施放；

2、開工前特效物資的安全管理、設置。音效視頻組1、現場音響全程控制；

2、音響設備的維護與操作使用。策劃、設計組1、儀式整體方案的擬定與確定；

2、儀式所需畫面的設計及監督制作。后勤組1、現場工作人員餐飲、住宿等事宜的后勤保障；

2、其它不可預測性工作臨時補充與調度。前期籌辦是基礎，由組委會統一領導和組織，保證活動順利進行前期籌辦1籌劃方案確定6紀念品準備5

組織培訓4各級領導行程確認2邀請函確定發放3文字材料確定執行計劃－－活動前期籌辦序號時間工作項目工作內容執行人備注禮儀公司（乙方）南疆炭素新材料公司（甲方）甲方乙方1

確定活動方案提交活動完整策劃案確定方案，定稿

2

儀式場地平整完畢完成場地的具體規劃儀式進場道路可用，儀式場地平整完畢

3

道路指標牌及會場指標牌負責設計、制作、安裝確認畫面設計稿件

4沿途彩旗負責設計、制作、安裝沿途及儀式現場彩旗樣式及數量的確定

5儀式現場條幅內容負責印刷、制作儀式現場高空氣球、條幅的數量和文字的確定

6現場特效裝置禮儀公司籌備完畢現場特效裝置的種類及數量的確定

7會場的標語負責設計、制作、安裝儀式現場所有標語內容的確認

8會場、簽到處背景負責設計、制作、安裝會場、簽到處的背景畫面確認

9

邀請函負責設計、制作邀請函封面及內頁的設計確定

10桌簽禮儀公司籌備完畢桌簽樣式及名單的確定

11方隊指示牌禮儀公司負責設計、制作各方隊隊伍前指示牌的樣式確定

12工作證負責設計、制作現場工作人員工作證件的樣式及名單確認

13車輛通行證負責設計、制作儀式現場車輛通行證的數量、樣式的確定

14儀式現場鮮花、綠植禮儀公司籌備完畢儀式現場、宴會現場所用鮮花及綠色植物的數量的確定

15擬邀請人員名單

確定參加儀式的邀請人員名單

執行計劃－－準備工作日程安排序號時間工作項目工作內容執行人備注禮儀公司（乙方）南疆炭素新材料公司（甲方）甲方乙方16

協調會議匯報工作進展情況協調工作中所遇到的問題

17

紀念品設計和采購

給現場來賓的禮品樣式的確認及制作、購買

18發放邀請函

接收回執（回執信息轉接待組）

19機場、賓館接待方案

接待方案的似定、確定（接待組）

20邀請媒體清單

列出邀請媒體清單確定媒體清單

21與媒體各方面的聯系及費用計劃

擬寫聯系人員清單，費用計劃媒體各方面的聯系及費用計劃的確定

22天氣情況的關注詢問儀式當天的天氣情況，如下雨需擬定備注方案備用方案的確定

23主持人主持詞及發言稿

儀式上領導的致詞及主持詞的擬定及確定

24

入場搭建舞臺等所有物料禮儀公司進入現場進行布置配合協調禮儀公司進入現場等工作

25儀式現場主席臺搭建完畢

儀式現場主席臺搭建完畢，進行驗收

26現場醫療、保衛方案的完善

來賓參觀現場醫療、保衛方案的完善

27制定車輛使用方案

車輛使用方案的確定

28消防車準備

聯系消防部門，做好儀式現場的防火準備工作

執行計劃－－準備工作日程安排執行計劃——現場布置舞臺規劃主席臺區域1、主舞臺長20米，寬10米2、舞臺后半部分高1米3、主舞臺右側設演講臺1座，供典禮主持人使用4、主舞臺前面和兩側分別設臺隊，寬5米5、背景畫面尺寸寬20米，高5米6、主度臺前端兩側設有擴音系統7、主席臺周圍布置綠色植物進行裝飾嘉賓休息（茶歇）區域、觀眾席區域1、舞臺左前方位置設嘉賓休息（茶歇）區域2、主席臺對面位置設嘉賓席及觀眾席3、觀眾區域后邊中央位置及兩側設有記者拍攝區域4、在合適以便位置設垃圾回收點及吸煙處，以便維持會場清潔停車區域規劃在門口一側設停車區域迎賓簽到區：簽到背景板一副，帷幔桌椅兩套，桌面擺放簽到牌、簽到卷軸、簽到筆，另配鮮花裝飾，附近設置禮品發放處場內通道：鋪設紅地毯，鮮花綠植裝飾，并設導示牌指導，重要通道兩側擺放鮮花籃進行裝飾形象氣氛布置：典禮主會場通道兩側設置落地氣球、空飄氣球、氣柱等布置會場四面特效物資：冷焰火、高空彩煙，設置于主席臺左右（待定），禮炮等均勻分布遠離現場空曠地（待定）音效作業區：置于舞臺一側注：以上布置方案，根據現場實地環境及有關規定可作對應調整，詳細規格、數量需實地測量執行計劃——現場布置前期布置來賓簽到茶歇交流（活動休息區）后勤事宜典禮前暖場演出（考慮與否需暖場演出）領導入場活動開始時間待定時間待定時間待定時間待定時間待定時間待定時間待定執行計劃——活動整體框架時間任務項具體工作負責人備注

現場交通1、交通指揮到達現場并開展交通管制工作；

2、現場保安按方案到位。

現場需備1－2臺車輛以供現場使用

禮儀人員及現場工作人員到位1、召集全體禮儀和工作人員到達主會場及指定位置；

2、檢查通訊設備。

檢查主會場有關設施，音響、電源等就緒

主會場總體布置到位檢查、環境檢查

對照排位表，擺放桌簽、會議文件（議程單頁、講話稿）、準備好錄音筆

胸花及簽到臺就位

主席臺礦泉水、茶水到位，來賓及方隊礦泉水分發到位

綜合組準備就緒，辦公設備完好，可隨時打（復）印資料、接收郵件或傳真

會場準備情況總體檢查

執行計劃——活動當日流程時間任務項具體工作負責人備注

各方隊到位（需確定是否有方隊）1、施工方隊代表到場；

2、現場演練；

3、明確會場紀律；

4、臨時垃圾收集點可使用。

方隊管理標準

現場秩序規范1、各功能區工作人員、禮儀人員到位；

2、方隊就位，要求不得隨意走動或離開；

3、會場紀律、通知定時播放及文稿定時輸出；

4、用廣播宣布會場紀律、通知儀式開始時間。

會場紀律

各嘉賓到達接待1、禮儀人員給領導、嘉賓佩戴胸花；

2、引導領導及嘉賓到觀禮區（觀眾席）就座；

3、隨行車輛工作人員及對口接待協助禮儀人員引導。

1、簽到處準備6名禮儀小姐服務；

2、現場音樂熱烈、喜慶

迎接領導1、領導車輛等到奠基現場；

2、迎接隊伍列隊迎接領導。

入座1、領導入座；

2、員工方隊全體起立、鼓掌歡迎（統一指揮）

3、禮儀人員列隊歡迎。調音師、禮儀小姐現場播放迎賓曲，當領導到達主席臺入座后停止播放執行計劃——活動當日流程時間任務項具體工作負責人備注

領導講話1（需確定講話領導）1、由一名禮儀人員從主席臺左側走上主席臺講話領導身邊，引導領導到講臺。2、領導講話，宣布相關政策、內容調音師、禮儀小姐主持詞提前轉送到主持人手中（并準備備用稿）

領導講話21、請公司總裁匯報項目主要情況；

2、由一名禮儀人員從主席臺左側走上主席臺總裁身邊，引導總裁到講臺。調音師、禮儀小姐現場音樂配合

奠基儀式禮儀人員引導各領導到奠基石前，工作人員遞上鋤鏟，由領導培土在奠基石上，同時彩煙齊放，現場工程車輛發動鳴制笛，現場音樂配合。調音師、禮儀小姐準備白手套（考慮是否需要準備）

領導退場由禮儀小姐引導領導退場，現場音樂配合調音師、禮儀小姐

主持人宣布保儀式結束主持人宣布儀式結束，來賓和客戶逐步退場，禮儀人員分別引導賓客退場

執行計劃——活動當日流程儀式階段音樂領導至主席臺《歡迎進行曲》主持人登場用領導走向講臺《萬寶路進行曲》領導人走向主席臺專用領導走向奠基池《愛我中化》大型晚會領導人登場專用領導離場《走進新時代》《步步高》高端會議領導人離場專用執行計劃——備選音樂執行計劃－－活動物料及后期工作1、活動物料根據方案確定稿分別由主辦方（企業）和承接方各自按物料清單準備；2、活動后期資料（照片、視頻）工作由主辦方（