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文檔簡介
突發事件處理投訴分為客觀和主觀兩個方面:客觀:場內裝飾,硬件設施設備,環境的質量,意料之外的情況,停水,電,客人超出自己權限范圍的要求.
主觀:服務員的服務態度不好,服務質量差,對客人的要求(在自己本職范圍內)不及時滿足客人,服務程序的不熟悉,服務過程的操作不當,所有人為造成的投訴。如何處理:
當場內出現任何方式的投訴時,首先要有“客人永遠是對的”這一點對待客人,虛心聽取客人的意見,并立即了解此事的原由,找出客人投訴的根源。了解客人投訴的原由后,告知客人我們已知道此事,會立即對此事進行處理(切忌;在同客人交談中,不能把責任推給其他同事,及任何部門人員)不能拖延時間,在自己權限范圍內能處理的事,應及時處理,不能處理的投訴要立即上報給自己的上級管理人員。當投訴處理完后,告知客人此事已處理,并用感謝的語言感謝客人對此事的理解與支持,希望客人提出好的建議,對客人提出的建議和意見要及時反饋給上級主管人員。處理投訴的注意事項:
必須代表公司妥善接待安排,及時采取措施當場處理,不可與客人發生沖突。自己能處理的負責到底,不能解決的應立即上報上級相關部門,切忌與客人當面發生沖突。事關重大的投訴,不能將所有的錯誤及責任而爽快的承擔下來,(要有自我保護意識)案例:1.在營業中突然停水停電:發現停水時及時上報。停電時服務人員應及時打開隨身攜帶的手電筒,提醒客人不要隨意走動并保管好隨身物品。給客人做好解釋工作,安撫客人。2.突發局部火災:首先查看火災的情況,若起火范圍較小,及時采取消防措施,避免火災情勢擴大;若客人身上起火,及時拿取就近的冰桶、勾兌后的洋酒、啤酒進行澆滅后將客人請到場外進行救治。3.客人自帶酒水飲料小吃等:首先向客人致歉,告知客人公司的營業規定(謝絕自帶),提醒客人將自帶物品收起來或寄存。若客人不予理睬,及時通知上級。4.客人要求后買單:首先向客人致歉,可告訴客人我們的出酒流程:先到收銀臺買單,出票后才可以出酒。VIP客人或股東要求后結時,告知客人自己權限不夠,需詢問領導。然后上報主管。5.客人索要發票:盡量讓客人消費完了走時再一起開發票,以免遺失。(拖延)若客人要求馬上出示發票時,讓客人稍等,稱到收銀臺詢問還有沒有發票,離開客人視線2分鐘左右,回來后找個理由向客人解釋發票暫時用完了,給客人開據消費收據,讓客人下次過來時,憑收據領取發票。或找到訂桌的客戶經理向客人解釋。若客人極其強烈索要發票時,甚至不給發票不消費或不買單時,及時通知領導。客人損壞公司物品(打破杯具器皿):首先詢問客人是否受傷,若受傷及時準備創可貼等醫用品。安撫客人后,及時清理地面,再提出賠償。如果客人故意破壞物品,若他有朋友在場,應先與其朋友溝通協調,提出賠償。若客人因消費不進行索賠時,可向客人示弱(客人不賠償,得自己賠償,博得客人的同情心)。7.客人所點酒水公司沒有:禮貌向客人致歉,告知客人此款酒水本公司不曾銷售,并給客人推薦口感、產地相同的酒水。讓客人滿意而歸。客人醉酒嘔吐:用紙巾、毛巾等覆蓋嘔吐物,并及時通知保潔。現場必須留一人提醒過往客人不要踩到。清理完后噴上空氣清新劑。此時要安撫醉酒客人,遞紙巾、倒溫水。客人之間發生沖突或打架:當發現客人與客人之間發生爭執時,及時的通知當區管理人員,對客人進行勸阻和安撫,且事后將兩桌客人調開,避免再次發生沖突。客人與客人之間發生肢體沖突時,及時的將桌面上的所有物品撤走,并通知管理人員和安保部同事。注意自身安全。事后將撤走的酒水進行回收或存放。如公司內部員工打架,及時制止,并通知管理人員。10.遇到客人行為不軌:不要與客人有過多的糾纏,抽身后,告訴區域管理人員調換崗位。遇到心情不好的客人:態度和藹,效率服務。若客人故意刁難或令客人反感,可告知領調換崗位。12.客人要求退酒或換酒:首先查看酒水是否開瓶,若未開瓶,可換同等價位或換高價位酒水;若客人要求退酒,了解其意圖,為客人做好解釋工作;退酒正常情況下時不予以給客人退酒,特殊情況需經理級人員以上同意方可。13.客人投訴場內酒水時假酒或換一瓶:上前檢查此酒是否是公司所賣酒水(公司專用LOGO和防偽標簽)若是公司所賣酒水,理直氣壯的向客人解釋我們公司所賣酒水不時假酒,并以專業的酒水知識向客人解釋,且告訴客人我們公司的酒水是由全球兩大酒水商之一XXXX提供;公司承諾假一罰十。給客人一個臺階下,比如之前吃了什么食物,或飲用了其他酒水飲料,影響了口感。若實在處理不了,將酒水置于自己和客人的視線范圍內,通知就近的同事找到管理人員來處理。若客人要求換一瓶,無論酒水是否開瓶,都不允以更換。14.客人在場內吸食違禁藥品:及時上前制止,若客人不予理睬,通知就近的管理人員或安保人員進行勸阻。15.客人投訴酒水或果盤出品速度慢:首先向客人致歉,向客人解釋現場的擁擠,再路上擁堵,稍等片刻,果盤都是用新鮮水果制作,請客人諒解。若長時間未上,及時到出貨吧詢問。16.客人衣冠不整或裸露:提醒客人整理穿戴,小聲告知客人公司規定。裸露的客人及時勸阻,讓其將衣服穿上,若客人不予理睬,告知其朋友。/通知管理人員和就近的安保人員進行制止。17.客人遺失物品:當客人在現場遺失物品時,首先了解詳細情況,打開手電為客人就近查找,及時到收銀臺詢問是否有遺失物品上繳。18.客人要求見老總(管理人員):先了解客人的用意,如果明確要求簽送,可告知老總不在,讓其電話通知。(特殊客人除外)19.客人打罵員工:相鄰的服務員及時上前制止,并及時通知安保和管理人員到場調查發生事件的原因,再進行處理。20.遇到喝醉酒鬧事的客人:若只有客人一人及時通知保安將客人轉移到外區或休息區,如果有朋友讓其勸阻。21.不消費的客人在場內閑逛:上前詢問其有什么需要幫助的,并詢問是否有臺位,或者有朋友在場,如發現此人古怪,應及時上報,并時時注意。(便衣,小偷,巡場等)22.路人打壞杯具酒水:客人路過時,包或衣服將杯具、酒水掛倒打壞,及時交接身旁同事通知保潔人員進行清理,并應及時找到路人,告知路人所發生的情況,再讓路人進行賠償,及時返回。23.客人帶走場內物品:第一時間跟上勸阻,委婉問客人是否拿錯東西了。不要因為客人兇狠而放棄追回公司物品。24.客人要找陪酒小姐:首先用肯定的語氣告知客人,我們沒有陪酒小姐的,請其諒解。可以讓其在場內自行勾兌。或看中了哪位美女可幫忙牽線。25.客人投訴果盤內水果變質向客人致歉后,可品嘗下水果,如味道有點變化,可以向客人解釋,果盤已經上了X小時了,由于場內溫度過高,影響到水果的新鮮造成的。若變質,應及時向客人致歉,并將果盤傳回出貨吧,找到管理人員說明情況,為客人重新上一個果盤。開爆啤酒時該如何處理?
應馬上給客人致歉:“對不起,我幫你換一瓶。”找到吧臺負責人,說明情況,必要時自己買單。(或其他方法……)客人投訴勾兌酒水太濃:向客人致歉,并迅速的找來一個大扎,將原來的酒水適量分開,在兌上飲料。勾兌完后,為客倒上一杯,請其品嘗,是否合口。28.吧臺客人要求轉卡座:當吧臺的客人看到有卡座空出來或發現卡座客人離開,要求轉卡座時,應首先告知客人稍等一下,稱卡座客人只是到外面送朋友或卡座有預定了。并及時通知總臺,讓總臺來安排,禁止私自轉卡座。29.處理素質低的客人:30.客人邀請跳舞或飲食時或去卡座玩:
有目的性:應先謝謝客人的邀請,然后婉轉地告訴客人,規定上班時間時是不能跳舞和吃東西的,否則會受到處罰,請客人諒解。無目的性:與領班或主管和同事交接后,接受客人的邀請。注意把控(時間)31.不小心將酒水灑在客人身上或客人不小心將酒水灑在你身上時:
誠懇地向客人表示歉意,在獲得客人允許的情況下為客人擦拭衣服,女客人應由女服務員擦拭,動作要輕柔適宜。如果客人都不是很滿意,應該請上司出面,不能跟客人發生沖突。如果是客人不小心將酒灑在你身上,應大方地笑一笑說:“沒關系,我擦擦就行了。”32.上班時間,需要離開工作崗位或心情不好?
向領班請假,交接同事照看,盡快返回。/不論何時,工作中都應充分忘記自己的私事,把心思投入到工作中去,時刻提醒自己面帶微笑。33.客人攜帶包包等其他物品:主動提醒客人如果方便,請把東西拿去寄存,如果不需要,應提醒客人小心保管好自己的物品,以免遺失,造成不必要的麻煩,引起客人不開心。遺失概不負責。34.處理客人投訴:第一時間對客人道歉,盡量用自己的方式去解決。如非本職工作而遭客人投訴,應仔細聆聽,保持良好的態度,然后找到相關領導上報。35.收到假幣:收到現金時應仔細檢查,發現有問題的紙幣,應委婉的告知客人這張錢過不了驗鈔機能否換一張。如客人不愿意,可讓客人在紙幣上做個記號,再到收銀臺檢查,如有問題則與客人溝通。36.管理人員被熟客拖住,長時間喝酒不能脫身:禮貌靈活的以“總經理叫您去有事”為由助其脫身。斟酒時少、淡。37.電腦點單系統出現故障
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