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本文格式為Word版,下載可任意編輯——住戶(hù)求助服務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程住戶(hù)求助服務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
一、目的
模范住戶(hù)求助服務(wù)的管理工作,確保實(shí)時(shí)、優(yōu)質(zhì)的為住戶(hù)供給力所能及的扶助。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處在發(fā)生住戶(hù)求助需求進(jìn)的服務(wù)管理工作。
三、職責(zé)
1、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)住戶(hù)特殊求助事情的安置、處理工作。
2、服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)向求助住戶(hù)供給服務(wù)工作的組織實(shí)施。
3、服務(wù)中心管理員和管理處各部門(mén)負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程向求助住戶(hù)供給概括扶助。
四、程序要點(diǎn)
1、住戶(hù)求助服務(wù)的分類(lèi)及處理原那么
(1)住戶(hù)求助服務(wù)分為以下幾類(lèi):
a、急救病人求助服務(wù);
b、報(bào)修求助服務(wù);
c、投訴求助服務(wù);
d、接洽求助服務(wù);
e、盜竅、打架斗毆、搶劫、兇殺、中毒、交通意外的求助服務(wù);
f、臺(tái)風(fēng)、水浸、火災(zāi)等苦難事故的求助服務(wù);
g、其他生活或工作上的正常求助服務(wù)。
(2)求助服務(wù)處理的原那么:
a、快速回響的原那么:一般處境下應(yīng)立刻賦予回復(fù),解決不了的應(yīng)向服務(wù)中心主管請(qǐng)示后在5分鐘內(nèi)賦予回復(fù)(有時(shí)效要求的服務(wù)工作按時(shí)效要求執(zhí)行);
b、盡可能供給扶助的原那么:對(duì)住戶(hù)提出的正值求助,應(yīng)盡可能供給扶助,得志求助住戶(hù)的要求;
c、嚴(yán)禁推諉的原那么:對(duì)得志不了住戶(hù)提出求助要求的,也應(yīng)主動(dòng)扶助其聯(lián)系相關(guān)部門(mén),切忌推諉。
2、急救病人的求助處理
(1)管理員接到急救病人的求助信息時(shí),首先應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)病人的住址及聯(lián)系電話(huà)并實(shí)時(shí)記錄,然后征求求助人的觀(guān)法,詢(xún)問(wèn)是否需送醫(yī)院、打120急救電話(huà)或派人扶助護(hù)理:
a、假設(shè)求助住戶(hù)需要扶助送病人去醫(yī)院的:
――管理員通知保安部根據(jù)距離的遠(yuǎn)近程度安置兩人到服務(wù)中心或病人家中待命;
――管理員安置車(chē)輛到住戶(hù)樓下(假設(shè)保安員在服務(wù)中心時(shí),須知會(huì)車(chē)輛到服務(wù)中心與保安員一起);
――保安員應(yīng)向住戶(hù)說(shuō)明來(lái)意,并聽(tīng)從住戶(hù)的安置將病人送往醫(yī)院,一般處境下應(yīng)要求住戶(hù)同往,并指點(diǎn)住戶(hù)打定必備用品;
――保安員在執(zhí)行任務(wù)時(shí),應(yīng)遵從求助住戶(hù)的安置。當(dāng)求助住戶(hù)征求有關(guān)病情處理觀(guān)法時(shí),切不成不懂裝懂,誤導(dǎo)求助住戶(hù)而延誤病人病情;
――保安員輔助求助住戶(hù)將病人送到醫(yī)院后,應(yīng)主動(dòng)輔助將病人安置妥當(dāng),并盡力將扶助求助住戶(hù)完成如掛號(hào)、找醫(yī)生、取藥等力所能及的事情;
――將病人安置妥當(dāng)后,應(yīng)詢(xún)問(wèn)住戶(hù)是否還需要扶助。如無(wú)需扶助時(shí)應(yīng)實(shí)時(shí)趕回管理處;如需要扶助,應(yīng)實(shí)時(shí)向管理處請(qǐng)示匯報(bào)后,由管理處經(jīng)理根據(jù)處境安置辦理;
――保安員返回管理處后,將處理處境反應(yīng)給保安部值班干部或服務(wù)中心管理員;服務(wù)中心管理員應(yīng)實(shí)時(shí)將求助處理處境予以記錄。
b、假設(shè)住戶(hù)需要扶助聯(lián)系撥打120急救電話(huà)時(shí):
――管理員應(yīng)了解病人病情后實(shí)時(shí)扶助求助住戶(hù)撥打120急救電話(huà)(必要時(shí)舉行確認(rèn)),并報(bào)告求助住戶(hù)管理處會(huì)安置人員在小區(qū)入口處做好接應(yīng)打定;
――管理員將以上處境立刻通知保安部值班班長(zhǎng);
――保安部值班班長(zhǎng)通知小區(qū)入口值班保安做好接應(yīng)打定(必要時(shí)安置人員在小區(qū)入口處等候);
――急救車(chē)到來(lái)后,小區(qū)入口值班保安應(yīng)指引急救車(chē)到住戶(hù)所在地,并盡力實(shí)施應(yīng)有的扶助;
――保安班長(zhǎng)在接應(yīng)的任務(wù)執(zhí)行完畢后,應(yīng)將處境反應(yīng)到服務(wù)中心,服務(wù)中心管理員將處境實(shí)時(shí)予以記錄。
c、假設(shè)求助住戶(hù)要求派人扶助短時(shí)護(hù)理時(shí):
――管理員應(yīng)按住戶(hù)說(shuō)明來(lái)意后按住戶(hù)的要求實(shí)施護(hù)理;
――必要時(shí),保安值班干部應(yīng)到場(chǎng)巡查護(hù)理處境;
――護(hù)理人員在執(zhí)行護(hù)理任務(wù)時(shí),應(yīng)遵從求助住戶(hù)的安置,切不成不懂裝懂,加重病人病情;
――在護(hù)理工作過(guò)程中,護(hù)理人員不成單獨(dú)與病人在一起,應(yīng)要求病人親屬一起守候,以便處理突發(fā)事情。
(2)管理員將保安部匯報(bào)的處境登記在《住戶(hù)求助登記表》內(nèi)。一般處境下,急救病人的處理工作可在事情處理完畢后向服務(wù)中心主管匯報(bào);重大的急救工作應(yīng)立刻向服務(wù)中心主管匯報(bào);服務(wù)中心主管認(rèn)為必要的,可向管理處經(jīng)理請(qǐng)示后,按管理處經(jīng)理的指示辦理。
3、接洽的求助處理
(1)對(duì)住戶(hù)提出的書(shū)面接洽,管理員應(yīng)予以登記,報(bào)服務(wù)中心主管兩日內(nèi)以書(shū)面形式回復(fù),必要時(shí)請(qǐng)管理處經(jīng)理予以書(shū)面回復(fù)。
(2)對(duì)住戶(hù)提出的口頭接洽,管理員應(yīng)按管理處有關(guān)規(guī)定立刻予以解答,解答不了的,經(jīng)請(qǐng)示服務(wù)中心主管后予以回復(fù),切忌不懂裝懂。
(3)在回復(fù)住戶(hù)的接洽時(shí)要細(xì)心、細(xì)致,并留神禮貌用語(yǔ)。
(4)接洽的事項(xiàng)涉及到公司機(jī)密的,應(yīng)留神保密。
4、投訴求助的處理:按《住戶(hù)投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。
5、報(bào)修求助的處理:按《報(bào)修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。
6、盜竅、打架斗毆、搶劫、兇殺、中毒、交通意外求助的處理:按保安部《突發(fā)事情處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。
7、臺(tái)風(fēng)、火災(zāi)、水浸等苦難事故的求助處理:按保安部《突發(fā)事情處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》及《火警火災(zāi)處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。
8、對(duì)住戶(hù)要求管理處供給其他生活或工作上的正常求助,管理處應(yīng)本著力所能及的原那么舉行焉時(shí)客倭了。
9、全體的求助凡涉及有償服務(wù)的,還需按照《有償便民服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。
10、
資料歸檔:《住戶(hù)求助登記表》于次年年初歸入管理處統(tǒng)一歸檔,保存期兩年。
11、本規(guī)程執(zhí)行處境作為員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
五、記錄
《住戶(hù)求助登記表》
六、相關(guān)支持
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