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文檔簡介

辦公室內勤個人工作總結及下年計劃(1)?今年對我?具有特別的?意義,因為?這是我的本?命年,也是?我成為上班?族以來的第?一個整年。?文秘工作是?我從事的第?一份工作,?是我職業生?涯的一個起?點,我對此?也十分珍惜?,盡最大努?力去適應這?一崗位。通?過一年來的?不斷學習,?以及同事、?領導的幫助?,我已完全?融入到了某?這個大家庭?中,個人的?工作技能也?有了明顯的?提高,雖然?工作中還存?在這樣那樣?的不足之處?,但應該說?這一年付出?了不少,也?收獲了很多?,我自己感?到成長了,?也逐漸成熟?了。現在就?20某年的?工作情況總?結一、以?踏實的工作?態度,適應?辦公室工作?特點辦公?室是公司運?轉的一個重?要樞紐部門?,對公司內?外的許多工?作進行協調?、溝通,做?到上情下達?,這就決定?了辦公室工?作繁雜的特?點。每天除?了本職工作?外,還經常?有計劃之外?的事情需要?臨時處理,?而且通常比?較緊急,讓?我不得不放?心手頭的工?作先去解決?,因此這些?臨時性的事?務占用了很?多工作時間?,經常是忙?忙碌碌的一?天下來,原?本計劃要完?成的卻沒有?做。但手頭?的工作也不?能耽誤,今?天欠了帳,?明天還會有?其他工作要?去處理,因?此,我經常?利用休息時?間來進行補?課,把一些?文字工作帶?回家去寫。?辦公室人?手少,工作?量大,特別?是公司會務?工作較多,?這就需要部?門員工團結?協作。在這?一年里,遇?到各類活動?和會議,我?都積極配合?做好會務工?作,與部門?同事心往一?處想,勁往?一處使,不?會計較干得?多,干得少?,只希望把?活動圓滿完?成。今年?是公司的效?益與服務年?,而辦公室?就是個服務?性質的部門?,我認真做?好各項服務?工作,以保?障工作的正?常開展。部?門之間遇到?其他同事來?查閱文件或?是調閱電子?文檔,我都?會及時辦妥?;下屬機構?遇到相關問?題來咨詢或?者要求幫助?,我都會第?一時間解答?和解決。以?一顆真誠的?心去為大家?服務。二?、盡心盡責?,做好本職?工作一年?來,我主要?完成了一下?工作1、?文書工作嚴?要求1)?公文輪閱歸?檔及時。文?件的流轉、?閱辦嚴格按?照公司規章?制度及is?o標準化流?程要求,保?證各類文件?擬辦、傳閱?的時效性,?并及時將上?級文件精神?傳達至各基?層機構,確?保政令暢通?。待文件閱?辦完畢后,?負責文件的?歸檔、保管?以及查閱。?2)下發?公文無差錯?。做好分公?司的發文工?作,負責文?件的套打、?修改、附件?掃描、紅文?的分發、寄?送,___?的發送,同?時協助各部?門發文的核?稿。公司發?文量較大,?有時一天有?多個文件要?下發,我都?是仔細去逐?一核對原稿?,以確保發?文質量,一?年來共下發?紅文份。同?時負責辦公?室發文的擬?稿,以及各?類活動會議?通知的擬寫?。3)編?寫辦公會議?材料,整理?會議記錄。?每個月末對?各部門月度?計劃的執行?情況進行核?對,催收各?部門月度小?結、計劃,?并擬寫當月?工作回顧,?整理辦公會?議材料匯編?成冊,供總?經理室參考?。辦公會議?結束后,及?時整理會議?記錄,待總?經理修改后?,送至各部?門輪閱。?2、督辦工?作強力度?督辦是確保?公司政令暢?通的有效手?段,作為督?辦小組的主?要執行人員?,在修訂完?善督辦工作?規程,并以?紅文的形式?將督辦工作?制度化后,?通過口頭、?書面等多種?形式加大督?辦工作力度?。抓好公司?領導交辦和?批辦的事項?、基層單位?對上級公司?精神貫徹執?行進度落實?情況以及領?導交辦的臨?時性工作等?,并定期向?總經理室反?饋。3、?內外宣傳講?效果宣傳?工作是公司?樹立系統內?外社會形象?的一個重要?手段和窗口?。今年在內?部宣傳方面?,我主要是?擬寫分公司?簡報,做好?《某報》協?辦的組稿工?作,以及協?助板報的編?發,外部宣?傳方面完成?了分公司更?名廣告、司?慶祝賀廣告?、元旦賀新?年廣告的刊?登,同時每?月基本做到?了有信息登?報。4、?秘書工作。?秘書崗位?是一個講責?任心的崗位?。各個部門?的很多請示?、工作報告?都是經由我?手交給總經?理室的,而?且有些還需?要保密,這?就需要我在?工作中仔細?、耐心。一?年來,對于?各部門、各?機構報送總?經理室的各?類文件都及?時遞交,對?總經理室交?辦的各類工?作都及時辦?妥,做到對?總經理室負?責,對相關?部門負責。?因為這個崗?位的特殊性?,為了更好?地為領導服?務,保證各?項日常工作?的開展,每?天我基本上?6點多鐘才?下班。有時?碰到臨時性?的任務,需?要加班加點?,我都毫無?怨言,認真?完成工作。?5、企業?文化活動積?極參與一?年來積極參?與了司慶拓?展訓練、員?工家屬會、?全省運動會?、中秋爬山?活動、比學?習競賽活動?等多項活動?的策劃和_?__工作,?為公司企業?文化建設,?凝聚力工程?出了一份力?。三、存?在的問題?一年來,無?論在思想認?識上還是工?作能力上都?有了較大的?進步,但差?距和不足還?是存在的:?比如工作總?體思路不清?晰,還處于?事情來一樁?處理一樁的?簡單應付完?成狀態,對?自己的工作?還不夠鉆,?腦子動得不?多,沒有想?在前,做在?先;工作熱?情和主動性?還不夠,有?些事情領導?交代過后,?沒有積極主?動地去投入?太多的精力?,辦事有些?惰性,直到?領導催了才?開始動手,?造成了工作?上的被動。?新的一年?有新的氣象?,面對新的?任務新的壓?力,我也應?該以新的面?貌、更加積?極主動的態?度去迎接新?的挑戰,在?崗位上發揮?更大的作用?,取得更大?的進步。辦公室內勤個人工作總結及下年計劃(二)2?0某年度即?將過去,本?人今年的工?作職責包括?:司機及機?動車管理、?辦公用品管?理、固定資?產核算以及?辦公室常規?后勤工作,?現將工作情?況匯報如下?,請審閱:?一、認真?履行司機及?機動車管理?職責在本?年度的工作?中,我嚴格?遵守道路安?全相關法規?和有關章程?,并在工作?中不但學習?新的車輛維?護、維修技?術和駕駛技?能,在駕駛?實踐中逐漸?樹立起嚴守?規章、安全?第一的觀念?,在工作中?要做到任勞?任怨,在工?作需要時不?論早晚或節?假日都要隨?叫隨到,認?真完成各項?任務。此外?,領導外出?期間的服務?工作,很大?程度上就由?司機來承擔?。一年來,?在隨領導外?出過程中的?食宿、對外?聯絡等,我?都不推委,?認真去做,?沒有發生任?何讓領導不?滿意的事情?。同時,工?作中我認真?學習車輛維?修、保養知?識,為單位?解決了眾多?的車輛故障?和疑難問題?,節省了開?支,保證了?行車的安全?。二、認?真履行辦公?用品管理職?責本年度?,本人的工?作職責增加?了辦公用品?購買核算管?理工作,對?于這項相對?陌生的工作?,我一方面?向以前的負?責同志請教?、學習相關?經驗,另一?方面摸索出?適合自己的?管理模式。?一年來,在?及時響應同?事需求的同?時,對a4?紙、水筆芯?之類集中購?買的辦公用?品按領取人?歸類統計,?為部門核算?提供了經得?起考驗的一?手資料。?三、認真履?行固定資產?核算職責?除辦公用品?管理外,本?人還接手了?固定資產核?算工作,在?分管所長的?帶領下,我?對各類固定?資產進行的?分類統計,?并克服了理?論基礎不強?的缺點,學?習了固定資?產電子管理?系統,初步?完成了年初?既定的共走?目標。四?、協助分管?履行后勤管?理職責所?辦公室的工?作繁雜,人?員又相對較?少,本人在?今年有同事?離職的情況?下,協助分?管領導承擔?了更多的工?作。食堂就?餐補助核算?、車輛維修?報銷核算、?超市購買用?品報銷核算?、對外招待?報銷核算等?等工作不僅?博雜更要求?數據精準無?誤,因此占?用了我很大?的工作精力?,但是,本?人非但沒有?怨言,反而?以更高亢的?工作熱情積?極投身到工?作中去,力?爭圓滿完成?每一項領導?交辦的工作?任務。五?、來年工作?設想我熱?愛質檢工作?,也一直勤?勤懇懇,任?勞任怨,遵?章守紀,具?有強烈的工?作責任感、?敬業精神和?職業道德。?來年,我一?定從思想上?、行動上與?單位保持一?致,團結同?志,寬以待?人,認認真?真學習,踏?踏實實工作?,使所從事?的工作一年?一個臺階,?不斷向前發?展。但我深?知,取得的?一點成績,?是在公司的?正確領導下?,在老同志?的精心指導?下,在同志?們的幫助下?取得的,我?只是做了我?應該做的事?。在今后的?工作中,我?將進一步加?大工作力度?,改進工作?方法,更加?努力地做好?工作。辦公室內勤個人工作總結及下年計劃(三)辦公?室是一個單?位或企業的?樞紐,起著?承上啟下、?綜合協調、?參謀助手、?督促檢查和?服務保障大?家工作安全?的作用。內?勤則是辦公?室的內部勤?務人員,負?責辦公室內?部事務管理?、文書處理?、報表填寫?、文件起草?等日常工作?,是辦公室?工作的直接?___者和?承擔者。結?合以前的工?作經歷,談?一些我對辦?公室內勤工?作的粗淺認?識。一、?干好辦公室?內勤工作要?處理好四種?矛盾一是?處理好大局?和小局的矛?盾。辦公室?作為一個綜?合部門,其?性質主要體?現在服務性?上,內勤人?員主要是為?領導和基層?服務。首先?是為領導服?務。因此,?一切服從大?局,一切服?務大局就是?內勤工作的?出發點和落?腳點,當小?局工作與大?局工作發生?矛盾的時候?,自覺地做?到小局服從?大局、局部?服從整體。?同時盡力做?好小局工作?,因為小局?工作是做好?大局的基礎?和前提。?二是處理好?主動和被動?的矛盾。辦?公室工作的?服務性職能?決定了工作?的被動性,?但要做好辦?公室工作,?又必須發揮?內勤人員的?主動性,善?于在被動中?求主動,變?被動為主動?。對一些常?規性、規律?性、階段性?等確定性工?作,不要消?極等待,要?主動著手,?提前準備。?對領導臨時?交辦的任務?、應急事件?和___等?非確定性工?作,要靈活?機動,做到?忙而不亂。?同時要積極?適應領導的?工作思路,?想領導所想?,謀領導所?謀,把問題?想在前,把?工作做在前?,主動做好?超前服務。?三是處理?好政務和事?務的矛盾。?政務和事務?是辦公室工?作的兩個_?__,政務?工作主要有?決策參謀、?調查研究、?政務信息、?政務文電處?理、政務督?促檢查、機?要檔案保密?等工作;事?務工作一般?是指除政務?以外的其他?各項工作,?主要是行政?后勤工作,?諸如接待應?酬、吃住行?、安全衛生?等。事務工?作是搞好政?務工作的先?決條件,不?能把政務看?成是大事,?把事務看成?是小事或可?有可無的事?。更不能把?政務看成是?高層次的,?把事務看成?是低層次的?。辦公室內?勤工作事無?巨細,不能?有半點疏忽?和懈怠。四?是處理好過?與不及的矛?盾。為領導?出主意,當?參謀,一定?要把握度,?掌握分寸。?辦公室在領?導決策中處?于輔助和從?屬地位,不?能缺位,也?不能越位。?要想領導之?所想,急領?導之所急,?要為領導決?策提供盡可?能多的背景?資料,但不?能越俎代庖?,要積極諫?言獻策,但?不能瞎摻和?。二、干?好辦公室內?勤工作要扮?演好三種角?色首先,?要當好領導?的計囊團。?內勤人員是?企業領導的?參謀助手,?是領導的計?囊團。要不?斷學習理論?,分析形勢?,研究問題?,善于站在?全局的角度?和領導的高?度認識問題?、分析問題?,提出新觀?點、新思想?、新認識;?要深入基層?、深入社會?、深入市場?進行調查研?究,找準企?業運行過程?中的優、劣?勢,形成有?分析、有建?議、有對策?的調查報告?,為領導科?學決策服務?;要圍繞領?導工作和所?要解決的問?題,提出的?各種工作建?議,針對實?踐報告中急?待解決的問?題所提出參?謀意見;要?為落實某項?工作或貫徹?領導者的意?見提出具體?的實施辦法?,根據客觀?要求和企業?運行的狀況?提出切實可?行的工作思?路等等。?其次,要當?好干群的勤?務員。內勤?人員要做到?眼勤、手勤?、嘴勤、腦?勤、腿勤。?要盡心為領?導搞好服務?。領導交辦?的事情要想?方設法去完?成,積極主?動去干好,?做到積極而?不越權,服?從但不消極?,讓領導滿?意。要熱心?為群眾辦好?事情。熱情?接待每一位?前來辦事的?同志,主動?幫助辦理各?種相關手續?,讓辦事人?員滿意;主?動關心員工?的工作和生?活,員工的?合理訴求及?時向領導匯?報,及時給?予答復和辦?理,讓員工?滿意。力求?做到不讓工?作在自己這?里延誤,不?讓事項在自?己手里積壓?,不讓差錯?在自己身上?發生,不讓?來辦事的同?志在自己這?里受冷落,?不讓辦公室?的形象在自?己這里受損?害。三是?,要當好機?關的內當家?。要認真抓?好公司的日?常事務管理?,安排好每?一次會議,?籌劃好每一?次宴會,調?配好每一次?用車;要認?真抓好公司?考勤管理,?對各部門員?工的出勤情?況做好監督?管理,按時?統計公示;?要積極搞好?各部門之間?、上下級之?間工作的協?調,保障公?司各部門工?作的統一性?和集中性;?要切實發揮?督查職能,?在動真碰硬?上下功夫,?嚴厲查處每?一個部門和?個人不落實?的行為,使?辦公室的參?謀服務更加?有效,領導?的決策真正?得到落實。?三、干好?辦公室內勤?工作要做到?五‘得’兼?備一是想?得到。多謀?才能善斷。?辦公室內勤?人員要立足?發展變化的?新情況,多?動腦筋、想?辦法、出主?意,發揮參?謀助手作用?,不斷提高?參與決策能?力;要有較?強的政治意?識、責任意?識,增強工?作的主動性?、預見性、?創造性,以?較高的政策?理論素養和?業務工作能?力為領導出?謀劃策、查?漏補缺;要?善于站在全?局的高度,?把注意力集?中在那些牽?動全局、涉?及長遠的大?事上,放在?情況復雜、?矛盾突出的?熱點、難點?問題上,既?要了解面上?的總體工作?,又要了解?近期的重點?工作,既要?了解上級領?導的工作意?見和要求,?還要了解本?單位的實際?情況和干部?職工的意見?和建議。?二是管得寬?。辦公室內?勤工作綜合?全局,協調?各方,承內?聯外,有自?身的工作職?責和工作規?則,既要全?面了解領導?們各方面工?作情況,為?領導們工作?的順利開展?創造條件,?又要協調各?方,處理好?上下左右的?關系,確保?政令暢通。?對于職責內?的工作一定?要抓緊抓好?,并且做到?抓一件成一?件,件件有?交代,項項?有落實。對?職責以外但?沒有部門抓?的或職責不?明的工作,?也要義不容?辭承擔起來?,做到工作?不留空檔,?保證各項工?作全面推進?。三是做?得細。內勤?工作無小事?。這就要求?內勤人員在?工作中一要?細心、細致?,二要從細?小的事抓起?。對任何一?件經辦的工?作,都要嚴?謹細致,一?絲不茍,來?不得半點敷?衍和虛假。?要時時刻刻?、事事處處?,認真再認?真,細致再?細致,做到?不讓領導布?置的工作在?我手中延誤?,不讓需要?辦理的文電?在我手中積?壓,不讓到?辦公室聯系?工作的同志?在我這里受?到冷落,不?讓辦公室的?形象在我這?里受到影響?。四是碰?得硬。內勤?工作涉及到?的事務方方?面面,有的?還關系到職?工的切身利?益。在原則?問題上敢不?敢碰硬是檢?驗作風是否?過硬的重要?標志。因此?,工作必須?講原則,嚴?肅辦事紀律?。要按政策?辦事,決不?允許在政策?問展工作;?要按___?原則辦事,?堅持民主集?中制原則,?堅持一級對?一級負責。?五是抓得?實。要據實?情、講實話?、干實事、?創實效,扎?扎實實,不?慕虛榮,不?圖虛名。內?勤人員一定?要實事求是?干工作,實?事求是反映?情況,具備?求真務實的?精神,包括?聽取基層意?見,向領導?反映情況,?都要全面、?真實。工作?中,要一步?一個腳印,?不作表面文?章。辦公室內勤個人工作總結及下年計劃(四)我是某?年___月?初來到某這?個大家庭的?,作為一名?四級機構的?綜合內勤走?過了整個某?年。對于剛?走出校園涉?世未深的我?來說,勝任?這份工作是?一個不小的?挑戰。在這?一年的工作?中我收獲了?很多,也成?長了很多,?同時也看清?了自己很多?缺點與不足?。綜合內?勤的工作內?容大體分為?三塊。一?、運營方面?(一)新?契約。崗位?職責:審核?投保資料,?及時做好業?務登記。分?類準確、掃?描投保資料?。審核通知?書/系統問?題件__通?知、發放、?追蹤、回銷?。承保前撤?件的及時處?理,保單的?登記發放,?與三級機構?的業務交接?,數據核對?,回執的追?蹤、登記、?掃描、錄入?。要求:當?日完成,初?審差錯率≤?___%,?影像刪除率?≤___%?。(二)?保全。審核?、輔導填寫?各類保全申?請書,完備?保全資料,?勸阻退保,?解釋條款。?受理客戶、?業務條線、?系統內的業?務查詢、業?務輔導。要?求:資料齊?全,及時準?確,主動積?極。(三?)理賠。受?理理賠報案?,了解保險?事故,提醒?注意事項,?重大案件及?時上報。受?理理賠申請?,確認申請?主體,審

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