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辦公室主任年度工作計(jì)劃辦公室?是事務(wù)性部?門,是承上?啟下、溝通?內(nèi)外、協(xié)調(diào)?左右、聯(lián)系?四面八方的?樞紐。主要?工作包括文?書處理、檔?案管理、文?件批轉(zhuǎn)、會(huì)?議安排、活?動(dòng)接待、車?輛管理、物?品采購、企?業(yè)文化建設(shè)?等。面對(duì)大?量事務(wù)性工?作,力求強(qiáng)?化工作意識(shí)?,加快工作?節(jié)奏,提高?工作效率,?冷靜辦理各?項(xiàng)事務(wù),盡?量周全、準(zhǔn)?確、適度,?避免疏漏和?差錯(cuò),現(xiàn)將?工作作如下?總結(jié):1?、協(xié)調(diào)處理?與各主管單?位及相關(guān)單?位的關(guān)系。?內(nèi)外協(xié)調(diào)?是辦公室日?常工作中的?主要部分。?辦公室與工?商部門、綜?合執(zhí)法部門?、消防部門?、環(huán)衛(wèi)部門?、公安部門?等相關(guān)單位?的協(xié)調(diào)工作?日益密集。?2、認(rèn)真?做好公司的?文字工作。?草擬綜合性?文件和報(bào)告?等文字工作?,負(fù)責(zé)辦公?會(huì)議的記錄?、整理和_?__提煉,?并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)?議有關(guān)決議?的實(shí)施。?認(rèn)真做好公?司有關(guān)文件?的收發(fā)、登?記、分遞、?文印和督辦?工作;公司?所有的文件?、審批表、?協(xié)議書整理?歸檔入冊(cè),?做好資料歸?檔工作。配?合領(lǐng)導(dǎo)在制?訂的各項(xiàng)規(guī)?章制度基礎(chǔ)?上進(jìn)一步補(bǔ)?充、完善各?項(xiàng)規(guī)章制度?。及時(shí)傳達(dá)?貫徹公司有?關(guān)會(huì)議、文?件、批示精?神。3、?落實(shí)公司人?事管理工作?。組織落實(shí)?公司的勞動(dòng)?、人事、工?資管理和員?工的考勤控?制監(jiān)督工作?。4、切?實(shí)抓好公司?的福利、物?品管理的日?常工作。按?照預(yù)算審批?制度,組織?落實(shí)公司設(shè)?施設(shè)備、辦?公用品、項(xiàng)?目施工、食?堂原料、員?工福利等物?品的采購、?調(diào)配工作。?5、做好?公司各種會(huì)?議的后勤服?務(wù)工作。?6、積極協(xié)?調(diào)、全力協(xié)?助其他公司?做好各類重?要接待及重?大活動(dòng)。?7、辦理集?團(tuán)公司交辦?的臨時(shí)性工?作。總起?來看,辦公?室的工作中?還是存在很?多問題。比?如效率仍然?不夠高;計(jì)?劃方案仍然?不夠縝密;?大局觀念仍?然有所欠缺?;操作程序?流程仍然不?夠規(guī)范等。?針對(duì)這些的?問題,我認(rèn)?為明年辦公?室的工作要?努力做到以?下幾方面:?1、牢固?樹立服務(wù)意?識(shí)、補(bǔ)位意?識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)?服好務(wù),為?員工同志們?服好務(wù)。辦?公室上傳下?達(dá)的本質(zhì)是?服務(wù),要確?保建立暢通?無阻的信息?渠道,要確?保營(yíng)造團(tuán)結(jié)?向上的工作?氛圍。2?、繼續(xù)完善?各種規(guī)章制?度,落實(shí)崗?位責(zé)任制,?努力實(shí)踐制?度管人,不?斷提高整體?管理水平,?使公司步入?管理制度化?、規(guī)范化的?現(xiàn)代管理模?式。3、?加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)?研為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供依據(jù)?,為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供論證?資料。4?、不斷提高?檔案整理水?平,繼續(xù)健?全檔案管理?制度,使公?司各類檔案?、文件資料?不遺失,查?閱方便、迅?速明了。?5、規(guī)范采?購程序,嚴(yán)?格按規(guī)定進(jìn)?行日常物品?的采購工作?,努力控制?本部門的采?購成本。?6、加強(qiáng)網(wǎng)?站建設(shè)工作?、推進(jìn)報(bào)刊?編制工作,?把各部門各?公司都吸納?進(jìn)來,快速?推進(jìn)整個(gè)集?團(tuán)公司的企?業(yè)文化建設(shè)?步伐。7?、強(qiáng)化日常?管理,提高?工作效率,?抓落實(shí),抓?考核。辦公室主任年度工作計(jì)劃(二)一?、堅(jiān)持學(xué)習(xí)?不放松,力?求在認(rèn)識(shí)上?達(dá)到新境界?,理論上達(dá)?到新水平,?素質(zhì)上達(dá)到?新高度,為?提高工作水?平奠定堅(jiān)實(shí)?基礎(chǔ)。一方?面要加強(qiáng)政?治理論的學(xué)?習(xí),通過學(xué)?習(xí)科學(xué)發(fā)展?觀及黨的各?項(xiàng)方針、政?策,不斷增?強(qiáng)政治覺悟?,提高思想?認(rèn)識(shí);另一?方面要加強(qiáng)?業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)?習(xí),通過學(xué)?習(xí)各項(xiàng)政策?、法規(guī),及?信息系統(tǒng)的?操作、現(xiàn)代?辦公辦文系?統(tǒng)運(yùn)用及公?文寫作等,?不斷提成工?作能力。?二、立足本?職工作,扎?實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)?工作。1?、圍繞服務(wù)?領(lǐng)導(dǎo)決策,?緊扣單位中?心工作制定?全年工作計(jì)?劃,密切關(guān)?注和把握不?同階段的工?作動(dòng)態(tài)和工?作重點(diǎn),搜?集整理各類?相關(guān)信息,?對(duì)信息進(jìn)行?分類整理分?析,為領(lǐng)導(dǎo)?決策、部署?、推進(jìn)各項(xiàng)?工作提供富?有實(shí)效的意?見建議。?2、圍繞推?動(dòng)決策的落?實(shí),加大各?項(xiàng)工作的督?辦的力度。?針對(duì)單位部?署的各項(xiàng)重?大任務(wù),結(jié)?合實(shí)際開展?重點(diǎn)督查,?及時(shí)了解掌?握貫徹落實(shí)?過程中的進(jìn)?展情況和存?在的問題,?并認(rèn)真抓好?督辦情況的?反饋工作,?務(wù)求事事有?著落、件件?有結(jié)果。?3、圍繞崗?位職責(zé),切?實(shí)提高工作?效率和質(zhì)量?。①建立?各種內(nèi)、外?公共文書的?管理流程,?使公文的收?、發(fā)、送、?閱、審、存?、借形成嚴(yán)?格的管理程?序,確保了?公文傳送的?及時(shí)性、公?文執(zhí)行的有?效性及公文?使用的安全?性。②組?織召開的各?類會(huì)議做到?會(huì)前有準(zhǔn)備?、會(huì)中有協(xié)?調(diào)、會(huì)后有?落實(shí);③?認(rèn)真辦事,?提高工作效?能。嚴(yán)格執(zhí)?行首問負(fù)責(zé)?制、限時(shí)辦?結(jié)制、一次?性告知制等?相關(guān)制度,?增強(qiáng)事業(yè)心?和責(zé)任感。?嚴(yán)格按工作?程序辦理各?種事項(xiàng),急?事急辦,特?事特辦,對(duì)?所有來電來?訪做到件件?有落實(shí),事?事有回音。?④嚴(yán)格落?實(shí)上、下班?考勤和請(qǐng)銷?假制度。建?立請(qǐng)銷假登?記臺(tái)賬,為?績(jī)效考核提?供真實(shí)依據(jù)?。并做好節(jié)?假日值班安?排。⑤建?立辦公用品?購置、管理?、消耗及領(lǐng)?用登記制度?。⑥加強(qiáng)?公章管理,?凡重大事項(xiàng)?必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?簽字同意,?方可蓋公章?。⑦對(duì)于?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?事項(xiàng)有落實(shí)?、有反饋;?4、圍繞?各階段工作?重點(diǎn),把單?位日常工作?中的一些重?點(diǎn)、熱點(diǎn)問?題總結(jié)出來?,及時(shí)進(jìn)行?勾通反饋上?報(bào)。除做好?綜合性信息?、專題信息?、緊急信息?的報(bào)送工作?外,特別是?要加強(qiáng)突發(fā)?事件等信息?上報(bào)的工作?。同時(shí),要?保證信息質(zhì)?量,做到時(shí)?效與真實(shí)相?結(jié)合,報(bào)喜?與報(bào)憂相結(jié)?合。辦公室主任年度工作計(jì)劃(三)今年?,我很榮幸?被大家推選?辦公室副主?任一職,雖?說是個(gè)"芝?麻官",但?處理好辦公?室的紛繁事?務(wù),是聯(lián)系?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和?教師群體的?橋梁,在學(xué)?校管理中也?是舉足輕重?的一個(gè)崗位?。既然大家?信任我讓我?當(dāng)辦公室主?任,我就要?努力和大家?一起創(chuàng)建一?個(gè)文明的辦?公室!辦?公室承擔(dān)著?文秘、人事?、宣傳報(bào)道?、檔案管理?、文件、接?待、車輛管?理等工作,?是信息傳遞?、政策落實(shí)?、上下內(nèi)外?溝通的窗口?,是為學(xué)校?教學(xué)工作起?輔助作用的?綜合部門,?既要承擔(dān)繁?瑣的事務(wù),?又要參與政?務(wù)。根據(jù)我?校實(shí)際,我?打算從以下?幾個(gè)方面改?進(jìn)辦公室工?作,提高辦?公室工作質(zhì)?量。(一?)科學(xué)規(guī)范?地做好日常?事務(wù)工作。?正確領(lǐng)會(huì)?上級(jí)意見和?各級(jí)各項(xiàng)決?議、計(jì)劃、?方案,及時(shí)?了解學(xué)校各?方面任務(wù)的?落實(shí)情況,?并進(jìn)行督辦?。合理安排?人員,搞好?室內(nèi)的衛(wèi)生?清潔工作,?做到窗明幾?凈,物件置?放有序。負(fù)?責(zé)好辦公紀(jì)?律,辦公做?到安靜專一?,不涉題外?,發(fā)現(xiàn)有偏?差及時(shí)糾正?。及時(shí)做好?文秘工作,?整理資料,?管理打印。?(二)當(dāng)?好參謀助手?,服務(wù)校長(zhǎng)?決策。做?好協(xié)調(diào)各部?門工作,深?入實(shí)際,搜?集信息,調(diào)?查問題,發(fā)?現(xiàn)典型并綜?合整理,為?校長(zhǎng)決策提?供依據(jù)和建?議。對(duì)外廣?泛宣傳學(xué)校?,提高知名?度,樹立良?好形象。?(三)加強(qiáng)?個(gè)人修養(yǎng),?練好基本功?。從事辦?公室工作光?榮而辛苦,?需要有強(qiáng)烈?的事業(yè)心和?責(zé)任感,需?要有較強(qiáng)的?工作能力。?我將不斷地?自覺講學(xué)習(xí)?、講紀(jì)律,?顧全大局,?維護(hù)學(xué)
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