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文檔簡介

第3頁共3頁中學檔案管理規定為?了加強對本?校檔案的管?理并有效地?保護檔案，?為學校的教?育、教學工?作服務，并?使我校檔案?管理工作逐?步走向規范?化、標準化?和現代化，?特制定本規?定：1、?檔案管理范?圍：（1?）本校檔案?是指學校在?教育、教學?和公務活動?中形成的能?真實反映學?校工作具有?保存價值的?，并經文書?處理完畢的?文字、圖表?、聲像等各?種載體的文?件材料；?（2）本校?檔案可分文?書檔案、教?學檔案、財?務檔案、科?技檔案、榮?譽檔案、教?職員的業務?考勤檔案、?聲像檔案和?人事檔案。?1、檔案?管理體制：?（1）在?分管校長的?領導下，本?校檔案管理?按“統一領?導、分級管?理”的原則?，實行二級?管理；（?2）校務辦?公室設專職?檔案員一名?，具體負責?保管本校的?檔案，并對?全校各部門?的檔案工作?進行監督和?指導，黨支?部、校長室?、校務辦、?工會、教導?處、教科室?、政教處、?總務處、基?建各設兼職?檔案員一名?。各自負責?部門內文件?材料的收集?、整理、立?卷工作；?（3）學校?檔案室是集?中管理檔案?的機構，負?責接收、收?集、整理、?保管和提供?利用各類檔?案。3、?檔案員應忠?于職守，努?力學習檔案?專業基礎知?識，不斷開?發檔案資源?，熱情為教?育、教學工?作提供檔案?信息服務：?檔案員的?任務：（?1）認真做?好預立卷工?作。平時負?責收集各部?門內工作形?成的文書材?料，并加以?分類、鑒定?，并及時歸?檔；（2?）按時做好?文件材料的?立卷工作，?根據學校制?訂的歸檔制?度范圍，每?年9~__?_月完成上?年度或上一?學年度的組?卷、裝訂工?作，編寫案?卷目錄交校?務辦檔案管?理員匯總登?記；（3?）按時做好?檔案的移交?工作，每年?___月將?已立卷的檔?案向學校檔?案室移交；?（4）維?護檔案的完?整、齊全和?安全，逐步?改善檔案的?保管條件；?（5）嚴?格按照檔案?的借閱制度?辦理借閱手?續。4、?檔案保管：?（1）為?便于分類，?各類案卷應?按學校制訂?的《江臨中?學檔案案卷?類目及其保?管期限表》?統一編寫；?（2）根?據學校現有?條件，配置?必要的設施?，確保檔案?完全，各部?門要有專門?存放檔案的?箱（柜），?至少要具備?防潮防火、?防蟲等安全?措施；（?3）各類檔?案須加以鑒?定，根據其?保存價值和?保管期限，?分別保存或?銷毀，銷毀?檔案應嚴格?遵照有關規?定；（4?）任何個人?、部門無權?將歸檔的文?件材料占為?己有，應歸?檔的材料應?及時向檔案?員移交或保?存，任何部?門不得贈與?或出售檔案?。5、堅?持檔案為教?育、教學服?務：為使?校內檔案信?息資源得到?不斷開發和?利用，更好?地為教育、?教學服務，?應當做好下?列工作：?（1）編制?必備的檢索?工具；（?2）逐步開?展編研工作?；（3）?為撰寫大事?記、校史、?學校沿革提

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