傳媒公司管理制度范本(3篇)名目第1篇傳媒公司車輛及駕駛員管理規定第2篇傳媒公司檔案管理規定第3篇廣告傳媒公司人事管理制度

【第1篇】傳媒公司車輛及駕駛員管理規定

廣告傳媒公司車輛及駕駛員管理規定

(一)總則

1、為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業務用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規定。

2、本規定適用于總公司專業公司的車輛及全體駕駛人員。

(二)車輛使用

1、每輛車由指定特地的駕駛員負責駕駛,非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。

2、因公務需要用車,由辦公室統一調度,在《出車記錄表》上具體登記。車輛返回后,駕駛員將《派車單》填寫完整,并由用車人簽字認可,作為報帳附件。

3、駕駛員在車輛使用前應對車輛作車況檢查,如有故障或損壞等,應馬上報辦公室處理。

4、不出車時,駕駛員須將車停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因失職造成損失,責任人應負責賠償。

(三)車輛保養

1、司機必需時刻保持車輛潔凈干凈。

2、車輛零件設備由該車駕駛員負責保管,須保證完好。

(四)修理

1、凡公司車輛的修理或保養事宜,除緊急狀況外,司機應事先申請,在獲得批準后,方

可在辦公室其他人的伴隨下,送公司指定修理廠修理。

2、公務車行駛途中發生故障,需緊急送修的,應先報總經理核準。

(五)事故處理

1、駕駛員應遵守交通規章。公司車輛因公違反交通規章時,如為司機個人過失,其罰款由當事人自行負擔;如因車輛本身緣由或由不行抗拒因素造成,罰款由公司負責。

2、車輛如在途中發生交通事故,司機應準時向交警和保險公司報案,并即刻與公司負責人聯系,協調處理。

3、與交通事故有關的保險理賠作業,當事司機應協作辦公室負責處理。

4、未經公司許可,擅自使用公車者,所發生事故與公司無關,由當事人自行擔當一切責任,公司保留進一步追究其責任的權力。

(六)費用管理

1、由財務部門依據車輛的使用狀況核定費用方案和備用金標準,辦公室為每輛車建立費用檔案和修理檔案;經辦公室審核之后,司機方可報帳。

2、車輛的調配使用,用車部門應向公司辦公室申請,發生的費用由用車部門擔當,其結算方式和程序按財務制度執行,司機要仔細作好出車登記。

派車單

【第2篇】傳媒公司檔案管理規定

廣告傳媒公司檔案管理規定

(一)公司的檔案范圍

1、企業行政文書檔案:包括法規性文件;各種合同及協議書;會議文件;工作方案、規劃和工作總結;有關人員的任免、嘉獎和處分、調配人事材料;職工花名冊、人事檔案等。

2、企業管理檔案:包括企業生產經營方案、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案,固定資產及辦公用品名冊,產品質量、用戶檔案等。

3、企業技術檔案:包括技術討論檔案、項目方案、樣片等。

4、企業會計檔案:包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。

5、企業業務檔案:包括與客戶往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務報告、業務單據等。

6、企業聲像檔案:包括照片、錄音、錄像檔案等。

(二)公司檔案管理體制

1、公司檔案管理機構:辦公室統一管理公司各類檔案(會計檔案除外)。

2、公司指定專人分管公司檔案工作,保管人須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓。

(三)立卷歸檔制度

1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。各業務部門將辦(理)完畢的文件材料,經過選擇,立卷,定期移交各檔案室集中保存。

2、歸檔范圍:凡本單位具有考查利用價值的文件材料。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務報告、業務單據,以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時間:辦(理)完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:

(1)按年形成的文件,其次年第一季度歸檔。

(2)凡有法律效用的文件材料,簽訂后就馬上歸檔。當事人、部門負責人留復印件備查。

(3)凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。

(4)項目、科研課題,鑒定,驗收后,兩個月內歸檔。

4、歸檔要求

(1)材料完整齊全。

(2)系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內在聯系,并區分它們不同的保存價值。文件分類精確?????、立卷合理。

(3)立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統一立卷,不得分散。

(4)在進行卷內文件排列時,要合理支配文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應統一規定進行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在后等。

(5)由檔案部門對業務部門加以指導,幫助業務部門共同做好舊檔的組織工作。辦(理)移交手續,雙方在移交清冊上簽字。

5、部門歸檔要求

(1)編制立卷項目,將辦(理)完畢的文件按有關條款歸入卷內,便于次年立卷。

(2)文件按時間挨次排列,最近的在最上面。

(3)一個客戶一個立卷,一個項目立一個卷,一個檔案盒。

(4)貿易檔案與往來函件分開放,貿易檔案分筆次按各自的辦(理)流水號放在文件袋里。

(5)定時交檔案室:文件量少的,一季交一次,季后第一個月收集。文件量大的,一月交一次。

6、檔案室在收到業務部門的歸檔和各類文件后進行分類編目排列。

7、記錄檔案文件材料名目須打印,統一用a4紙。

(四)、檔案管理工作

1、檔案的管理:區分全宗,正確立檔單位;分類,依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷名目。

2、檔案保管:公司設立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定:從檔案的內容、來源、時間、牢靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦(理)銷毀手續,經總經理批準,方能銷毀;銷毀要有二人以上監銷,并在清冊上簽字。

(五)、檔案利用工作

1、凡需調閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據借閱權限和檔案密級,經各級領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

2、檔案利用方式有:供應檔案原件;供應檔案復印件;供應文獻索引資料。

3、檔案管理部門要主動向部門員工供應公司檔案編研信息服務,主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。

4、依據國家統計和有關法律法規,做好企業檔案統計工作。

【第3篇】廣告傳媒公司人事管理制度

廣告傳媒公司人事管理制度

(一)員工聘請原則

1、公開、公正原則。

公開、公正的原則是保證引進人才質量的前提條件。在聘請工作中,必需做到方案公開,崗位公開,要求公開,考核和評價標準公正。

2、公平、競爭原則

擇業面前人人公平,必需杜絕由于地域、民族、單位、學派等不同而帶來的卑視現象。考核過程中引入競爭機制,原則上每個崗位應有三人以上的應聘者。

3、回避原則

公司允許員工向公司推舉人才(親屬除外),但應遵循回避原則,面試考核人員不應與應聘人有特別關系。假如遇有同學、伴侶等來應聘,面試考核人員應主動回避。保證被推舉人和其他應聘者在同等標準下接受考核。

4、保密原則

聘請考核人員必需留意自身言行,嚴守公司機密。在聘請過程中,妥當保管公司有關資料文件。另一方面,聘請考核人員還應為應聘者嚴格保密,不準將應聘者狀況隨便透露給他人。

(二)聘請主管部門

人事經理為聘請工作的負責人,辦公室為公司聘工作的職能部門。

(三)聘請申請

1、公司各部門依據業務進展、工作需要及人員使用狀況,填寫員工聘請申請表,報辦公室。

2、辦公室依據各部門匯總狀況,提出公司聘請方案,報公司總經理、執行董事批準。

(四)聘請程序

1、由人事經理組織聘請組負責對人員進行篩選,至少由二人組成。

2、初選:辦公室對應聘材料通覽后,選擇基本條件合格者,發出面試通知。

3、面試:由人事經理組織評審委員對全部參加面試人員進行初步考核,填寫面試記錄表。考核其基本素養、品質等。主要考核內容包括:個人修養、工作責任心及敬業精神、工作穩定性、工作環境的適應性、分析推斷力量等。

4、復試:由部門總經理、公司總經理、執行董事對初步考核合格者進行復試。

5、實習:由辦公室支配全部復試合格人員按專業分別到各業務部門進行1―2周的實習,實習結束后,實習人員提交實習報告,辦公室征求該部門各位成員的反映后提交一份評估報告,兩份報告交總經理和辦公室作為是否錄用的參考,并由辦公室向其原所在單位、院校了解狀況。

6、錄用:綜合考慮用人部門的考核結果等,經公司總經理、執行董事簽字批準后,對合格者發送錄用通知單。

(五)錄用

1、發出錄用通知。

2、應聘者接到錄用通知后,到指定醫院體檢。如查出有嚴峻疾病,取消錄用資格。

3、應聘人被錄用,如在發出錄用通知15天內不能正常報到,可取消錄用資格。特別狀況經批準后可延期報到。

(六)試用及正式錄用

1、新進員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到辦公室報到,按辦公室指定到用人部門報到,開頭一至六個月的試用期,簽定勞動合同。特聘人員經總經理審批可不實行試用期。

2、員工試用期滿,由本人提交轉正申請,經用人部門負責人審查并簽署詳細看法后送辦公室匯總,上報總經理審批。簽定正式的勞動合同,合同最低年限視員工崗位職務等因素而定,一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。全部勞動合同須經公司總經理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規定為員工辦(理)社會保險和醫療保險。離退休人員和在其他單位享有社會保險和醫療保險的員工可不辦(理)。

(七)勞動合同解除

1、公司因下列緣由,可對有關員工解除勞動合同:

(1)員工因本人業務、技術水公平緣由,經考核不能勝任工作要求;

(2)員工因違反國家法律法規和公司的規章制度;

(3)員工因勞動合同趨于屆滿;

(4)員工在勞動合同期內提出辭職;

(5)雙方簽訂的勞動合同規定的解除勞動合同的條款。

2、或公司提出解除勞動合同,必需于離職前30日書面提出并簽收確認。

3、員工辭職時,應向其所在部門提交書面申請,經所在部門和人事經理簽署看法,報總經理批準后,開頭辦(理)辭職手續。

4、離職人員應在一周內交還全部公司物品,結清帳務,辦好工作交接手續:

(1)向所在部門就自己的工作近況、具體客戶檔案(包括國外、國內客戶)、全部業務狀況、接手的全部單證和財務票據、公司紙質方案文件和電腦內的方案文件等,制成一份書面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門經理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認。

(2)辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括員工手冊、工作筆記、公司的文件資料書籍等,還有公司發放的其它辦公用品:如電腦、通訊工具、計算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門等的鑰匙。全部公司物品交辦公室簽收。

(3)財務部門負責清點離職人員的全部財務款項,離職人員必需還清全部支款欠款等。完成本條(1)到(3)以后,結算離職人員應得的工資款項,出具結算證明。

(4)全部交接清單和證明等必需附在離職申請表后面作為離職手續齊全的憑證。

5、涉密崗位員工辭職,必需作出書面承諾,保證不對外泄露公司技術隱秘及商業機密。

6、人事經理審核其離職手續齊全后,正式允許其離開,并結算離職人員應得的工資款項。

7、員工不按規定離職或辦(理)離職