日常財務制度4篇名目第1篇某物業(yè)公司財務部日常工作制度第2篇某物業(yè)公司財務部日常工作制度格式怎樣的第3篇某物業(yè)公司財務部日常工作制度怎么寫第4篇酒店財務管理日常操作流程

【第1篇】酒店財務管理日常操作流程

有關財務管理日常操作流程

依據(jù)公司有關規(guī)定,為便利各部門之間聯(lián)系溝通工作,特制訂以下流程規(guī)定:

一、費用簽字報賬流程:

1、可控費用日常簽字流程:包括水電、通訊、運輸、差旅費、辦公費、業(yè)務費、衛(wèi)生洗滌費用、低值易耗品等日常費用(包括臨時請外援人工費用)

部門經(jīng)辦人店經(jīng)理會計總經(jīng)理出納付款

特別狀況由出納請示總經(jīng)理付款

2、不行控費用日常簽字流程:包括租賃費、業(yè)務宣揚費、行政費、事故費用、工資及其他合同費用等

不行控費用必需總經(jīng)理審批后執(zhí)行,有合同的按總經(jīng)理審批后合同執(zhí)行,特別狀況必需口頭通知總經(jīng)理同意后執(zhí)行

其中工資流程:

1》店經(jīng)理、廚師長供應每月新進員工工資標準,如有新進員工超出本崗位工資標準的狀況以及員工調(diào)薪金必需經(jīng)總經(jīng)理審批;

2》考勤員供應考勤統(tǒng)計、獎懲單、餐損狀況、風險抵押金狀況、健康證等;

3》會計依據(jù)以上資料及員工掛賬狀況填制工資表,廚師長審批后廚工資,交店經(jīng)理審批工資,出納核對,總經(jīng)理批準;

二、物資選購申購簽字報賬流程:

1、全部物資都需辦理入庫手續(xù),可以按部門直撥。

2、鮮、活、食品等、佐料及輔料申購報賬流程:

1》廚房依據(jù)銷售估計、冰箱庫存狀況以及庫房庫存狀況提出申購,有供應商的由庫房或廚房用于通知供應商,無供應商的交給選購員實施選購。

2》供應商入庫單必需有廚房、庫管、使用部門負責人簽字;自購入庫單必需有選購、庫管、使用部門負責人簽字;

3》自購由選購填寫報銷單(必需附供貨方單據(jù)及本店入庫單)店經(jīng)理會計總經(jīng)理出納付款

3、酒水飲料申購報賬流程:

吧臺依據(jù)庫存狀況提出申購,庫房通知供應商,結賬走供應商流程;特別狀況必需通知選購支配購買;

4、小額零購物品、固定財產(chǎn)申購報賬流程:

設備設施、桌椅、廚房用品、前廳用品等,必需辦理申購單,由總經(jīng)理批準后由選購及使用部門會同購買,執(zhí)行過程應隨時向總經(jīng)理匯報。

財務報賬時必需附申購單、入庫單、供貨方單據(jù),入庫單必需有選購、庫管、使用部門負責人簽字,簽字流程:店經(jīng)理會計總經(jīng)理出納付款

違反上述流程由責任人擔當罰款一次5元,兩次10元,再次20元,以此類推

【第2篇】某物業(yè)公司財務部日常工作制度

物業(yè)公司財務部日常工作制度

入伙工作制度

1.按財務部或進展商要求在指定銀行開戶,與銀行簽訂代收管理費等款項協(xié)議。

2.依據(jù)進展商供應的業(yè)主資料,為業(yè)主辦理好結算管理費專用存折。

3.依據(jù)進展商供應的物業(yè)類型、建筑面積,按財務部備案核準的管理費收費標準(或預收標準),編制各種戶型月收費一覽表,使用電腦收費系統(tǒng)的將上述資料錄入電腦。

4.確定其他收費項目(包括代進展商收費項目),入伙前打印出入伙收費單(代收據(jù))。

財務公開制度

1.管理費、車位費、水電費和各種有償服務收費實行公開制度,各管理處應將各項收費標準,在本物業(yè)收費場所公開,其公開格式、式樣由公司財務部統(tǒng)一規(guī)定(見附表)。

2.大廈(小區(qū))《損益表》、《物業(yè)管理成本明細表》和《房屋本體修理基金收支狀況表》(見附表)應按季在小區(qū)宣揚欄或大堂醒目位置向業(yè)主公布。季度收支狀況報表,應由管理處主任、業(yè)主委員會主任簽字并加蓋管理處公章。每期報表張貼時間為10天,逾期應取下保管。

費用催繳制度

依據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》及其實施細則、住宅局《業(yè)主公約》示范文本對欠交管理費等費用的有關規(guī)定,制訂管理費催繳制度如下:

1.對欠費業(yè)主(使用人)可實行電話通知、書面通知和上門催收等方式催繳。對欠費3個月以上的業(yè)主(使用人)必需定期(每季度一次)發(fā)出書面催交函,催交函直接送達的,要求業(yè)主、住戶簽收;催交函郵寄的必需掛號寄出。上述催收資料必需妥當保管。

2.對無故不交管理服務費、住宅修理基金和規(guī)定的其他費用的,管理處可限期繳交,逾期按深圳市物業(yè)管理有關法規(guī)規(guī)定,按日收取萬分之五滯納金。

3.對業(yè)主拖欠水電費等費用的,管理處與供水、供電等部門簽有托付抄表及收費合同的,可按合同規(guī)定實行相應的催繳措施。

4.對連續(xù)六個月以上拒交各項應交費用的,需上報公司總會計師,由公司領導討論打算實行相應措施追繳有關費用,必要時可向人民法院申請強制追繳。

入伙工作規(guī)程

1.入伙前管理處財務人員應實地了解物業(yè)項目的基本狀況,認真討論公司與進展商簽訂的本項目《物業(yè)管理合同》,具體了解與財務工作有關的各項條款,如:物業(yè)類型、管理面積、托付管理年限、開辦費用和管理費收費標準等。

2.通過管理處與進展商取得聯(lián)系,索取該物業(yè)總戶數(shù)、戶型和面積等資料,依據(jù)戶型面積、收費標準等資料,入伙前制作出各類戶型收費一覽表。

3.確定入伙收費項目(含社會代辦業(yè)務、代進展商收費項目等),預先打印出入伙收費通知單。

4.聯(lián)系開戶銀行簽訂代收管理費協(xié)議,預備好銀行、管理處和業(yè)主三方托付收款協(xié)議書,并代理業(yè)主開好托收費用專用存折。

5.入伙前預備好財務專用章、收款專用章、收據(jù)、發(fā)票和零錢等。

催收管理費工作規(guī)程

1.月初派發(fā)繳費通知單到業(yè)主信箱,同時,對上月欠費業(yè)主發(fā)出拖欠費用通知單,通知業(yè)主到銀行準時存足款項,要求通知單必需投放精確?????。

2.依據(jù)銀行劃款回單,核對出未劃回款項的業(yè)主,實行電話通知和在大堂醒目位置公告通知兩種方法催收管理費,告之業(yè)主可到管理處財務室交納現(xiàn)金,逾期按規(guī)定征收滯納金。

3.對拖欠六個月以上業(yè)主,書面上報公司總會計師,必要時通過法律訴訟解決拖欠問題。

4.對長期居住在境外欠費的業(yè)主,實行電話、發(fā)函形式催收管理費。

5.收費工作人員接待業(yè)主要做到態(tài)度熱忱、談吐文明禮貌,電話催繳管理費時要先問好,然后自報單位、姓名,具體告知所欠各項費用的起止時間、金額,限定繳款期限,在業(yè)主清晰明白并向業(yè)主致謝后,方可掛機。

6.管理處財務人員要嫻熟把握物業(yè)管理相關法規(guī)及各項收費標準與依據(jù),對業(yè)主有關提問政策出處解釋精確?????,以理服人。

【第3篇】某物業(yè)公司財務部日常工作制度怎么寫

物業(yè)公司財務部日常工作制度入伙工作制度1.按財務部或進展商要求在指定銀行開戶,與銀行簽訂代收管理費等款項協(xié)議。

2.依據(jù)進展商供應的業(yè)主資料,為業(yè)主辦理好結算管理費專用存折。

3.依據(jù)進展商供應的物業(yè)類型、建筑面積,按財務部備案核準的管理費收費標準(或預收標準),編制各種戶型月收費一覽表,使用電腦收費系統(tǒng)的將上述資料錄入電腦。

4.確定其他收費項目(包括代進展商收費項目),入伙前打印出入伙收費單(代收據(jù))。

財務公開制度1.管理費、車位費、水電費和各種有償服務收費實行公開制度,各管理處應將各項收費標準,在本物業(yè)收費場所公開,其公開格式、式樣由公司財務部統(tǒng)一規(guī)定(見附表)。

2.大廈(小區(qū))《損益表》、《物業(yè)管理成本明細表》和《房屋本體修理基金收支狀況表》(見附表)應按季在小區(qū)宣揚欄或大堂醒目位置向業(yè)主公布。

季度收支狀況報表,應由管理處主任、業(yè)主委員會主任簽字并加蓋管理處公章。

每期報表張貼時間為10天,逾期應取下保管。

費用催繳制度依據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》及其實施細則、住宅局《業(yè)主公約》示范文本對欠交管理費等費用的有關規(guī)定,制訂管理費催繳制度如下:1.對欠費業(yè)主(使用人)可實行電話通知、書面通知和上門催收等方式催繳。

對欠費3個月以上的業(yè)主(使用人)必需定期(每季度一次)發(fā)出書面催交函,催交函直接送達的,要求業(yè)主、住戶簽收;

催交函郵寄的必需掛號寄出。

上述催收資料必需妥當保管。

2.對無故不交管理服務費、住宅修理基金和規(guī)定的其他費用的,管理處可限期繳交,逾期按深圳市物業(yè)管理有關法規(guī)規(guī)定,按日收取萬分之五滯納金。

3.對業(yè)主拖欠水電費等費用的,管理處與供水、供電等部門簽有托付抄表及收費合同的,可按合同規(guī)定實行相應的催繳措施。

4.對連續(xù)六個月以上拒交各項應交費用的,需上報公司總會計師,由公司領導討論打算實行相應措施追繳有關費用,必要時可向人民法院申請強制追繳。

入伙工作規(guī)程1.入伙前管理處財務人員應實地了解物業(yè)項目的基本狀況,認真討論公司與進展商簽訂的本項目《物業(yè)管理合同》,具體了解與財務工作有關的各項條款,如:物業(yè)類型、管理面積、托付管理年限、開辦費用和管理費收費標準等。

2.通過管理處與進展商取得聯(lián)系,索取該物業(yè)總戶數(shù)、戶型和面積等資料,依據(jù)戶型面積、收費標準等資料,入伙前制作出各類戶型收費一覽表。

3.確定入伙收費項目(含社會代辦業(yè)務、代進展商收費項目等),預先打印出入伙收費通知單。

4.聯(lián)系開戶銀行簽訂代收管理費協(xié)議,預備好銀行、管理處和業(yè)主三方托付收款協(xié)議書,并代理業(yè)主開好托收費用專用存折。

5.入伙前預備好財務專用章、收款專用章、收據(jù)、發(fā)票和零錢等。

催收管理費工作規(guī)程1.月初派發(fā)繳費通知單到業(yè)主信箱,同時,對上月欠費業(yè)主發(fā)出拖欠費用通知單,通知業(yè)主到銀行準時存足款項,要求通知單必需投放精確?????。

2.依據(jù)銀行劃款回單,核對出未劃回款項的業(yè)主,實行電話通知和在大堂醒目位置公告通知兩種方法催收管理費,告之業(yè)主可到管理處財務室交納現(xiàn)金,逾期按規(guī)定征收滯納金。

3.對拖欠六個月以上業(yè)主,書面上報公司總會計師,必要時通過法律訴訟解決拖欠問題。

4.對長期居住在境外欠費的業(yè)主,實行電話、發(fā)函形式催收管理費。

5.收費工作人員接待業(yè)主要做到態(tài)度熱忱、談吐文明禮貌,電話催繳管理費時要先問好,然后自報單位、姓名,具體告知所欠各項費用的起止時間、金額,限定繳款期限,在業(yè)主清晰明白并向業(yè)主致謝后,方可掛機。

6.管理處財務人員要嫻熟把握物業(yè)管理相關法規(guī)及各項收費標準與依據(jù),對業(yè)主有關提問政策出處解釋精確?????,以理服人。

【第4篇】某物業(yè)公司財務部日常工作制度格式怎樣的

物業(yè)公司財務部日常工作制度入伙工作制度1.按財務部或進展商要求在指定銀行開戶,與銀行簽訂代收管理費等款項協(xié)議。

2.依據(jù)進展商供應的業(yè)主資料,為業(yè)主辦理好結算管理費專用存折。

3.依據(jù)進展商供應的物業(yè)類型、建筑面積,按財務部備案核準的管理費收費標準(或預收標準),編制各種戶型月收費一覽表,使用電腦收費系統(tǒng)的將上述資料錄入電腦。

4.確定其他收費項目(包括代進展商收費項目),入伙前打印出入伙收費單(代收據(jù))。

財務公開制度1.管理費、車位費、水電費和各種有償服務收費實行公開制度,各管理處應將各項收費標準,在本物業(yè)收費場所公開,其公開格式、式樣由公司財務部統(tǒng)一規(guī)定(見附表)。

2.大廈(小區(qū))《損益表》、《物業(yè)管理成本明細表》和《房屋本體修理基金收支狀況表》(見附表)應按季在小區(qū)宣揚欄或大堂醒目位置向業(yè)主公布。

季度收支狀況報表,應由管理處主任、業(yè)主委員會主任簽字并加蓋管理處公章。

每期報表張貼時間為10天,逾期應取下保管。

費用催繳制度依據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》及其實施細則、住宅局《業(yè)主公約》示范文本對欠交管理費等費用的有關規(guī)定,制訂管理費催繳制度如下:1.對欠費業(yè)主(使用人)可實行電話通知、書面通知和上門催收等方式催繳。

對欠費3個月以上的業(yè)主(使用人)必需定期(每季度一次)發(fā)出書面催交函,催交函直接送達的,要求業(yè)主、住戶簽收;

催交函郵寄的必需掛號寄出。

上述催收資料必需妥當保管。

2.對無故不交管理服務費、住宅修理基金和規(guī)定的其他費用的,管理處可限期繳交,逾期按深圳市物業(yè)管理有關法規(guī)規(guī)定,按日收取萬分之五滯納金。

3.對業(yè)主拖欠水電費等費用的,管理處與供水、供電等部門簽有托付抄表及收費合同的,可按合同規(guī)定實行相應的催繳措施。

4.對連續(xù)六個月以上拒交各項應交費用的,需上報公司總會計師,由公司領導討論打算實行相應措施追繳有關費用,必要時可向人民法院申請強制追繳。

入伙工作規(guī)程1.入伙前管理處財務人員應實地了解物業(yè)項目的基本狀況,認真討論公司與進展商簽訂的本項目《物業(yè)管理合同》,具體了解與財務工作有關的各項條款,如:物業(yè)類型、管理面積、托付管理年限、開辦費用和管理費收費標準等。

2.通過管理處與進展商取得聯(lián)系,索取該物業(yè)總戶數(shù)、戶型和面積等資料,依