1《時間管理》【備忘錄】：1、課件投影檢核操作正常；2、遙控器使用正常；3、擴音器效果測試；4、白板（一面為優先級，另一面為關鍵時間點，事先畫好備用）、白板筆（2-3色）、白板擦；5、學員簽到表及簽字筆；6、學員培訓教材（按實際參加人數確定數量）；7、按偶數分組，以工號年資最長者為該組組長，并由其指定所屬小組任意成員回答提問；8、學員集思廣益、頭腦風暴記錄，便于后期開班總結。9、準備大的夾板白紙，記錄學員答案（第25頁//六、時間管理的重要性----平衡的人生、第39頁/影響個人無法管理時間的原因分析、第41頁/頭腦風暴：如何讓削鉛筆的時間變少、第49頁/個人時間管理的妙方）；10、時間寶貴，沒有安排課間休息，請大家支持配合，謝謝。1《時間管理》【備忘錄】：12《時間管理》

【學習宣言】：1.準時到課，尊重學習；2.全程出席，熱情參與；3.積極回饋，教學相長；4.終身學習，充實心靈。【友情貼士】：1、請參加培訓學員隨機分為2組或4組排列，謝謝。

2、請將手機調至靜音或震動狀態，謝謝配合。2《時間管理》【學習宣言】：【友情貼23《時間管理》

【課程目標】：1.運用時間管理、提升工作績效；2.了解時間管理的概念并避免錯誤的方法；3.學習時間管理技巧，并能實際應用于日常工作以提升工作效率。您是否還在為每天加班卻不能完成主管交待的工作任務而煩惱呢？您是否每天都在充當救火隊員呢？3《時間管理》34《時間管理》課程架構課程大綱時間管理概念1.如何利用時間;2.時間的重要性時間管理分析1.時間資源面面觀；2.時間管理即自我管理；3.超越時間管理的障礙；時間管理方法1.克服時間浪費；2.時間管理的小秘方；3.工作價值觀與時間管理；生涯管理思維1.建立積極的生涯觀;2.積極的人生態度；3.面對生涯的省思時間管理秘籍1.時間管理技巧；2.時間管理表格4《時間管理》課程架構課45《時間管理》

【課程目的】：了解時間資源之獨特性，參考他人時間管理方法、技巧以及價值體系，建構積極、正向的價值觀，邁向自我肯定的人生。學習不只是學習，學習本身就是一種生活態度。5《時間管理》56《時間管理》

【課程策略】：1、認識何謂時間管理；2、分析自我的時間管理現況、方法、技巧以及價值體系，并分享他人的時間管理秘訣及價值觀；3、參考他人的想法，以建構個人更積極正向的人生觀。只為成功找方法，不為失敗找理由。6《時間管理》67《時間管理》

【課程重點】：1、思想篇：時間運用、優先級、重要性、意義、工作價值觀、生涯目標；2、方法篇：時間管理工具或方法運用、具體建議、生涯思維與行動展開。授之以魚，莫如授之以漁。臨淵慕魚，不如退而結網。7《時間管理》78《時間管理》

【課程目錄】：課程綱要課程具體章節時間管理的概念壹.時間管理概念；捌.時間管理自我檢核表時間管理分析與障礙突破貳.時間管理分析；叁.時間管理的障礙；肆.超越時間管理的障礙時間管理的方法與態度伍.時間管理的方法與目標設定；生涯管理分析與思考陸.建立積極的人生觀時間管理秘籍與行動改變方案柒.時間管理秘訣與具體方法8《時間管理》89《時間管理》

一、狹義的時間管理是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好，著重于如何提高行事效率；二、廣義的時間管理著重于如何提高行事效能，其管理核心問題是運用對的方法，在最短的時間內把對的事情做好。三、廣義的時間管理包含了目標管理和方法管理，其中：1、目標管理是指：做對的事情，即首先必須保證前進的方向是正確的，如果方向都錯了，跑到越快，錯得越遠；2、方法管理是指：找到并使用對的方法，如果找不到最好的方法，或運用了錯誤的方法，一定創造不了最高的效率。壹.時間管理概念9《時間管理》一、狹義的時間管理是指910《時間管理》

美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因公司瀕臨破產而向效率管理大師艾維利咨詢求助。艾維利耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴，最后請他拿出一張白紙寫下第二天要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項要做的工作。此時，艾維利請他仔細考量，按事情的重要順序，分別從1到6標出六件最重要的事情，同時告訴他，請他從明天開始，且每天都這樣做：每天一開始，請你全力以赴做標號1的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴做標號2的事情，以此類推……

艾維利認為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他請伯利恒總裁自己先按此方法試行，并建議他，若他認為有效，可將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，繼續向下推行，直至公司每一位員工。一年后，作為此次咨詢的報酬，艾維利收到了一張來著伯利恒公司的2.5萬美元的支票。五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。壹.時間管理概念四、經典管理案例------“價值2.5萬美元的時間管理方法”如果您或您公司的每一位員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產力的事情，假以時日，可以想象，會有什么成就。10《時間管理》美國伯利恒鋼鐵公司總裁1011《時間管理》第一代：備忘錄與便條五、時間管理的演進□/□/□/□/□/□/□/□/□/11《時間管理》第一代：備忘錄與便條1112《時間管理》第二代：行事歷五、時間管理的演進1616Notes20151518161414141213131081212Sunday11112018101016149912SaturdayFridayThursday12《時間管理》第二代：行事歷五、時1213《時間管理》第三代：待辦清單五、時間管理的演進Date：

排程行動事項OK

9

10

11

12

13聯絡事項OK

14

15

16

17

18

個人事項OK

19

20

Notes

13《時間管理》第三代：待辦清單五、1314《時間管理》

首先申明，總是在“救火”，表明你的時間管理已很成問題，下列幾個“時間管理”的觀念可能會幫助您盡快從“救火隊員”的困境中解脫出來，“汝欲學寫詩，功夫在詩外。”讓我們好好修煉下列這些“詩外功夫”，用以從根本上處理好“緊急事務”。

比較事情的“急迫性”和“重要性”可將事情劃分為ABCD四類：五、時間管理的演進----第四代：優先級管理B.不緊急，但重要的事情（比如制訂計劃、培育下屬、陪伴家人、學習思考等）A.緊急，重要的事情（比如救火、趕交期、處理品質或生產制程異常等突發狀況）D.不緊急，也不重要的事情（比如看肥皂劇、網游等打發光陰，沒有生產力的事）C.緊急，但不重要的事情（比如有人閑來無事，為打牌“三缺一”等事緊急召喚你）處理優先級為：要優先去做B，才能減少A發生；C雖然得去做，但要學會說“NO”；盡量放棄D，或盡可能少讓D發生；重要性急迫性14《時間管理》首先申明，總是在“救1415《時間管理》根據時間管理的效能與價值，區分輕重緩急，重點管理，實行【8020】法則。

意大利著名經濟學家柏拉圖針對稅務部門提出的征管問題，率先提出【8020】法則：稅務部門重點管理那些占有80%社會資源的人，盡管他們只占總人口的20%。五、時間管理的演進----第五代：價值觀管理【8020】法則的應用與經驗分享：1、整理掉衣櫥中80%的那些衣物，釋放空間，因為它們只有20%的時間和機會有可能去穿著到；（思考發揮題：那些整理出來的衣物要如何處理，我們可能的處理方式是？）2、80%的師長只對我的人生產生20%的影響，但卻有那么一些20%的師長卻對我的人生產生了80%的影響。（創新思考題：當大多數人都在做的或一直以來都在做的事，是否有改善的空間？）【8020】法則的啟示與提醒：除了依重要性程度按【8020】法則選擇優先級以外，請思考討論：還有哪些地方只要花20%的時間就能達到80%的效果？15《時間管理》根據時間管理的效能1516《時間管理》1、要利用時間思考，因為這是力量的來源。2、要利用時間娛樂，因為這是青春永駐的秘訣。3、要利用時間閱讀，因為這是智慧的泉源。4、要利用時間禱告，因為這是世上最大的力量。5、要利用時間愛與被愛，因為這是上帝賜予的特權。6、要利用時間友待他人，因為這是通往幸福之路。7、要利用時間大笑，因為這是靈魂的音樂。8、要利用時間奉獻，因為這每一天都短暫到不容許我們的自私9、要利用時間工作，因為這是成功的代價。10、要利用時間做善事，因為這是開啟天堂的鑰匙。六、時間管理的重要性----過去與未來要利用時間，自覺是一切改變的基礎（古愛爾蘭諺語）。16《時間管理》1、要利用時間思考，因為這是力量的1617《時間管理》

如果同時有幾件事都很緊急，當然先做重要的事情，尤其是核心重要的。考慮事情重要程度或優先順序的最簡單的方法是：比較一下不做或不能按時做好這些事時，看看哪件事的后果更嚴重些。后果嚴重者當然要先做。但比做“緊急而重要的事情”更重要的是知道如何將“重要的事”變成“緊急要做的事情”。1、比做“緊急而重要的事情”更重要的是把“重要的事”變成“緊急的事”去做。六、時間管理的重要性----如何做好時間管理？如果無法掌握時間資源，其他資源也不易管理。

17《時間管理》如果同時有幾件事都很緊1718《時間管理》隨時思考：什么事情對我來講是最有生產力的事情？我現在手頭上的事情是最有生產力的嗎？如果不是，我該立即作何處理？2、每一分、每一秒做最有生產力的事情3、一日之計在于昨夜，請勤于計劃農業社會時代的時間管理觀念就已經告訴我們：一日之計在于晨。發展到今天信息社會時代，強烈的節奏感已經告訴我們：早上才開始計劃今天，已經太慢了。在昨天晚上之前，你就得把今天計劃好。必要的情況下，你可能還得提前一周、一個月、一年甚至更長時間來計劃今天。4、好記性不如爛筆頭“寫下來”是個好習慣。準備一本記事簿，詳細將每天要做的事情填寫在每天的位置上。每天上班前瀏覽一下當天的事務，這樣將確保不會因為遺忘而造成手忙腳亂。遺漏拖延常常使本不緊急的事情變得緊急。18《時間管理》隨時思考：什么事情對我1819《時間管理》快，并不代表你成功；做錯，只會離成功更遠；敷衍，只會加重明天的負擔。我們有太多的時間其實都被浪費在修改過去的錯誤上。5、盡量將每一件事情一次性作對6、必要時，分解授權為保證團隊的高效率合作，你應該將能由別人替代做的事情盡量分解授權出去，而你將全力以赴去做那些別人無法替代你的更重要的事情。19《時間管理》快，并不代表你成功；做1920《時間管理》1、過去一年，我花在哪里的時間最多？2、未來一年，我希望花在哪里的時間更多？3、未來一年，我希望花在哪里的時間少一些？以上三題可各選三項進行小組討論、思考。誰是重要的人？誰是“有意義”的人？六、時間管理的重要性----平衡的人生

20《時間管理》1、過去一年，我花在哪里的時間最多2021《時間管理》1、我會使用工作完成進度表，以便控制時程。2、我會使用工作清單，檢查要做的事情。3、我會使用行事歷，管理時間。4、我會配合生理時鐘，做適當的事情。5、我會利用OUTLOOK管理時間、會議。6、我會將自己的手機或其他電子工具時程安排與OUTLOOK同步7、我會利用8020法則，做重要的事。8、我有為自己訂定短、中、長程計劃。9、我有每年訂定個人目標并達成習慣。10、我會將要做的事情，排出適當的優先級。11、我知道排定優先級的方法。12、我有時抓不到事情的重點。捌.時間管理自我檢核表（一）一、時間管理方法與工具方面：21《時間管理》1、我會使用工作完成進度表，以便控2122《時間管理》13、我會先做重要有價值的事情。14、我會利用零碎的時間。二、改善動機15、我想改善個人目前的時間管理狀況。16、我的時間安排有改善的空間。17、我的時間安排無法自己做主。三、時間運用平衡方面18、我覺得目前自己的時間安排的很好。19、我通常會準時完成任務。20、我有安排時間做運動。21、我有獨處的時間。22、我有自己的休閑生活時間。捌.時間管理自我檢核表（二）

一、時間管理方法與工具方面：22《時間管理》13、我會先做重要有價值的事情。2223《時間管理》23、這份工作我有興趣。24、這份工作的收入我覺得不錯。25、這份工作讓我在專業上可以發揮。26、工作中的我是快樂的。27、生活中的我是幸福的。28、我的睡眠時間足夠。29、我安排自己充電和進修的時間和機會。30、我對家人常有無法陪伴的虧欠。31、我的工作和個人生活可以達到平衡。32、我常在重要的時刻缺席。四、時間管理障礙：33、意外事情發生常使我的行程變得混亂。捌.時間管理自我檢核表（三）三、時間運用平衡方面：23《時間管理》23、這份工作我有興趣。2324《時間管理》34、我想做的很多，真正完成的不多。35、我時間管理的問題，是時間無法自己控制。36、我會被瑣事纏身，影響工作效率。37、我常常在做重復、沒效率的事情。38、會議太多，影響工作。39、會議效率低，影響我的工作。40、因為睡眠不足，讓我工作出錯。41、公司主管有鼓勵加班的迷思。42、我性子急到對別人有壓力。43、我不容易拒絕別人對我的邀請與指示。44、我不容易授權給部署。45、我會拖延時間46、事情太多總是做不完。

捌.時間管理自我檢核表（四）四、時間管理障礙：

請大家在5分鐘內完成上述題目勾選，并回答以下問題：1、本表中項目我覺得做得不錯的是：2、本表中項目我想短期內改善的是：3、本表中項目我想改善的是：

24《時間管理》34、我想做的很多，真正完成的不多2425《時間管理》人人都知道時間管理的重要性，人人都想提高自己的行事效率，然而為什么還有很多人為效率不高而苦惱呢？七、時間管理訓練原因一知覺（未覺醒、還不知道）：不知“為何”提高效率，即沒有目標原因二態度（知道了，但不想做）：不能堅持使用，沒有形成穩定的習慣原因三能力（知道了，也想去做，但不知道如何去做）原因四苦于不知如何下手，缺少適當的效率工具原因五方法不夠簡單方便，讓人難以輕松運用針對以上問題，時間管理培訓的解決方案是進行時間管理訓練（如附表）25《時間管理》人人都知道時間管理的2526《時間管理》01）不說“不可能”三個字。02）凡事第一反應：找方法，而不是找借口。03）不說消極的話，不落入消極情緒，一旦出現立即正面處理。04）凡事先訂立目標，并且制作執行進度表。05）凡事預先做計劃，盡量將目標目視化。06）每一分、每一秒做最有生產力的事。07）隨時利用零碎的時間（如等人、等車）。08）守時。09）寫下來，因為記憶的信息容易“健忘”。10）隨時記錄靈感。11）把重要的觀念、方法寫下來，并貼起來，以隨時提示自己。12）不管任何方面，每天必須至少做到一次“進步一點點”。時間管理訓練表（一）26《時間管理》01）不說“不可能”三個字。2627《時間管理》13）走路比平時快30%，肢體語言健康有力，不懶散、萎靡。14）每天自我反省一次。15）緊張、疲勞及心情煩躁或在做重要的事情之前，調整呼吸。16）開會坐在前排。17）每天下班前五分鐘時間做一天的整理工作，如整理辦公桌、整理文檔、檢查一天的工作績效等。18）微笑。用心傾聽，不打斷對方說話。19）同理心，說話之前，先考慮一下對方的感受。20）每天有意識、真誠地贊美別人。21）及時感謝，及時道歉。22）每天多做一件“分外事”。23）時常運用“頭腦風暴”。24）恪守誠信，說到做到。時間管理訓練表（二）27《時間管理》13）走路比平時快30%，肢體語言2728《時間管理》

行為科學研究得出結論：一個人一天的行為中大約有5%是屬于非習慣性的，而剩下的95%的行為都是習慣性的。即使是創新，最終也可以演變成習慣性的創新。由此，足見習慣的力量。一切的想法，一切的做法，最終都必須歸結為一種習慣，這樣，才會對人的成功產生持續的力量。習慣的形成大致分三個階段：第一階段：1-7天左右。特征是：刻意，不自然。你需要十分刻意提醒自己改變，而你也可能會覺得不自然，不舒服。時間管理訓練表（三）28《時間管理》行為科學研究得出結論：2829《時間管理》

第二階段：7-21天左右。不要放棄第一階段的努力，繼續重復，跨入第二階段。特征是：刻意，自然。你已經覺得比較自然，比較舒服了，但是一不留意，你還會回復到從前。因此，你還需要刻意地提醒自己改變。第三階段：21-90天左右。特征是：不經意，自然。其實這就是習慣。這一階段被稱之為“習慣的穩定期”。一旦跨入此階段，意味著你已經完成了自我改造。因為被多次驗證了的觀念，已經變成了你的信念。時間管理訓練表（四）29《時間管理》2930《時間管理》

一、時間資源面面觀：1、無替代品，是無可取代的資源；2、無法回收；3、無法再引進的資源；4、不會因減少浪費而增加儲蓄；5、公平的資源，每個人每天都是24小時。

貳.時間管理分析30《時間管理》一、時間資源面面觀：3031《時間管理》

二、時間管理是什么？1、時間管理管理的并不僅僅是時間本身，時間管理更重要的是一種價值觀管理，是自我管理，是價值選擇的過程，從而改變習慣。2、時間太少本身不是問題，因為每個人每天擁有的時間都是一樣多，所以，時間管理的問題不在于時間，而是在于自己如何善用及分配自己的時間！貳.時間管理分析31《時間管理》貳.時間管理分析3132《時間管理》

三、時間管理就是自我管理，自我管理即是改變習慣1、每天節約半小時（365天*30分鐘=10950分鐘/60=182.5小時/8=22.8天），如果按每周五天工作制，每天工作8小時計算，那么一年可省下將近一個月的時間，也就意味著你比別人每年多了一個月的時間可以去利用！2、每天的時間節約30分鐘，可用于讀半小時的書、可以與家人相處多半小時等等。貳.時間管理分析32《時間管理》貳.時間管理分析3233《時間管理》

四、建立目標是時間管理的關鍵，以便有效地利用零碎時間1、比如每天利用半小時背英語單詞，如果每天按背10個單詞計算，計劃試行3個月，那么利用每天零碎時間而增加的詞匯量將達到900個！2、比如把早上、下午、晚上三個時段分解管理，將周六、周日兩天晚上留下一點時間調整進度，來做一些計劃完善、運動或與親人相處（孝順和做好事這兩件事情不能等有空的時候才去做）。貳.時間管理分析33《時間管理》貳.時間管理分析3334《時間管理》

一、思考時間浪費在哪里？為什么？請參考：//壹.時間管理概念//五、時間管理的演進--第四代：優先級管理二、自我了解是一切改善的基礎影響個人無法管理時間的原因分析：請思考：1、工作中的現況分析

2、個人生活中的現況分析叁.時間管理的障礙34《時間管理》叁.時間管理的障礙3435《時間管理》

三、常見時間管理障礙分析1、工作中的狀況分析：1）比如會議或臨時交辦的任務，影響到正常的工作計劃安排；2）突發事件的處理，需要緊急收集資訊處理以及協調配合；

3）工作任務需要熟悉大量的規章制度、法律法規和相關流程。2、個人生活中的狀況分析：

1）計劃讀書、培訓學習，但因上下班時間及交通的因素困擾；

2）本來打算學習或做某事，但意志力不夠堅定或被朋友打擾；頭腦風暴：如何讓削鉛筆的時間變少？

叁.時間管理的障礙35《時間管理》叁.時間管理的障礙3536《時間管理》

四、超越時間管理的陷阱1、如何讓削鉛筆的時間變少？1）選用自動鉛筆；2）用自動削筆刀；

3）集中時間削大量的鉛筆；

4）用質量好的鉛筆和削筆工具；

5）把鉛筆和削筆工具放在易于取放的地方；

6）正確地使用鉛筆；

7）鉛筆削兩頭；

8）讓別人削。

叁.時間管理的障礙36《時間管理》叁.時間管理的障礙3637《時間管理》

四、超越時間管理的陷阱2、效能比較重要，還是效率比較重要？1）效能在先，效率在后；2）要不要做是效能、該不該做是效能、是不是要100%做好是效能。所以說效能是管理；

3）如何做好是效率，效率是方法、是技巧；

4）以【8020】法則整理衣櫥的案例來說，衣櫥就相當于時間和空間；衣櫥里的衣服就好像是我們接觸到的人、事、物，重要的事情沒有做，不重要的事做了很多很快，不是時間管理的精髓。

叁.時間管理的障礙37《時間管理》叁.時間管理的障礙3738《時間管理》

五、關鍵時間點管理的概念

叁.時間管理的障礙A.獲利、貢獻、所得C.關鍵時間點

B.Time（時間由開始到最后的漸進過程）.一開始就做.晚點再做X.有異常問題出現，需占用時間解決Y.有競爭對手出現，需妥協處理有的事情一開始就做，可獲得較早、較穩定、持續的獲利，即便是出現異常也可有時間判斷選擇；但如果晚了再做，則成功曲線就會不同。

38《時間管理》五、關鍵時間點管理的3839《時間管理》

一、好，還是更好：做該做的事情，而不是把事做好二、建立以績效和目標為導向的時間管理概念

1、注重效能與效率的管理

2、沒有功勞也有苦勞，沒有苦勞也有疲勞，不是企業忠誠度！

肆.超越時間管理的障礙39《時間管理》肆.超越時間管理的障3940《時間管理》

三、時間管理的YES/NO?

面對任何事情的態度：1、值得做嗎？如果是NO，則拒絕做（要考慮該不該做，無法拒絕別人，則會包裹很多工作來做，不利于工作責任劃分）；如果是YES，再考慮下一步2、是要親自去做嗎？如果是NO，則授權他人去做（完美主義者，事必躬行、鞠躬盡瘁、死而后已，要學會教授武功，因為部門主管的績效在于部門而不是個人）；如果是YES，再考慮下一步肆.超越時間管理的障礙40《時間管理》三、時間管理的YES4041《時間管理》

三、時間管理的YES/NO?

面對任何事情的態度：3、是要馬上去做嗎？如果是NO，則考慮周全再去做（事緩則圓，不可操之過急）；如果是YES，則馬上去做（該出手時就出手，不能遲緩）。小貼士：加強部門崗位職責劃分，員工教育培訓，及績效考核與評估工作肆.超越時間管理的障礙41《時間管理》三、時間管理的YES4142《時間管理》

四、具體建議

肆.超越時間管理的障礙重要1、運籌帷幄2、全腦思考1、速戰速決2、一舉奏效不重要1、怡情養性2、量力為之1、授權舍得2、敢于說不不緊急緊急B.不緊急，但重要的事情（比如制訂計劃、培育下屬、陪伴家人、學習思考等）A.緊急，重要的事情（比如救火、趕交期、處理品質或生產制程異常等突發狀況）D.不緊急，也不重要的事情（比如看肥皂劇、網游等打發光陰，沒有生產力的事）C.緊急，但不重要的事情（比如有人閑來無事，為打牌“三缺一”等事緊急召喚你）42《時間管理》肆.超越時間管理的障4243《時間管理》

四、具體建議

肆.超越時間管理的障礙（一）哪些事情是不要做的？不重要和不緊急的事情。（二）哪些事情是要做的？要事優先，計劃性的事情要多做。（三）有目標、有計劃的事情，將會有充足的時間運用

1、三年內要完成的2、今年要完成的

3、每年要做的、每季要做的、每月要做的

4、每周要做的、每天要做的43《時間管理》肆.超越時間管理的障4344《時間管理》伍.時間管理的方法與目標設定

一、個人時間管理的方法或秘訣分享1、個人時間管理的妙方：1）在日歷和臺歷上記錄提醒；2）制訂表格，在筆記本中記載重要事項；3）每年、每月、每周或每天固定時間安排事項；4）電子郵件或手機提醒；5）便條紙記錄提醒；6）計時器或電器的自動設置功能；7）邊做邊思考。2、小組分享：

請各小組盡可能地想出更多的個人時間管理的妙方，以利分享，討論時間結束后，小組成員互相交流，并將自己的小妙方簽名給對方。44《時間管理》伍.時間管理的方法與目標設定4445《時間管理》伍.時間管理的方法與目標設定

二、個人時間管理1、人生的鵝卵石：1）時間花在哪里，成就就可能在哪里；2）你無法去改變別人，最多也只能是去影響別人；3）在世界上只有一個角落可以改善，那就是自己；4）設想題：假如，人生……,我要：1、--；2--；3、--2、職涯的發展及其影響，我走到什么階段？

1）10年前的我？2）5年前的我？3）3年前的我？1）1年前的我？45《時間管理》伍.時間管理的方法與目標設定4546《時間管理》伍.時間管理的方法與目標設定

三、目標設定目標與行動的未來投影：

目標要做或不做的事情要做或不做的事情要做或不做的事情要做或不做的事情46《時間管理》伍.時間管理的方法與目標設定4647《時間管理》伍.時間管理的方法與目標設定

四、行動就是力量個人生涯目標計劃實際案例：項目目標計劃內容檢核時間階段目標所需條件或資源1、工作價值觀：物質報酬2、專業及性向：語言能力提升3、……47《時間管理》伍.時間管理的方法與目標設定4748《時間管理》陸.建立積極的人生觀一、自我負責（只為成功找方法，不為失敗找理由）。二、正向思考（不要把時間花在負面的思考方面）。三、積極思考（學習不只是學習，學習本身就是一種生活態度）。四、學習的態度“按本色做人，按角色做事！”做什么像什么，角色設定，在什么時間段認真地扮演相應的角色。48《時間管理》陸.建立積極的人生觀一、自我負責4849《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法一、避免浪費時間的基本作法：1、珍惜時間；2、選擇事情；3、注意優先級；4、凡事計劃；5、機動調整；6、講究方法；7、事后檢討；8、量力而為。49《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法一、避免4950《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法二、時間管理的基本作法：1、提升效率的好習慣（比如制訂表格、提前計劃）；2、創造超高的生產力；3、快速增加一成的方法（天天有進步）；4、靈活管理時間；5、E時代科技省時妙方（手機與網絡）；6、授權與委外；7、用完善的計劃打造效率生活；8、讓精力源源不絕的秘訣（健康多運動）；9、信息洪流攻防戰略（書籍和資訊，讀書會的輻射）10、卸下重擔悠閑過活50《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法二、時間5051《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格一）：月計劃181716151413121110987654321OK20191817161514131211109851《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄5152《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格二）：周計劃111111999101010WednesdayTuesdayMonday15151514141413131312121252《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄5253《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格三）：日計劃/□/□/□/□/□/□/□/□/□/□53《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄5354《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格四）：通訊錄E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：E-mail：Home：Mobile：Fax：Office：Name：54《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄5455《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格五）：行事歷ThursdayFridaySaturdaySunday55《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄5556《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格六）：規劃時程安排56《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄5657《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格七）：訓練計劃執行情況57《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄5758《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄（表格八）：工作計劃與檢核表

2010年

月第周

本周優先的1+5個工作項目序號

項目名稱

完成標準及需要資源

負責人

完成時限

評估（本人填寫：完成的獎勵，完不成的懲罰）檢查人

進展情況（檢查人用）

11234

2

1234

3

123

4123

58《時間管理》柒.時間管理秘訣與具體方法三、附錄5859《時間管理》

時間管理改善方案：學員姓名：工號：所屬部門：行動就是力量，自覺是改變的開始！改善方案考評分數：59《時間管理》時間管理改善方案：行動5960《時間管理》

時間管理改善方案：行動就是力量，自覺是改變的開始！序號時間管理是什么？1時間管理管理的并不僅僅是時間本身，時間管理更重要的是一種（），是（

），是價值選擇的過程，從而改變習慣。2時間太少本身不是問題，因為每個人每天擁有的時間都是一樣多，所以，時間管理的問題不在于時間，而是在于自己()60《時間管理》時間管理改善方案：行6061《時間管理》

時間管理改善方案：行動就是力量，自覺是改變的開始！序號避免浪費時間的基本作法主要有哪些？31、；2、；3、；4、；5、；6、；7、；8、。61《時間管理》時間管理改善方案：行6162《時間管理》

時間管理改善方案：行動就是力量，自覺是改變的開始！序號具體而言，我希望多點時間做的事情是什么，我希望少花點時間做的事情是什么？4今天上課印象深刻的事情什么：5培訓以后，個人在時間管理方面具體會調整的是什么：62《時間管理》時間管理改善方案：行6263《時間管理》【備忘錄】：1、課件投影檢核操作正常；2、遙控器使用正常；3、擴音器效果測試；4、白板（一面為優先級，另一面為關鍵時間點，事先畫好備用）、白板筆（2-3色）、白板擦；5、學員簽到表及簽字筆；6、學員培訓教材（按實際參加人數確定數量）；7、按偶數分組，以工號年資最長者為該組組長，并由其指定所屬小組任意成員回答提問；8、學員集思廣益、頭腦風暴記錄，便于后期開班總結。9、準備大的夾板白紙，記錄學員答案（第25頁//六、時間管理的重要性----平衡的人生、第39頁/影響個人無法管理時間的原因分析、第41頁/頭腦風暴：如何讓削鉛筆的時間變少、第49頁/個人時間管理的妙方）；10、時間寶貴，沒有安排課間休息，請大家支持配合，謝謝。1《時間管理》【備忘錄】：6364《時間管理》

【學習宣言】：1.準時到課，尊重學習；2.全程出席，熱情參與；3.積極回饋，教學相長；4.終身學習，充實心靈。【友情貼士】：1、請參加培訓學員隨機分為2組或4組排列，謝謝。

2、請將手機調至靜音或震動狀態，謝謝配合。2《時間管理》【學習宣言】：【友情貼6465《時間管理》

【課程目標】：1.運用時間管理、提升工作績效；2.了解時間管理的概念并避免錯誤的方法；3.學習時間管理技巧，并能實際應用于日常工作以提升工作效率。您是否還在為每天加班卻不能完成主管交待的工作任務而煩惱呢？您是否每天都在充當救火隊員呢？3《時間管理》6566《時間管理》課程架構課程大綱時間管理概念1.如何利用時間;2.時間的重要性時間管理分析1.時間資源面面觀；2.時間管理即自我管理；3.超越時間管理的障礙；時間管理方法1.克服時間浪費；2.時間管理的小秘方；3.工作價值觀與時間管理；生涯管理思維1.建立積極的生涯觀;2.積極的人生態度；3.面對生涯的省思時間管理秘籍1.時間管理技巧；2.時間管理表格4《時間管理》課程架構課6667《時間管理》

【課程目的】：了解時間資源之獨特性，參考他人時間管理方法、技巧以及價值體系，建構積極、正向的價值觀，邁向自我肯定的人生。學習不只是學習，學習本身就是一種生活態度。5《時間管理》6768《時間管理》

【課程策略】：1、認識何謂時間管理；2、分析自我的時間管理現況、方法、技巧以及價值體系，并分享他人的時間管理秘訣及價值觀；3、參考他人的想法，以建構個人更積極正向的人生觀。只為成功找方法，不為失敗找理由。6《時間管理》6869《時間管理》

【課程重點】：1、思想篇：時間運用、優先級、重要性、意義、工作價值觀、生涯目標；2、方法篇：時間管理工具或方法運用、具體建議、生涯思維與行動展開。授之以魚，莫如授之以漁。臨淵慕魚，不如退而結網。7《時間管理》6970《時間管理》

【課程目錄】：課程綱要課程具體章節時間管理的概念壹.時間管理概念；捌.時間管理自我檢核表時間管理分析與障礙突破貳.時間管理分析；叁.時間管理的障礙；肆.超越時間管理的障礙時間管理的方法與態度伍.時間管理的方法與目標設定；生涯管理分析與思考陸.建立積極的人生觀時間管理秘籍與行動改變方案柒.時間管理秘訣與具體方法8《時間管理》7071《時間管理》

一、狹義的時間管理是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好，著重于如何提高行事效率；二、廣義的時間管理著重于如何提高行事效能，其管理核心問題是運用對的方法，在最短的時間內把對的事情做好。三、廣義的時間管理包含了目標管理和方法管理，其中：1、目標管理是指：做對的事情，即首先必須保證前進的方向是正確的，如果方向都錯了，跑到越快，錯得越遠；2、方法管理是指：找到并使用對的方法，如果找不到最好的方法，或運用了錯誤的方法，一定創造不了最高的效率。壹.時間管理概念9《時間管理》一、狹義的時間管理是指7172《時間管理》

美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因公司瀕臨破產而向效率管理大師艾維利咨詢求助。艾維利耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴，最后請他拿出一張白紙寫下第二天要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項要做的工作。此時，艾維利請他仔細考量，按事情的重要順序，分別從1到6標出六件最重要的事情，同時告訴他，請他從明天開始，且每天都這樣做：每天一開始，請你全力以赴做標號1的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴做標號2的事情，以此類推……

艾維利認為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他請伯利恒總裁自己先按此方法試行，并建議他，若他認為有效，可將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，繼續向下推行，直至公司每一位員工。一年后，作為此次咨詢的報酬，艾維利收到了一張來著伯利恒公司的2.5萬美元的支票。五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。壹.時間管理概念四、經典管理案例------“價值2.5萬美元的時間管理方法”如果您或您公司的每一位員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產力的事情，假以時日，可以想象，會有什么成就。10《時間管理》美國伯利恒鋼鐵公司總裁7273《時間管理》第一代：備忘錄與便條五、時間管理的演進□/□/□/□/□/□/□/□/□/11《時間管理》第一代：備忘錄與便條7374《時間管理》第二代：行事歷五、時間管理的演進1616Notes20151518161414141213131081212Sunday11112018101016149912SaturdayFridayThursday12《時間管理》第二代：行事歷五、時7475《時間管理》第三代：待辦清單五、時間管理的演進Date：

排程行動事項OK

9

10

11

12

13聯絡事項OK

14

15

16

17

18

個人事項OK

19

20

Notes

13《時間管理》第三代：待辦清單五、7576《時間管理》

首先申明，總是在“救火”，表明你的時間管理已很成問題，下列幾個“時間管理”的觀念可能會幫助您盡快從“救火隊員”的困境中解脫出來，“汝欲學寫詩，功夫在詩外。”讓我們好好修煉下列這些“詩外功夫”，用以從根本上處理好“緊急事務”。

比較事情的“急迫性”和“重要性”可將事情劃分為ABCD四類：五、時間管理的演進----第四代：優先級管理B.不緊急，但重要的事情（比如制訂計劃、培育下屬、陪伴家人、學習思考等）A.緊急，重要的事情（比如救火、趕交期、處理品質或生產制程異常等突發狀況）D.不緊急，也不重要的事情（比如看肥皂劇、網游等打發光陰，沒有生產力的事）C.緊急，但不重要的事情（比如有人閑來無事，為打牌“三缺一”等事緊急召喚你）處理優先級為：要優先去做B，才能減少A發生；C雖然得去做，但要學會說“NO”；盡量放棄D，或盡可能少讓D發生；重要性急迫性14《時間管理》首先申明，總是在“救7677《時間管理》根據時間管理的效能與價值，區分輕重緩急，重點管理，實行【8020】法則。

意大利著名經濟學家柏拉圖針對稅務部門提出的征管問題，率先提出【8020】法則：稅務部門重點管理那些占有80%社會資源的人，盡管他們只占總人口的20%。五、時間管理的演進----第五代：價值觀管理【8020】法則的應用與經驗分享：1、整理掉衣櫥中80%的那些衣物，釋放空間，因為它們只有20%的時間和機會有可能去穿著到；（思考發揮題：那些整理出來的衣物要如何處理，我們可能的處理方式是？）2、80%的師長只對我的人生產生20%的影響，但卻有那么一些20%的師長卻對我的人生產生了80%的影響。（創新思考題：當大多數人都在做的或一直以來都在做的事，是否有改善的空間？）【8020】法則的啟示與提醒：除了依重要性程度按【8020】法則選擇優先級以外，請思考討論：還有哪些地方只要花20%的時間就能達到80%的效果？15《時間管理》根據時間管理的效能7778《時間管理》1、要利用時間思考，因為這是力量的來源。2、要利用時間娛樂，因為這是青春永駐的秘訣。3、要利用時間閱讀，因為這是智慧的泉源。4、要利用時間禱告，因為這是世上最大的力量。5、要利用時間愛與被愛，因為這是上帝賜予的特權。6、要利用時間友待他人，因為這是通往幸福之路。7、要利用時間大笑，因為這是靈魂的音樂。8、要利用時間奉獻，因為這每一天都短暫到不容許我們的自私9、要利用時間工作，因為這是成功的代價。10、要利用時間做善事，因為這是開啟天堂的鑰匙。六、時間管理的重要性----過去與未來要利用時間，自覺是一切改變的基礎（古愛爾蘭諺語）。16《時間管理》1、要利用時間思考，因為這是力量的7879《時間管理》

如果同時有幾件事都很緊急，當然先做重要的事情，尤其是核心重要的。考慮事情重要程度或優先順序的最簡單的方法是：比較一下不做或不能按時做好這些事時，看看哪件事的后果更嚴重些。后果嚴重者當然要先做。但比做“緊急而重要的事情”更重要的是知道如何將“重要的事”變成“緊急要做的事情”。1、比做“緊急而重要的事情”更重要的是把“重要的事”變成“緊急的事”去做。六、時間管理的重要性----如何做好時間管理？如果無法掌握時間資源，其他資源也不易管理。

17《時間管理》如果同時有幾件事都很緊7980《時間管理》隨時思考：什么事情對我來講是最有生產力的事情？我現在手頭上的事情是最有生產力的嗎？如果不是，我該立即作何處理？2、每一分、每一秒做最有生產力的事情3、一日之計在于昨夜，請勤于計劃農業社會時代的時間管理觀念就已經告訴我們：一日之計在于晨。發展到今天信息社會時代，強烈的節奏感已經告訴我們：早上才開始計劃今天，已經太慢了。在昨天晚上之前，你就得把今天計劃好。必要的情況下，你可能還得提前一周、一個月、一年甚至更長時間來計劃今天。4、好記性不如爛筆頭“寫下來”是個好習慣。準備一本記事簿，詳細將每天要做的事情填寫在每天的位置上。每天上班前瀏覽一下當天的事務，這樣將確保不會因為遺忘而造成手忙腳亂。遺漏拖延常常使本不緊急的事情變得緊急。18《時間管理》隨時思考：什么事情對我8081《時間管理》快，并不代表你成功；做錯，只會離成功更遠；敷衍，只會加重明天的負擔。我們有太多的時間其實都被浪費在修改過去的錯誤上。5、盡量將每一件事情一次性作對6、必要時，分解授權為保證團隊的高效率合作，你應該將能由別人替代做的事情盡量分解授權出去，而你將全力以赴去做那些別人無法替代你的更重要的事情。19《時間管理》快，并不代表你成功；做8182《時間管理》1、過去一年，我花在哪里的時間最多？2、未來一年，我希望花在哪里的時間更多？3、未來一年，我希望花在哪里的時間少一些？以上三題可各選三項進行小組討論、思考。誰是重要的人？誰是“有意義”的人？六、時間管理的重要性----平衡的人生

20《時間管理》1、過去一年，我花在哪里的時間最多8283《時間管理》1、我會使用工作完成進度表，以便控制時程。2、我會使用工作清單，檢查要做的事情。3、我會使用行事歷，管理時間。4、我會配合生理時鐘，做適當的事情。5、我會利用OUTLOOK管理時間、會議。6、我會將自己的手機或其他電子工具時程安排與OUTLOOK同步7、我會利用8020法則，做重要的事。8、我有為自己訂定短、中、長程計劃。9、我有每年訂定個人目標并達成習慣。10、我會將要做的事情，排出適當的優先級。11、我知道排定優先級的方法。12、我有時抓不到事情的重點。捌.時間管理自我檢核表（一）一、時間管理方法與工具方面：21《時間管理》1、我會使用工作完成進度表，以便控8384《時間管理》13、我會先做重要有價值的事情。14、我會利用零碎的時間。二、改善動機15、我想改善個人目前的時間管理狀況。16、我的時間安排有改善的空間。17、我的時間安排無法自己做主。三、時間運用平衡方面18、我覺得目前自己的時間安排的很好。19、我通常會準時完成任務。20、我有安排時間做運動。21、我有獨處的時間。22、我有自己的休閑生活時間。捌.時間管理自我檢核表（二）

一、時間管理方法與工具方面：22《時間管理》13、我會先做重要有價值的事情。8485《時間管理》23、這份工作我有興趣。24、這份工作的收入我覺得不錯。25、這份工作讓我在專業上可以發揮。26、工作中的我是快樂的。27、生活中的我是幸福的。28、我的睡眠時間足夠。29、我安排自己充電和進修的時間和機會。30、我對家人常有無法陪伴的虧欠。31、我的工作和個人生活可以達到平衡。32、我常在重要的時刻缺席。四、時間管理障礙：33、意外事情發生常使我的行程變得混亂。捌.時間管理自我檢核表（三）三、時間運用平衡方面：23《時間管理》23、這份工作我有興趣。8586《時間管理》34、我想做的很多，真正完成的不多。35、我時間管理的問題，是時間無法自己控制。36、我會被瑣事纏身，影響工作效率。37、我常常在做重復、沒效率的事情。38、會議太多，影響工作。39、會議效率低，影響我的工作。40、因為睡眠不足，讓我工作出錯。41、公司主管有鼓勵加班的迷思。42、我性子急到對別人有壓力。43、我不容易拒絕別人對我的邀請與指示。44、我不容易授權給部署。45、我會拖延時間46、事情太多總是做不完。

捌.時間管理自我檢核表（四）四、時間管理障礙：

請大家在5分鐘內完成上述題目勾選，并回答以下問題：1、本表中項目我覺得做得不錯的是：2、本表中項目我想短期內改善的是：3、本表中項目我想改善的是：

24《時間管理》34、我想做的很多，真正完成的不多8687《時間管理》人人都知道時間管理的重要性，人人都想提高自己的行事效率，然而為什么還有很多人為效率不高而苦惱呢？七、時間管理訓練原因一知覺（未覺醒、還不知道）：不知“為何”提高效率，即沒有目標原因二態度（知道了，但不想做）：不能堅持使用，沒有形成穩定的習慣原因三能力（知道了，也想去做，但不知道如何去做）原因四苦于不知如何下手，缺少適當的效率工具原因五方法不夠簡單方便，讓人難以輕松運用針對以上問題，時間管理培訓的解決方案是進行時間管理訓練（如附表）25《時間管理》人人都知道時間管理的8788《時間管理》01）不說“不可能”三個字。02）凡事第一反應：找方法，而不是找借口。03）不說消極的話，不落入消極情緒，一旦出現立即正面處理。04）凡事先訂立目標，并且制作執行進度表。05）凡事預先做計劃，盡量將目標目視化。06）每一分、每一秒做最有生產力的事。07）隨時利用零碎的時間（如等人、等車）。08）守時。09）寫下來，因為記憶的信息容易“健忘”。10）隨時記錄靈感。11）把重要的觀念、方法寫下來，并貼起來，以隨時提示自己。12）不管任何方面，每天必須至少做到一次“進步一點點”。時間管理訓練表（一）26《時間管理》01）不說“不可能”三個字。8889《時間管理》13）走路比平時快30%，肢體語言健康有力，不懶散、萎靡。14）每天自我反省一次。15）緊張、疲勞及心情煩躁或在做重要的事情之前，調整呼吸。16）開會坐在前排。17）每天下班前五分鐘時間做一天的整理工作，如整理辦公桌、整理文檔、檢查一天的工作績效等。18）微笑。用心傾聽，不打斷對方說話。19）同理心，說話之前，先考慮一下對方的感受。20）每天有意識、真誠地贊美別人。21）及時感謝，及時道歉。22）每天多做一件“分外事”。23）時常運用“頭腦風暴”。24）恪守誠信，說到做到。時間管理訓練表（二）27《時間管理》13）走路比平時快30%，肢體語言8990《時間管理》

行為科學研究得出結論：一個人一天的行為中大約有5%是屬于非習慣性的，而剩下的95%的行為都是習慣性的。即使是創新，最終也可以演變成習慣性的創新。由此，足見習慣的力量。一切的想法，一切的做法，最終都必須歸結為一種習慣，這樣，才會對人的成功產生持續的力量。習慣的形成大致分三個階段：第一階段：1-7天左右。特征是：刻意，不自然。你需要十分刻意提醒自己改變，而你也可能會覺得不自然，不舒服。時間管理訓練表（三）28《時間管理》行為科學研究得出結論：9091《時間管理》

第二階段：7-21天左右。不要放棄第一階段的努力，繼續重復，跨入第二階段。特征是：刻意，自然。你已經覺得比較自然，比較舒服了，但是一不留意，你還會回復到從前。因此，你還需要刻意地提醒自己改變。第三階段：21-90天左右。特征是：不經意，自然。其實這就是習慣。這一階段被稱之為“習慣的穩定期”。一旦跨入此階段，意味著你已經完成了自我改造。因為被多次驗證了的觀念，已經變成了你的信念。時間管理訓練表（四）29《時間管理》9192《時間管理》

一、時間資源面面觀：1、無替代品，是無可取代的資源；2、無法回收；3、無法再引進的資源；4、不會因減少浪費而增加儲蓄；5、公平的資源，每個人每天都是24小時。

貳.時間管理分析30《時間管理》一、時間資源面面觀：9293《時間管理》

二、時間管理是什么？1、時間管理管理的并不僅僅是時間本身，時間管理更重要的是一種價值觀管理，是自我管理，是價值選擇的過程，從而改變習慣。2、時間太少本身不是問題，因為每個人每天擁有的時間都是一樣多，所以，時間管理的問題不在于時間，而是在于自己如何善用及分配自己的時間！貳.時間管理分析31《時間管理》貳.時間管理分析9394《時間管理》

三、時間管理就是自我管理，自我管理即是改變習慣1、每天節約半小時（365天*30分鐘=10950分鐘/60=182.5小時/8=22.8天），如果按每周五天工作制，每天工作8小時計算，那么一年可省下將近一個月的時間，也就意味著你比別人每年多了一個月的時間可以去利用！2、每天的時間節約30分鐘，可用于讀半小時的書、可以與家人相處多半小時等等。貳.時間管理分析32《時間管理》貳.時間管理分析9495《時間管理》

四、建立目標是時間管理的關鍵，以便有效地利用零碎時間1、比如每天利用半小時背英語單詞，如果每天按背10個單詞計算，計劃試行3個月，那么利用每天零碎時間而增加的詞匯量將達到900個！2、比如把早上、下午、晚上三個時段分解管理，將周六、周日兩天晚上留下一點時間調整進度，來做一些計劃完善、運動或與親人相處（孝順和做好事這兩件事情不能等有空的時候才去做）。貳.時間管理分析33《時間管理》貳.時間管理分析9596《時間管理》

一、思考時間浪費在哪里？為什么？請參考：//壹.時間管理概念//五、時間管理的演進--第四代：優先級管理二、自我了解是一切改善的基礎影響個人無法管理時間的原因分析：請思考：1、工作中的現況分析

2、個人生活中的現況分析叁.時間管理的障礙34《時間管理》叁.時間管理的障礙9697《時間管理》

三、常見時間管理障礙分析1、工作中的狀況分析：1）比如會議或臨時交辦的任務，影響到正常的工作計劃安排；2）突發事件的處理，需要緊急收集資訊處理以及協調配合；

3）工作任務需要熟悉大量的規章制度、法律法規和相關流程。2、個人生活中的狀況分析：

1）計劃讀書、培訓學習，但因上下班時間及交通的因素困擾；

2）本來打算學習或做某事，但意志力不夠堅定或被朋友打擾；頭腦風暴：如何讓削鉛筆的時間變少？

叁.時間管理的障礙35《時間管理》叁.時間管理的障礙9798《時間管理》

四、超越時間管理的陷阱1、如何讓削鉛筆的時間變少？1）選用自動鉛筆；2）用自動削筆刀；

3）集中時間削大量的鉛筆；

4）用質量好的鉛筆和削筆工具；

5）把鉛筆和削筆工具放在易于取放的地方；

6）正確地使用鉛筆；

7）鉛筆削兩頭；

8）讓別人削。

叁.時間管理的障礙36《時間管理》叁.時間管理的障礙9899《時間管理》

四、超越時間管理的陷阱2、效能比較重要，還是效率比較重要？1）效能在先，效率在后；2）要不要做是效能、該不該做是效能、是不是要100%做好是效能。所以說效能是管理；

3）如何做好是效率，效率是方法、是技巧；

4）以【8020】法則整理衣櫥的案例來說，衣櫥就相當于時間和空間；衣櫥里的衣服就好像是我們接觸到的人、事、物，重要的事情沒有做，不重要的事做了很多很快，不是時間管理的精