Office2010高效辦公

案例教程Office2010高效辦公

案例教程項目六使用Excel制作常用電子表格任務一制作員工檔案表任務二制作報銷單任務三制作物流部員工業績評估表項目六使用Excel制作常用電子表格任務一制作員工檔任務一制作員工檔案表制作思路首先用常規方法輸入工作表基本數據，然后用自動填充柄和快捷鍵輸入一些有規律的數據，接著調整工作表的結構，設置單元格的格式，最后使用條件格式突出顯示相關單元格數據。任務一制作員工檔案表制作思路本任務內容提要一、使用常規方法輸入員工檔案表數據二、自動填充數據與快速輸入相同數據三、編輯工作表數據和工作表四、調整工作表結構五、設置單元格格式六、使用條件格式突出顯示數據本任務內容提要一、使用常規方法輸入員工檔案表數據二、自動填充一、使用常規方法輸入員工檔案表數據新建工作薄，然后在“Sheet1”工作表輸入工作表標題、制作日期和列標題數據

創建主文檔的方法與創建普通文檔相同，用戶還可對其頁面和字符等格式進行設置。

一、使用常規方法輸入員工檔案表數據新建工作薄，然后在“She用常規方法在“姓名”、“出生日期”、“參加工作時間”和“聯系方式”列輸入數據。“出生日期”和“參加工作時間”列數據由于其超出單元格的寬度，所以以#號顯示，只要調整列寬，即可使單元格中的數據完全顯示用常規方法在“姓名”、“出生日期”、“參加工作時間”和“聯系二、自動填充數據與快速輸入相同數據

下面利用自動填充法輸入編號，利用快捷鍵輸入性別、學歷和基本工資列數據。

輸入示例數據，然后拖動單元格右下角的填充柄到所需位置釋放鼠標左鍵即可

選中要輸入相同數據的單元格，然后輸入數據，再按【Ctrl+Enter】組合鍵二、自動填充數據與快速輸入相同數據下面利用自動填充用同樣的方法在該列的其他單元格以及學歷、職務和基本工資（假設學士和碩士的基本工資分別為3000和4000）列中輸入其他數據用同樣的方法在該列的其他單元格以及學歷、職務和基本工資（假設三、編輯工作表數據和工作表

要編輯工作表數據，可單擊要進行編輯的單元格，然后在單元格或編輯欄中輸入新數據，按【Enter】鍵確認

雙擊工作表標簽欄，或右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”項，此時該工作表標簽都將呈高亮顯示，處于可編輯狀態，輸入工作表名稱，然后單擊除該標簽以外工作表的任意處或按【Enter】鍵即可重命名工作表三、編輯工作表數據和工作表要編輯工作表數據，可單擊要進行編輯

如果現有工作表不夠用，可新建工作表。單擊工作表標簽右側的“插入工作表”按鈕，即可在所有工作表的后面插入一張新工作表。或單擊要在其前插入工作表的工作表標簽，然后在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕，在展開的列表中選擇“插入工作表”項

若要刪除工作，可選擇要刪除的工作表，然后單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕，在展開的列表中選擇“刪除工作表”項。若要刪除的工作表中有數據，則在選擇“刪除工作表”項后會出現提示對話框，單擊“刪除”按鈕即可刪除所選工作表如果現有工作表不夠用，可新建工作表。單擊工四、調整工作表結構

合并單元格

合并單元格并設置對齊方式四、調整工作表結構合并單元格合并單元格并

精確調整某列列寬，完全顯示列中數據

使用鼠標拖動方法調整列寬：將鼠標指針移到要調整列右側的邊框線上，待鼠標指針變為左右雙向箭頭形狀時，按住鼠標左鍵向左右拖動，待合適大小后釋放鼠標

精確調整某列列寬，完全顯示列中數據使用使用鼠標拖動方法調整行高：將鼠標指針移到要調整行高的行的下方，待鼠標上向下拖動，到合適行高后釋放鼠標左鍵使用鼠標拖動方法調整行高：將鼠標指針移到要調整行高的行的下方五、設置單元格格式

選中要設置字符格式和對齊方式的單元格或單元格區域，然后在在“開始”選項卡的“字體”組中設置字符格式，在“對齊方式”組中可設置對齊方式

在“字體”組的“填充顏色”列表中選擇一種顏色，可為單元格或單元格區域設置底紋五、設置單元格格式選中要設置字符格式和對齊方式的單元格或單在“字體”組的“邊框”列表中選擇一種邊框樣式，可為單元格或單元格區域設置邊框在“數字格式”下拉列表中選擇一種數字格式，可為單元格或單元格區域設置數字格式在“字體”組的“邊框”列表中選擇一種邊框樣式，可為單元格或單六、使用條件格式突出顯示數據

選中要添加條件格式的單元格區域，然后單擊“開始”選項卡上“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在展開的列表中列出了5種條件規則，選擇一種規則類型并選擇一種具體的規則六、使用條件格式突出顯示數據選中要添加條件格設置條件選項并確定設置條件選項并確定任務二制作報銷單制作思路新建工作簿后首先輸入報銷單基本數據，然后對報銷單設置格式，如設置字符格式，合并單元格，為相關單元格添加下劃線、邊框和底紋，在單元格中輸入公式，為單元格添加批注，設置打印區域、頁邊距，取消網格線的顯示。

任務二制作報銷單制作思路本任務內容提要一、輸入基本數據二、編輯和美化表格三、在單元格中輸入公式四、為單元格添加批注五、完善工作表本任務內容提要一、輸入基本數據二、編輯和美化表格三、在單元格新建工作薄，依次在各單元格單擊，輸入所需文本。一、輸入基本數據

其中分別在輸入“報”和“銷”后按3次空格鍵新建工作薄，依次在各單元格單擊，輸入所需文本。一、輸入基本數二、編輯和美化表格

設置表格標題效果：合并單元格，設置行高，自定義填充顏色

二、編輯和美化表格設置表格標題效果：合并為單元格或單元格區域添加簡單的下框線

為單元格或單元格區域添加藍色細下邊框線為單元格或單元格區域添加簡單的下框線為單元格或單元格區域用同樣的方法為其他單元格或單元格區域添加框線用同樣的方法為其他單元格或單元格區域添加框線

為單元格或單元格區域設置填充顏色為單元格或單元格區域設置填充顏色

設置單元格的分散對齊

設置單元格的右對齊和居中對齊設置單元格的分散對齊設置單元格的右對齊和居中對三、在單元格中輸入公式

在單元格中輸入求和及其他公式

三、在單元格中輸入公式在單元格中輸入四、為單元格添加批注

單擊要添加批注的單元格，然后單擊“審閱”選項卡上“批注”組中的“新建批注”按鈕，再在出現的批注框中輸入批注文本并可進行相應的設置

四、為單元格添加批注單擊要添加批注的單元五、完善工作表

為工作表設置打印區域

為工作表設置紙張方向為工作表設置頁邊距和居中方式五、完善工作表為工作表設置打印區域任務三制作物流部員工業績評估表制作思路首先新建工作簿，然后在工作表中輸入數據，接著對工作表進行格式化，最后利用公式計算業績獎金額。

任務三制作物流部員工業績評估表制作思路本任務內容提要一、輸入工作表數據二、格式化工作表三、計算業績獎金本任務內容提要一、輸入工作表數據二、格式化工作表三、計算業績新建工作薄，依次在各單元格單擊，輸入所需數據。一、輸入工作表數據

其中選中C2，F2，I2和L2單元格，然后單擊“對齊方式”組中的“自動換行”按鈕填充“編號”列數據新建工作薄，依次在各單元格單擊，輸入所需數據。一、輸入工作表二、格式化工作表

設置標題行的格式為表格添加邊框線

設置第2行的格式二、格式化工作表設置標題行的格式為表格添加邊框線三、計算業績獎金

在E3單元格公式“=C3*D3”，再拖動E3單元格右下角的填充柄到E14單元格后釋放鼠標，計算出所有員工第一季度的業績獎金用同樣的方法計算所有員工其他季度的業績獎金

三、計算業績獎金在E3單元格公式“=C3*D3”謝謝觀賞！謝謝觀賞！Office2010高效辦公

案例教程Office2010高效辦公

案例教程項目六使用Excel制作常用電子表格任務一制作員工檔案表任務二制作報銷單任務三制作物流部員工業績評估表項目六使用Excel制作常用電子表格任務一制作員工檔任務一制作員工檔案表制作思路首先用常規方法輸入工作表基本數據，然后用自動填充柄和快捷鍵輸入一些有規律的數據，接著調整工作表的結構，設置單元格的格式，最后使用條件格式突出顯示相關單元格數據。任務一制作員工檔案表制作思路本任務內容提要一、使用常規方法輸入員工檔案表數據二、自動填充數據與快速輸入相同數據三、編輯工作表數據和工作表四、調整工作表結構五、設置單元格格式六、使用條件格式突出顯示數據本任務內容提要一、使用常規方法輸入員工檔案表數據二、自動填充一、使用常規方法輸入員工檔案表數據新建工作薄，然后在“Sheet1”工作表輸入工作表標題、制作日期和列標題數據

創建主文檔的方法與創建普通文檔相同，用戶還可對其頁面和字符等格式進行設置。

一、使用常規方法輸入員工檔案表數據新建工作薄，然后在“She用常規方法在“姓名”、“出生日期”、“參加工作時間”和“聯系方式”列輸入數據。“出生日期”和“參加工作時間”列數據由于其超出單元格的寬度，所以以#號顯示，只要調整列寬，即可使單元格中的數據完全顯示用常規方法在“姓名”、“出生日期”、“參加工作時間”和“聯系二、自動填充數據與快速輸入相同數據

下面利用自動填充法輸入編號，利用快捷鍵輸入性別、學歷和基本工資列數據。

輸入示例數據，然后拖動單元格右下角的填充柄到所需位置釋放鼠標左鍵即可

選中要輸入相同數據的單元格，然后輸入數據，再按【Ctrl+Enter】組合鍵二、自動填充數據與快速輸入相同數據下面利用自動填充用同樣的方法在該列的其他單元格以及學歷、職務和基本工資（假設學士和碩士的基本工資分別為3000和4000）列中輸入其他數據用同樣的方法在該列的其他單元格以及學歷、職務和基本工資（假設三、編輯工作表數據和工作表

要編輯工作表數據，可單擊要進行編輯的單元格，然后在單元格或編輯欄中輸入新數據，按【Enter】鍵確認

雙擊工作表標簽欄，或右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”項，此時該工作表標簽都將呈高亮顯示，處于可編輯狀態，輸入工作表名稱，然后單擊除該標簽以外工作表的任意處或按【Enter】鍵即可重命名工作表三、編輯工作表數據和工作表要編輯工作表數據，可單擊要進行編輯

如果現有工作表不夠用，可新建工作表。單擊工作表標簽右側的“插入工作表”按鈕，即可在所有工作表的后面插入一張新工作表。或單擊要在其前插入工作表的工作表標簽，然后在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕，在展開的列表中選擇“插入工作表”項

若要刪除工作，可選擇要刪除的工作表，然后單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕，在展開的列表中選擇“刪除工作表”項。若要刪除的工作表中有數據，則在選擇“刪除工作表”項后會出現提示對話框，單擊“刪除”按鈕即可刪除所選工作表如果現有工作表不夠用，可新建工作表。單擊工四、調整工作表結構

合并單元格

合并單元格并設置對齊方式四、調整工作表結構合并單元格合并單元格并

精確調整某列列寬，完全顯示列中數據

使用鼠標拖動方法調整列寬：將鼠標指針移到要調整列右側的邊框線上，待鼠標指針變為左右雙向箭頭形狀時，按住鼠標左鍵向左右拖動，待合適大小后釋放鼠標

精確調整某列列寬，完全顯示列中數據使用使用鼠標拖動方法調整行高：將鼠標指針移到要調整行高的行的下方，待鼠標上向下拖動，到合適行高后釋放鼠標左鍵使用鼠標拖動方法調整行高：將鼠標指針移到要調整行高的行的下方五、設置單元格格式

選中要設置字符格式和對齊方式的單元格或單元格區域，然后在在“開始”選項卡的“字體”組中設置字符格式，在“對齊方式”組中可設置對齊方式

在“字體”組的“填充顏色”列表中選擇一種顏色，可為單元格或單元格區域設置底紋五、設置單元格格式選中要設置字符格式和對齊方式的單元格或單在“字體”組的“邊框”列表中選擇一種邊框樣式，可為單元格或單元格區域設置邊框在“數字格式”下拉列表中選擇一種數字格式，可為單元格或單元格區域設置數字格式在“字體”組的“邊框”列表中選擇一種邊框樣式，可為單元格或單六、使用條件格式突出顯示數據

選中要添加條件格式的單元格區域，然后單擊“開始”選項卡上“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在展開的列表中列出了5種條件規則，選擇一種規則類型并選擇一種具體的規則六、使用條件格式突出顯示數據選中要添加條件格設置條件選項并確定設置條件選項并確定任務二制作報銷單制作思路新建工作簿后首先輸入報銷單基本數據，然后對報銷單設置格式，如設置字符格式，合并單元格，為相關單元格添加下劃線、邊框和底紋，在單元格中輸入公式，為單元格添加批注，設置打印區域、頁邊距，取消網格線的顯示。

任務二制作報銷單制作思路本任務內容提要一、輸入基本數據二、編輯和美化表格三、在單元格中輸入公式四、為單元格添加批注五、完善工作表本任務內容提要一、輸入基本數據二、編輯和美化表格三、在單元格新建工作薄，依次在各單元格單擊，輸入所需文本。一、輸入基本數據

其中分別在輸入“報”和“銷”后按3次空格鍵新建工作薄，依次在各單元格單擊，輸入所需文本。一、輸入基本數二、編輯和美化表格

設置表格標題效果：合并單元格，設置行高，自定義填充顏色

二、編輯和美化表格設置表格標題效果：合并為單元格或單元格區域添加簡單的下框線

為單元格或單元格區域添加藍色細下邊框線為單元格或單元格區域添加簡單的下框線為單元格或單元格區域用同樣的方法為其他單元格或單元格區域添加框線用同樣的方法為其他單元格或單元格區域添加框線

為單元格或單元格區域設置填充顏色為單元格或單元格區域設置填充顏色

設置單元格的分散對齊

設置單元格的右對齊和居中對齊設置單元格的分散對齊設置單元格的右對齊和居中對三、在單元格中輸入公式

在單元格中輸入求和及其他公式

三、在單元格中輸入公式在單元格中輸入四、為單元格添加批注

單擊要添加批注的單元格，然后單擊“審閱