精品文檔精品文檔公文寫作練習題一、 基礎知識題（一） 行政機關草擬公文應當做到哪些？答案要點：1符合符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及其他規定。完整、準確地體現發文機關的意圖，并同現行有關公文內容相銜接。如提出新的政策、規定等，要切實可行并加以說明。2、 情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。3、 公文的文種應當根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。4、 擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據需要確定緊急程度。5、 人名、地名、數字、弓I文準確。弓I用公文應當先引標題，后引發文字號。弓I用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。6、結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。7、 應當使用國家法定計量單位。8、 文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。9、 公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。（二） 公文一般由哪些部分組成？答案要點：公文一般由公文文頭、發文機關、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和時間等部分組成。（三） 國家行政機關公文排版規格是什么？答案要點：公文標題用2號小標宋體字，正文用3號仿宋體字，如有小標題用3號宋體或黑體。A4型紙雙面印刷，每面22行，每行28個字。（四） 公文的“秘密等級”和“保密期限”如何標注？答案要點：秘密等級（絕密、機密、秘密）用3號黑體字頂格標識于首頁版心右上角第一行，非保密性文件不需標注。如需同時標注保密期限，也用3號黑體字頂格標識在版心右上角第一行，秘密等級和保密期限用“★”號隔開。二、 模擬操作題（一） 2006年7月24日上午，某市工商局某工商分局接到群眾電話舉報，在該分局轄區某居民小區3號樓有一伙人正在從事傳銷活動。該工商分局迅速組織10名工商執法人員，聯合公安部門前往檢查。在現場，發現有近200人正聚集在一間大會議室里聽課。執法人員在依法出示執法證件后，將正在講課的姚某控制住。正當執法人員欲將聽課人員帶離現場時，姚某煽動聽課人員鬧事，場面頓時大亂，近200名聽課人員對10余名工商、公安執法人員圍攻謾罵，大打出手。在長達20余分鐘的毆斗中，有7名工商人員和3名公安干警被打傷，其中2人重傷。工商執法人員李某在送往醫院途中，因傷勢過重，不幸遇難身亡。事件發生后，當地黨委、政府和工商分局領導高度重視，分別前往醫院探望受傷的執法人員，慰問遇難人員家屬，并指示要盡快破案，嚴懲兇犯，同時做好遇難人員家屬的安撫工作，積極救治受傷人員。目前，犯罪嫌疑人姚某畏罪潛逃，參與鬧事的張某等14人已被公安機關逮捕，此案正在進一步處理中。根據以上素材，以該工商分局的名義向市工商局寫一份情況報告。參考答案:精品文檔精品文檔參考答案：參考答案：X市工商行政管理局X工商分局關于在查處傳銷活動中遭遇暴力抗法的情況報告市工商行政管理局：7月24日，我局接群眾舉報，反映轄區某居民小區有人從事傳銷活動。分局遂派執法人員聯合公安干警對舉報現場進行查處。在案件查處過程中，由于授課人一一傳銷頭目姚某煽動不明真相的傳銷人員，對聯合執法人員進行了圍攻毆打，造成執法人員嚴重傷亡。現將有關情況匯報如下：7月24日上午，我局12315申訴舉報中心接群眾電話舉報，在分局轄區某居民小區3號樓有一伙人正在從事傳銷活動。我局迅速組織10名工商執法人員，聯合公安部門前往檢查。在現場，執法人員發現有近200人正聚集在一間大會議室里聽課。執法人員隨即出示執法證件，并將正在講課的姚某控制住。正當執法人員欲將全部聽課人員帶離現場時，姚某煽動在場的聽課人員鬧事，場面頓時大亂，近200名聽課人員對10余名工商、公安執法人員圍攻謾罵，大打出手。在長達20余分鐘的毆斗中，有7名工商人員和3名公安干警被打傷，其中2人重傷。工商執法人員李某在送往醫院途中，因傷勢過重，不幸遇難身亡。事件發生后，分局領導迅即前往醫院分別探望慰問受傷的執法人員和遇難人員家屬，并迅速向當地黨委、政府領導作了匯報。當地黨委、政府領導已指示司法機關盡快破案，嚴懲兇犯，同時努力穩定遇難人員家屬的情緒，積極救治受傷人員。目前，犯罪嫌疑人姚某畏罪潛逃，參與鬧事的張某等14人已被公安機關逮捕，此案正在進一步處理中。特此報告！X市工商行政管理局X工商分局（印章）二OO六年七月二十四日（二）請以X市工商局的名義，就該事件向所屬縣工商局、分局及市局各執法單位擬發一份關于嚴格執法程序，確保執法人員人身安全的通知。參考答案：關于嚴格執法程序確保執法人員人身安全的通知各縣工商行政管理局、分局，市局各科、室、所、直屬單位：7月24日上午，市工商局X工商分局與公安部門聯合查處一起傳銷活動中，聯合執法人員遭到不法人員圍攻毆打。致使7名工商人員和3名公安干警受傷，其中2人重傷，另有一名執法人員因傷勢過重不幸犧牲。為嚴格執法程序，確保全市系統廣大執法人員的人身安全，防止在行政執法活動中遭受暴力抗法事件的發生，現通知如下：一、 統一思想，提高認識，切實消除“重主體、輕程序”的錯誤觀念。二、 深化教育，狠抓培訓，不斷提高執法人員執行執法程序的能力和水平。三、 高度重視，采取措施，確保執法人員人身安全。特此通知！X市工商行政管理局（印章）二OO六年七月二十四日（三）以X市工商局的名義，就是否授予在此事件中遇難的執法人員李某烈士稱號問題，向省工商局寫一份請示。參考答案：參考答案：精品文檔X市工商行政管理局關于追認李某同志為革命烈士的請示省工商局：7月24日，X市工商局X工商分局根據群眾舉報，在聯合公安機關依法查處轄區某居民小區非法傳銷活動時，因傳銷頭目姚某煽動不明真相的傳銷人員對聯合執法人員進行了圍攻毆打，造成執法人員人身傷亡，其中李某同志因傷勢過重，不幸遇難。李某同志的一貫表現、生平事跡、請示事項（略）。妥否，請批示。X市工商行政管理局（印章）二OO六年七月二十六（四）XX市工商局XX分局擬對XX公司作出吊銷營業執照的行政處罰，該公司要求聽證，具體聽證時間定于2006年8月18日9時，請根據上述內容撰寫一篇聽證公告。參考答案：聽證公告根據《中華人民共和國行政處罰法》及《工商行政管理機關行政處罰聽證暫行規則》的規定，應XX公司要求,茲定于2006年8月18日9時在XX市工商局XX分局舉行關于對該公司擬予吊銷營業執照的行政處罰聽證會。特此公告XX市工商局XX分局（章）二00六年八月十三日（五）XX研究中心定于三月下旬在XX市召開XX研討會，欲邀請XX秘書長參加，請擬一邀請函。參考答案：關于出席XX研討會的邀請函XX秘書長：最近，XX研究院批準了關于XX課題研究的項目。經議，定于三月下旬在XX市召開該項課題第一次研討會。現將有關事項函告如下：一、 會議報到時間：XX年X月X日至X日。二、 會議地址：XX市XX大廈（XX路XX號）。三、 聯系人及電話：姓名XX，電話XX。特邀請您屆時出席。XX研究中心（蓋章）XX年X月X日（六）XX市欲召開全市XX工作會議，請代擬一通知。XX市關于召開全市XX工作會議的通知精品文檔精品文檔各縣（市）區人民政府：為了總結全市XX工作的經驗，部署今后的工作任務，表彰在XX工作中做出突出貢獻的先進集體和先進個人，推動全市XX工作的開展，根據省第三次XX會議精神，市政府決定召開全市XX工作會議。現將有關事宜通知如下：一、 會議時間：12月6日上午9時，會期半天。二、 會議地點：X＞大廈（仙＞號）三、參加人員：各縣（市）區主管縣（市）長、區長一人，XX局長一人，基層科（股）長一人以及XX先進集體代表一人。四、 其它事項：各單位接此通知后，請將參加會議人員的名單于12月2日前報會議籌備組。聯系人：馬某電話：電傳：XXXX＞市人民政府辦公廳（章）XX年X月＞日（七） X局幾名干部兩次在服務單位吃請，此事已經局有關部門調查核實，決定在局內通報批評，并明確如下幾點：1、所有參加吃請的人員都要做出檢查。2、退賠吃喝費用。假如你是局辦秘書，請寫一份批評性通報，要求字數在500字左右。參考答案：關于部分干部在工作中吃請問題的通報我局部分干部在工作中吃請的問題，經組織調查，已經核實，正在嚴肅進行處理。為吸取教訓，特通報如下：今年X月X日到XX日，我局部分干部兩次利用工作之便在服務單位吃請，在中央三令五申，狠剎吃喝風的情況下，出現此類問題，其性質是嚴重的，應該引起高度重視。我局部分干部在工作中吃請問題的出現，說明我局思想政治工作還存在薄弱環節。有些干部職工在思想上還沒有真正牢固樹立起全心全意為人民服務的觀點，還缺乏嚴格遵守各項紀律和有關規定的自覺性，一些黨員、干部沒有帶好頭、把好關，以致發生利用工作之便參加吃請的不正之風，損害了黨的威信，影響我局在全市人民中的信譽。這個教訓是非常深刻的。為杜絕類似問題再次發生，經局黨委研究決定：1、 參加吃請的干部都要做出深刻檢查。黨員除在所在科室檢查外，還要在支部黨員大會上檢查。2、 參加吃請的同志要按照服務單位所付餐費全部退賠，并登門道歉。局黨委要求，全體黨員干部都要引以為戒，把堅決剎住吃喝風，提高到自覺維護黨的優良傳統、促進黨風盡快好轉的高度來認識，堅決剎住利用工作之便卡服務對象、吃服務對象的歪風。XX局（章）X年X月X日（八） XX市工商局XX日在市局七樓會議室舉行了關于開展“三學三創”教育活動的會議，全體干部職工參加了會議，XXX局長作了動員講話，人事政工科做出了具體部署。請以此為內容展開，擬寫一篇會議紀要。答案要點：1、 標題：由會議名稱和文種組成。2、 正文：由開頭、主體、結尾組成。3、 正文開頭：是對有關會議情況的概述。要交待會議的時間、地點、主持人、與會人員、會議宗旨等。這部分要寫得簡要、概括。4、正文主體：以說明性文字反映會議研究的問題，會議討論的情況或意見，會議作出的決定，對今后的工作安排等。5、 正文結尾：提出希望、號召、要求與會人員或有關單位認真貫徹會議精神，也可提出具體的措施與要求；還可沒有結尾。（九）x縣工商局根據工作需要，計劃在節日期間，對所查獲的假冒偽劣商品進行銷毀，需要得到上級機關的審批。請代為擬寫一份請示。答案要點：1標題要完整，由發文機關、事由、文種組成，不可與報告、函等混合在一起，不要把請示寫成報告或請示報告。2、 要有主送單位，不能有多頭主送，更不可以平級、越級報送請示。除領導直接交辦的事項外，請示不要直接送領導者個人，或既寫主送機關，又同時主送、抄送給主送機關領導人，也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關。3、 請示一般由三部分組成：請示理由（如果理由不需要解釋，也可以不解釋）、請示內容、請示結語。結語用詞要謙恭，可用如“特此請示，請審批”、“請給予批準” 等語。4、 一事一請示，不可以夾帶請示其他事項。5、簽發人、聯系人等其它格式要素符合要求。6、在正文右下方加蓋發文機關印章，并標明成文日期。X名，崗位能手XX名，崗位能手X名。請答案要點：1正確選用通報文種，標題可擬為“關于表彰全省系統崗位比武優秀單位和崗位能手的通報”。2、簡要概括優秀單位及個人的先進事實、 評價、決定予以表彰、鼓勵其作出更大貢獻等內容層次清楚,語言簡潔。3、 受表彰單位、個人名單作為附件標注準確。4、 符合其他“通報”公文格式要求。（^一）根據《企業年度檢驗辦法》，截止6月30日，仍有部分企業未參加年度檢驗。請起草一例公文在報紙刊發，責成未年檢企業于 7月30日前參加年檢。答案要點：1正確選用“通告”文種，標題可擬為“限期參加 2006年度企業年度檢驗通告”或“限期年檢通告”2、 正文簡明易懂，引用法律法規準確，要求明確。3、 正確使用“特此通告”、“此告”等詞語結尾。4、 符合其他“通告”公文格式要求。（十二）為全面解決無照經營情況，X市工商局在全市進行了全面清查，摸清底數，找準問題，并從政府主導、相關部門協作配合等方面提出了查處取締的意見建議。請就上述內容，起草一例公文報 X市市政府。答案要點：1、 正確選用“意見”文種，標題可擬為“關于全面查處取締無照經營的意見”。2、 無照經營現狀、危害、問題、工作措施建議等內容層次清楚，語言簡捷。3、 符合其他上行文格式要求。（十三）XX市工商局由法制科張XX同志、商廣科李XX同志、注冊局王XX同志組成參賽隊伍，參加了省工商局組織的法律法規知識競賽，獲得了第一名的好成績。經市局黨組研究，決定對這三名同志進行表彰通報，并號召全局干部職工學習他們好學上進、認真鉆研、刻苦訓練以及不畏強手、勇奪榮譽等優秀品質和精神。請以XX市局名義起草一份表彰通報。答案要點：1、 標題要素齊全。2、 無抬頭也可，如有抬頭需標注完整、齊全。3、 正文中介紹先進事跡、作出表彰決定、號召學習先進、提出進一步勉勵要求等主要內容要完整，邏輯清晰,語言精練。4、落款及成文時間標注正確。（十四）XX工商分局下屬三個工商所的執法車輛年限已久，車況不好，經常出現故障，維修費用高，該局準備自籌部分資金，并申請市局撥付一部分款項，購買3輛執法車輛，分配到這三個工商所。請以XX工商分局的名義，向市局起草一份請示。答案要點：1、 標題要素齊全，文種正確。2、 抬頭用全稱。3、 事由充分，哪些問題自行解決，哪些問題需要上級解決要具體明確，便于上級單位研究。4、 有結束語，并標注準確。5、 落款及成文時間標注正確，成文日期用漢字。（十五）XX縣工商局XX工商所進行工商所建設改造，決定就地對原有的辦公樓翻新擴建，涉及到5株大白楊樹需要砍伐。請就此事向XX縣園林處擬寫一份請求批準的公文。答案要點：1、 用函行文，文種正確，標題要素齊全。2、 請求批準的事項、理由表述明白、簡潔。3、結束語正確，用“請復函”、“請函復”，而非“請批準”、“請審批”等。4、 落款應為XX縣工商局而不是XX工商所。5、 落款及成文時間標注正確，成文日期用漢字。（五）找出下則“通報”的錯誤并糾正表彰通報市XX化工廠，采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任制，實現全年生產無事故。成為我市第一個安全生產年企業。為此，市政府決定對XX化工廠通報表彰。XX市政府2006 年1月20日參考答案：1、 標題不規范,應由事由和文種組成。2、 表彰事項不具體。3、 未寫明市XX化工廠是哪一年實現安全生產年，影響本文的嚴肅性和真實性。4、 正文內容殘缺，應補寫上號召或要求。5、 標點不當，“事故”后的句號應改為逗號，以免割斷其內在聯系。6、 發文機關應寫全稱并標明印章。7、 成文時間應用漢字書寫。可改寫為：關于市XX化工廠實現安全生產年的表彰通報市XX化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任制，2005年實現全年無生產事故，成為我市第一個安全生產年優秀企業。為此，市政府決定對XX化工廠給予通報表揚，并獎給一面錦旗，獎金XXXX萬元。市政府號召全市各企業以XX化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產崗位責任制，扎扎實實抓好安全生產，爭創安全生產年企業，把我市安全生產推上一個新臺階。XX市政府（印章）OO六年一月二十日（六）找出下列格式錯誤并糾正份號 秘密等級和保密期限緊急程度XXXX 文件公文標題xxxx（主送機關）正文附件：l.xxxxxxxxxxxx （發文機關）（附注）抄送：xxxxxxxxxxxx辦公廳 20xx 年x月x日共印xx份參考答案：1、文頭格式中缺少發文字號、正文格式中缺少成文日期和機關印章、文尾格式中缺少主題詞正確格式如下：份號XXXXxx[20xx]x文件號秘密等級和保密期限緊急程度公文標題xxxx（主送機關）正文附件：l.xxxx2.xxxxxxxx（發文機關）（印章）年月曰（附注）主題詞:xxxxxx抄送：xxxxxxxxxxxx辦公廳20xx年x月x日共印xx份（七）找出下文的錯誤并糾正關于推薦張XX等三位冋志參加業務學習的請示報告X工商發[2005]09號工商局：根據市局《關于組織部分骨干參加市局業務培訓的通知》精神，經我局研究決定，同意推薦張XX等三位同志參加市局組織的業務培訓，名單附后：辦公室主任：王XX人事科科長：劉XX財裝科科長：張XX報告當否，請批示。XX縣工商2005年10月26日2005參考答案：1、 標題中的“請示和報告”矛盾，應取掉“報告”。2、 發文號不應加“0”字，改為X工商發[2005]9號。3、 主送機關簡稱不對，應為“X市工商局”。4、 名單中應將“張XX”提前。5、 推薦人員應先寫名字，后注明職務。6、結尾應改為“以上請示妥否，請批示”。7、 發文時間應大寫“二OC五年十月十六日”。8、 加蓋印章。（八）指出下列一段話中的錯誤并糾正上行文是指向上級機關報送的公文。如報告、知照性通知。平行文是同級機關或不相隸屬機關之間往來的公文。如議案、函、請示等。下行文是向所屬下級機關發送的公文。如命令、決定等。參考答案：知照性通知屬于平行文；請示屬于上行文。（九）某工商局向上級工商局就財務裝備和企業登記兩項工作中的兩個問題形成一份請示，局領導簽發后報送上級局。參考答案：請示要堅持一事一申請的原則。（十）某工商局在查辦一起商業賄賂案件時，由于對有關問題把握不準，即以函的形式向上級局請示，請求上級局對有關問題給予明確答復和認定。參考答案：請示工作應使用“請示”這一文種，不能用函。（十一）公文中的數字，可以使用漢字，也可以使用阿拉伯數字，沒有限制。參考答案：公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字。（十二）聯合行文時，文頭應列明聯合行文的各機關名稱，主辦單位可以放在各聯合行文單位的最后。參考答案：聯合行文時，主辦單位應排列在前。（十三）各級工商行政管理機關除了以函的形式商洽工作、詢問或答復問題、審批事項外，其他工作部署也可以直接向下一級政府直接行文。參考答案：各級工商行政管理機關除了以函的形式商洽工作、詢問或答復問題、審批事項外，一般不直接向下一級政府直接行文。（十四）XX市工商局因工作需要，擬購置A牌B型中巴車一輛，向上級機關XX省工商局上報了《關于購置工作用車的請示》（X工商財字〔2005〕X號）。XX省工商局根據有關規定，正式行文給予批復。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。XX省工商局關于批復XX市工商局購買汽車的通知XX市工商局財裝科：你單位因工作需要購置一輛中巴車的報告收悉。經研究，同意你單位購置A牌B型中巴車一輛。……（下文略）特此通知。（XX省工商局印章）2005 年11月7日參考答案：1、 標題文種使用錯用及文字表述不當。文種應使用“批復”。標題規范表述為“XX省工商局關于同意XX市工商局購置辦公用車的批復”。2、 主送機關錯誤。“XX市工商局財裝科”應改為“XX市工商局”。3、 批復依據表述不當。“你單位因工作需要購置一輛中巴車的報告收悉”應改為“你單位《關于購置工作用車的請示》（X工商財字〔2005〕x號）收悉”。4、 結束語錯用。“特此通知”改為“此復”。5、 成文日期表述不規范。應用漢字表述為“二OO五年十一月七日”。（十五）XX市工商局擬于12月20日上午9:00在A賓館B會議室召開全市工商系統法制工作會議，會議主要內容是傳達貫徹全省工商系統法制工作會議精神，總結回顧一年來全市系統法制工作情況，安排部署2006年系統法制建設重點工作。會議時間半天，要求法制科主要負責同志參加會議。為此，XX市工商局下發了正式會議通知。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。法制會議通知各縣市工商行政管理局，各分局：為貫徹落實省局法制工作會議精神，經研究決定召開全市工商系統法制工作會議。具體事項通知如下：一、 會議時間地點：12月20日在A賓館召開會議。二、 參加會議人員：各單位來一名負責同志，不得缺席。特此通知。XX市工商局法制科（蓋章）十一月七日參考答案：1、 標題不規范，事由表述不完整。應表述為“關于召開全市工商系統法制工作會議的通知”。2、 正文開頭發文緣由表述欠清楚。原文“為貫徹省局法制工作會議精神，經研究決定召開全市工商系統法制工作會議。”應表述為“市局定于12月20日召開全市工商系統法制工作會議，會議主要內容是傳達貫徹全省工商系統法制工作會議精神，總結回顧一年來全市系統法制工作情況，安排部署2006年系統法制建設重點工作。”3、 通知事項不明確。缺少準確的開會具體時間、會場具體地點和與會人員要求。原文“一、會議時間地點：12月20日在XX賓館召開會議。”改為：“一、會議時間地點：12月20日上午9：00在A賓館B會議室召開會議。會議時間半天。”原文“二、參加會議人員：各單位來一名負責同志，不得缺席。”改為：“二、參加會議人員：各單位法制科主要負責同志，不得缺席。”4、 發文機關錯誤。應該以"XX市工商局”名義下發通知，在發文時間處加蓋XX市工商局印章。5、 成文日期表述不完整。應用表述為“二OO五年^一月七日”。（十六）XX市工商局決定開展一次打擊非法傳銷活動，向各縣市局、分局正式行文部署，并以附件形式下發了《打擊非法傳銷宣傳材料》和《全市工商系統打擊非法傳銷活動情況統計表》。公文主體及版記部分如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。XX市工商局開展打擊非法傳銷活動的工作安排各縣市工商行政管理局，各分局：針對當前我市非法傳銷活動猖獗、群眾反映強烈的狀況，市局決定，自十一月二十日起至十二月二十日止，在全市范圍內集中開展一次打擊非法傳銷活動。現通知如下：（正文略）活動結束后，各單位要及時匯總有關工作數據，于十二月二十五日前報市局公平交易局。附件：1、有關宣傳材料2、統計表（XX市工商局蓋章）2005年11月10日主題詞：XXXXXXXX抄報：省工商局公平交易局。XX市工商行政管理局 2005年11月10日印發參考答案：1文種使用錯誤。標題修改為“XX市工商局關于開展打擊非法傳銷活動的通知”。2、公文正文日期表述方式錯誤，應使用阿拉伯數字。導語中“自十一月二十日起至十二月二十日止”修改為“自11月20日起至12月20日止”，正文最后一句“于十二月二十五日前報市局公平交易局”修改為“于12月25日前報市局公平交易局”。3、附件內容表述不完整。正確的表述方法是：“附件：1、打擊非法傳銷宣傳材料2、全市工商系統打擊非法傳銷活動情況統計表”4、 成文日期表述錯誤。應用漢字書表述為“二OO五年十一月十日”。5、 抄報機關表述錯誤。修改為“抄報：省工商局。”（十七）XX市工商局擬建設新辦公樓，事先就有關事項向省工商局商請，同時需市政府了解有關情況。公文主體及版記部分如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。XX市工商局關于請求批準建設新辦公樓的報告省工商局并市政府：近年來，我市經濟快速健康發展，各項事業都呈現出良好的發展局面。市工商局作為全市主要的市場監管和行政執法部門，承擔著監管服務各類市場主體、促進經濟發展和社會進步的職責。隨著形勢的發展，監管范圍將越來越寬，服務任務將越來越重。但從目前我局的辦公條件和環境看，已不適應工作需要。……（略）為改善辦公和服務環境，我局擬新建辦公樓。（略）以上報告，請批準。XX市工商局黨組（章）二OO五年一月一日主題詞：XXXXXX 抄報：省工商局XX副局長、市政府XX副市長。 XX市工商行政管理局 2005年1月1日印發參考答案:1、 文種使用錯誤，應該用“請示”。標題修改為：“XX市工商局關于建設新辦公樓的請示”。2、 主送機關表述錯誤。請示性公文一般只送一個主送機關，根據本文涉及事項的具體情況，主送機關應確定為“省工商局”，如需市政府了解相關情況，應將“市政府”作為抄報機關。3、 結束語表述錯誤。“以上報告，請批準。”應修改為“以上意見當否，請批復。”4、 發文機關錯誤。應該以“XX市工商局”名義上報請示，在發文時間處加蓋XX市工商局印章，不能加蓋黨組章。5、 抄報欄表述不當。不能直接抄報領導者個人。應該將“抄報：省工商局XX副局長、市政府XX副市長。”更換為“抄報：市政府。”（十八）XX市工商局依照XX市政府辦公室《關于進一步做好公有住房房改工作的通知》（X政辦發〔2000〕X號）的要求，為本局XX工商所6名參加最后一批房改的干部整理齊備所有房改登記材料，并制發正式公文，安排專人到市房管局辦理房改手續。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。XX市工商局XX工商所關于辦理房改手續的報告市房管局登記科：根據XX市政府辦公室X政辦發〔2000〕X號《關于進一步做好公有住房房改工作的通知》的要求，我單位已為6名職工整理齊備所有房改登記材料，請予辦理房改手續。以上報告，望批復。XX市工商局XX工商所（章）

二OOO年十一月七日參考答案：1、 發文機關錯誤。應該以“XX市工商局”名義對外行文。2、 文種使用錯誤，不相隸屬的單位之間商洽工作應該用“函”。根據以上兩項，標題修改為：“xx市工商局關于辦理房改手續的函”。與之相對應，成文時間處的發文機關蓋章應為“XX市工商局蓋章”。3、 主送機關表述錯誤。“市房管局登記科：”修改為“市房管局：”4、 正文開頭引用規范性文件的表述方式不規范，應該先引先引標題，后引發文字號。原文“根據XX市政府辦公室X政辦發〔2000〕X號《關于進一步做好公有住房房改工作的通知》的要求”修改為“根據XX市政府辦公室《關于進一步做好公有住房房改工作的通知》（X政辦發〔2000〕x號）的要求”。5、 結束語錯誤。原文“以上報告，望批復。”修改為“特此函達。”也可不使用結束語。（十九）下面是一份請示（病文），請根據公文要求和公文格式規范及《國家行政機關公文處理辦法》進行辯析，指出其錯誤之處，并逐一改正。某工商財字（2006）第2號某分（市）局關于購置執法車輛的請示報告省局財裝科、辦公室，市局財裝科、辦公室：為適應不斷發展變化的市場監管和行政執法要求，不斷提升監管質量和效率，現擬購置捷達執法標志車輛5輛，充實基層工商所。購置費用共需50萬元，其中我局自籌30萬元，缺口部分20萬元，請市局給予支持。以上請示報告當否，請指示。主題詞：綜合基層建設請示報告二00六年八月十日本局：局領導，辦公室存檔某局財裝科2006年8月9日印發印（10）份參考答案：1、 發文年號括號標注錯誤，應用中括號。2、 發號序號前多“第”字。3、 漏標簽發人。4、 請示報告混用。5、 多頭請示，越級請示。6、 成文時間上未標注公章式樣。7、 成文時間與印發時間矛盾。（二十）某工商函字〔2006〕8號某市工商局關于組織報送2006年上半年統計報表的函各分（市）局：按照年度工作總體安排，請你局按《統計報表制度》要求，于某年某月某日前將2006年上半年統計報表報市局。此頁無正文（章）00*年八月八日主題詞：綜合統計工作函 本局：局領導，辦公室，存檔。某市工商局辦公室 2006年8月8日印發印（10）份參考答案：1、 發文代字用文種標注。2、 文種錯誤。（二十一）關于查處收繳“毒鼠強”的公告各工商分（市）局，各公安分（市）局，各市場主辦單位，各鼠藥經營業戶：“毒鼠強”屬劇毒化學品。近來，因“毒鼠強”殘留、“毒鼠強”投毒已在全國造成多起中毒、死亡重大事件。國家有關部門三令五申查繳“毒鼠強”。為抓好鼠藥市場監管，堅決查繳“毒鼠強”，切實維護廣大人民群眾的

生命健康安全，根據省某公安廳，某省工商局某公字〔2006〕8號《某某某》文件精神，特作如下公告：一、 各工商分（市）局市場監管部門與公安機關，于某年某月某日一一某年某月某日，對全市農貿市場開展全方位檢查，各市場主辦單位、各經營業戶必須積極配合。各級工商、公安機關要追根溯源，斷源截流，徹底清繳。二、 各市場主辦單位要與某年某月某日前對所建管市場開展自查，摸清底數，形成書面材料，交送工商、公安部門。三、 各經營業戶應主動上繳經營、存儲的“毒鼠強”，對于某年某月某日前不上繳，一經查出的，按有關法律法規從嚴從重處理。四、 收繳“毒鼠強”的單位為各級工商市場監管部門和各級公安社會治安管理部門。工商聯系電話：公安聯系電話：五、 舉報電話：特此公告某市工商局（章）00六年八月^一日某市工商局（章）00六年八月^一日某市公安局（章）00六年八月十二日參考答案：1、 文種使用錯誤。應使用通告。2、 成文時間錯誤。應以最后簽署單位簽署日期為準。3、 文件引用方法錯誤。應先引用文件，再以小括號標準發文機關代字號。（二十二）A市公安綜字〔2006〕某號關于同意聯合開展非法傳銷專項行動的批復A市工商局：貴局8月10日報來《關于聯合開展整治非法傳銷專項行動的請示》收悉。經我局局長辦公會議研究（具體內容略）：特此批復。A市公安局（章）2006年8月10日主題詞：綜合社會治安批復本局：局領導，辦公室存檔。A市公安局某處 2006年8月10日印發 印（5）份參考答案：1、 A市工商局文種使用錯誤。不能用請示，應該用函。2、 A市公安局文種使用錯誤。不能用批復，應該用函。3、 成文時間標注用字錯誤。應用阿拉伯數字大寫。（二十三）發文文號由發文機關代字、年份和順序號組成，如“魯工商字（2006）第17號”，可置于發文機關名稱下空1行，紅色反線之上2cm正中位置。參考答案：發文文號由發文機關代字、年份和順序號組成，如“魯工商字[2006]17號”，可置于發文機關名稱下空2行，紅色反線之上4cm正中位置。（二十四）“請示”由標題、正文和落款三部分組成，有的還有附件。可一事一請，也可幾事一請，但一般只寫一個主送機關，不要多頭主送或越級主送。參考答案：“請示”由標題、主送機關、正文和落款四部分組成，有的還有附件。要一事一請，一般只寫一個主送機關，不要多頭主送或越級主送。（二十五）公文標題要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規范，如：《XX市工商行政管理局關于擺攤設點的通告》、《XXX局優先提高有突出貢獻的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX工商所關于舉辦春節聯歡晚會的請示報告》。參考答案：《XX市工商行政管理局關于禁止在校園周邊擺攤設點的通告》、《XXX局關于優先提高有突出貢獻的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX工商所關于舉辦春節聯歡晚會的請示》。（二十六）XX市工商行政管理局關于印發幾個《查處商業賄賂案例》的通知各縣級局：我們在省工商局編印的《查處商業賄賂案例》中選用30例，供你們在處理這類案件時參考。XX 市工商行政管理局辦公室二00六年八月十日參考答案：xx市工商行政管理局關于印發部分查處商業賄賂案例的通知各縣級局：我們在省工商局編印的《查處商業賄賂案例》中選用30例，現予印發，供你們在處理同類案件時參考。xx 市工商行政管理局（章）二OO六年八月十日（二十七）公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、正文、附件說明、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關等部分組成。參考答案：缺少主送機關、印章、印發機關和印發日期。（二十八）對《XX市工商局關于XX的請示》的復函XX市工商局：你局《關于xx的請示》收悉。經市政府領導同意，現函復如下:（略）市政府2006年6月16日參考答案：1題目中不加書名號。2、 沒有發文字號。3、 落款應用印章。4、 日期應大寫。（二十九）關于下達XXXX年度反商業賄賂考核目標的通知各省、自治區、直轄市和計劃單列市工商局：按照總局XXXX年全國工商工作中提出的“加大反商業賄賂工作力度”的要求，在切實加-—- _ 一"…■ ■ ■ -- -- ■ l= ? ■…-_ - - ■ " ”…? ? ? ■ -111"1-Illi- --- 1111- - - -” - -- ■ ■ - - _ - - - -rrg.- ■ " -1—li——--11-強信息資料收集與分析的基礎上，加大篩選商業賄賂嫌疑戶的工作”具體實施步驟，為了全面推進反商業賄賂工作，現將XXXX年度反商業賄賂工作目標考核內容及要求通知如下：（略）主題詞：下達反商業賄賂工作考核目標通知參考答案：1標題：通知是下行文，應標注發文機關名稱。2、 主送機關應頂格寫。3、 加波浪線部分寫作針對性不強，與公文主旨關系不大，后有直接寫作目的，因此，加波浪線部分可以刪除,這樣，反而凸現了公文主旨。且能做到行文簡潔。4、 主題詞應為名詞或名詞性詞組，而“下達”為動詞，不能寫進主題詞。“工作”是泛指性名詞，內涵寬泛,不具有很強的描述性，也不該寫入主題詞。XX省工商行政管理局關于工商行政管理機關可否查處制銷假冒偽劣藥品、藥材案件的請示國家工商行政管理總局、國家食品藥品質量監督管理局：XX省藥材公司及其勞動服務公司銷售變質白芍一案，當事人不服，已向XX市中級人民法院起訴。當事人和有關部門提出：依照《中華人民共和國藥品管理法》第五十四條之規定，工商行政管理機關只能查處在城鄉集市貿易市場出售藥材而又未辦理《藥品經營企業許可證》的案件。他們銷售變質白芍不屬于工商行政查處范圍，應由衛生部門查處。我局認為，XX省藥材公司及其勞動服務公司銷售的變質報廢白芍純屬假冒、偽劣商品，根據《投機倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第（六）項之規定，對這種違法行為工商行政管理機關有權查處。XX省工商行政管理局（公章）2005 年8月3日參考答案：XX省工商行政管理局關于工商行政管理機關可否查處制銷假冒偽劣藥品、藥材案件的請示國家工商行政管理局：XX省藥材公司及其勞動服務公司銷售變質報廢白芍一案，當事人不服，已向XX市中級人民法院起訴。當事人和有關部門提出：依照《中華人民共和國藥品管理法》第五十四條之規定，工商行政管理機關只能查處在城鄉集市貿易市場出售藥材而又未輸《藥品經營企業許可證》的案件。他們銷售變質報廢白芍不屬于工商行政管理機關相處范圍，應由衛生部門查處。我局認為，XX省藥材公司及其勞動服務公司銷售的變質報廢白芍純屬假冒、偽劣商品，根據《投機倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第（六）之規定，對這種違法行為工商行政管理機關有權查處。當否，請指示XX省工商行政管理局

（公章）二00五年八月三日關于XX商標被認定為中國馳名商標的報告市委市政府：近日，國家工商總局商標局在案件中新認定了x件中國馳名商標，其中我市xx公司的“xX榜上有名。至此，我市馳名商標總數達到X件，占全省的X%為進一步營造馳著名商標創建工作的良好氛圍，建議于近期召開全市馳著名商標創建工作總結大會，公布新認定的我市中國馳名商標和省、市著名商標名單，舉行授牌頒證儀式，總結全年商標品牌創建工作，提出新年度爭創工作目標和措施，進行再部署再發動。以上報告當否，請指示。XX市工商局（章）二00X年X月X日參考答案：1、 標題結構不完整，缺少發文機關名稱。2、 此公文文種為“報告”，不能夾帶請示事項，因此“建議于近期召開全市馳著名商標創建工作總結大會”等內容應另行行文請示。3、 文末結束語不當，應改為“特此報告”。4、 主送機關包括市委，應以XX市工商局黨委（組）的名義報告。（三十二）關于轉發省工商局關于轉發＜國家工商總局關于XX的意見〉的通知各分局：現將《省工商局關于轉發＜國家工商總局關于XX的意見＞的通知》轉發給你們，并提出以下要求，望認真貫徹執行：附件：《省工商局關于轉發＜國家工商總局關于XX的意見＞的通知》XX市工商局（章）X年X月X日參考答案：1、標題過于繁瑣，應改為“轉發國家工商總局關于XX的意見的通知”。2、轉發內容應為公文正文的一部分，不應作為附件。（三十三）案例分析：X市城建局外收發人員對收文簽收后，？將《乂乂市西城區職工大學關于申報基建用地的函》徑送局辦公室。辦事員小孫即將該函啟封。閱后，認為該事項應由城建局土地管理處辦理。所以，就給土地管理處打了個電話，請他們來辦公室拿該公函。土地管理處小李從小孫手里拿走公函，回去后交給了該處處長老王。老王閱后，認為不急于辦理，就將該文放在抽屜里。過了20天，西城職工大學打電話給城建局辦公室，接電話的是辦事員小何。詢問事情以后，在電話記錄本上記錄：”西城職工大，來話詢問申報基建用地一事。”過了兩天，局長老陳偶然翻閱電話記錄，看到該記錄后，問辦公室工作人員，這是怎么回事？但是沒有人回答。局長很是生氣。請根據上述事例，指出辦文環節的錯漏之處，并說明理由。參考答案：1、 辦事員小孫沒有遵守內收發的登記制度，也沒有遵守擬辦規則。小孫應當對收文進行登記，檢查收文是否完好無損。從文中看，小孫做了擬辦工作，那么就應當填寫擬辦意見單。這里沒有填