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文檔簡介
..傳染病監測信息管理工作制度一、卡片瀏覽審核制度〔一甲類及按甲類傳染病管理傳染病每日至少2次瀏覽審核全市甲類及按甲類傳染病管理等重點傳染病卡片,并將查詢結果在專用登記本中記錄。一旦發現報告,立即與所屬轄區疾控中心核實,并在2小時內予以網絡審核確認。〔二重卡查詢刪除:每日〔包括節假日對全市網絡報告的重卡,按要求〔可以適當放寬查重條件進行查重和刪除。應保證當月月末報表統計無重卡,當年年末報表統計無重卡。〔三專病數據核對:凡存在專病管理的科室,應加強信息溝通,應定期將《疾病監測信息報告管理系統》中本科室職責管理的病種上月報告情況與本科室專門管理的專報系統數據進行核對,發現問題后及時整改,若需補報的應立即通知各縣〔區專病管理人員進行補報,同時通知流病科。各科室應于每月10日前完成上月數據核對和整改工作,于每年12月31日23:00前完成當年數據核對和整改工作二、傳染病疫情動態監測搜索制度〔一傳染病聚集性發病監測搜索:每日將一周的當前重點預防傳染病分病種卡片導出,利用EXCEL的篩選等功能,檢索是否出現同一地區或單位〔學校集中發病的趨勢。一旦發現,立即與所屬縣〔區疾控中心聯系核實,并報告分管領導。〔二甲類及按甲類管理等傳染病監測搜索:每日瀏覽是否有甲類及按甲類管理傳染病、檢診疾病、不明原因肺炎等,一旦發現,立即與所屬縣〔區疾控中心聯系,排除誤錯報因素后報告分管領導,采取相應措施。將每日查詢結果記錄在專用登記本上。三、突發公共衛生事件報告制度對縣〔區疾控中心報告的突發公共衛生事件,要監督事件進展,督促其按要求完成網絡直報,并及時結案。四、傳染病疫情信息分析與應用制度〔一對全市法定傳染病疫情和突發公共衛生事件每月、年進行分析,報送省疾控中心和市衛生局。月分析要求每月10日前完成并網絡發布〔遇節假日順延,年分析次年1月20日前完成。〔二根據全市傳染病發病情況,分冬春、夏秋季進行傳染病預測預報,并參考全省傳染病預測預報分析,形成分析報告上報省疾控中心和市衛生局。冬春季傳染病預測預報分析在10月中旬前完成并網絡發布,夏秋季傳染病預測預報在4月中旬前完成并網絡發布。五、縣〔區疾控中心傳染病疫情報告管理技術指導制度〔一常規技術指導:每日對網絡報告卡片進行瀏覽,如發現卡片填寫錯誤等問題,及時與縣〔區疾控中心溝通聯系,做好技術指導。同時負責縣〔區疾控中心日常有關傳染病疫情報告管理問題的咨詢和解釋。〔二定期技術指導:對縣〔區疾控中心疫情管理人員和縣級以上醫療機構網絡直報人員,每年至少開展一次技術培訓,如上級臨時要求必須及時開展培訓。〔三至少每年1次,協同縣〔區疾控中心對轄區醫療機構傳染病報告的及時性、準確性、漏報等情況進行調查督導,對查出的問題及時向醫院反饋,并做好復查。同時將檢查情況向同級衛生行政部門報告。〔四每月對各縣〔區醫療機構及疾控中心傳染病數據報告質量進行分析,定期通報。每年組織開展對各縣〔區疾控中心疫情管理工作的考核評比。六、數據備份與系統維護管理制度〔一電子數據備份疫情管理人員每月將網絡報告數據導出至電腦專用文件夾中保存。每月備份電子數據包括:全市醫療機構報告卡片、外地醫療機構報我市卡片、三間分布原始統計報表、月分析報告。年終完成數據訂正報告后,需導出訂正電子數據保存:年度全市醫療機構報告卡片、年度外地醫療機構報本地卡片、年度三間分布訂正統計報表、分月三間分布訂正統計報表、年度分析報告。以上電子數據,每年刻錄光盤永久保存,并及時交檔案室歸檔。〔二檔案數據備份檔案數據分月及按年度備份。每月備份檔案數據包括:按地區分布原始統計報表、疫情分析報表、月分析報告。年終完成數據訂正報告后,年度備份檔案數據包括:年度三間分布訂正統計報表、分月三間分布訂正統計報表、年度分析報告。〔三系統維護制度1、人員配備:至少配備兩名人員專門從事網絡直報工作,負責信息管理和網絡直報系統的硬件與網絡維護。2、硬件配置:配備用于疫情專報的計算機、打印機、UPS電源和用于數據備份的光盤刻錄機等,以確保工作的正常開展。3、用戶維護:系統管理員負責各級用戶的新建、修改、刪除等維護工作,并做好對各專病管理用戶的建立和授權工作。疫情管理人員變動要及時交接好有關工作,并向省疾控中心報告登記備案。4、地區編碼維護:每年完成轄區直報單位和鄉鎮區劃的變更后的編碼維護。需新增直報單位的,及時上報省疾控中心。5、安全保密:各級用戶使用唯一的用戶名和密碼,密碼必須每月修改一次,且不得標記于顯目位置。用戶變更必須及時告知系統管理員。為保證傳染病疫情數據的安全性,必須建立或開通VPN網絡進行傳染病直報。6、工作日志記錄:做好每日工作記錄,記錄每日審核查重卡片情況、發現的問題、解決辦法、重要的記錄等。計算機網絡安全與日常工作操作管理制度為保障《疾病監測信息報告管理系統》的正常運轉和數據的安全性,規范網絡直報人員的操作行為,特制定以下制度:一、建立完整的計算機網絡運行日志、操作記錄和重大問題報告制度。二、按安全操作的具體步驟進入互聯網,嚴格遵守《中華人民XX國計算機信息網絡國際聯網暫行規定》,不得在網上損害他人利益或進行其他違法活動。三、各系統操作人員在上網時未經許可不得擅自接收和發表網上信息,不得上傳、下載任何文件、圖片資料。四、各崗位的操作權限密碼要嚴格按崗位職責設置,并定期檢查操作人員的密碼使用情況。五、建立計算機網絡管理分權制約措施,防止因操作人員突發個人消極因素而危害計算機網絡的正常運行。六、各系統操作人員應有互不相同的用戶名和密碼,嚴禁向其他無關人員泄露自己的密碼。七、嚴禁在計算機上打游戲、瀏覽黃色網頁和打印其他與工作無關的文件資料。八、安裝檢查和殺滅計算機病毒的裝置,對外來的軟盤、光盤應先進行查毒殺毒處理,確認無計算機病毒后方可上機使用。在日常管理中,應定期對計算機系統進行查毒、殺毒處理,防止計算機病毒發作破壞系統而造成重要數據的丟失。計算機網絡設備管理制度為保證計算機網絡系統安全、有效、正常運行,提高工作的效率和質量,特制定以下制度:一、建立計算機設備的選型、論證、購置、登記、保養、維修、報廢等管理制度和報批程序。二、定期對計算機網絡設備進行查毒殺毒、磁盤碎片清理等專業維護保養和清潔除塵。三、貴重設備或關鍵設備應建立維護檔案。四、對有使用期限的設備或配件〔如UPS的電池應定期更換。五、新購設備或配件須經中心領導批準同意后方能購買,新購設備或配件應經測試合格方可投入使用。六、未經中心領導同意,不得擅自拆裝設備或調換設備配件。疾病預防控制信息系統報告制度為加強疾病預防控制信息報告管理工作,提高及時、科學的防治決策信息,有效預防、及時控制和消除突發公共衛生事件和傳染病的危害,保障公眾身體健康與生命安全,根據《中華人民XX國傳染病防治法》和《突發公共衛生事件傳染病疫情監測信息報告管理辦法》等法律法規的規定,特制定如下制度:一、應做好通訊日志,詳細準確記錄當天所發送、接收有關傳染病網絡直報的、及電子郵件和ftp文件。二、每日11時、17時兩次對網絡直報的傳染病報告個案進行查閱審核,保證當天卡片當天查閱完畢,每月月末應督促各縣〔區疾控機構及時完成卡片的審核、查重工作,務必保障數據的準確性。三、每月5日前完成對上月疫情報表〔地區分布、職業分布、年齡性別分布的統計與審核工作,并于6日前上報市衛生局及省疾控中心。四、對調查或審核中發現傳染病報告卡上信息有誤的要當日訂正,經調查排除的病例,要及時刪除該卡片,同時每月對系統內的報告卡進行查重,對重復的卡片予以刪除,并做好相關記錄。五、做好傳染病突發公共衛生事件相關數據的收集、整理,每日查閱、核對各縣〔區疾控經網絡報告的事件填寫情況,并進行批示,對未達到網絡報告標準的突發疫情,應及時上報同級衛生行政部門。同時各突發疫情應及時書寫調查報告和小結。六、每月已審核的卡片和統計報表應導出Excel保存于硬盤上及其他存儲設備之上,防止因計算機系統崩潰而丟失相關數據資料。七、各專病管理系統和疾控工作專門系統應根據各專項工作管理的規章要求,按時完成專門資料的收集、核對、匯總、上報工作,同時做好各項登記。傳染病疫情或突發公共衛生事件應急處理制度為加強XX市傳染病疫情和突發公共衛生事件應急處理的能力,有效預防、及時控制傳染病疫情或突發公共衛生事件的發展和蔓延,保障人民群眾的身體健康和生命安全,維持正常的社會秩序,根據《中華人民XX國傳染病防治法》和《突發公共衛生事件應急條例》及《突發公共衛生事件應急處理預案》等法律法規的規定,特制定如下制度:一、應急處理人員應做好隨時奔赴傳染病疫情或突發公共衛生事件發生現場的一切準備工作,及時補充應急物品和防護用品。在接到出現場指令后,上班時間10分鐘、下班時間30分鐘內做好出發前一切準備,在車庫待命出發。二、疫情值班人員應隨時保持通訊暢通,值班人員因故不能參加值班應提前向科室負責人請假,提前做好換班工作,并向總值班報告備案。三、應急處理人員在現場進行調查處理的過程中,應本著科學嚴謹、實事求是的精神展開調查處理工作,及時、準確地向上級部門和有關人員報告調查結果和有關數據,不得弄虛作假、編造事實。四、應急處理人員在疫情現場應本著"邊調查、邊控制"的原則,及時控制疫情的蔓延,保障人民群眾的身體健康和生命安全。五、應急處理人員在處理傳染病疫情或突發公共衛生事件時,應做好個人防護。六、疫情或突發公共衛生事件調查處理過程中,應及時撰寫調查報告〔包括首次報告、進展報告和結案報告等,并及時上傳衛生行政主管部門和上級疾病預防控制中心。七、應急處理人員在疫情處理過程中,應嚴格做好疫情相關信息的保密工作,不得向無關人員泄露疫情相關信息和有關人員的個人信息。八、疫情應急處理人員在疫情處理過程中及完成后,應及時向總值班或分管領導匯報疫情進展及控制情況。九、對進行了《突發公共衛生事件報告管理信息系統》網絡直報的事件,其事件管理科室和信息科應做好事件報告的管理,定時瀏覽事件報告情況、制定報告進程、審核報告數據、上傳報告總結。疾病預防控制信息通達、分析制度為認真貫徹《中華人民XX國傳染病防治法》、《傳染病信息報告管理規范》,更好地履行疾控機構職責,在依法進行傳染病信息報告管理的同時,不斷提高傳染病疫情信息的通達、分析、利用水平,為傳染病的防治提供更加科學、有效的依據,特制定本制度。一、每季度組織召開一次疾病預防控制信息通達、分析會,時間分別為當年4、7、10月和次年1月10日左右。二、參加會議的科室包括流病科、免規科、結防科、地防科、病媒科、衛研室、信息科、應急辦、性病艾滋病項目辦、健教科。中心主任及分管主任、各科室負責人及具體負責傳染病疫情信息的人員必須參加。三、會議交流內容是各科室主要業務工作信息的通達、存在的問題和近期工作重點。四、存在專病管理的各科室應于每月召開一次科室傳染病疫情信息分析會,分析上月及前期各專病疫情信息、流行規律、存在的主要問題及下一步工作重點等。五、傳染病疫情信息分析會的組織與部署由中心辦公室承擔。雙休日與法定節假日疾病信息監測值班制度為做好我市傳染病疫情監測信息報告工作,切實履行《傳染病防治法》及《傳染病信息報告管理規范》的相關職責和要求,保證全市傳染病網絡直報的及時性、準確性,特制定以下制度:一、逢雙休日和法定節假日每日至少2次瀏覽審核全市傳染病報告情況,并將查詢結果在專用登記本中記錄。發現異常情況,立即與所屬轄區疾控中心核實,同時將情況上報當日總值班,并在2小時內予以網絡審核確認。二、傳染病疫情管理人員應于每日19:00后,24:00前完成對當日所有傳染病疫情信息的全面審核查閱工作,發現異常情況,及時核實,同時將情況上報當日總值班。三、各專病管理人員每日至少1次瀏覽審核《疾病監測信息報告管理系統》中全市專病報告情況,并與專病系統數據進行比較,發現異常情況,立即與所屬轄區疾控中心核實,同時將情況上報相關負責人,并在24小時內予以網絡審核確認。四、如遇
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