EPC總承包模式的資料治理一、EPC總承包模式和治理的自身定位二、資料分類和項目劃分三、風(fēng)電工程資料目錄四、驗收程序及表格填寫標(biāo)準(zhǔn)五、完工資料歸檔六、工程驗收移交工程完工資料整理方法工程資料是在工程建設(shè)進(jìn)程中形成的各類形式的信息真實記錄，做好工程資料的搜集與治理工作，能為風(fēng)電工程建設(shè)提供靠得住、優(yōu)質(zhì)的效勞。為了增強(qiáng)風(fēng)電工程資料標(biāo)準(zhǔn)化治理，統(tǒng)一檔案文件的編制和整理，提高工程治理水平，實現(xiàn)工程檔案的治理達(dá)標(biāo)驗收，工程資料要嚴(yán)格依照《中國華能集團(tuán)公司風(fēng)電場建設(shè)治理標(biāo)準(zhǔn)》、《華能繁峙風(fēng)力發(fā)電資料治理規(guī)程》，依照國家有關(guān)檔案治理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合風(fēng)電行業(yè)特點，完工資料整理方法如下：一、完工資料的內(nèi)容分類完工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：工程施工技術(shù)資料、工程質(zhì)量保證資料、工程查驗評定資料、完工圖，規(guī)定的其他應(yīng)交資料。風(fēng)電場的資料歸納起來要緊分為：合同文件、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、設(shè)備的隨機(jī)資料、施工單位移交的完工資料、施工進(jìn)程中的一些來往函件及件等。1合同文件及招投標(biāo)文件是施工進(jìn)程的治理、組織施工的重要指導(dǎo)，工程結(jié)算的要緊依據(jù)。合同文件要緊包括：設(shè)計合同、設(shè)備供貨合同、施工合同、供售電合同、調(diào)試合同、施工單位資質(zhì)、施工人員資質(zhì)、設(shè)備查驗證明及協(xié)議等。招投標(biāo)文件要緊包括：招標(biāo)文件、中標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)）、中標(biāo)通知書和評標(biāo)進(jìn)程文件等。拿到合同文件和招投標(biāo)文件后，做好原件的存檔工作，并依照工程需要，將副本交給工程部。工程部在施工之前將施工合同和招投標(biāo)文件移交給資料室2份，待工程終止后再將其他的施工合同和招投標(biāo)文件統(tǒng)一整理后移交給資料室。廠家移交的合同及招投標(biāo)文件由工程部整理后統(tǒng)一移交給資料室，新能源下發(fā)的合同及招投標(biāo)文件那么由資料室直接交接。2設(shè)計圖紙是工程施工驗收的要緊依據(jù)，也是施工單位工作質(zhì)量的審核依據(jù)。要緊包括：施工圖紙、完工圖紙和施工進(jìn)程中的設(shè)計變更。在風(fēng)電場建設(shè)進(jìn)程中存在著多次設(shè)計變更情形，在施工前及施工進(jìn)程中針對設(shè)計圖紙中的不足及錯誤進(jìn)行的變更工作，要求設(shè)計單位出設(shè)計變更單，而且必需要有設(shè)計人員的簽字和設(shè)計單位的印章。工程部在接收圖紙后，要給現(xiàn)場和單位的資料室各留下2份，其余的圖紙等施工終止后統(tǒng)一整理后移交給資料室。3設(shè)備隨機(jī)資料在工程中作為設(shè)備驗收的依據(jù)、合格證、實驗報告等。在設(shè)備顯現(xiàn)任何問題時能夠作為索賠依據(jù)，說明書、圖紙等資料在生產(chǎn)規(guī)程中起到指導(dǎo)作用。要緊包括：設(shè)備本體圖、設(shè)備基礎(chǔ)圖、設(shè)備外形尺寸圖、設(shè)備安裝圖、設(shè)備易損部件圖、材料及部件清單、設(shè)備利用保護(hù)說明書、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、操作手冊、安裝手冊、技術(shù)手冊、商檢及儲運文件、裝貨單等（媒體、光盤和紙質(zhì)）資料。隨機(jī)資料在設(shè)備到貨開箱驗收時，由設(shè)備驗收人員及時收回設(shè)備的相關(guān)資料，并記錄好設(shè)備驗收清單。依照供貨合同、供貨廠家和資料內(nèi)容進(jìn)行整理，并記錄造冊。為避免施工單位施工進(jìn)程中造成隨機(jī)圖紙、資料的破損和丟失，在設(shè)備開箱以后，對隨機(jī)資料適量的復(fù)印，將原件存檔，將附件借出。另外，所有合格證不足A4紙大的必需粘貼在A4紙上，并有規(guī)定標(biāo)簽，合格證復(fù)印件必需清楚。資料整理后由工程部移交給資料室，并將設(shè)備合同中規(guī)定作為付款依據(jù)的資料（到貨清單、到貨驗收單、合格證等）復(fù)印件一份轉(zhuǎn)交給財務(wù)部。若是開箱后發(fā)覺隨機(jī)資料缺失，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備廠家和供貨方，將缺失的資料補(bǔ)充完整，并在資料整理齊全后方能進(jìn)行驗收簽證工作。4施工單位移交的完工資料是工程施工進(jìn)程中的真實記錄，是平安評定、質(zhì)量監(jiān)督、工程評審進(jìn)程中的重要依據(jù)。要緊包括：強(qiáng)制性條文打算表、強(qiáng)制性條文驗收匯總表、強(qiáng)制性條文執(zhí)行檢查表、強(qiáng)制性條文執(zhí)行記錄表、施工進(jìn)程中的驗收資料、完工驗收資料、調(diào)試實驗報告、安裝調(diào)試記錄和施工單位采購設(shè)備的相關(guān)材料。施工單位要做好施工日記，保證與實際工程進(jìn)度同步，及時的整理施工完工資料，及時進(jìn)行分部份項工程及隱蔽工程的驗收簽證工作。建設(shè)方應(yīng)常常了解施工單位的施工組織工作，及時與施工單位溝通，跟蹤操縱施工單位的資料整理情形，并依照施工資料的整理情形及現(xiàn)場施工進(jìn)度進(jìn)行月進(jìn)度結(jié)算工作。關(guān)于調(diào)試工作，做好監(jiān)理和專業(yè)工程師的監(jiān)監(jiān)工作，嚴(yán)格依照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求的調(diào)試內(nèi)容，避免工程中的缺項。設(shè)備帶電前提供合格的調(diào)試實驗報告。依照有關(guān)部門的評判標(biāo)準(zhǔn)，需要針對施工資料做進(jìn)一步的標(biāo)準(zhǔn)，以補(bǔ)充施工資料中的遺缺項目。在完工資料移交之前，依照施工單位的施工任務(wù)做好資料的歸檔序號分派，和統(tǒng)一完工資料封面及內(nèi)容版式的制作（包括所用字體型號及大小、段落行間距及左右邊距），統(tǒng)一資料治理，以便資料整理工作。施工資料要做到邊施工、邊搜集、邊整理。資料要簽字齊全，筆跡清楚、紙質(zhì)優(yōu)良維持整潔。施工之前，需要將立項文件在現(xiàn)場工程部留一份復(fù)印件，以便在施工進(jìn)程中利用和作為參照的依據(jù)，施工組織設(shè)計也要移交給工程部，以便于了解各施工單位在施工進(jìn)程中的施工任務(wù)。合同文件、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、設(shè)備的隨機(jī)資料、施工單位移交的完工資料、施工進(jìn)程中的一些來往函件及件等必需按《中國華能集團(tuán)公司風(fēng)電場建設(shè)治理標(biāo)準(zhǔn)》、《華能繁峙風(fēng)力發(fā)電資料治理規(guī)程》及《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)那么》中的方案整理立卷、分類，做到資料隨交、隨整理、隨檢查。依照相關(guān)要求和工程特點，依照工程資料的不同做好相應(yīng)的材料匯編目錄清單和編號，保證資料的完整性和正確性，整理好的工程資料當(dāng)即移交給資料室，在移交資料的時候需要作相應(yīng)的資料移交記錄。完工資料的產(chǎn)生和形成，有它固有的自然規(guī)律性。完工資料的內(nèi)容應(yīng)按技術(shù)治理、專業(yè)治理、質(zhì)量治理的不同屬性和特點，進(jìn)行科學(xué)的劃分，以便于分類治理。對一個建設(shè)工程施工項目而言，完工資料的內(nèi)容分類應(yīng)有兩個方面含義：一是承包人將本單位在工程建設(shè)進(jìn)程中形成的完工資料向本單位檔案治理部門移交，涵蓋是全面的；二是承包人將本單位在工程建設(shè)進(jìn)程中形成的完工資料向發(fā)包人移交，內(nèi)容是歸檔范圍規(guī)定的。完工資料由母系統(tǒng)和子系統(tǒng)組成。母系統(tǒng)是完工資料的總和，子系統(tǒng)是完工資料的分類。每一個分類，由假設(shè)干完工資料的明細(xì)即各類表式組成。工程資料是工程項目完工驗收和質(zhì)量保證的重要依據(jù)之一，施工單位應(yīng)按合同要求提供全套完工驗收所必需的工程資料。經(jīng)監(jiān)理工程師審核，確認(rèn)無誤后，方能同意完工驗收。3工程施工技術(shù)資料工程施工技術(shù)資料是建設(shè)工程施工全進(jìn)程中真實記錄，是施工各時期客觀產(chǎn)生的工程施工技術(shù)文件。工程施工技術(shù)資料的要緊內(nèi)容：安裝工程施工技術(shù)資料內(nèi)容：3土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程施工技術(shù)資料：A-施工技術(shù)預(yù)備文件；B.施工現(xiàn)場預(yù)備文件；C.地基處置記錄；D.X程圖紙變更記錄；E-施工記錄；F工程質(zhì)量事故處置記錄。3安裝工程施工技術(shù)資料：A.一樣施工記錄；B.圖紙變更記錄；C.設(shè)備、產(chǎn)品檢查安裝記錄；D.預(yù)檢記錄；E.質(zhì)量事故處置記錄。3室外工程施工技術(shù)資料：A.室外安裝施工文件；B.室外建筑環(huán)境施工文件。4工程質(zhì)量保證工程質(zhì)量保證資料是建設(shè)工程施工全進(jìn)程中全面反映工程質(zhì)量操縱和保證的依據(jù)性證明資料，諸如原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等質(zhì)量證明、合格證明、進(jìn)場材料、施工實驗報告等。依照行業(yè)和專業(yè)的特點不同，依據(jù)的施工及驗收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量查驗標(biāo)準(zhǔn)不同，具體又分為土建工程，建筑給水、排水及采暖工程，建筑電氣安裝工程，通風(fēng)與工程，安裝工程，建筑智能化工程，和其他行業(yè)的專業(yè)工程質(zhì)量保證資料。建設(shè)安裝工程質(zhì)量保證資料內(nèi)容：4土建工程質(zhì)量保證資料的要緊內(nèi)容：A-施工原材料質(zhì)量證明文件；B.預(yù)制構(gòu)件出廠合格證明；C.原材料復(fù)試實驗報告；D-施工實驗記錄；E.隱蔽工程檢查記錄。4安裝工程質(zhì)量保證資料的要緊內(nèi)容：A、建筑電氣工程質(zhì)量保證資料；B.給排水與采暖工程質(zhì)量保證資料；C.通風(fēng)與空調(diào)工程質(zhì)量保證資料；D.電梯安裝工程質(zhì)量保證資料；E.建筑智能化工程質(zhì)量保證資料。4室外工程質(zhì)量保證資料的要緊內(nèi)容：A.室外安裝質(zhì)量保證資料；B.室外建筑環(huán)境質(zhì)量保證資料；市政基礎(chǔ)設(shè)備工程質(zhì)量保證資料內(nèi)容：4施工原材料質(zhì)量證明文件；4預(yù)制構(gòu)配件、設(shè)備出廠合格證明；4原材料實驗報告；4施工實驗記錄；4隱蔽工程檢查（驗收）記錄；4功能性實驗記錄。其他專業(yè)工程質(zhì)量保證資料內(nèi)容。應(yīng)按有關(guān)專業(yè)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求進(jìn)行搜集和整理。二、完工資料整理中華人民共和國國務(wù)院令第279號《建設(shè)工程質(zhì)量治理條例》《科學(xué)技術(shù)檔案案卷組成的一樣要求》GB/T11822-2000;《企業(yè)檔案分類表6-9大類》《電力建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱》（火電、送變電部份）電建質(zhì)監(jiān)[2005]57號;《電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)治理方法》2006版中國電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會；《大體建設(shè)項目檔案資料治理暫行規(guī)定》國家檔案局檔發(fā)（1988）4號。編號方法說明本表由目錄號（代號）和分類號兩段阿拉伯?dāng)?shù)字組成，利歷時需加案卷號、卷內(nèi)文件順序號、卷內(nèi)文件順序號一并組成檔號，各號之間用“一”分隔。檔案的案卷編號由目錄代號、分類號和案卷號組成，均采納阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，各號之間用“一”號連接。000-0000-00案卷號分類號目錄代號目錄代號統(tǒng)一為FS1（FS代表繁峙，1代表一期工程）；分類號共分為四級，從左至右邊別離為一級類號、二級類號、三級類號、四級類號，案卷號;一樣由兩位數(shù)組成;采納流水號。“6電力生產(chǎn)”、“7科學(xué)技術(shù)研究”類采納年度標(biāo)識，跨年度的科研項目，標(biāo)識項目完成年度。“8大體建設(shè)”與“9設(shè)備”類檔案的劃分原那么是：由設(shè)備制造廠家提供的說明書、技術(shù)文件、圖紙和由廠家負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備所形成的技術(shù)文件、調(diào)試記錄，設(shè)備投入運行后增加、檢修、改良工作中形成的檔案入“9設(shè)備”類；由設(shè)計院提供的涉及系統(tǒng)布置、設(shè)備安裝的圖紙和綜合安裝調(diào)試記錄入“8大體建設(shè)”類。更改項目中按基建程序治理的小型項目形成的全數(shù)文件，歸入其他建筑的有關(guān)類目。廠家、設(shè)計院移交的成套技術(shù)文件材料及引進(jìn)設(shè)備的檔案，原那么上不拆卷;同型號設(shè)備的圖紙、說明書、安裝調(diào)試記錄合訂成一本的，原那么上不拆卷，各入其類。分類號：6電力生產(chǎn)60綜合600本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)那么、導(dǎo)那么、條例，運行、檢修規(guī)程等）601運行系統(tǒng)圖602值長運行調(diào)度記錄603運行技術(shù)文件材料（設(shè)備運行時數(shù)運行統(tǒng)計、方法，分析、專題總結(jié)）604全廠性實驗（調(diào)度實驗等）605環(huán)保監(jiān)測609其他61風(fēng)力發(fā)電機(jī)組610運行日記（典型日）611運行監(jiān)督記錄62升壓站620運行日記（典型日）621運行監(jiān)督記錄63線路630運行日記（典型日）631運行監(jiān)督記錄64建筑641建筑物監(jiān)督記錄（抗震、抗風(fēng)沙等）65交通651監(jiān)督記錄（事故）69其他690其改日記（典型日）691其他監(jiān)督記錄7科學(xué)技術(shù)研究（依照立項課題，經(jīng)局級、省（市）級及以上部門鑒定、獲獎項目）70綜合74建筑71風(fēng)力發(fā)電機(jī)組75交通72升壓站79其他73線路8大體建設(shè)80綜合800工程前期文件8000項目建議及批復(fù)8001可行性研究報告8002項目評估8003環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告8004設(shè)計任務(wù)書、打算任務(wù)書8009其他801設(shè)計基礎(chǔ)材料8010地質(zhì)材料（地質(zhì)勘測、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘探設(shè)計、勘探報告、地質(zhì)圖、勘探記錄，化驗、實驗報告、重要土、巖樣及說明）8011地形及測繪材料（地形、地貌、操縱點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄）8012水文、氣象、地震材料8013水質(zhì)、水源材料8014電磁輻射分析材料8019其他802設(shè)計文件8020初步設(shè)計及批復(fù)（含概算）8021技術(shù)設(shè)計及批復(fù)8022施工圖設(shè)計及批復(fù)（含預(yù)算）8023施工組織設(shè)計8029其他803工程治理性文件8030征、租地文件（紅線圖，拆遷、補(bǔ)償合同、協(xié)議等）8031與設(shè)計、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)檢等單位的合同、協(xié)議（含施工執(zhí)照）8032招標(biāo)、投標(biāo)文件8033環(huán)保、消防、衛(wèi)生等協(xié)議、文件（包括水、氣、電等）8034工程費用、物資治理8035與設(shè)計、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)檢等單位的來往文件（含商檢、索賠、涉外文件）8036工程會議文件8037工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督（綜合性文件入此，針對專指項目的入專指項目）8038工程統(tǒng)計報表8039其他804土建施工文件8040風(fēng)機(jī)及基礎(chǔ)工程建筑（開、完工報告，技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審，施工方案，工程監(jiān)理、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、建筑材料實驗報告、復(fù)試復(fù)驗報告、配合比，焊接實驗報告及記錄、工程聯(lián)系單、工程變更，設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批、施工勘測、工程記錄及觀測、測試、深陷、位移、變形觀測記錄、分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定表等）8041升壓站工程建筑（綜合樓、車庫、35kV配電室等）（同8040）8042線路工程建筑（基礎(chǔ)施工不包括安裝）（同8040）8043交通工程建筑（）（同8040）8044事故及缺點處置報告8049其他工程建筑（生產(chǎn)附助、后期施工增加等）（同8040）805設(shè)備施工安裝文件8050設(shè)備施工安裝施工文件（開、完工報告，技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審，施工方案，工程監(jiān)理等）8051工程聯(lián)系單、設(shè)計變更（工程聯(lián)系單、工程變更，設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批）8052原材料出廠合格證、構(gòu)件證書、實驗報告（原材料及出廠證明、質(zhì)量鑒定、材料實驗報告、復(fù)試復(fù)驗報告、配合比，焊接實驗報告及記錄、強(qiáng)度、密閉性實驗報告，探傷記錄）8053施工安裝記錄、系統(tǒng)調(diào)試記錄、隱蔽工程驗收記錄（設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄，施工安裝記錄，系統(tǒng)調(diào)試記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄）8054質(zhì)量驗評（分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定表）8055事故及缺點處置報告8056其他806機(jī)電安裝調(diào)試文件8060電氣系統(tǒng)安裝文件（開、完工報告，技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審，施工方案，工程監(jiān)理、工程聯(lián)系單；工程變更，設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、建筑材料實驗報告、復(fù)試復(fù)驗報告、配合比，焊接實驗報告及記錄；分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定表等）8061線路安裝調(diào)試文件（同8060）8062電氣安裝記錄、調(diào)試、整定記錄（施工安裝記錄、驗收記錄，隱蔽工程驗收記錄，電氣裝置交接實驗記錄、電氣儀表調(diào)校記錄）8063電氣系統(tǒng)調(diào)試方案、報告書（性能測試、操作聯(lián)動實驗）8064事故及缺點處置報告8069電氣其他807完工文件8070完工驗收文件（含5個專項完工驗收文件）8071工程遺留問題8072完工驗收會議決議、交接證書等8073工程決算8074工程現(xiàn)場聲像材料8079其他808生產(chǎn)預(yù)備及試生產(chǎn)文件8080啟動試運文件（啟動驗收委員會名單，會議文件、記要等）8081操作規(guī)程、事故處置規(guī)程8082試運行記錄8083生產(chǎn)預(yù)備、人員培訓(xùn)8089其他（基建送標(biāo)入此）81風(fēng)力發(fā)電機(jī)組810總的部份8100總說明及清冊目錄8101系統(tǒng)及布置8110風(fēng)機(jī)及箱變基礎(chǔ)布置、安裝圖812風(fēng)力發(fā)電機(jī)組安裝8120風(fēng)力發(fā)電機(jī)組安裝布置、安裝圖813風(fēng)力發(fā)電機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)8130風(fēng)力發(fā)電機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)布置、安裝圖814塔架8140塔架布置、安裝圖815電纜8150電纜布置、安裝圖816箱式變電站8160箱式變電站布置、安裝圖817防雷接地網(wǎng)8170防雷接地網(wǎng)布置、安裝圖819其他8190其他布置、安裝圖82升壓站820總的部份8200總說明及清冊目錄8201系統(tǒng)及布置821升壓站8210升壓站建筑圖8220主變壓器布置、安裝圖823高壓電器8230高壓電器布置、安裝圖824低壓電器8240低壓電器布置、安裝圖825母線裝置8250母線裝置布置、安裝圖826盤、柜及二次回路接線8260盤、柜及二次回路接線布置、安裝圖827低壓配電設(shè)備8270低壓配電設(shè)備布置、安裝圖828電纜敷設(shè)8280電纜敷設(shè)布置、安裝圖829防雷接地裝置8290防雷接地裝置布置、安裝圖83線路830總的部份8300總說明及清冊目錄8301系統(tǒng)及布置831電力電纜8310電力電纜布置、安裝圖8320架空電力線路布置、安裝圖84交通840總的部份8400總說明及清冊目錄8401系統(tǒng)及布置841場內(nèi)道路8410場內(nèi)道路圖842場外道路8420場外道路圖85建筑850總的部份8500總說明及清冊目錄8501系統(tǒng)及布置851基礎(chǔ)852框架、砌體853層面854樓地面855門窗856裝飾857室內(nèi)外給排水858照明859附屬設(shè)施（電纜溝、接地、場地、圍墻、消防通道等）89其他9設(shè)備90綜合901技術(shù)改造902設(shè)備大修91風(fēng)力發(fā)電機(jī)組設(shè)備資料910總的部份9100出廠說明及技術(shù)文件（含廠家提供的各類說明書、合格證、出廠實驗報告、隨機(jī)設(shè)備清單）9101計算書（廠家的產(chǎn)品計算書和本廠進(jìn)行設(shè)備改良的計算書）9102實驗報告（含本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)實驗）9103檢修記錄9104設(shè)備及專用工具92升壓站設(shè)備資料920總的部份9200出廠說明及技術(shù)文件（含廠家提供的各類說明書、合格證、出廠實驗報告、隨機(jī)設(shè)備清單）9201計算書（廠家的產(chǎn)品計算書和本廠進(jìn)行設(shè)備改良的計算書）9202實驗報告（含本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)實驗）9203檢修記錄9204設(shè)備及專用工具93線路設(shè)備資料930總的部份9300出廠說明及技術(shù)文件（含廠家提供的各類說明書、合格證、出廠實驗報告、隨機(jī)設(shè)備清單）9301計算書（廠家的產(chǎn)品計算書和本廠進(jìn)行設(shè)備改良的計算書）9302實驗報告（含本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)實驗）9303檢修記錄9304設(shè)備及專用工具94交通設(shè)備資料940總的部份9400出廠說明及技術(shù)文件（含廠家提供的各類說明書、合格證、出廠實驗報告、隨機(jī)設(shè)備清單）9401計算書（廠家的產(chǎn)品計算書和本廠進(jìn)行設(shè)備改良的計算書）9402實驗報告（含本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)實驗）9403檢修記錄9404設(shè)備及專用工具95其他建筑設(shè)備資料950總的部份9500出廠說明及技術(shù)文件（含廠家提供的各類說明書、合格證、出廠實驗報告、隨機(jī)設(shè)備清單）9501計算書（廠家的產(chǎn)品計算書和本廠進(jìn)行設(shè)備改良的計算書）9502實驗報告（含本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)實驗）9503檢修記錄9504設(shè)備及專用工具99其他990采暖通風(fēng)設(shè)備991消防設(shè)備992環(huán)保設(shè)備993運輸設(shè)備994醫(yī)療器械999其他設(shè)備完工資料移交范圍及排列順序（標(biāo)*號的表格見附表上的標(biāo)準(zhǔn)模板）:A案卷封皮（業(yè)主提供見附表一）卷內(nèi)目錄*編制說明動工報告作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底、圖紙會審施工組織設(shè)計原材料實驗報告施工記錄質(zhì)量驗收評定驗收簽證事故處置報告完工驗收報告工程專業(yè)技術(shù)總結(jié)備考表*案卷封皮（業(yè)主提供）B案卷封皮（業(yè)主提供見附表一）卷內(nèi)目錄*編制說明原材料證書、出廠證明備考表*案卷封皮（業(yè)主提供）C案卷封皮（業(yè)主提供見附表一）卷內(nèi)目錄*編制說明設(shè)計變更、簽證、工程聯(lián)系單備考表*案卷封皮（業(yè)主提供）4.組卷說明完工資料整理要求文件的編寫一概采納A4紙，用激光打印機(jī)打印。正文文字采納4號宋體，倍行距，題目為小2號宋體。施工技術(shù)記錄、質(zhì)量評定表必需利用現(xiàn)行電子版統(tǒng)一表式，不足部份經(jīng)監(jiān)理單位、業(yè)主認(rèn)可后確信。表內(nèi)“工程名稱”填寫整個工程的名稱，即“華能繁峙上狼澗（沙河一期）風(fēng)電工程”，單位、子單位、分部、分項工程按各工程的《項目劃分表》填寫。資料的原始性:組卷時，必需將資料的原件放在正本中，例如:驗評表評定驗收意見及簽字的原件，材料出廠報告等。技術(shù)資料要齊全、準(zhǔn)確、完整，其含義：單位工程所含的各項技術(shù)資料應(yīng)大體齊全；出廠證件應(yīng)內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確、真實;抄件應(yīng)注明原件寄存單位、編號，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章；各項實驗報告內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確，有實驗、審核、批準(zhǔn)人（或負(fù)責(zé)人）簽字和實驗機(jī)構(gòu)蓋章；工程質(zhì)量驗評記錄項目內(nèi)容要知足齊全、準(zhǔn)確、工整的要求，而且各查驗單位人員簽字要認(rèn)真、標(biāo)準(zhǔn)。依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷組成的一樣要求》GB/T11822-2000的要求，完工資料的尺寸都以A4紙(210x297)的尺寸為準(zhǔn)，大于A4的圖、表在整理時都要折疊，標(biāo)準(zhǔn)以不阻礙裝訂，且不遮蓋圖標(biāo)為宜。卷內(nèi)文件頁號的編寫：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號，頁號采納流水號利用打碼機(jī)在每頁的右下角用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，如一、二、3…順序填寫；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，反面在左下角；若是是橫向裝訂，那么從橫向角度方向看的右下角，即豎向裝訂的右上角編寫，封皮、卷內(nèi)目錄和備考表不編頁號。成套圖樣或印刷成冊文件，沒必要從頭編寫頁號；各卷之間不持續(xù)編寫頁號。在資料整理時，發(fā)覺問題及時與檔案室聯(lián)系，有爭議的地址以國標(biāo)、行標(biāo)的規(guī)定為準(zhǔn);一起協(xié)商，爭取大體一致。說明：以上順序是以項目劃分中劃定的每一個單位工程并依照電力企業(yè)檔案分類大綱的要求去分類排列的；案卷分類號由繁峙風(fēng)力發(fā)電公司檔案室給定，各單位組卷時依次排序。每一個單位工程的資料依照上述A、B、C中的內(nèi)容分類單獨組卷，若是一個單位工程的資料較少，也能夠?qū)+B+C組合在一路，分類號選用A即主卷應(yīng)取的〃三段號〃一個單位工程依照內(nèi)容的多少能夠組成幾卷，別離裝入適當(dāng)?shù)木砗袃?nèi)。單位工程間檔號中第三段號的排序以每一個單位工程內(nèi)，案卷的檔號按流水號順序排列。一個施工單位的同一專業(yè)共用部份資料不提倡重復(fù)歸檔，例如：一個批次鋼材的復(fù)檢報告，同一罐砼的查驗報告等，組卷時，盡可能放在相關(guān)的幾個單位工程或同一個單位工程的幾個分項或分部中排在前面的卷中，其它相關(guān)的卷須在其相應(yīng)的位置加以說明并標(biāo)注索引號。完工資料歸檔原那么:誰是作者誰出版誰歸檔。例如:設(shè)計變更由設(shè)計院整理歸檔，圖紙會審記要由監(jiān)理公司整理歸檔，施工單位只需在相關(guān)的卷內(nèi)目錄或說明上注明其編號即可。編制說明應(yīng)有的內(nèi)容：工程概況、未按上述規(guī)那么組卷并經(jīng)業(yè)主同意另擬組卷、有需注明索引內(nèi)容的、資料因故缺項須注明的、本卷內(nèi)容所涉及的工程具有獨特閃光點等需要說明的部份都將在此說明中加以表述。有關(guān)表單的簽字必需利用碳素筆，不能以蓋章或打印代替簽名，文字資料需簽名單位的，其單位名稱上須加蓋紅色單位印章。完工資料移交一式兩份，材料出廠證明、查驗報告至少提供一份原件，另一份能夠是復(fù)印件。影像資料以專業(yè)為單位組卷，像冊由業(yè)主提供，其中文字說明部份要依照事由、時刻、地址、人物、背景、攝影者六要素填寫，并依照要求放置。電氣專業(yè)的原材料證書及設(shè)計變更組卷時放在本單位工程的第一卷順序排列的位置上。卷內(nèi)目錄中日期的填寫是文件材料的形成日期或最后形成日期。案卷封皮說明單位工程名稱的填寫要求全稱，例:1號風(fēng)力發(fā)電機(jī)組安裝工程；案卷提名要直接歸納卷內(nèi)內(nèi)容，要求簡練明了；起止日期要求填寫該卷資料形成的初始日期至最后日期。完工資料移交申請表完工資料審批表完工資料移交表附表一：完工資料移交申請表附表二：完工資料審查表附表三：完工資料交接驗收表附表四：案卷封面附表五：卷內(nèi)目錄附表六：編制說明附表七：工程技術(shù)總結(jié)附表八：卷內(nèi)備考表附表九：建設(shè)項目檔案保留單位與保管期限表附表十：案卷目錄附表十一：案卷移交目錄附表十二：案卷移交清冊裝訂采納三孔一線，即A4紙上、下邊各離開4cm,剩余部份三孔平分。附表竣工資料移交申請表申請單位（蓋章）:填報日期：年月日申請單位（蓋章）:工程項目名稱

工程施工合同內(nèi)容合同類型分包□承包□總承包口檔案總計數(shù)量總卷數(shù)卷，其中：文字卷，圖紙卷。單位自檢情況檔案員：工程技術(shù)負(fù)責(zé)人：備注附表二竣工資料審查表申請單位（蓋章）:填報日期：年月日

申請單位（蓋章）:工程項目名稱竣工資料情況總卷數(shù)卷，其中：文字卷，磁盤卷照片張，錄像盒經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：監(jiān)理檢查意見總監(jiān)：業(yè)意見程部各專工意見及簽字：負(fù)責(zé)人：質(zhì)監(jiān)站各專工意見及簽字：負(fù)責(zé)人：工程部經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)：備注附表三竣工資料交接驗收表

申請單位（蓋章）:項目名稱移交資料概況本單位移交資料共卷，其中文字卷，圖紙卷，磁盤張，照片張，錄像盒。案卷目錄本頁，卷內(nèi)目錄本頁。單位自檢及說明經(jīng)手人：業(yè)主意見檔案主管：備注接收單位：接收人：接收單位：接收人：年月日移交人：年月日附表四檔號:案卷落款:，SZJU立卷單位:起止日期:保管期限:附表五卷內(nèi)目錄序號文件編號責(zé)任者文件材料題名期頁次一備注一1234567附表六

編制說明附表七:

工程技術(shù)總結(jié)附表八:卷內(nèi)備考表互見號:檔號:序號歸檔文件保存單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行1可行性研究、任務(wù)書項目建議書及其報批文件永久長期項目選址意見書及其報批文件永久長期可行性研究報告及其評估、報批文件永久長期項目評估（包括借貸承諾評價）論證文件永久長期環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)永久永久設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批永久永久2設(shè)計基礎(chǔ)文件工程地質(zhì)、水文地址、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要圖、巖樣及說明永久永久地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久長期水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料永久長期3設(shè)計文件總體規(guī)劃設(shè)計永久永久方案設(shè)計永久永久初步設(shè)計及其報批文件永久永久技術(shù)設(shè)計永久永久施工圖文件長期永久技術(shù)秘密材料、專利永久工程設(shè)計計算書長期長期關(guān)鍵技術(shù)試驗永久設(shè)計評價、鑒定及審批永久永久4.項目管理征地、移民征用土地申請、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久施工執(zhí)照永久計劃、投資、統(tǒng)計、管理建設(shè)項目檔案保留單位與保管期限表附表九:

附表九:有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃長期序號歸檔文件保存單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期長期招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議長期長期投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制長期招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑長期長期長期長期投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正永久永久長期長期開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報告長期中標(biāo)通知書長期長期長期合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更永久長期長期專項申請、批復(fù)環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等永久水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期長期原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件長期5.施工建筑施工開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期施工組織設(shè)計、方案及報批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝長期長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期長期建筑材料試驗報告長期長期設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期長期施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)線、控制點等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久長期土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄永久長期施工日記、大事記長期隱蔽工程驗收記錄永久長期

各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告永久長期永久序號歸檔文件保存單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行工程質(zhì)量檢查、評定永久長期技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算長期交工驗收記錄證明永久長期竣工報告、竣工驗收報告永久永久竣工圖永久永久永久聲像材料永久長期設(shè)備及管線安裝施工開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施長期長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期長期建筑材料試驗報告、長期長期長期設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備用錄等永久長期永久焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久長期永久隱蔽工程檢查驗收記錄永久長期永久強(qiáng)度、密閉性試驗報告長期長期長期設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期長期長期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告長期長期長期系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄長期長期長期管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期長期長期管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期長期長期中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久長期長期竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)、決算永久長期長期竣工圖永久長期長期聲像及電子文件長期長期長期電氣、儀表安裝施工文件開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件短期長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期長期

設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期永久序號歸檔文件保存單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運行系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長期長期長期絕緣、接地電阻等性能測試、校核長期長期長期材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告永久長期永久操作、聯(lián)動試驗短期長期短期電氣裝置交接記錄短期短期中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定永久長期永久竣工報告、竣工驗收報告永久長期永久竣工圖永久長期永久聲像材料及電子文件長期長期6監(jiān)理施工監(jiān)理監(jiān)理合同、協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則的審批長期長期施工、設(shè)備及材料單位的資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審長期長期監(jiān)理簽審：施工組織設(shè)計、施工方案及計劃、技術(shù)措施審核、進(jìn)度、延長工期、索賠及付款長期長期開（停、復(fù)、返）工令、中間驗收長期長期監(jiān)理簽審：設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用長期長期監(jiān)理通知單、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、來往函件長期長期工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告長期長期長期監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄長期長期監(jiān)理簽審：質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資、合同管理、信息管理的文件長期長期設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、