【標(biāo)準(zhǔn)】IT部門——WORD文檔格式標(biāo)準(zhǔn)【標(biāo)準(zhǔn)】IT部門——WORD文檔格式標(biāo)準(zhǔn)【標(biāo)準(zhǔn)】IT部門——WORD文檔格式標(biāo)準(zhǔn)資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月【標(biāo)準(zhǔn)】IT部門——WORD文檔格式標(biāo)準(zhǔn)版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：文檔格式標(biāo)準(zhǔn)（試運(yùn)行版）IT部2014-6-17目錄第一章總則 1編制目的 1文檔命名規(guī)則 1第二章文檔格式 2目錄格式 2章節(jié)編號(hào) 2正文格式 2正文文字 2段落編號(hào) 3插圖 3表格 3頁(yè)碼 4第三章文檔示例【一級(jí)標(biāo)題】 5【二級(jí)標(biāo)題】 5【三級(jí)標(biāo)題】 5總則編制目的規(guī)范系統(tǒng)工程事業(yè)部編制的文檔格式，提升部門文檔編制的整體水平。文檔命名規(guī)則文件命名一般由“文檔類型簡(jiǎn)寫＋序號(hào)＋【文檔類型】＋項(xiàng)目名稱＋——＋文檔類型完整名稱（V版本號(hào)）＋文件編制日期+-+序號(hào)”，例如：BZ01【標(biāo)準(zhǔn)】研發(fā)中心——文檔格式標(biāo)準(zhǔn)（）－1。文檔格式目錄格式文件目錄采用插入默認(rèn)目錄的格式，即顯示頁(yè)碼，頁(yè)碼右對(duì)齊、顯示3級(jí)目錄的格式，目錄字體均使用宋體。章節(jié)編號(hào)文檔中章節(jié)編號(hào)采用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)中多級(jí)符號(hào)，格式按照本模板中的樣式，一般文檔章節(jié)不要超過三級(jí)，最多不超過四級(jí)。一級(jí)標(biāo)題使用華文中宋二號(hào)字，加粗；間距：段前1行，段后1行；縮進(jìn)：懸掛縮進(jìn)字符；分頁(yè)：段前分頁(yè)，在定義新的多級(jí)列表中，編號(hào)之后選擇“空格”。二級(jí)標(biāo)題使用黑體三號(hào)字，加粗；間距：段前1行，段后1行；縮進(jìn)：懸掛縮進(jìn)厘米，編號(hào)之后：空格。三級(jí)標(biāo)題使用黑體三號(hào)字，加粗;居左；段前1行，段后1行；編號(hào)之后：空格。四級(jí)標(biāo)題使用楷體_GB2312小三字，加粗;間距：段前1行，段后1行；編號(hào)之后：空格。三級(jí)標(biāo)題使用黑體四號(hào)字，加粗;居左；段前1行，段后1行；編號(hào)之后：空格。正文格式正文文字文檔中文字采用宋體、小四號(hào)、兩端對(duì)齊，段落行間距倍、段前空2個(gè)字符；英文和數(shù)字采用TimesNewRoman。段落編號(hào)如果段落中需要使用項(xiàng)目編號(hào)，采用項(xiàng)目編號(hào)自動(dòng)生成，格式如下：第一級(jí)：（1）（2）（3），左對(duì)齊，在定義新多級(jí)列表中，對(duì)齊位置0字符，文本縮進(jìn)位置0字符，編號(hào)之后選擇制表符；在樣式中設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)3字符。在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對(duì)齊；文字字體參考正文，字體加粗。特別注意：每一次重新開始于編號(hào)1時(shí)，都要在編號(hào)1的位置上，進(jìn)入段落設(shè)置，設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)3字符。第二級(jí)1），2），3）左對(duì)齊，在定義新多級(jí)列表中，對(duì)齊位置2字符，文本縮進(jìn)位置2字符，編號(hào)之后選擇制表符；在樣式中設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)2字符。在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對(duì)齊；文字字體參考正文，字體不加粗。特別注意：每一次重新開始于編號(hào)1時(shí)，都要在編號(hào)1的位置上，進(jìn)入段落設(shè)置，設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)2字符。第三級(jí)是標(biāo)號(hào)圓點(diǎn)●。在定義新多級(jí)列表中，對(duì)齊位置4字符，文本縮進(jìn)位置4字符，編號(hào)之后選擇制表符；在樣式中設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)2字符。圓點(diǎn)之后只能是一句話或是一段文字，圓點(diǎn)之后不能出現(xiàn)多段文字，在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對(duì)齊。文字字體參考正文，字體不加粗。第四級(jí)是標(biāo)號(hào)三角。在定義新多級(jí)列表中，對(duì)齊位置4字符，文本縮進(jìn)位置4字符，編號(hào)之后選擇制表符；在樣式中設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)2字符。圓點(diǎn)之后只能是一句話或是一段文字，三角之后不能出現(xiàn)多段文字，在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對(duì)齊。文字字體參考正文，字體不加粗。插圖文章中插圖和圖名稱都要居中對(duì)齊，選擇插入題注自動(dòng)生成，新建標(biāo)簽：圖+空格+章號(hào)+空格+-；標(biāo)識(shí)字體：小四、加粗、宋體，居中；圖片標(biāo)識(shí)圖片下方，。具體格式參照示例。表格文章中表格和表格名稱都要居中對(duì)齊，選擇插入題注自動(dòng)生成，新建標(biāo)簽：表+空格+章號(hào)+空格+-；標(biāo)識(shí)字體：小四、加粗、宋體，居中；表格標(biāo)識(shí)在表格上方。表格內(nèi)字體為五號(hào)字，無間距，首行字體加粗。具體格式參照示例。頁(yè)碼封面無頁(yè)碼。目錄的頁(yè)碼采用I、II、III的頁(yè)碼格式，位于頁(yè)腳中下方，字體采用TimesNewRoman的小五號(hào)字體。正文的頁(yè)碼采用阿拉伯?dāng)?shù)字，第*頁(yè)共*頁(yè)，起始頁(yè)為第1頁(yè)。文字采用宋體，數(shù)字采用TimesNewRoman，小五號(hào)字體。文檔示例【一級(jí)標(biāo)題】【二級(jí)標(biāo)題】正文內(nèi)容示例：文檔中文字采用宋體、小四號(hào)、兩端對(duì)齊，段落行間距倍、段前空2個(gè)字符；英文和數(shù)字采用TimesNewRoman?！救?jí)標(biāo)題】段落編號(hào)示例（一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)）：段落編號(hào)第一級(jí)，注意：在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對(duì)齊。段落編號(hào)段落編號(hào)第二級(jí)，注意：在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對(duì)齊。段落編號(hào)段落編號(hào)第三級(jí)，注意：圓點(diǎn)之后只能是一句話或是一段文字，圓點(diǎn)之后不能出現(xiàn)多段文字，在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對(duì)齊。段落編號(hào)段落編號(hào)第四級(jí)，注意：三角之后只能是一句話或是一段文字，三角之后不能出現(xiàn)多段文字，在一行寫不完的情況下要保證第二行的文字和第一行對(duì)齊。段落編號(hào)如果出現(xiàn)重新開始于編號(hào)1的情況，都要在編號(hào)1的位置上，進(jìn)入段落設(shè)置，段落編號(hào)第一級(jí)設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)3字符，第二級(jí)設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)2字符。示例如下：每一次重新開始于編號(hào)1時(shí)，都要在編號(hào)1的位置上，進(jìn)入段落設(shè)置，設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)3字符每一次重新開始于編號(hào)1時(shí)，都要在編號(hào)1的位置上，進(jìn)入段落設(shè)置，設(shè)置段落懸掛縮進(jìn)3字符【四級(jí)標(biāo)題】示例插圖和圖表標(biāo)識(shí)。選擇插入題注自動(dòng)生成，新建標(biāo)簽：圖/表+空格+