實驗12.Excel2003數據處理

（重點掌握）12/10/2022實驗12.Excel2003數據處理

（重點掌握）121實驗任務數據處理2——統計分析數據處理3——數據排序數據處理4——數據篩選數據處理5——數據分類匯總數據處理6——使用數據透視表根據成績表明細數據，生成成績分析報表如何保護數據Excel文件、工作薄、工作表、單元格12/10/2022實驗任務數據處理2——統計分析12/10/20222實驗內容與步驟Excel工作表與關系型數據庫(選修)

Excel數據清單簡介對數據進行統計分析對數據進行排序對數據進行篩選數據合并計算(選修)數據分類匯總(選修)建立數據透視表進行保護數據設置操作頁面設置與打印設置12/10/2022實驗內容與步驟Excel工作表與關系型數據庫(選修)12/31.Excel工作表與關系型數據庫(選修)關系型數據庫的相關概念關系“模型”Excel中數據清單的概念利用記錄單管理數據清單注意：此部分內容為擴充知識，可自主學習12/10/20221.Excel工作表與關系型數據庫(選修)關系型數據庫的相4關系型數據庫的相關概念(選修)數據庫:按照某種數據模型將數據組合在一起的相關數據的集合稱為數據庫。數據模型：具有聯系的相關數據總是按照一定的組織關系排列，從而構成一定的結構，對這種結構的描述就是數據模型。數據模型是構造數據庫的基礎。按關系理論建立的關系模型。12/10/2022關系型數據庫的相關概念(選修)數據庫:12/10/20225關系型數據庫的相關概念(選修)關系數據庫：數據模型為關系模型的數據庫。關系模型：將一組相關數據組織成一個二維表，就構成一個關系。

EXCEL工作薄可用于實現關系型數據庫。12/10/2022關系型數據庫的相關概念(選修)關系數據庫：數據模型為關系模型6關系“模型”(選修)實體（各行）與實體的屬性（各列）第一行為字段名每個列為一個字段記錄12/10/2022關系“模型”(選修)實體（各行）與實體的屬性（各列）7字段：

二維表中的列叫字段。每個字段都有一個字段名，對應一種數據類型，下面有若干個字段值。記錄：

二維表中的行稱為記錄，由一組字段值的集合構成。一個記錄用于描述一個實體對象。關系模型中常用術語(選修)12/10/2022字段：記錄：關系模型中常用術語(選修)12/10/20228關系模型的特點(選修)①表中每一列代表一個基本數據項；②表中每一列的名字必須是唯一的；③表中每一列必須有相同的數據類型；④表中不允許出現內容完全相同的行；⑤表中行和列的順序可以任意排列。12/10/2022關系模型的特點(選修)①表中每一列代表9Excel中數據清單的概念(選修)數據清單：一個符合關系“模型”要求的工作表就是一個數據清單。具備以下特點：數據清單的第一行稱為標題行。標題行的每個單元格內容，稱為字段名。同一列中的數據具有相同的數據類型。標題行下面各行為數據區，數據區中的每一行為一個記錄。同一個數據清單中，不允許有空行、空列。12/10/2022Excel中數據清單的概念(選修)數據清單：12/110數據清單中數據的添加、刪除、修改

(選修)數據清單中的數據也可以像普遍工作表那樣操作。Excel還提供了專門用于數據清單中數據添加、刪除和修改操作的命令。即“數據”下拉菜單中的“記錄單”命令。12/10/2022數據清單中數據的添加、刪除、修改(選修)數據清單中的數據也11利用記錄單建立數據清單(選修)用記錄單建立數據清單的步驟如下：①在第一行的單元格內，依次輸入字段名，如圖所示；12/10/2022利用記錄單建立數據清單(選修)用記錄單建立數據清單的步驟如下12利用記錄單建立數據清單(選修)②選定第一行或第二行的任一單元格；③單擊“數據”下拉菜單，選擇“記錄單”選項，彈出如下圖所示提示框：12/10/2022利用記錄單建立數據清單(選修)②選定第一行或第二行的任一單元13④選擇確定按鈕，彈出下圖所示記錄單對話框：記錄單對話框工作表名稱⑤向記錄單中輸入數據。注：輸入數據方法：⑴依次在各字段文本框內輸入數據。⑵對于能自動填充或自動計算的字段，其文本框可以空著，以后統一處理。⑶每輸入一條記錄后，單擊“新建”按鈕。⑷記錄全部輸入完后，單擊關閉按鈕。利用記錄單建立數據清單(選修)12/10/2022④選擇確定按鈕，彈出下圖所示記錄單對話框：記錄單對話框工作表14利用記錄單查找記錄說明：⑴查找記錄是通過記錄單對話框來瀏覽滿足條件的記錄。⑵記錄單中的任何一個字段都可構成一個條件，且它們互為與邏輯關系。⑶找到一條記錄時，記錄單中顯示它的全部字段以及序號。利用記錄單進行記錄的查找(選修)12/10/2022利用記錄單查找記錄說明：利用記錄單進行記錄的查找(選修)1215利用記錄單查找記錄方法：⑴在記錄單對話框中單擊“條件”按鈕，⑵根據要求在有關的文本框中輸入字段值。⑶選擇“上一條”按鈕，向序號小方向顯示滿足條件的記錄。選擇下一條按鈕，向序號大的方向顯示滿足條件記錄。⑷選擇關閉按鈕。利用記錄單進行記錄的查找(選修)12/10/2022利用記錄單查找記錄方法：利用記錄單進行記錄的查找(選修)1216記錄單應用舉例(選修)利用“記錄單”在學生成績單中輸入一條記錄。利用“記錄單”在學生成績單查找成績1和成績3都大于90分的學生記錄。12/10/2022記錄單應用舉例(選修)利用“記錄單”在學生成績單中輸入一條記17以上為選修部分！！下面開始正式教學內容！12/10/2022以上為選修部分！！12/10/2022182.Excel數據清單簡介數據清單：一個符合關系“模型”要求的工作表就是一個數據清單。具備以下特點：數據清單的第一行稱為標題行。標題行的每個單元格內容，稱為字段名。同一列中的數據具有相同的數據類型。稱為字段標題行下面各行為數據區，數據區中的每一行為一個記錄。同一個數據清單中，不允許有空行、空列。12/10/20222.Excel數據清單簡介數據清單：12/10/2022192.Excel數據清單簡介第一行為字段名每個列為一個字段記錄一般不允許有空行、空列標題行12/10/20222.Excel數據清單簡介第一行為字段名每個列為一個字段203.對數值數據進行統計分析利用系統內置的統計函數通過輸入公式實現求和：SUM,SUMIF求平均值:AVERAGE求方差/標準差:STDEV，VAR計數：COUNT,COUNTIF求最大值、最小值：MAX,MIN打開表Ex9.XLS進行練習演示12/10/20223.對數值數據進行統計分析利用系統內置的統計函數通過輸入公213.對數據進行排序

記錄排序就是按照某字段值的升序或降序，對數據清單中的全部記錄重新排列。用于排序的字段叫關鍵字，關鍵字可以為一個或多個。在多關鍵字時，第一個起作用的叫主關鍵字，第二個叫次關鍵字，依次類推。字段所在的第一行叫標題行。12/10/20223.對數據進行排序記錄排序就是按照某字段值的升序或降序，224.對數據進行排序

可以是單列內容的排序、也可以是基于多列內容的組合排序

打開表Ex9.XLS進行練習演示12/10/20224.對數據進行排序可以是單列內容的排序、也可以是基234.對數據進行排序操作：數據菜單排序或工具欄打開表Ex9.XLS進行練習演示12/10/20224.對數據進行排序操作：數據菜單排序或工具欄打245.篩選數據記錄篩選：就是從數據清單中選出滿足條件的記錄，篩選出的記錄可以顯示在原數據區域（此時其它記錄被隱藏起來，不是刪除）或新數據區域。記錄篩選有兩種方式：自動篩選高級篩選12/10/20225.篩選數據記錄篩選：就是從數據清單中選出滿足條件的記錄，255.篩選數據操作：數據菜單篩選打開自動篩選篩選要求在這里定制打開表Ex9.XLS進行練習演示12/10/20225.篩選數據操作：數據菜單篩選打開自動篩選篩選要求在這265.篩選數據_自動篩選條件列表條件列表中的各項條件說明如下：

“全部”：取消以前所設條件，顯示全部記錄。

“前10個”：彈出“自動篩選前10個”對話框。找出前N個數據，可以按項數查找，也可以按百分比查找。“自定義…”：彈出“自定義自動篩選方式”對話框。可以自定義查找條件。12/10/20225.篩選數據_自動篩選條件列表條件列表中的各項條件說明如下27自動篩選前10個對話框最大：指從最大值降序進行篩選；最小：指從最小值升序篩選。數字框可以調整數字大小。項：指記錄條數；百分比：指選取全部記錄的份額。12/10/2022自動篩選前10個對話框最大：指從最大值降序進行篩選；數字框可28自定義篩選方式對話框可以設置兩個條件，并可用與、或的邏輯關系連接起來。可使用通配符？、*：分別代表單個字符、多個字符。可以直接選擇字段值作為篩選條件。12/10/2022自定義篩選方式對話框可以設置兩個條件，并可用與、或的邏輯關系295.篩選數據_高級數據篩選(選修)當篩選條件較為復雜，自動篩選不能實現時，可以使用高級篩選步驟一、制作條件區域；在條件區域中輸入篩選條件（條件區域距數據清單至少有一行一列間隔。）

“與”關系寫在同一行上，“或”關系寫在不同行上。步驟二、從“數據”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“高級篩選”命令，進入“高級篩選”對話框。

步驟三、單擊“高級篩選”對話框中“條件區域”設置按鈕后，單擊選定條件區域中的條件，然后再單擊此按鈕返回“高級篩選”對話框，最后單擊“確定”按鈕，結束操作。

12/10/20225.篩選數據_高級數據篩選(選修)當篩選條件較為復雜，自動30記錄的高級篩選舉例1(選修)在數據清單中，篩選英語成績小于80分、大于70分的記錄。原始數據篩選結果條件區域注：橫向同行是“與”關系表示條件為：70<英語<8012/10/2022記錄的高級篩選舉例1(選修)在數據清單中，篩選英語成績小于31記錄的高級篩選舉例2(選修)在數據清單中，篩選英語小于80分，或計算機小于80分的記錄。篩選結果條件區域注：不同行是“或”關系表示條件為：英語<80或計算機<8012/10/2022記錄的高級篩選舉例2(選修)在數據清單中，篩選英語小于80326.數據合并計算(選修)合并計算是對具有相似結構的多個表進行類似數據的匯總計算。12/10/20226.數據合并計算(選修)合并計算是對具有相似結構的多個表336.數據合并計算(選修)12/10/20226.數據合并計算(選修)12/10/2022346.數據合并計算(選修)12/10/20226.數據合并計算(選修)12/10/2022356.數據合并計算—多表合并(選修)在實際數據處理中，有時數據被存放到不同的工作表中，這些工作表可在同一個工作簿中，也可來源于不同的工作簿，它們格式基本相同，只是由于所表示的數據因為時間、部門、地點、使用者的不同而進行了分類；但到一定時間，還需要對這些數據表進行合并，將合并結果放到某一個主工作簿的主工作表中。例如，一家企業集團，開始時為了分散管理的方便，分別將各個子公司的銷售信息存放到了不同的工作簿中，最后年終可以采用多表合并的方式把各個工作簿中的信息再合并到一個主工作簿中。說明：Excel支持將不多于255個工作表中的信息收集到一個主工作表中。12/10/20226.數據合并計算—多表合并(選修)在實際數據處理中，有時366.數據合并計算--多表合并(選修)下圖是一個合并計算的例子，注意其中參與合并計算的3個工作表可以分別來源于不同的工作簿，也可以是一個工作簿中的不同的3個工作表12/10/20226.數據合并計算--多表合并(選修)下圖是一個合并計算的377.數據分類匯總(選修)注意：在分類前必須對分類字段進行排序12/10/20227.數據分類匯總(選修)注意：在分類前必須對分類字段進行排387.數據分類匯總(選修)12/10/20227.數據分類匯總(選修)12/10/2022398.制作數據透視表數據透視表的作用-就是從源數據中概括信息，以方便從各個角度顯示、比較和匯總數據，把源數據轉化為有意義的信息。

Excel分類匯總只能按一個字段分類且一次只能按一個方式匯總，如果要按多個字段分類、匯總數據。只有數據透視表能實現。12/10/20228.制作數據透視表數據透視表的作用-就是從源數據中概括信40源數據表12/10/2022源數據表12/10/202241用分類匯總：僅從某一個角度觀察數據（一維分析），無法進行更深入、更靈活的信息提取。地區年度季度銷量華東2004310華東2004425華東2005130華東2005240華東匯總105華南2004315華南2004425華南2005135華南2005240華南匯總115總計220分類匯總數據表12/10/2022用分類匯總：僅從某一個角度觀察數據（一維分析），無法進行更深428.數據透視表求和項:銷量

地區年度季度華東華南總計20043101525

42525502004匯總35407520051303565

24040802005匯總7075145總計

105115220行字段：年度按不同地區匯總的銷量數據按不同年度匯總的銷量數據列字段：地區第2個行字段：季度同年度內不同季度匯總的銷量數據數據字段：銷量12/10/20228.數據透視表求和項:銷量地區年度季度華東華南總計20043創建數據透視表的步驟利用向導：[數據]菜單->[數據透視表…]命令12/10/2022創建數據透視表的步驟利用向導：[數據]菜單->[數據透視表…44創建數據透視表的步驟12/10/2022創建數據透視表的步驟12/10/202245創建數據透視表的步驟拖動右側“數據透視表”對話框中的按鈕到“頁”字段區上側、“行”字段區上側、“列”字段區左側以及數據區上側。規劃透視表布局12/10/2022創建數據透視表的步驟拖動右側“數據透視表”對話框中的按鈕到“468.數據透視表-設計數據透視表空白數據透視表布局規劃設計區工具欄字段列表12/10/20228.數據透視表-設計數據透視表空白數據透視表布局規劃設計區478.數據透視表—設計實例頁面字段列字段數據字段行字段①②12/10/20228.數據透視表—設計實例頁面字段列字段數據字段行字段①②1488.數據透視表—使用總結提出問題。使用向導-確定源數據。設計數據透視表布局。打開Ex9.XLS自主練習12/10/20228.數據透視表—使用總結提出問題。打開Ex9.XLS自主499.了解保護文檔設置[工具]菜單[選項]命令安全性頁面設置打開和修改文件的密碼保持12/10/20229.了解保護文檔設置[工具]菜單[選項]命令安全性頁面509.了解保護文檔設置[工具]菜單[保護]保護工作薄對工作薄結構和窗口大小進行保護12/10/20229.了解保護文檔設置[工具]菜單[保護]保護工作薄12519.了解保護文檔設置[工具]菜單[保護]保護工作表對工作表的操作進行限制12/10/20229.了解保護文檔設置[工具]菜單[保護]保護工作表12529.了解保護文檔設置單元格格式設置對話框中的[保護]頁面單元格的操作限制(只在工作表被保護時有效)12/10/20229.了解保護文檔設置單元格格式設置對話框中的[保護]頁面15310.頁面設置與打印操作-頁面設置用戶可以自行設置頁面的打印方向、紙張大小、頁眉、頁腳等。[文件]菜單→[頁面設置]，出現“頁面設置”對話框，可以分別對“頁面”、“頁邊距”、“頁眉／頁腳”和“工作表”進行設置。類同于Word的頁面設置。12/10/202210.頁面設置與打印操作-頁面設置用戶可以自行設置頁面的打5410.頁面設置與打印操作-打印區域首先選定區域，然后通過菜單[文件]→[打印區域]→[設置打印區域]命令，使選定區域的邊框上出現虛線，打印時只有被選定區域中的內容才能被打印出來一般系統會自動管理打印頁面，如果需要打印的工作表中的內容不止一頁，Excel2003會自動插入分頁符將工作表分成多頁，并且這些分頁符的位置取決于紙張的大小、頁邊距設置和設定的打印比例。同時，用戶也可以根據需要對工作表進行人工分頁。插入和刪除分頁符：單擊要另起一頁的起始行，選擇“插入”→“分頁符”命令，在起始行上端出現一條水平虛線表示分頁成功。垂直分頁時，必須單擊要另起一頁的起始列，分頁成功后在該列左邊出現一條垂直分頁虛線。12/10/202210.頁面設置與打印操作-打印區域首先選定區域，然后通過菜55課后作業見BB平臺12/10/2022課后作業見BB平臺12/10/202256實驗12.Excel2003數據處理

（重點掌握）12/10/2022實驗12.Excel2003數據處理

（重點掌握）1257實驗任務數據處理2——統計分析數據處理3——數據排序數據處理4——數據篩選數據處理5——數據分類匯總數據處理6——使用數據透視表根據成績表明細數據，生成成績分析報表如何保護數據Excel文件、工作薄、工作表、單元格12/10/2022實驗任務數據處理2——統計分析12/10/202258實驗內容與步驟Excel工作表與關系型數據庫(選修)

Excel數據清單簡介對數據進行統計分析對數據進行排序對數據進行篩選數據合并計算(選修)數據分類匯總(選修)建立數據透視表進行保護數據設置操作頁面設置與打印設置12/10/2022實驗內容與步驟Excel工作表與關系型數據庫(選修)12/591.Excel工作表與關系型數據庫(選修)關系型數據庫的相關概念關系“模型”Excel中數據清單的概念利用記錄單管理數據清單注意：此部分內容為擴充知識，可自主學習12/10/20221.Excel工作表與關系型數據庫(選修)關系型數據庫的相60關系型數據庫的相關概念(選修)數據庫:按照某種數據模型將數據組合在一起的相關數據的集合稱為數據庫。數據模型：具有聯系的相關數據總是按照一定的組織關系排列，從而構成一定的結構，對這種結構的描述就是數據模型。數據模型是構造數據庫的基礎。按關系理論建立的關系模型。12/10/2022關系型數據庫的相關概念(選修)數據庫:12/10/202261關系型數據庫的相關概念(選修)關系數據庫：數據模型為關系模型的數據庫。關系模型：將一組相關數據組織成一個二維表，就構成一個關系。

EXCEL工作薄可用于實現關系型數據庫。12/10/2022關系型數據庫的相關概念(選修)關系數據庫：數據模型為關系模型62關系“模型”(選修)實體（各行）與實體的屬性（各列）第一行為字段名每個列為一個字段記錄12/10/2022關系“模型”(選修)實體（各行）與實體的屬性（各列）63字段：

二維表中的列叫字段。每個字段都有一個字段名，對應一種數據類型，下面有若干個字段值。記錄：

二維表中的行稱為記錄，由一組字段值的集合構成。一個記錄用于描述一個實體對象。關系模型中常用術語(選修)12/10/2022字段：記錄：關系模型中常用術語(選修)12/10/202264關系模型的特點(選修)①表中每一列代表一個基本數據項；②表中每一列的名字必須是唯一的；③表中每一列必須有相同的數據類型；④表中不允許出現內容完全相同的行；⑤表中行和列的順序可以任意排列。12/10/2022關系模型的特點(選修)①表中每一列代表65Excel中數據清單的概念(選修)數據清單：一個符合關系“模型”要求的工作表就是一個數據清單。具備以下特點：數據清單的第一行稱為標題行。標題行的每個單元格內容，稱為字段名。同一列中的數據具有相同的數據類型。標題行下面各行為數據區，數據區中的每一行為一個記錄。同一個數據清單中，不允許有空行、空列。12/10/2022Excel中數據清單的概念(選修)數據清單：12/166數據清單中數據的添加、刪除、修改

(選修)數據清單中的數據也可以像普遍工作表那樣操作。Excel還提供了專門用于數據清單中數據添加、刪除和修改操作的命令。即“數據”下拉菜單中的“記錄單”命令。12/10/2022數據清單中數據的添加、刪除、修改(選修)數據清單中的數據也67利用記錄單建立數據清單(選修)用記錄單建立數據清單的步驟如下：①在第一行的單元格內，依次輸入字段名，如圖所示；12/10/2022利用記錄單建立數據清單(選修)用記錄單建立數據清單的步驟如下68利用記錄單建立數據清單(選修)②選定第一行或第二行的任一單元格；③單擊“數據”下拉菜單，選擇“記錄單”選項，彈出如下圖所示提示框：12/10/2022利用記錄單建立數據清單(選修)②選定第一行或第二行的任一單元69④選擇確定按鈕，彈出下圖所示記錄單對話框：記錄單對話框工作表名稱⑤向記錄單中輸入數據。注：輸入數據方法：⑴依次在各字段文本框內輸入數據。⑵對于能自動填充或自動計算的字段，其文本框可以空著，以后統一處理。⑶每輸入一條記錄后，單擊“新建”按鈕。⑷記錄全部輸入完后，單擊關閉按鈕。利用記錄單建立數據清單(選修)12/10/2022④選擇確定按鈕，彈出下圖所示記錄單對話框：記錄單對話框工作表70利用記錄單查找記錄說明：⑴查找記錄是通過記錄單對話框來瀏覽滿足條件的記錄。⑵記錄單中的任何一個字段都可構成一個條件，且它們互為與邏輯關系。⑶找到一條記錄時，記錄單中顯示它的全部字段以及序號。利用記錄單進行記錄的查找(選修)12/10/2022利用記錄單查找記錄說明：利用記錄單進行記錄的查找(選修)1271利用記錄單查找記錄方法：⑴在記錄單對話框中單擊“條件”按鈕，⑵根據要求在有關的文本框中輸入字段值。⑶選擇“上一條”按鈕，向序號小方向顯示滿足條件的記錄。選擇下一條按鈕，向序號大的方向顯示滿足條件記錄。⑷選擇關閉按鈕。利用記錄單進行記錄的查找(選修)12/10/2022利用記錄單查找記錄方法：利用記錄單進行記錄的查找(選修)1272記錄單應用舉例(選修)利用“記錄單”在學生成績單中輸入一條記錄。利用“記錄單”在學生成績單查找成績1和成績3都大于90分的學生記錄。12/10/2022記錄單應用舉例(選修)利用“記錄單”在學生成績單中輸入一條記73以上為選修部分！！下面開始正式教學內容！12/10/2022以上為選修部分！！12/10/2022742.Excel數據清單簡介數據清單：一個符合關系“模型”要求的工作表就是一個數據清單。具備以下特點：數據清單的第一行稱為標題行。標題行的每個單元格內容，稱為字段名。同一列中的數據具有相同的數據類型。稱為字段標題行下面各行為數據區，數據區中的每一行為一個記錄。同一個數據清單中，不允許有空行、空列。12/10/20222.Excel數據清單簡介數據清單：12/10/2022752.Excel數據清單簡介第一行為字段名每個列為一個字段記錄一般不允許有空行、空列標題行12/10/20222.Excel數據清單簡介第一行為字段名每個列為一個字段763.對數值數據進行統計分析利用系統內置的統計函數通過輸入公式實現求和：SUM,SUMIF求平均值:AVERAGE求方差/標準差:STDEV，VAR計數：COUNT,COUNTIF求最大值、最小值：MAX,MIN打開表Ex9.XLS進行練習演示12/10/20223.對數值數據進行統計分析利用系統內置的統計函數通過輸入公773.對數據進行排序

記錄排序就是按照某字段值的升序或降序，對數據清單中的全部記錄重新排列。用于排序的字段叫關鍵字，關鍵字可以為一個或多個。在多關鍵字時，第一個起作用的叫主關鍵字，第二個叫次關鍵字，依次類推。字段所在的第一行叫標題行。12/10/20223.對數據進行排序記錄排序就是按照某字段值的升序或降序，784.對數據進行排序

可以是單列內容的排序、也可以是基于多列內容的組合排序

打開表Ex9.XLS進行練習演示12/10/20224.對數據進行排序可以是單列內容的排序、也可以是基794.對數據進行排序操作：數據菜單排序或工具欄打開表Ex9.XLS進行練習演示12/10/20224.對數據進行排序操作：數據菜單排序或工具欄打805.篩選數據記錄篩選：就是從數據清單中選出滿足條件的記錄，篩選出的記錄可以顯示在原數據區域（此時其它記錄被隱藏起來，不是刪除）或新數據區域。記錄篩選有兩種方式：自動篩選高級篩選12/10/20225.篩選數據記錄篩選：就是從數據清單中選出滿足條件的記錄，815.篩選數據操作：數據菜單篩選打開自動篩選篩選要求在這里定制打開表Ex9.XLS進行練習演示12/10/20225.篩選數據操作：數據菜單篩選打開自動篩選篩選要求在這825.篩選數據_自動篩選條件列表條件列表中的各項條件說明如下：

“全部”：取消以前所設條件，顯示全部記錄。

“前10個”：彈出“自動篩選前10個”對話框。找出前N個數據，可以按項數查找，也可以按百分比查找。“自定義…”：彈出“自定義自動篩選方式”對話框。可以自定義查找條件。12/10/20225.篩選數據_自動篩選條件列表條件列表中的各項條件說明如下83自動篩選前10個對話框最大：指從最大值降序進行篩選；最小：指從最小值升序篩選。數字框可以調整數字大小。項：指記錄條數；百分比：指選取全部記錄的份額。12/10/2022自動篩選前10個對話框最大：指從最大值降序進行篩選；數字框可84自定義篩選方式對話框可以設置兩個條件，并可用與、或的邏輯關系連接起來。可使用通配符？、*：分別代表單個字符、多個字符。可以直接選擇字段值作為篩選條件。12/10/2022自定義篩選方式對話框可以設置兩個條件，并可用與、或的邏輯關系855.篩選數據_高級數據篩選(選修)當篩選條件較為復雜，自動篩選不能實現時，可以使用高級篩選步驟一、制作條件區域；在條件區域中輸入篩選條件（條件區域距數據清單至少有一行一列間隔。）

“與”關系寫在同一行上，“或”關系寫在不同行上。步驟二、從“數據”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“高級篩選”命令，進入“高級篩選”對話框。

步驟三、單擊“高級篩選”對話框中“條件區域”設置按鈕后，單擊選定條件區域中的條件，然后再單擊此按鈕返回“高級篩選”對話框，最后單擊“確定”按鈕，結束操作。

12/10/20225.篩選數據_高級數據篩選(選修)當篩選條件較為復雜，自動86記錄的高級篩選舉例1(選修)在數據清單中，篩選英語成績小于80分、大于70分的記錄。原始數據篩選結果條件區域注：橫向同行是“與”關系表示條件為：70<英語<8012/10/2022記錄的高級篩選舉例1(選修)在數據清單中，篩選英語成績小于87記錄的高級篩選舉例2(選修)在數據清單中，篩選英語小于80分，或計算機小于80分的記錄。篩選結果條件區域注：不同行是“或”關系表示條件為：英語<80或計算機<8012/10/2022記錄的高級篩選舉例2(選修)在數據清單中，篩選英語小于80886.數據合并計算(選修)合并計算是對具有相似結構的多個表進行類似數據的匯總計算。12/10/20226.數據合并計算(選修)合并計算是對具有相似結構的多個表896.數據合并計算(選修)12/10/20226.數據合并計算(選修)12/10/2022906.數據合并計算(選修)12/10/20226.數據合并計算(選修)12/10/2022916.數據合并計算—多表合并(選修)在實際數據處理中，有時數據被存放到不同的工作表中，這些工作表可在同一個工作簿中，也可來源于不同的工作簿，它們格式基本相同，只是由于所表示的數據因為時間、部門、地點、使用者的不同而進行了分類；但到一定時間，還需要對這些數據表進行合并，將合并結果放到某一個主工作簿的主工作表中。例如，一家企業集團，開始時為了分散管理的方便，分別將各個子公司的銷售信息存放到了不同的工作簿中，最后年終可以采用多表合并的方式把各個工作簿中的信息再合并到一個主工作簿中。說明：Excel支持將不多于255個工作表中的信息收集到一個主工作表中。12/10/20226.數據合并計算—多表合并(選修)在實際數據處理中，有時926.數據合并計算--多表合并(選修)下圖是一個合并計算的例子，注意其中參與合并計算的3個工作表可以分別來源于不同的工作簿，也可以是一個工作簿中的不同的3個工作表12/10/20226.數據合并計算--多表合并(選修)下圖是一個合并計算的937.數據分類匯總(選修)注意：在分類前必須對分類字段進行排序12/10/20227.數據分類匯總(選修)注意：在分類前必須對分類字段進行排947.數據分類匯總(選修)12/10/20227.數據分類匯總(選修)12/10/2022958.制作數據透視表數據透視表的作用-就是從源數據中概括信息，以方便從各個角度顯示、比較和匯總數據，把源數據轉化為有意義的信息。

Excel分類匯總只能按一個字段分類且一次只能按一個方式匯總，如果要按多個字段分類、匯總數據。只有數據透視表能實現。12/10/20228.制作數據透視表數據透視表的作用-就是從源數據中概括信96源數據表12/10/2022源數據表12/10/202297用分類匯總：僅從某一個角度觀察數據（一維分析），無法進行更深入、更靈活的信息提取。地區年度季度銷量華東2004310華東2004425華東2005130華東2005240華東匯總105華南2004315華南2004425華南2005135華南2005240華南匯總115總計220分類匯總數據表12/10/2022用分類匯總：僅從某一個角度觀察數據（一維分析），無法進行更深988.數據透視表求和項:銷量

地區年度季度華東華南總計20043101525

42525502004匯總35407520051303565

24040802005匯總7075145總計

105115220行字段：年度按不同地區匯總的銷量數據