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文檔簡介
—社團周年慶活動方案策劃周年慶是一個以呈現社團文化過去歷年成就,宣傳社團文化的大型校內活動。其宗旨是通過這一活動,承接前輩付出的努力的基礎上,更好的表達社團在過去所取的成就,下面是為大家整理的社團周年慶活動方案策劃,希望能夠幫忙到大家。社團周年慶活動方案策劃1一、活動主題:“喜迎佳日,共慶我會成立五周年”二、活動目的與意義為了增加團隊合作意識與凝聚力,較好地擴大我們社團的影響力。開拓以后的工作思路,強化與校其他同學組織的合作,加快我們社團內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務同學為宗旨,將豐富多彩的同學組織社團文化深化到同學心中去。在旗下的各個社團,也爭先成為校內文化的先鋒,校內生活在社團的文化激情下變得多姿多彩。三、活動時間:20X年12月8日18:30——21:00四、活動地點:電教館五、活動開展形式:唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。六、參與人員1、到場的嘉賓:指導老師、38個社團代表、校聯合會、1—8系系代表2、表演的單位人員:我協會成員、武術協會、排球協會3、晚會的觀眾:社團全體成員及全校師生七、主辦單位:桂林航天工業學院同學社團聯合會八、承辦單位:中國特色社會主義理論體系學習研討會九、活動的詳細流程:(一)前期準備:1.嘉賓邀請:向校級及其他同學組織、指導老師發邀請函2.晚會的籌備:各種精彩節目、主持人、服裝、物品等等3.場地布置(1)晚會現場的布置(2)嘉賓席的布置:桌椅擺設、節目單制作(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員確實定(憑邀請函入場,設置禮儀人員)(4)后勤工作:晚會秩序、搬運物品、會后場地的清潔。(二)活動開頭的流程:1.播放社團五年的視頻2.指導老師講話3.舞蹈串燒4.武協帶來的武術表演5.小品《男生宿舍的蛻變》6.(互動環節:學問問答)7.走秀8.歌曲串燒9.相聲《好同學、壞同學》10.(互動環節:搶歌王)11.排球協會帶來的小品12.唱歌《今天你要嫁給我》13.王學軍老師做總結14.閉幕辭,晚會結束15.全體協會成員將現場復原十、活動的詳細分工:十一、活動結束后每人寫一篇活動總結。十二、經費預算請柬:140=40元氣球:315=45元彩帶:10元卡紙:35=15元礦泉水:1.510=15元雙面膠:25=10元睫毛膏:10元獎品:棒棒糖10元不行預知費用:50元總預算:205元社團周年慶活動方案策劃2一活動主題舞動青春,飛躍幻想慶祝炫舞部9周年華誕晚會二活動背景炫舞部成立9周年,九年來閱歷了很多風風雨雨,最終擁有了如今的輝煌成就,特此舉辦華誕晚會。三活動的目的及意義為慶祝炫舞部9周年華誕,也為進一步推動學校文藝活動的蓬勃進展,豐富同學的課余生活,活潑校內氣氛,激發同學們的青春活力與合作精神,給同學們一個真正展現自我風采,錘煉自我的舞臺。并且祝福炫舞部蓬勃進展,祝福電大桃李天下!通過這次活動,讓每位同學都感受到炫舞的熱忱,讓更多的同學了解炫舞,號召更多的同學參加炫舞,來舞動青春,飛躍幻想!四活動的步驟(一)前期準備1活動申請:向團委老師提出申請舉辦炫舞9周年晚會,策劃書得到批準后盡快申請教室,確定時間2活動宣傳:a橫幅在教學樓食堂等醒目地點懸掛,活動前2天懸掛,直到活動結束。b海報宣傳(1)在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報,倒計時海報3節目準備工作a節目的搜集,挑選b個節目的排練。同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準備好。c定出晚會的節目單,主持稿發給主持人。d晚會大彩排(月日點。地點)要求跟正是演出效果一樣,包括燈光音樂等要跟上。e總結彩排,修改詳情。4嘉賓的邀請:a學院的領導和其他部門的負責人b月號發出邀請函5物品的準備:a宣傳海報,條幅。邀請函(月日發出)節目單(月日公布)b演出道具,音響在日準備好。(舞臺布置,包括幕布,燈光,熒光棒,氣球等,在號準備好)c服裝在號準備好d現場水在號準備好6會場布置a座次按系部布置b裝備的擺放。安裝c工作人員的布置(二)活動實施a整體流程b人員入場1)工作人員提前40分鐘到達會場2)觀眾在晚會開頭分鐘入場c晚會開頭1)由主持人介紹到場的老師,個部門負責人2)開場節目3)主持人宣布晚會開頭4)依據節目單進行演出5)主持人與觀眾互動6)全體合唱《祝你華誕歡樂歌》7)由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束,全部演員登臺謝幕c晚會結束后期布置1)晚會結束后保持會場秩序,全部同學不能先離開,帶老師離開前方可離開2)帶觀眾離開后。相關人員留下整理會場社團周年慶活動方案策劃3一、活動主題二、活動目標增加團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,強化與校其他同學組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務同學為宗旨,將豐富多彩的同學組織社團文化深化到同學心中去。三、活動時間四、活動地點五、活動綻開形式文藝晚會等六、參與人員1、到場嘉賓:(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)2、表演單位:3、晚會觀眾:校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事4、主辦單位:5、協辦單位:6、贊助商:七、流程(時間待定)1.拉贊助商(征求學工部老師的看法)2、宣傳:通過網站、播送臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他同學組織發出邀請函(特別是校報);一般觀眾發放入場券(注意入場券的策劃)4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(詳細會單獨出策劃書)5、場地布置:(1)晚會背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員確實定(憑票入場,設置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購置和擺放(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)6、節目程序:(1)介紹來賓(2)學工部領導致辭(3)各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節)a、游戲活動環節:游戲工程、材料準備等b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈予贊助商精致禮品(4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求各位同事的珍貴看法八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,詳細分工如下:(1)全面負責,統一指揮,檢查催促,工作總結(2)連接,協調各方面工作2、(1)負責全面工作,人、財、物準備工作(2)檢查工作進度,完善情況,提出整改看法,并催促實施(3)負責布置活動進程中的輔助工作和協調工作(4)處理有關突發性大事備注:這里只是給出一個例子,詳細方案征求各位同事的看法九、經費預算注:每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)十、安全問題活動期間,人流量比擬大,觸及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充足考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置十一、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等上面的策劃書形式也比擬新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的進展中,我們有了更大的發揮的空間,這就是我們始終以來都要做好的事情,這些都是我們曾經要做好的事情。策劃書寫好了,那么在活動中應當會做的更加的簡潔、有效!社團周年慶活動方案策劃4一。活動背景及活動意義自20X年高校生社會實踐協會創辦以來,高校生社會實踐協會就引導我們同學走向社會,接觸社會,了解社會,更好的投入社會實踐的良好時機。協會隸屬于院團委,是建工學院裝備最齊全,年資最老的社團,并配有特地的辦公室,如今注冊會員XXX余人。協會宗旨在提高同學的實際動手力量,培育具有責任感創新精神的人才。協會每屆領導班子以“優秀社團,為院系爭光”帶著協會會員務實創新、開拓進取,強化協會全面建設。在校團委和建工學院的大力支持下,通過協會歷屆成員的鍥而不舍的共同努力,協會在短短幾年里時間里快速的進展壯大,并取得了可嘉的成果,經過全體會員的努力,社團在20X-20X學年度和20X-20X學年度優秀社團評比中,被校團委評為“優秀同學社團”,也是建工四個社團中兩次獲此榮譽的社團。如今閱歷了的十個年頭的成長,我們迎來了高校生社會實踐社會的十周年華誕。為了感謝校團委和院系的大力對協會的培育;增進全院各社團的友情;展現高校生社會實踐協會歷年的成就;讓在校學的理論學問客觀的運用到實際中去,從實踐中學習,從學習中實踐,為以后的工作打下基礎,了解學校學不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《高校生社會實踐協會協會十周年華誕晚會》二、活動名稱高校生社會實踐協會十周年慶典三、活動主題回憶成長、慶祝華誕、展望將來四、活動時間20X年11月下旬五、活動地點鄂州職業高校藝術禮堂二樓六、參與單位[主辦單位]鄂州職業高校建工學院團總支[策劃承辦單位]鄂州職業高校建工學院高校生社會實踐協會[協辦單位]鄂州職業高校社團聯合會七、觀眾來源學校領導、社團聯合會、全校院系各社團(估計社團200人),高校生社會實踐協會理事會及會員,估計80人校內播送站,估計20人各學院同學會,估計80人晚會參演人員汲取觀眾,估計XXX人其他,估計150人總計800人左右八、晚會形式在節目容風格以喜慶為主,盡量貼近實踐協會進展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節目,表現為:表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性,節目編排由節目組負責。九、負責人布置1.晚會主創:蔡清(副會長)王逸(副會長)童文娟(副會長)田立峰(會長)李夢龍(秘書長)2。節目總監:顧錫釗(文藝部)何猛(文藝部)3.音樂負責:汪春健(新聞部)魏倩(新聞部)4。舞臺調度:蔡清(副會長)黃強(實踐部)及干事5。妝發負責:孫雙婷(宣傳部)鄒夢蝶(秘書處)及4名干事6。舞臺視覺:孫雙婷(宣傳部)及全部干事7。人員聯絡:李湛(外聯部)田立峰(會長)8.企劃廣宣:吳瑞(策劃部)及干事9.安全工作:石晶勝(實踐部)及20名干事10.后勤保障:管夢(后勤部)楊鳳儀、及后勤部干事11.會場秩序:田立峰(實踐會長)及安全工作組全部成員12.經費管理:徐德湘(財務部)劉坤(副財務部)十、工作人員及工程組一)工作人員:工作組委員:高校生社會實踐協會理事會二)工程組1.節目組組長:顧錫釗、何猛及文藝部干事組員:各節目負責人任務:11月19日前將節目單打印出來;11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞;11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具;11月22日晚上之前聯系好化裝單位;11月23日早晨完成最終一次正規彩排2.外聯組組長:李湛組員:外聯部成員任務:負責承諾賜予贊助商的服務工作。3.禮儀組組長:童文娟副組長:汪敏任務:11月19日前準備好請柬;11月20日前送完請柬;11月22日前挑選好8個禮儀;11月23日前準備好會場服務物品,如水等4.舞臺調度組組長:蔡清副組長:黃強王逸組員:高校生社會實踐協會理事會成員任務:負責晚會期間會場,節目的連接,后臺的秩序,后勤保障以及處理緊急大事。5.安全后勤組組長:李夢龍田立峰組員:實踐協會干事任務:負責晚會期間會場,觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得勝利。十一、準備流程1.晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節目搜集、主持人確定,舞臺設計等●召集各相關部門部長●由各個部門負責相關節目●在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,活動部同時聯系好贊助商,各部門共同幫助想好舞臺設計方案2.晚會協調及進展期階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購置。●確定節目評比小組名單;●第一次彩排:;●公告初定節目名單:●晚會節目調整:●晚會最終節目確定●第二次彩3.晚會到計時期本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。十二、宣傳布置1.活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。2.協會前期活動為晚會宣傳十三、入場布置1.在活動開頭前的一個星期內,各個部門將所需物品買好,完成1次正式彩排工作;在晚會當天,將場地布置完畢;全體成員在晚會開頭前一個小時務必到場,禮儀隊于18:30到位;2.18:30~19:15實踐部的布置下有序進場;3.19:30晚會準備開頭,場下各部掌握好會場秩序十四、晚會流程1.開場:待嘉賓、同學坐好后,幕布播放暖場片隨后視頻引導倒計時。2.倒計時完畢后,燈光柔軟緩慢打亮,開場舞蹈開頭。3.舞蹈完畢后,主持人上場宣布當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次華誕晚會活動正式開之后按節目布置表進行。4.節目待定十五、晚會要求1.次晚會舉辦各環節必需遵紀守法,內容要健康向上,到達主題要求。2。參與者和參與活動企業必需接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,細心實施。3。本次活動要求組織者和參與者之間應互相協作、互相支持,保障晚會各環節順當完成。5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所擔當的每一項任務,耐煩處理面臨的工作,幫助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫忙他們完成應當負責的工程。6如。果活動中顯現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人十六,如今表示圖(見當天工作人手上圖)十七、突發大事的估量、預防及應急處理方法1.同學突病、如今摔傷及應急處理方法預防措施:重病者不參與者不參與,不能踩在凳子觀看,參與演出同學安全由團委進行事先教育。應急處理:由應急組織機構依據情況處理,嚴峻者趕緊送醫院。2.同學擁擠踩上情況預防措施:活動前由對同學做好發動工作,進、退場必需保持秩序,應有序進行。應急處理:布置老師進行管理,發現情況大聲喊叫按時制止。3.搗亂滋事情況預防措施:入場前排查,禁止外來人員參與。應急處理:按時發現,把搗亂滋事人員勸至校外,必要時110報警4.失火問題預防措施:嚴禁老師場內吸煙,活動前后勤組檢查好線路,排解短路。活動場內盡量不放易燃物品。應急處理:現場組織人員和后勤組應親密關注場內情況,一旦發現失火,一方面應把同學疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設備,并依據情況拔打火警電話。5.停電問題預防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作。應急處理:活動前教育同學在停電后應保持清靜,若演出時停電,相關人員應盡快打開應急照明燈,并要求同學不喧嘩、不亂動
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