會議文件管理制度會議文件管理制度（精選3篇）會議文件管理制度篇1為規范集團監事會文件、檔案管理工作，充分發揮其作用，更好地為監事會各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《*集團有限公司檔案管理暫行規定》，特制定本辦法。一、集團監事會文件檔案范圍定義1、集團監事會文件檔案指集團監事會在運作過程中產生的具有再次查詢和使用價值的結果性和結果支持性文件。2、由集團監事會運作過程中產生但上報集團公司及以上單位的文件、市政府職能部門及以上單位下發經集團公司辦理的文件，上升為集團公司文件，集團公司文件納入集團檔案管理范圍進行管理，監事會保留復印件，復印件的管理遵循本辦法。二、流轉監事會文件指定專人負責流轉，按權限逐級遞交各級人員審批。審批結束后收歸監事會檔案管理人員進行整理歸檔。三、整理存檔(一)監事會檔案管理人員負責監事會文件收集和整理歸檔。(二)監事會檔案歸檔遵循“應歸盡歸”的原則，在集團監事會文件檔案范圍定義內的文件均應歸檔成為監事會檔案。(三)文件整理、目錄編制遵循國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規則》。四、檔案的借閱利用(一)凡監事會成員，均可查詢在自己職責范圍內的檔案。(二)查閱機要檔案、重要會議記錄必須經監事會主席批準。(三)檔案原則上只能在檔案保管室內閱讀使用，如確因工作需要帶離檔案保管室，需辦理借閱登記手續。(四)非監事會成員查閱、借閱監事會檔案，需經監事會主席批準。(五)檔案資料不準轉借他人和擅自拆頁、不得帶出公司外，更不得劃道填字，涂改、損壞文件。(六)外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，經監事會主席批準方可查閱。(七)檔案管理工作人員應結合監事會管理工作的需要，在有關部門的支持下，開展監事會文件匯編、大事記、深層次編研等各種信息服務工作。五、獎懲(一)對違反本辦法的監事會成員，給予警告批評，同時可酌情扣罰監事會內部考核分。(二)對于違反本規定，給集團或監事會造成損失者，將建議集團公司或市國資委對其給予處份直至免去其監事會成員資格，觸犯法律者移交司法機關辦理。六、本辦法自發布之日起執行。會議文件管理制度篇2為落實中央轉變作風“八項規定”，進一步貫徹局制定的《關于改進工作作風密切聯系群眾五項規定》，改進工作方法，提高工作效率，努力構建服務型、效能型、廉潔型和諧機關，經黨工委研究，現制定精簡會議和文件管理制度制度。一、精簡各類會議1.嚴格控制會議數量。安排會議一律從嚴掌握,可開可不開的會議一律不開;工作內容相同或相近的會議應合并召開;參會人員相同或交叉的多個會議應套開或連續召開;能以文電、電話等方式部署的，不再召開會議。每年園區企業工作會議原則上不超過3次(因特殊工作急需召開的會議除外)。各局室業務工作部署會每年原則上不超過2次。與生產經營有關的座談會因具體情況而定，提倡多會合并召開。2.有序安排企業參加縣上會議。縣委、政府及相關部門召開會議，需要企業參加的，要求具體企業參加的，按要求通知通知參會;未明確企業的，按計劃輪流安排企業參加。盡量減少同一企業參會次數。3.嚴格會議報批程序。各局室召集企業法人、負責人參加的會議，必須經局長同意;召集企業副職或其他人員參加的會議，需報黨工委、管委會分管領導批準。4.會議通知程序。局領導召集的會議原則上由辦公室負責通知并備案。涉及各局室的大型業務會議，由各局室負責通知，報辦公室備案。5.切實提高會議質量。提倡開短會、講短話。一般工作部署性會議，時間應控制在1小時以內。領導講話一般控制在30分鐘之內，發言控制在5分鐘左右。會議要主題突出，具有指導性和針對性。會前要深入調研、充分準備，典型經驗和參觀現場真實并具有很強的示范性和推廣性;會議文件要指向鮮明、文字精煉，目標任務和政策措施具體、實在;會上要講短話、講實話、講新話、講管用的話。6.嚴格控制會議費用。加強統籌協調，確保會議節儉高效、規范有序。會議承辦科室要提前做好會議安排，精心搞好會議準備和服務工作。各種會議要堅持就地就近原則，不準搞大規模參觀，不準發放紀念品和各種實物。要認真做好會議經費預算，努力壓縮各種不必要的開支。黨工委、管委會召開的會議，原則上不安排就餐，特殊情況下如需用餐，需經黨工委、管委會主要領導審批，由辦公室按相關標準予以安排。嚴格控制會議規模，平時的重要工作部署，一律對口召開，從嚴控制會議數量。切實降低會議成本，會場一律不擺花草、不制作背景板、不使用瓶裝水。7.改進會議形式。盡量運用現代通信技術召開會議，降低會議成本。8.嚴肅會議紀律。嚴格會議請假制度。凡黨工委、管委會召開的會議，明確參會對象的，原則上不得請假，確需請假的要及時報告事由，經有關領導批準;未經批準，不得擅自頂替參會。嚴格會議報到制度。不按會議要求報到又沒及時說明原因的，按缺席會議處理。嚴格會場紀律。參會人員要按時到會，自覺維護會場秩序，不準在會場內吸煙、隨意走動、交頭接耳、接打手機。嚴格督查督辦制度;承辦會議的科室要對會風會紀情況、會議精神貫徹落實情況進行督查，將違反會議紀律的單位名單報市衛生局目標督查辦公室進行通報批評。二、進一步精簡文件1.嚴格行文規則。黨工委、管委會對外發文，嚴格執行相關的行文規則和發文程序，實行層層審核把關。制發文件應講求實效，做到文字精練,用語簡明,篇幅簡短;力戒空話、套話，禁止低質文件。各類文件應符合法律政策、切合工作實際，主題鮮明、重點突出，措施可行、文字簡練，不講空話、套話，不照抄照搬，注重針對性和實效性。2.壓縮發文數量。凡擬發文件的內容屬相關政策法律法規已有明確規定的，一律不再發文;未經充分調查研究，沒有擬定出切實可行的措施或辦法，只有原則性意見的，不應倉促行文，避免一項工作多次行文;文件執行中情況未發生重大變化的，不再制發沒有新內容的同類文件;會議已印發的領導講話、決定、通知等，不再行文。3.嚴格發文程序。發文嚴格按擬稿、核稿、分管領導審批、主要領導簽發、登記文號、印刷的程序進行，辦公室負責核稿、文號登記、印發、存檔。4.規范文件管理。一是黨務文件，由黨工委書記簽發，套用“中共工作委員會文件”紅頭，統一編文號。二是行政類重要文件，須報分管領導審批，局長簽發，統一編文號，套用“管理委員會文件”紅頭。三是黨務類、行政類一般文件，須報分管領導審批，套用黨工委、管委會小函頭，不編文號。5.控制文件的發放范圍。不濫印濫發文件，除帶有全局性的文件普發外，其他文件根據內容分別確定發文范圍。專業性較強的文件，只發相關企業和局室，不作普發，嚴格控制下行文件。充分利用信息網平臺發文，能通過局域網發文的，不再印發紙質文件，節省辦公資源，提高發文和辦理效率。6.落實工作責任。要堅持少發文、發短文。領導同志要從自已做起，從分管的局室抓起，帶頭改進領導方式和工作作風，嚴格把好審批關和發文關，對不按程序送簽的文件不予審簽。企業向及各局室報送文件，要認真執行有關規定，按程序送綜合辦公室登記分發，不得直接送領導班子個人，嚴禁多頭報送。會議文件管理制度篇3為加強公司職代會文件材料的收集、整理、歸檔，確保各類文件材料的完整，根據《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作業務建設規范》等有關規定，制定本規定。一、歸檔范圍1.公司工會職代會、工會換屆、辦公會等會議的文件材料;(1)通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報及重要的照片、音像等文件材料;(2)賀信、賀電、討論沒有通過的文件材料;2.上級工委頒發的文件材料;3.典型材料、代表發言、簡報、會議記錄;4.原始記錄;5.公司工會的請示與上級工委的批復;6.公司工會工作的總結、報告;7.公司勞動模范、先進工作者等文件材料;8.處理員工來信來訪的文件材料;9.上級工委與公司工會簽署的目標考核責任書;10.工會管理規章制度、實施計劃、調研、報告、總結;二、歸檔時間1.文書檔案每季度整理一次。2.每年的2月底前，由工會專責整理后，移交公司檔案室。3.實物檔案根據實際情況自收到實物之日起1個月內移交公司檔案室。三、歸檔要求1.歸檔文件材料應完整、準確、系統，手續完備。2.各種公文歸檔時，底稿應簽發齊全，必須有相關公司領導簽字、文件編號及用印。3.歸檔的各種公文、統計年報等底稿及領導審改、閱批、簽發，應一律使用碳塑墨水或藍黑墨水的鋼筆、黑色簽字筆書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和純藍墨水筆。4.歸檔的文件材料應字跡清晰、耐久，紙質應符合檔案保存要求。5.在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發件與原件等合并一件裝訂。6.歸檔文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其他文件材料依其形成規律或特點，按有關規定排列。7.歸檔的材料必須按規定的格式逐件填寫文件歸檔目錄，所有目錄需錄入計算機，整理完畢后將紙質目錄及電子目錄一同移交公司檔案室。8.有關歸檔文件材料的情況說明，應逐項填寫在備考表內，若無情況可說明，也應將歸檔人