〖精選文檔〗公文管理系統〖精選文檔〗公文管理系統PAGE0主考院校：西安電子科技大學3/40PAGE3主考院校：西安電子科技大學〖精選文檔〗公文管理系統目錄TOC\o"1-3"\h\u23089摘要 114387DocumentManagementSystem 23434Abstract 215622第一章公文管理系統分析 3270401.1公文管理系統簡要分析 356211.2公文管理系統業務流程分析 633831.3公文管理系統數據流程分析 7150071.4公文管理系統數據字典 984661.4.2數據流的定義 16269201.4.3數據存儲的定義 1821211.4.4處理邏輯的定義 20183451.5公文管理系統分析報告 22272461.6公文管理系統分析報告 2431205第二章公文管理系統設計 25217302.1系統目標設計 2555542.2新系統功能結構設計 25215312.3公文管理系統流程設計 28296372.4代碼設計 29112042.5系統物理配置方案設計 3019842.5.1系統硬件配置 30197342.6輸出設計 304232.7存儲文件設計 32258332.8輸入設計 3519511第三章公文管理系統實施 36264343.1試驗資料的準備 36221893.3程序設計 38277633.3.1系統啟動引導表單的實現 38199643.3.2來文登記處理表單的實現 3951203.3.3發文擬稿處理表單的實現 39185683.5系統使用說明書 40998致 謝 4116603參考文獻 42摘要隨著計算機網絡技術的快速發展，建立辦公室公文管理系統是企業當前管理工作的迫切需求。本文根據四川現代公司辦公室自動化管理的需求而進行開發。文中參考了當前國內公文管理的發展現狀及管理模式，采用VFP信息系統對辦公室公文管理進行了總體設計，可以實現辦公室公文管理標準化、規范化和自動化的日常管理工作。該公文管理系統的開發，對提高辦公室公文管理水平具有十分重要的意義。經實際應用表明，該公文管理系統用戶界面良好，操作靈活方便，可極大的提高辦公室自動化水平和工作效率，是一個科學適用的公文管理系統。關鍵詞：公文管理VFP信息系統DocumentManagementSystemAbstract：Alongwiththerapiddevelopmentofcomputernetworktechnologies,developingofdocumentmanagementsystemshasbecomeanurgentrequirementforthemanagementofmodernenterprises.ThisarticleisbasedonrequirementsforautomaticofficemanagementofSichuanXiandaiCompany.Inthisarticle,currentdevelopmentstatusandmainstreammodesofofficemanagementinChinahavebeentakenintoconsideration,andtheVFPinformationsystemisemployedintheoveralldesignofofficemanagement,whichcanrealizestandardized,normalizedandautomaticdailymanagementofoffices.Developmentofthisdocumentmanagementsystemisofgreatimportancetoraisethelevelofdocumentmanagement.Practicalinstallationandapplicationhaveshownthatthisofficemanagementsystem,withitsuser-friendlyinterfaceandsimpleoperations,cansignificantlyraisethelevelofautomationandtheworkefficiencyofoffices,andisascientificandapplicabledocumentmanagementsystem.Keywords:Document Management VFPInformationSystemPAGE2主考院校：西安電子科技大學第一章公文管理系統分析1.1公文管理系統簡要分析1.1.1該系統開發的可行性分析從20世紀70年代，中國開始創建辦公自動化以來，我國的自動化進程日新月異。很多企事業單位的都用計算機來代替了傳統的以手工為主的辦公方式和生產方式。計算機已經深入到了生產、管理等各個生產和管理的重要環節。其正確率高，速度快，存儲量大，和信息傳輸快捷等特點，是現代信息化社會中必不可少的信息收集、傳輸、存儲工具。四川現代公司根據企業的信息量大、管理復雜、業務繁多等特點，認為傳統的手工勞動已經難以適應。打算從管理層開始，逐漸以計算機為主的自動化管理模式取代傳統辦公模式。經過領導的批準，要設計一套公文管理系統。本人作為該系統的分析設計人員，通過初步調查了解了該公司的辦公室公文管理情況。四川現代公司下屬部門并不多，員工大約在100人左右。公司辦公室的公文管理是公文管理工作的重要組成部分，但該公司的公文處理一直依靠手工方式，不能及時提供各類有關的信息，從一定程度上影響了公文處理的效率。為此公司總經理撥出專款，希望建立一套能動態反映公文管理信息的管理信息系統，通過開發公文管理系統可以給出公文處理的各種信息及其變化，以及這些信息的各種臺賬，使管理人員能及時、快速、準確的提供各種公文處理信息。并以此帶動公司信息化管理的步伐，提高員工素質。由于該公司規模較小，管理方式集中統一，數據處理量不大，可考慮開發以批處理為主要數據處理方式的單機式信息系統。因此投資不大，公司完全可以承擔。因此該信息系統的開發是必要和可行的，可以立即進行開發。根據公司辦公室的公文管理業務的特點，要求設計操作方便，數據安全，易于維護和升級。能應付本公司辦公室的公文管理的日常工作。1.1.2該系統的業務流程調查目前，該公司辦公室只有四個人，公司的管理人員共有36人。公司辦公室的公文管理的過程是，一方面當來文時，公司辦公室秘書接收文件，進行來文登記，并送辦公室主任處請示處理，辦公室主任批示送某公司領導閱批，領導閱批后由秘書下發到相關部門執行。處理完成后文件存入檔案。另一方面當發文時，由相關部門人員擬稿，由公司辦公室秘書進行登記處理，相關人員進行審稿，相關公司領導會簽后發行，然后文件存檔。1.1.3該系統中的數據輸入、資料輸出和資料存儲調查經對辦公室公文管理業務流程的調查分析，該系統中的數據輸入單據為來文登記單、領導閱批下發單、發文登記單，其格式如下：表1.1來文登記單表1.2發文登記單該系統中的資料存儲是來文數據庫、來文存檔庫、發文數據庫、發文存檔庫，其格式如下：表1.3來文數據庫格式表1.4來文存檔庫格式表1.5發文數據庫表1.6發文存檔庫該系統中的資料輸出為來文臺賬、發文臺賬，其格式如下：表1.7來文臺賬表1.8發文臺賬1.1.4該系統中的組織機構圖和管理職能圖總經理總經理其他部門其他部門辦公室主任辦公室主任部門人員秘書部門人員秘書1.1辦公室公文管理組織機構設置圖公文管理公文管理來文管理發文管理來文登記處理領導閱批下發審稿處理來文臺賬查詢文件查詢管理督辦處理來文存檔處理發文登記處理發行處理發文存檔處理發文臺賬查詢圖1.2公文管理職能圖在實際管理活動中，各種各樣的需求隨時都可能發生，如：根據文件編號可以查詢相關公文處理信息。文件存檔后如果需要修改，可以進行取消存檔的處理。1.2公文管理系統業務流程分析根據對學校考試管理流程的調查，畫出該系統的業務流程圖，如圖1.3所示。來文登記單來文登記單秘書相關人員公司領導主任指示后來文登記單來文臺賬閱批后來文登記單閱辦后來文登記單發文登記單公司領導相關人員主任指示后發文登記單發文臺賬審核后發文登記單會簽后發文登記單圖1.3公文管理的業務流程圖1.3公文管理系統數據流程分析秘書秘書辦公室公文管理相關人員領導文件檔案圖1.4公文管理系統的頂層數據流程圖 秘書秘書P1來文登記P2領導閱批P5發文登記P6審核處理P7發行處理P8發文存檔P3下發處理P4來文存檔領導相關人員P9來文查詢P10發文查詢閱批后來文登記單來文登記單閱批后來文登記單下發處理后登記單來文臺賬來文登記單文件存檔發文登記單發文臺賬發行處理后登記單發文登記單審核后發文登記單審核后發文登記單圖1.5公文管理系統的數據流程圖D1D1：來文登記單D2：閱批后來文登記單D3：下發處理后登記單D4：發文登記單D5：審核后發文登記單D6：發行處理后登記單D7：發文臺賬信息D8：來文臺賬信息1.4公文管理系統數據字典1.4.1數據項的定義數據項編號：X01數據項名稱：發文編號類型：字符型長度：20數據項編號：X02數據項名稱：文件編號類型：字符型長度：20數據項編號：X03數據項名稱：發文單位類型：字符型長度：80數據項編號：X04數據項名稱：文件字號類型：字符型長度：40數據項編號：X05數據項名稱：文件標題類型：字符型長度：80數據項編號：X06數據項名稱：主題詞類型：字符型長度：40數據項編號：X07數據項名稱：文件類別類型：字符型長度：4數據項編號：X08數據項名稱：文件密級類型：字符型長度：4數據項編號：X09數據項名稱：加急類型：字符型長度：4數據項編號：X10數據項名稱：份數類型：數值型長度：3小數字：0取值范圍：1—999數據項編號：X11數據項名稱：擬稿部門類型：字符型長度：16數據項編號：X12數據項名稱：擬稿人類型：字符型長度：16數據項編號：X13數據項名稱：擬稿時間類型：日期型長度：8數據項編號：X14數據項名稱：登記人類型：字符型長度：16數據項編號：X15數據項名稱：公司領導1簡述:發文時會簽的領導類型：字符型長度：10數據項編號：X16數據項名稱：公司領導2簡述:發文時會簽的領導類型：字符型長度：10數據項編號：X17數據項名稱：公司領導3簡述:發文時會簽的領導類型：字符型長度：10數據項編號：X18數據項名稱：審稿人1簡述:發文時進行審核的相關人員類型：字符型長度：10數據項編號：X19數據項名稱：審稿人2簡述:發文時進行審核的相關人員類型：字符型長度：10數據項編號：X20數據項名稱：審稿人3簡述:發文時進行審核的相關人員類型：字符型長度：10數據項編號：X21數據項名稱：簽發人類型：字符型長度：10數據項編號：X22數據項名稱：主送類型：字符型長度：100數據項編號：X23數據項名稱：抄送類型：字符型長度：100數據項編號：X24數據項名稱：抄報類型：字符型長度：100數據項編號：X25數據項名稱：下發時間類型：日期型長度：8數據項編號：X26數據項名稱：存檔時間類型：日期型長度：8數據項編號：X27數據項名稱：存檔地點類型：日期型長度：8數據項編號：X28數據項名稱：來文編號類型：字符型長度：20數據項編號：X29數據項名稱：公司領導1簡述:來文時閱批的領導類型：字符型長度：10數據項編號：X30數據項名稱：公司領導2簡述:來文時閱批的領導類型：字符型長度：10數據項編號：X31數據項名稱：公司領導3簡述:來文時閱批的領導類型：字符型長度：10數據項編號：X32數據項名稱：部門人員1簡述:來文時進行閱辦處理的相關人員類型：字符型長度：10數據項編號：X33數據項名稱：部門人員2簡述:來文時進行閱辦處理的相關人員類型：字符型長度：10數據項編號：X34數據項名稱：部門人員3簡述:來文時進行閱辦處理的相關人員類型：字符型長度：10數據項編號：X35數據項名稱：擬辦意見類型：字符型長度：200數據項編號：X36數據項名稱：領導批示類型：字符型長度：200數據項編號：X37數據項名稱：附注類型：字符型長度：100數據項編號：X38數據項名稱：處理時間類型：日期型長度：8數據項編號：X39數據項名稱：處理結果類型：字符型長度：2001.4.2數據流的定義數據流編號：D1數據流名稱：來文登記單簡述：接收來文處理的情況數據流來源：公司辦公室秘書輸入數據流去向：來文登記處理功能數據流組成：來文編號+文件編號+發文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數+收到時間+登記時間+登記人流通量：5份/每天數據流編號：D2數據流名稱：閱辦后來文登記單簡述：領導閱批后相關部門閱辦后的來文登記單數據流來源：領導和相關人員數據流去向：存檔處理功能數據流組成：來文編號+文件編號+發文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數+收到時間+登記時間+登記人+公司領導1+公司領導2+公司領導3+部門人員1+部門人員2+部門人員3+擬辦意見+領導批示+附注流通量：5份/每天數據流編號：D3數據流名稱：下發處理后登記單簡述：返回處理結果后的登記單數據流來源：相關人員數據流去向：來文臺賬數據流組成：來文編號+文件編號+發文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數+收到時間+登記時間+登記人+公司領導1+公司領導2+公司領導3+部門人員1+部門人員2+部門人員3+擬辦意見+領導批示+附注+處理時間+處理結果流通量：5份/每天數據流編號：D4數據流名稱：發文登記單簡述：發文時的情況數據流來源:辦公室秘書輸入數據流去向：發文登記處理功能、相關人員。數據流組成：發文編號+文件編號+發文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數+擬稿部門+擬稿時間+登記人流通量：5份/每天數據流編號：D5數據流名稱：審核后的發文登記單簡述：包含審核、會簽處理的發文登記單數據流來源：發文登記處理功能、相關人員、公司領導數據流去向：發行處理功能數據流組成：發文編號+文件編號+發文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數+擬稿部門+擬稿時間+登記人+公司領導1+公司領導2+公司領導3+審稿人1+審稿人2+審稿人3流通量：5份/每天數據流編號：D6數據流名稱：發行處理后登記單簡述：包含發行處理信息的登記單數據流來源：審核處理功能數據流去向：秘書數據流組成：發文編號+文件編號+發文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數+擬稿部門+擬稿時間+登記人+公司領導1+公司領導2+公司領導3+審稿人1+審稿人2+審稿人3+簽發人+主送+抄送+抄報+下發時間流通量：5份/每天1.4.3數據存儲的定義：數據存儲編號：F1數據存儲名稱：來文數據庫簡述：來文的來文編號、文件編號等信息，保存未存檔來文信息。數據存儲結構：來文編號+文件編號+發文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數+收到時間+登記時間+登記人+公司領導1+公司領導2+公司領導3+部門人員1+部門人員2+部門人員3+擬辦意見+領導批示+附注+處理時間+處理結果+存檔時間+存檔地點結果關鍵詞：來文編號相關的處理：P1，P2，P3，P4，P9數據存儲編號：F2數據存儲名稱：來文查詢數據庫簡述：來文信息查詢，暫時保存未存檔和已經存檔來文信息。數據存儲結構：來文編號+文件編號+發文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數+收到時間+登記時間+登記人+公司領導1+公司領導2+公司領導3+部門人員1+部門人員2+部門人員3+擬辦意見+領導批示+附注+處理時間+處理結果+存檔時間+存檔地點關鍵詞：來文編號相關的處理：P4，P9數據存儲編號：F3數據存儲名稱：來文存檔數據庫簡述：保存已經存檔來文信息數據存儲結構：來文編號+文件編號+發文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數+收到時間+登記時間+登記人+公司領導1+公司領導2+公司領導3+部門人員1+部門人員2+部門人員3+擬辦意見+領導批示+附注+處理時間+處理結果+存檔時間+存檔地點關鍵詞：存檔地點相關的處理：P4數據存儲編號：F4數據存儲名稱：發文數據庫簡述：發文的發文編號、文件編號等信息，保存未存檔發文信息。數據存儲結構：發文編號+文件編號+發文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數+擬稿部門+擬稿時間+登記人+公司領導1+公司領導2+公司領導3+審稿人1+審稿人2+審稿人3+簽發人+主送+抄送+抄報+下發時間+存檔時間+存檔地點結果關鍵詞：發文編號相關的處理：P5，P5，P7，P8，P10數據存儲編號：F5數據存儲名稱：發文查詢數據庫簡述：發文信息查詢，暫時保存未存檔和已經存檔發文信息數據存儲結構：發文編號+文件編號+發文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數+擬稿部門+擬稿時間+登記人+公司領導1+公司領導2+公司領導3+審稿人1+審稿人2+審稿人3+簽發人+主送+抄送+抄報+下發時間+存檔時間+存檔地點關鍵詞：發文編號相關的處理：P8，P10數據存儲編號：F6數據存儲名稱：發文存檔數據庫簡述：保存已經存檔發文信息數據存儲結構：發文編號+文件編號+發文單位+文件字號+文件標題+主題詞+文件類別+文件密級+加急+份數+擬稿部門+擬稿時間+登記人+公司領導1+公司領導2+公司領導3+審稿人1+審稿人2+審稿人3+簽發人+主送+抄送+抄報+下發時間+存檔時間+存檔地點關鍵詞：存檔地點相關的處理：P81.4.4處理邏輯的定義處理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：來文登記輸入：數據流D1，由公司辦公室秘書輸入輸出：數據流D1，去向來文數據庫、領導閱批功能描述：將來文信息進行進行修改錄入，以備后用。激發條件：接收來文時發生處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：領導閱批輸入：數據流D1，來自來文登記功能、來文數據庫輸出：數據流D2，去向下發處理功能、來文數據庫。描述：將領導閱批和部門閱辦情況輸入來文數據庫中。激發條件：領導閱批后部門閱辦后發生處理邏輯編號：P3處理邏輯名稱：下發處理輸入：數據流D2,來自領導閱批功能、來文數據庫輸出：數據流D3,去向來文數據庫描述：將下發處理信息輸入到來文數據庫。激發條件：文件下發處理后發生處理邏輯編號：P4處理邏輯名稱：來文存檔輸入：數據流D1,D2,D3,來自來文數據庫輸出：數據流D9，去向來文存檔數據庫描述：將存檔的記錄由來文數據庫轉移到來文存檔數據庫，激發條件：存檔處理時發生處理邏輯編號：P5處理邏輯名稱：發文登記輸入：數據流D4，由公司辦公室秘書輸入輸出：數據流D4，去向發文數據庫、審稿功能。描述：將來文信息進行進行修改錄入，以備后用激發條件：接收發文時發生處理邏輯編號：P6處理邏輯名稱：發文審稿輸入：數據流D4，來自發文登記功能、發文數據庫輸出：數據流D5，去向發行處理功能、發文數據庫。描述：將審稿和領導會簽情況輸入發文數據庫中。激發條件：相關人員審稿和領導會簽后發生處理邏輯編號：P7處理邏輯名稱：發行處理輸入：數據流D5,來自審稿功能、發文數據庫輸出：數據流D6,去向發文數據庫描述：將文件發行處理信息輸入到來文數據庫。激發條件：文件發行處理后發生處理邏輯編號：P8處理邏輯名稱：發文存檔輸入：數據流D4,D5,D6,發自來文數據庫輸出：數據流D9，去向發文存檔數據庫描述：將存檔的記錄由發文數據庫轉移到發文存檔數據庫，激發條件：存檔處理時發生1.5公文管理系統分析報告并提出新系統邏輯模型如圖1.6所示下發文件下發文件來文信息登記模塊閱批模塊來文登記臺賬發文信息下發模塊登記模塊審核模塊發行模塊來文登記臺賬文件存檔發文存檔來文存檔查詢模塊發文查詢模塊來文查詢模塊來文信息發文信息發行文件圖1.6公文管理系統邏輯模型1.6公文管理系統分析報告通過對現行系統的全面調查與分析，本系統數據流向是合理的，系統功能能夠滿足實際管理工作的需要。本系統的輸入邊界是來文登記單、發文登記單和查詢條件；輸出邊界是發文臺賬、來文臺賬和查詢結果。通過對數據字典中數據量、數據處理和數據存儲分析，該系統的總數據量較小，適宜于采用普通商用微機按批處理方式進行數據處理。第二章公文管理系統設計2.1系統目標設計通過系統分析報告，制訂本系統目標如下：采用統一的人機對話方式，方便的數據輸入性能，良好的人機界面，編輯修改方便。數據輸入方便，人機界面良好，編輯修改方便。數據庫維護簡單，快速靈活的查詢功能，能夠滿足不同的查詢需要。系統維護容易，操作簡單，不需要過多的專業知識。2.2新系統功能結構設計綜合考慮新系統邏輯模型和設計的新系統目標的要求，繪制的新系統功能結構如圖2.1所示發文存檔發行處理審稿處理發文擬稿處理取消來文存檔取消發文存檔發文臺賬打印發文臺賬查詢來文臺賬打印來文臺賬查詢清理數據庫取消存檔退出系統數據恢復數據備份來文存檔督辦處理領導閱批和下發來文登記處理退出系統維護文件查詢發文處理來文處理發文存檔發行處理審稿處理發文擬稿處理取消來文存檔取消發文存檔發文臺賬打印發文臺賬查詢來文臺賬打印來文臺賬查詢清理數據庫取消存檔退出系統數據恢復數據備份來文存檔督辦處理領導閱批和下發來文登記處理退出系統維護文件查詢發文處理來文處理公文管理系統公文管理系統圖2.1公文管理系統功能結構圖對上圖中各項功能說明如下：來文處理來文登記處理。提供接收文件登記，將有關信息記入來文數據庫功能。領導閱批和下發。提供領導閱批和部門閱辦處理功能。督辦處理。提供將來文處理結果輸入來文數據功能。來文存檔，提供文件存檔功能。發文處理發文擬稿處理。提供發文信息登記，將有關信息記入發文數據庫功能。審稿處理。提供文件的相關人員審核和領導會簽的功能。發行處理。提供文件發行處理信息輸入功能。發文存檔。提供文件存檔功能。文件查詢發文臺賬查詢。提供發文信息顯示功能。發文臺賬打印。提供發文信息打印功能。來文臺賬查詢。提供來文信息顯示功能。來文臺賬打印。提供來文信息打印功能。系統維護實現文件存檔取消處理、數據庫清理、數據庫備份和數據庫恢復等功能。5．退出退出本系統。2.3公文管理系統流程設計根據系統分析階段提出的系統邏輯模型，考慮數據處理的方便性，進行了相應改進。下發文件下發文件來文信息登記模塊閱批模塊來文登記臺賬發文信息下發模塊登記模塊審核模塊發行模塊來文登記臺賬文件存檔發文存檔來文存檔查詢模塊發文查詢模塊來文查詢模塊來文信息發文信息發行文件圖2.2公文管理信息系統流程圖2.4代碼設計1.來文編號的代碼設計來文編號的代碼采用復合碼，并用11位字符表示。設計方案如圖2.3所示。XXXXXXXXXXX 順序號 日月份年份圖2.3來文編號代碼設計方案2.發文編號代碼設計發文編號的代碼采用復合碼，并用11位字符表示，采用方案如圖2.4所示。XXXXXXXXXXX 順序號 日月份年份圖2.4發文編號代碼設計方案2.5系統物理配置方案設計2.5.1系統硬件配置最低硬件環境為Pentium200MHz，64MB內存，2GB硬盤，3.5英寸軟驅；推薦硬件環境為PentiumIII500MHz，128MB內存，20GB硬盤，3.5英寸軟驅；打印機一臺。2.5.2系統軟件配置操作系統：Windows98中文版,Windows98SE中文版,WindowsME中文版,Windows2000Professional中文版,WindowsXPHomeEdition中文版&WindowsXPProfessional中文版；數據庫系統：VisualFoxPro6.0中文版及以上。2.6輸出設計本系統的輸出報表來文臺賬查詢輸出、來文臺賬打印、發文臺賬查詢輸出、發文臺賬打印，輸出格式設計成圖2.5、表2.1、圖2.6、表2.2所示的基本形式。圖2.5來文臺賬查詢輸出表2.1來文臺賬打印輸出圖2.6發文臺賬查詢輸出圖2.2發文臺賬打印輸出2.7存儲文件設計根據系統分析和設計的要求，本系統中建立四個基礎數據庫，如表2.3、表2.4、表2.5、表2.6所示。為了便于閱讀理解，庫文件中的字段名均用漢字命名。表2.4來文表結構表2.5來文檔案庫表結構表2.6發文數據庫表結構表2.6發文存檔庫表結構2.8輸入設計本系統的來文登記單、發文登記單辦輸入格式設計成表2.7和表2.8所示的基本形式。表2.7來文登記單表2.8發文登記單

第三章公文管理系統實施3.1試驗資料的準備為應用程序調試準備的試驗資料如表3.1和表3.2所示。表3.1來文數據庫的試驗資料表3.2發文數據庫的試驗資料3.2程序框圖設計來文登記處理功能模塊設計程序框圖YYN開始輸入來文登記信息結束保存記錄?YN存入來文數據庫打開來文數據庫繼續?3.3程序設計3.3.1系統啟動引導表單的實現系統啟動引導表單qidong.scx是為整個系統設計一個啟動的畫面，為配合辦公室使用環境，加入辦公室背景圖片的效果。其步驟如下：在表單上加10個形狀控件做出明暗方框相互疊加的效果，再為表單加上背景畫面，設定表單的Picture屬性為希望加入的圖片文件所在的路徑及名稱c:\bgsgl\pic\qidong.jpg。設置表單的TitelBar屬性為關閉。為表單添加六個標簽控件，標簽控件Caption屬性分別填寫“軟件作者:王雁萍”、“出品日期:2006.05”、“公文管理系統”、“ForWindows98/Me/2000/XP”和版權等信息。為表單添加一個計時器Timer控件，它的屬性Interval表明間隔時間設置值為2000。在計時器的Timer事件中編程使該表單釋放并調用主控界面表單。Timer事件是在從表單運行到Interval屬性規定的時間間隔過后被觸發的。表單中計時器Timer控件的TimerEvent事件的代碼如下：thisform.releasedoformmain.scx此表單的界面如圖3.1所示。圖3.1系統啟動引導表單3.3.2來文登記處理表單的實現來文登記處理表單lwcl.scx負責接收文件時的數據錄入、修改、刪除等功能，其作用是將所取得的來文編號、文件編號、發文單位、文件字號、文件標題、主題詞、文件類別、文件密級、加急、份數、收到時間、登記時間、登記人等信息輸入來文數據庫中，當然如果輸入錯誤也能在這一表單中進行修改和刪除操作。窗口上部有兩組按鈕，一組是選擇增加、修改、刪除和退出操作，當選擇增加、修改時保存和放棄按鈕有效，輸入或修改完成后，選擇保存時，記錄保存到來文數據庫lw.dbf中，選擇放棄不保存。另一組是定位、首張、前翻、后翻和末張按鈕用于移動記錄，中間部分是輸入內容，下面部分是賬表式輸出，便于查找要修改的記錄。表單中“增加”命令按鈕控件command1的Click事件的代碼如下： SELECTlw zjhxg='zj' withthisform .Text1.readOnly=.f. .Text2.readOnly=.f. .Text3.readOnly=.f. .Text4.readOnly=.f. .Text5.readOnly=.f. .Text7.readOnly=.f. .Text8.readOnly=.f. .Text9.readOnly=.f. .Text10.readOnly=.f. .Text11.readOnly=.f. .Text12.readOnly=.f. .Text13.readOnly=.f. .Text14.readOnly=.f. .command1.Enabled=.F. .command10.Enabled=.F. .command14.Enabled=.F. .command15.Enabled=.F. .command16.Enabled=.T. .command17.Enabled=.T. .command18.Enabled=.F. .command19.Enabled=.F. .command20.Enabled=.F. .command21.Enabled=.F. .command22.Enabled=.F. .Text1.readOnly=.f. .Text2.readOnly=.f. .Text3.readOnly=.f. .Text4.readOnly=.f. .Text5.readOnly=.f. .Text7.readOnly=.f. .Text8.readOnly=.f. .Text9.readOnly=.f. .Text10.readOnly=.f. .Text11.readOnly=.f. .Text12.readOnly=.f. .Text13.readOnly=.f. .Text14.readOnly=.f. .Text1.setfocus endwith appendblank THISFORM.Refresh 此表單的界面如圖3.2所示。圖3.2來文登記處理表單lwcl.scx3.3.3發文擬稿處理表單的實現發文擬稿處理表單wjngcl.scx負責發行文件時的數據錄入、修改、刪除等功能，其作用是將所取得的發文編號、文件編號、發文單位、文件字號、文件標題、主題詞、文件類別、文件密級、加急、份數、擬稿部門、擬稿時間、登記人等信息輸入發文數據庫中，當然如果輸入錯誤也能在這一表單中進行修改和刪除操作。窗口上部有兩組按鈕，一組是選擇增加、修改、刪除和退出操作，當選擇增加、修改時保存和放棄按鈕有效，輸入或修改完成后，選擇保存時，記錄保存到來文數據庫fw.dbf中，選擇放棄不保存。另一組是定位、首張、前翻、后翻和末張按鈕用于移動記錄，中間部分是輸入內容，下面部分是賬表