第7頁(yè)共7頁(yè)學(xué)校辦公室?2021年?工作總結(jié)?學(xué)校辦公室?設(shè)___個(gè)?科室，分兩?個(gè)校區(qū)（下?沙管委會(huì)辦?公室）工作?，在編__?_人，其中?主任、副主?任___人?，秘書(shū)科_?__人，信?息科人，督?查科人，車(chē)?隊(duì)___人?。其間外借?人，調(diào)出_?__人，調(diào)?入人。目前?在崗___?人（部門(mén)非?在編人）。?根據(jù)本部門(mén)?崗位職責(zé)和?學(xué)校___?年工作重點(diǎn)?，在其它部?門(mén)的大力支?持配合下，?我辦完成了?___年的?工作，取得?了：信息工?作列全省高?校第3（去?年第4）、?校先進(jìn)基層?黨___、?校“三育人?”先進(jìn)__?_等成績(jī)。?現(xiàn)總結(jié)匯報(bào)?如下：一?、主要工作?與成績(jī)（?一）圍繞學(xué)?校中心工作?所做的工作?.更名大?學(xué)工作。在?___年底?接受教育部?專(zhuān)家組的來(lái)?校考察后，?立即為通過(guò)?教育部高校?設(shè)置評(píng)議委?員會(huì)的最后?評(píng)審而努力?，主要承擔(dān)?了申報(bào)文本?的最終修改?、付印、校?對(duì)等工作，?整個(gè)春節(jié)、?寒假都在工?作，經(jīng)常工?作到深夜，?直到___?月___日?上報(bào)正式申?報(bào)材料；并?繼續(xù)陪同書(shū)?記校長(zhǎng)走訪?評(píng)審專(zhuān)家。?___月份?批文后，立?即提出更名?后的項(xiàng)工作?及建議，并?負(fù)責(zé)牽頭_?__項(xiàng)工作?中的___?項(xiàng)，如舉行?揭牌儀式，?___新校?標(biāo)（___?個(gè)方案，5?輪次評(píng)選）?等學(xué)校整體?形象設(shè)計(jì)方?案的征集、?評(píng)標(biāo)、印制?，更換學(xué)校?和各學(xué)院部?門(mén)印章59?枚，印發(fā)學(xué)?校新___?，印制學(xué)校?新宣傳冊(cè)，?變更公交車(chē)?站名，整個(gè)?材料的存檔?等。、為?___年底?校區(qū)重心的?轉(zhuǎn)移做準(zhǔn)備?。提出下沙?校區(qū)辦公樓?的內(nèi)裝修意?見(jiàn)；提出辦?公樓報(bào)告廳?功能設(shè)施設(shè)?計(jì)意見(jiàn)；提?出辦公房的?分配辦法及?預(yù)分方案；?積極爭(zhēng)取將?學(xué)生公寓前?的社會(huì)道路?改為校內(nèi)道?路等。3?.參與國(guó)際?經(jīng)貿(mào)學(xué)院獨(dú)?立注冊(cè)和更?名工作。參?與獨(dú)立學(xué)院?申報(bào)的有關(guān)?工作。牽頭?獨(dú)立學(xué)院的?注冊(cè)工作。?（二）督?辦、督查、?信訪工作?.認(rèn)真落實(shí)?黨委會(huì)、校?長(zhǎng)辦公會(huì)、?下沙管委員?會(huì)決議。本?年度整理形?成黨委會(huì)紀(jì)?要___份?、校長(zhǎng)辦公?會(huì)決議__?_份（去年?為_(kāi)__份?和___份?）下沙管委?會(huì)____?__份，檢?查、協(xié)調(diào)執(zhí)?行情況。?編制書(shū)記校?長(zhǎng)信箱網(wǎng)上?受理系統(tǒng)，?改進(jìn)來(lái)信處?理程序，計(jì)?算機(jī)自動(dòng)分?類(lèi)登記，提?高了工作效?率。全年教?工路校區(qū)收?到并處理書(shū)?記校長(zhǎng)信箱?來(lái)信_(tái)__?件（去年_?__件），?其中，由我?辦直接網(wǎng)上?回復(fù)的__?_件，占_?__%（去?年___%?），經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)閱批和有?關(guān)部門(mén)處理?的___件?；下沙校區(qū)?收到書(shū)記校?長(zhǎng)信箱來(lái)信?___多件?，處理署名?信件___?件。接待來(lái)?訪___批?次。在接待?來(lái)訪和處理?來(lái)件過(guò)程中?，注重教育?性和人性化?，一方面幫?助學(xué)生切實(shí)?解決問(wèn)題，?一方面也注?意加強(qiáng)對(duì)學(xué)?生的教育、?疏導(dǎo)。3?.堅(jiān)持無(wú)報(bào)?酬每周巡查?制度。在下?沙校區(qū)堅(jiān)持?每天匯總值?班情況，當(dāng)?天發(fā)出督辦?單，并在_?__日內(nèi)反?饋改進(jìn)落實(shí)?情況；每天?匯總早自習(xí)?和晚自修數(shù)?據(jù)，及時(shí)發(fā)?送到各學(xué)院?并登記；在?對(duì)學(xué)生服務(wù)?的窗口統(tǒng)一?規(guī)范管理制?度和收費(fèi)牌?。協(xié)調(diào)有關(guān)?部門(mén)解決了?班車(chē)停車(chē)尾?氣、自行車(chē)?停放地點(diǎn)、?食堂衛(wèi)生、?下沙校區(qū)運(yùn)?動(dòng)場(chǎng)所等問(wèn)?題，緩解了?校網(wǎng)沙龍、?網(wǎng)速、兩個(gè)?校區(qū)間通借?還書(shū)等問(wèn)題?。4.與?校外有關(guān)單?位溝通、聯(lián)?系、落實(shí)解?決重要事項(xiàng)?。如下沙校?區(qū)周邊路燈?長(zhǎng)時(shí)間損壞?修復(fù)問(wèn)題；?江堤危橋問(wèn)?題等。5?.參與接待?、處理學(xué)生?流傳“罷餐?”短信、不?及格___?事件、幼兒?園轉(zhuǎn)制鬧事?事件、博士?樓分房__?_及尋找未?歸學(xué)生數(shù)起?。（三）?信息、宣傳?工作.信?息專(zhuān)報(bào)：編?發(fā)信息專(zhuān)報(bào)?、專(zhuān)稿__?_條，其中?，被省教育?廳錄用__?_條，被省?委___錄?用___條?，錄用率為?___%（?去年為_(kāi)_?_%）。編?輯《浙商大?風(fēng)采》期、?《學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)?》___期?。校網(wǎng)主?頁(yè)信息：中?文新聞每日?更新，英文?新聞每周更?新，全年上?網(wǎng)新聞__?_條。全年?處理各部門(mén)?報(bào)送信息_?__條（上?年___條?）。配合學(xué)?校更名，做?了大量的校?園網(wǎng)內(nèi)容和?校園風(fēng)光的?更新工作。?3.內(nèi)網(wǎng)?信息：制作?了校園信息?報(bào)送系統(tǒng)，?___月份?試運(yùn)行，提?高了信息報(bào)?送和處理的?速度和質(zhì)量?，信息員可?隨時(shí)查閱錄?用和考核情?況。在信息?報(bào)送系統(tǒng)中?設(shè)置專(zhuān)題信?息欄目，如?校情內(nèi)參、?工作月報(bào)、?工作計(jì)劃與?總結(jié)、學(xué)校?基本數(shù)據(jù)、?人事管理、?財(cái)務(wù)管理、?學(xué)生信息、?宿舍信息、?書(shū)記校長(zhǎng)信?箱來(lái)信處理?等，拓寬了?校領(lǐng)導(dǎo)的信?息渠道，有?利于即時(shí)信?息的利用，?編發(fā)紙質(zhì)《?校情內(nèi)參》?___期，?網(wǎng)上發(fā)布_?__條。在?校園網(wǎng)上開(kāi)?辟了“學(xué)術(shù)?會(huì)議預(yù)通知?”欄目，有?助于學(xué)術(shù)交?流活動(dòng)；編?輯發(fā)送內(nèi)網(wǎng)?信息___?條，周訪問(wèn)?量達(dá)到近_?__人次（?去年___?人次）。每?周次內(nèi)網(wǎng)安?全檢查和有?關(guān)數(shù)據(jù)備份?。4.隊(duì)?伍建設(shè)：為?適應(yīng)機(jī)構(gòu)調(diào)?整和下沙校?區(qū)擴(kuò)大的需?要，適時(shí)調(diào)?整和充實(shí)了?兼職信息員?隊(duì)伍，并修?改了信息員?考核辦法。?___月份?舉辦了兼職?信息員的業(yè)?務(wù)培訓(xùn)；月?份擬訂了學(xué)?院辦公室人?員業(yè)務(wù)培訓(xùn)?交流計(jì)劃。?5.更新?了學(xué)校宣傳?櫥窗內(nèi)容。?印制了學(xué)校?宣傳品和_?__年賀卡?，已向個(gè)校?外教學(xué)點(diǎn)的?學(xué)生發(fā)放了?賀卡。（?四）秘書(shū)、?行政、接待?工作.接?待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?視察，其中?月份有盛昌?黎副省長(zhǎng)；?___月份?有省委書(shū)記?___、梁?平波副書(shū)記?、盛昌黎副?省長(zhǎng)；__?_月份有教?育部副部長(zhǎng)?張孝文、日?本官員；月?份有教育部?副部長(zhǎng)袁貴?仁等。接待?外校來(lái)訪_?__批__?_多人次（?去年___?人次）。制?定并執(zhí)行校?內(nèi)邀請(qǐng)校領(lǐng)?導(dǎo)聯(lián)系制度?。牽頭承?擔(dān)全校性的?大型會(huì)議、?活動(dòng)___?場(chǎng)，如月份?的07級(jí)軍?訓(xùn)及閱兵、?年度總結(jié)報(bào)?告會(huì)；__?_月份的_?__工商大?學(xué)揭牌儀式?；___月?份的___?屆畢業(yè)典禮?、“七一”?大會(huì)；__?_月份教師?節(jié)大會(huì)、0?7級(jí)開(kāi)學(xué)典?禮、省食品?安全重點(diǎn)實(shí)?驗(yàn)室成立大?會(huì)；月份的?___學(xué)院?成立大會(huì)、?教育部高校?管理科學(xué)與?工程類(lèi)教學(xué)?指導(dǎo)委員會(huì)?___年年?會(huì)（接待專(zhuān)?家___人?）等。3?.協(xié)助有關(guān)?學(xué)院、部門(mén)?承擔(dān)的大型?會(huì)議或活動(dòng)?___次，?安排圖書(shū)館?報(bào)告廳__?_場(chǎng)次（去?年___場(chǎng)?次），其中?在休息日_?__場(chǎng)次。?如：___?月份教育部?招生執(zhí)法監(jiān)?察工作座談?會(huì)、金融學(xué)?院的中國(guó)金?融業(yè)改革與?發(fā)展研討會(huì)?、人文學(xué)院?的全國(guó)大學(xué)?人文精神教?學(xué)研討會(huì)和?省大學(xué)語(yǔ)文?教學(xué)研討會(huì)?；___月?份國(guó)家審計(jì)?署高教園區(qū)?建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)檢?查、學(xué)生處?的校友企業(yè)?招聘會(huì)；_?__月份省?經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)的?___經(jīng)濟(jì)?研究回顧與?展望學(xué)術(shù)研?討會(huì)；__?_月份的財(cái)?政部實(shí)驗(yàn)室?專(zhuān)項(xiàng)檢查、?省___工?會(huì)的校務(wù)公?開(kāi)檢查、外?事處的東北?亞電子貿(mào)易?國(guó)際研討會(huì)?；___月?份的暑期中?層干部學(xué)習(xí)?班；___?月份工商管?理學(xué)院的浙?商發(fā)展論壇?；___月?份的中央_?__監(jiān)察部?收費(fèi)審計(jì)檢?查、團(tuán)委的?德國(guó)匈牙利?樂(lè)團(tuán)演出、?校友辦的校?友懇談會(huì)；?月份的教育?部人文社科?重點(diǎn)研究基?地評(píng)審會(huì)、?校運(yùn)會(huì)、日?語(yǔ)學(xué)院的中?國(guó)文化對(duì)日?本的影響國(guó)?際學(xué)術(shù)研討?會(huì)、省教育?廳對(duì)重點(diǎn)專(zhuān)?業(yè)及新專(zhuān)業(yè)?的檢查評(píng)估?；月份旅游?學(xué)院的__?_國(guó)際旅游?目的地管理?研究研討會(huì)?、學(xué)校雙代?會(huì)；工商學(xué)?院的___?期___市?工商管理高?級(jí)總裁班和?次全省經(jīng)濟(jì)?管理類(lèi)畢業(yè)?生招聘會(huì)。?4.落實(shí)?重大活動(dòng)中?省廳領(lǐng)導(dǎo)的?邀請(qǐng)任務(wù)。?起草校領(lǐng)導(dǎo)?和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?講話___?篇、賀信和?感謝信文稿?___件，?撰寫(xiě)重大活?動(dòng)的新聞。?完成___?年以前校領(lǐng)?導(dǎo)講話錄音?整理及文字?成稿、存檔?工作。從_?__年起對(duì)?校領(lǐng)導(dǎo)的講?話錄音做到?周內(nèi)整理成?文字稿存檔?。5.編?印《學(xué)校工?作月報(bào)》_?__期，定?期通報(bào)工作?進(jìn)度和計(jì)劃?，及時(shí)反映?部門(mén)重點(diǎn)工?作和創(chuàng)新工?作，加強(qiáng)了?督促、溝通?職能。編印?學(xué)校___?年大事記。?安排和落實(shí)?學(xué)校每周會(huì)?議及活動(dòng)。?6．承擔(dān)?學(xué)校黨委、?行政___?件行文（去?年___件?）的核稿、?付印、存檔?工作。規(guī)范?減少紙質(zhì)文?件的印刷，?同時(shí)開(kāi)辟面?向?qū)W生的文?件公開(kāi)窗口?。7.更?新辦公室網(wǎng)?頁(yè)。整理和?公布了辦公?系統(tǒng)工作流?程表。編印?《校辦簡(jiǎn)報(bào)?》___期?。盡可能地?提供上門(mén)服?務(wù)，如把_?__、賀年?卡送到各學(xué)?院、處室等?。8.從?暑期開(kāi)始進(jìn)?行教工路校?區(qū)和下沙校?區(qū)個(gè)部門(mén)行?政用房的調(diào)?整協(xié)調(diào)。承?擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)辦?公室的調(diào)整?、用品采購(gòu)?、用車(chē)安排?、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)?、___號(hào)?碼更改等工?作。做好日?常來(lái)電、傳?真等傳遞工?作。9.?獨(dú)立承擔(dān)學(xué)?校教工路校?區(qū)寒、暑假?總值班工作?。編制下沙?校區(qū)值班表?___份，?及時(shí)對(duì)調(diào)班?人員進(jìn)行調(diào)?整，并及時(shí)?統(tǒng)計(jì)匯總下?沙校區(qū)值班?情況。安排?教工路校區(qū)?集中值班_?__人次。?0.根據(jù)?下沙校區(qū)乘?車(chē)人數(shù)的變?化，編制和?及時(shí)調(diào)整、?發(fā)布班車(chē)運(yùn)?行時(shí)刻表_?__多份。?（五）統(tǒng)?計(jì)、機(jī)要及?保密委日常?工作.統(tǒng)?計(jì)工作：完?成學(xué)校和獨(dú)?立學(xué)院__?_年教育統(tǒng)?計(jì)工作和_?__份統(tǒng)計(jì)?報(bào)表的編制?上報(bào)工作及?數(shù)據(jù)庫(kù)更新?工作。完成?省屬高校主?要辦學(xué)指標(biāo)?的比較工作?和全國(guó)經(jīng)濟(jì)?普查有關(guān)工?作。機(jī)要?件的收文、?傳閱、催辦?工作。共收?辦上級(jí)來(lái)文?___件、?內(nèi)部刊物_?__件、內(nèi)?部簡(jiǎn)報(bào)__?_件。3?.承擔(dān)學(xué)校?印章的管理?工作，嚴(yán)格?執(zhí)行用印制?度。主動(dòng)為?部門(mén)刻制公?章66枚。?4.承擔(dān)?學(xué)校保密委?的日常工作?。按規(guī)定及?時(shí)銷(xiāo)毀各類(lèi)?過(guò)期文件、?資料。（?六）車(chē)隊(duì)工?作.安全?行車(chē)___?萬(wàn)公里（去?年___萬(wàn)?公里）。?在迎新、軍?訓(xùn)、接待等?重大工作中?，全力以赴?，規(guī)范服務(wù)?。雙休日、?節(jié)假日加班?___天（?去年___?天，早晚加?班不計(jì)）。?3、在車(chē)?輛少、人手?緊的情況下?，經(jīng)常利用?休息時(shí)間，?盡量滿足各?學(xué)院和部門(mén)?的用車(chē)需求?。4、新?購(gòu)置輛車(chē)。?精打細(xì)算，?節(jié)省開(kāi)支，?輛車(chē)全年修?理費(fèi)共6?.8萬(wàn)元。?二、主要?工作改進(jìn)與?創(chuàng)新.信?息工作：編?制校園信息?報(bào)送系統(tǒng)，?提高了信息?報(bào)送的速度?和質(zhì)量，有?利于即時(shí)信?息的利用；?在報(bào)送系統(tǒng)?中設(shè)置專(zhuān)題?欄目，拓寬?了信息渠道?，有利于信?息報(bào)道的深?度；在校園?網(wǎng)上開(kāi)辟了?“學(xué)術(shù)會(huì)議?預(yù)通知”欄?目，有助于?學(xué)術(shù)交流活?動(dòng)；舉辦了?兼職信息員?的業(yè)務(wù)培訓(xùn)?；擬訂了學(xué)?院辦公室人?員業(yè)務(wù)培訓(xùn)?交流計(jì)劃。?督查工作?：編制書(shū)記?校長(zhǎng)信箱網(wǎng)?上受理系統(tǒng)?，改進(jìn)來(lái)信?處理程序，?計(jì)算機(jī)自動(dòng)?分類(lèi)登記，?提高了工作?效率。3?.秘書(shū)工作?：規(guī)范減少?紙質(zhì)文件的?印刷，同時(shí)?開(kāi)辟面向?qū)W?生的文件公?開(kāi)窗口