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文檔簡介
——廣漢市郵政局禮儀培訓部職業形象的塑造第一頁,共三十六頁。卷首語給客戶的第一印象就是員工的儀容儀表,我們永遠沒有第二次機會來給我們的客戶第一印象。所以說,作為郵政從業人員我們必須樹立企業的職業形象。第二頁,共三十六頁。(一)儀容儀表1、制
服A/作用B/穿著要求C/穿著制服的舉止2、名
牌A/左胸口正上方10cm處3、襪子A/男員工要穿黑色或深色的襪子B/女員工穿肉色絲襪4、鞋子A/要求款式的黑色鞋5、頭發A/男士發型前不及眉,側不遮耳,后不到衣領B/不留披肩發,長發用皮筋或發卡束起第三頁,共三十六頁。(一)儀容儀表1.制服A、作用:
⑴、制服是為了讓客戶馬上可以找到我們。
⑵、制服的設計融合了衛生和安全的因素,使用保護性的布料,利于洗滌、透氣和健康,特殊崗位還會使用特種面料。
⑶、制服可以協助推廣與營銷企業的產品。不同部門的制服不一樣,適應并配合各部門的工作性質和工作色調。第四頁,共三十六頁。(一)儀容儀表B、制服的穿著要求:
⑴、確保你的制服干凈,發現污漬,應該立刻換洗;
⑵、剪斷制服露出的線頭,不要把它們拉出來,以免將線抽出,損壞制服;
⑶、確保制服合身;
⑷、常換洗制服,只穿著洗好燙平的制服;
⑸、保持制服和襯衫燙平整,沒有污點和斑點;
⑹、總是全套穿著制服,制服要穿著得體并充滿自豪感。
第五頁,共三十六頁。(一)儀容儀表C、穿著制服的舉止:
⑴、不要卷起外衣袖子;
⑵、不要在襯衣領子和外衣領子沒有扣好的情況下,到處走動;
⑶、不要在制服口袋里放滿東西,以免制服變形⑷、隨身攜帶的物品要放在較低的口袋里,以免彎腰時掉出來,造成不必要的麻煩。第六頁,共三十六頁。(一)儀容儀表2.工號牌⑴、工卡名牌應佩帶在正確的位置和方向(左胸口正上方10cm處);⑵、保持工卡的干凈、清潔、沒有任何污損;第七頁,共三十六頁。(一)儀容儀表3.襪子⑴、要穿單位要求的工襪,檢查襪子是否有洞或拉絲,及時更換;
⑵、男員工要穿黑色或深色的襪子;
⑶、女員工著裙裝時,穿肉色絲襪,同時應避免露出襪口,避免出現劃痕。第八頁,共三十六頁。(一)儀容儀表4.鞋子⑴、穿著單位要求的工鞋,工鞋的顏色應該是黑色的;⑵、確保鞋帶系好,皮鞋是擦亮的⑶、不要光腳穿鞋。第九頁,共三十六頁。(一)儀容儀表5.頭發A男士:
(1)、前發是否過眉;(2)、側發是否過耳;(3)、后發是否壓領;(4)、發型是否稀奇古怪,是否將頭發染成其他顏色;(5)、頭發是否清潔、沒有頭皮屑;(6)、頭發是否梳理整齊。
第十頁,共三十六頁。(一)儀容儀表5.頭發B女士:
(1)、前發是否遮眼;(2)、側發是否蓋耳;(3)、后發是否披肩;(4)、發型是否稀奇古怪,是否將頭發染成其他顏色;(5)、頭發是否清潔、沒有頭皮屑;(6)、頭發是否梳理整齊。第十一頁,共三十六頁。女士長發劉海不過眉,過肩頭發需要盤起,固定在腦后中部或者頸背下方,戴規定統一的黑色發網,不能戴彩色或卡通的發夾。第十二頁,共三十六頁。6、化妝女員工上班要化淡妝,不可上濃妝7、牙齒保持口腔清潔,口氣清新;上班前不要吃有刺激性氣味的食物(大蒜、蔥、白酒等);8、手的清潔經常洗手,不能留長指甲,不染有顏色的指甲油。9、身體的清潔堅持每天洗澡,經常更換內衣;不能使用過濃的香水;10、首飾是否有帶多余的首飾,是否帶有耳環、手鏈、腳鏈。結婚、訂婚戒指除外。第十三頁,共三十六頁。黑色統一第十四頁,共三十六頁。每天上崗必須要檢查,以下幾項內容:
A:洗臉和洗手;
B:刷牙、梳頭;
C:清潔指甲;
D:檢查襯衣是否干凈,特別是袖口,襯衣和制服是否相配;
E:制服是否干凈、平整;
F:檢查鞋子是否干凈、光亮。第十五頁,共三十六頁。
建立上帝心中的形象第十六頁,共三十六頁。(二)優雅適當的舉止儀態:儀態是一種自我約束,是保持鎮定自若和尊嚴的能力與表現。1、鞠躬(親切、禮貌、微笑)向客戶問候時,在標準站姿的基礎上,下身保持不動,以腰部為支點,上身向前傾15度,頭隨客人動向轉動,眼看客人,面露親切微笑。第十七頁,共三十六頁。2、指引(自然美觀)
一般用右手,上手臂與身體成45度角,下手臂與地面平行,四指并攏,大指自然張開五指并攏伸直,手掌平伸,掌心與地面成45
度角,指示相應的人、物和方向,指引時左手背于腰間。第十八頁,共三十六頁。3、遞送物品遞資料時應雙手奉上,資料正面向著客人,并對資料進行簡單介紹,以示禮貌,千萬不要倒遞資料給客人;接資料要用雙手接過。遞名片時應雙手奉上,名片正面向著客人,并進行自我介紹,以示禮貌,千萬不要倒遞名片給客人;接名片要用雙手接過,接過后要認真看,不能立即放下或揣進包里。遞送尖物,如筆,筆尖應朝向無人處,切忌對著客戶。
第十九頁,共三十六頁。5、微笑和目光:微笑是員工必須具有的表情;⑴、微笑的含義:
①、見到賓客很高興
②、賓客是受歡迎的
③、祝愿賓客有愉快的一天
④、我可以幫助你
⑵、保持自然地和賓客目光接觸,目光表明:
①、我在仔細聽你說
②、我沒有想其他的事情
③、我對你說的感興趣
④、我愿意隨時效勞面對他人應現出熱情、親切、自然、友好,做到神采奕奕,情緒飽滿,不卑不亢,但不得過分親熱令對方產生誤解;與人交談時應注視對方,頻頻點頭稱是。第二十頁,共三十六頁。6、
個人風度的表現:⑴、表現出尊重的態度:對長者、地位高的人等;⑵、同其他人友好相處:隨和,和任何人都能溝通,以真誠的態度對待每一個人。⑶、不要輕易下結論:在資料不充分的條件下,保持應有的沉默和穩重,不要急于做出判斷;⑷、同情他人,以正面積極的態度對待他人與事;⑸、檢點自己的言行:注意自己平時的言行、說話和做事的分寸。
第二十一頁,共三十六頁。7、談吐:
⑴、學會贊美賓客,給賓客一個友善的微笑:
①、找出你確實欣賞的東西,但不要盲目肉麻的亂贊美。
②、請教一些關于其所在國家或地方的風俗習慣、旅游名勝。
③、不妨一開口就問對方是本地客人或是外地客人,以便找到某些對方熟悉的話題。
④、如果知道對方的職業,不妨可以贊美對方的職業或者行業。
⑵、控制說話的音量:說話的聲音受周圍環境影響,如空間大小、聲音嘈雜程度等。最好很配合其他人的音量。
⑶、忌諱話題:宗教、政治、私人事物、避免任何尷尬的話題。
第二十二頁,共三十六頁。8、站姿總體要求:端正、挺直、平視、面帶微笑手勢:自然交叉式、后背式,忌抱胸、插口袋腿部:忌搖晃和抖動站著與賓客談話要保持一定的距離:60-100CM特別提醒:在服務崗位時,我們應面對客人,而非背對客人在服務崗位站立時,不要下意識做小動作第二十三頁,共三十六頁。9.坐姿入坐時要輕、要穩。入坐后要整理一下衣物:女士——裙子,男士——西裝扣子。不要坐滿椅子——應坐一半或2/3。膝蓋——女性的雙膝一定要并攏,男性的雙膝也不應分的過開。不要把小腿架到另一條腿的大腿上。手不要有過多的動作。腿腳不要抖動。第二十四頁,共三十六頁。10.走姿——要求注意穩重與干煉。
行走時,頭部要抬起,目光平視前方,不要左顧右盼,也不要仰臉朝天。腳步輕而穩,忌搖擺、拖地和跑動。雙臂自然下垂,手掌心向內,并以身體為中心前后擺動。應伸直膝蓋,尤其是前足著地和后足離地時,膝部不能彎曲。男士步幅以一腳半距離為宜,女士步幅以一腳距離為宜。抬腳時,腳尖應正對前方,不能偏斜。沿直線行走,即兩腳內側應落在一條直線上。雙臂以身為軸前后擺動幅度30-35度。迎客走在前,送客走在后,客過要讓道,同行不搶道。行走時不能與其他人勾肩搭背。第二十五頁,共三十六頁。11.避免四種的手勢缺點伸出指頭的動作可能會引起別人的敵意,因為它有批評別人的含義。當你想要用手勢,切記讓自己的五指全部伸出來,用打開的手掌心作為你的手勢。在胸前交叉你的雙臂是一種表示警告的信號。請謹慎使用這個手勢,它也代表了排外的態度。自我撫觸的手勢:雙手不斷地摸著你的下巴、鼻子或手臂等,這些動作表示你很緊張。說錯話的時候,用手語著嘴。第二十六頁,共三十六頁。聲調要自然、清楚、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲調不要過高或過低,以免對方聽不清楚;不準講粗痞語言,嚴禁使用蔑視和污辱性的語言;三人以上對話,要用三方都懂的語言;不得模仿他人的語言、語調;不可開玩笑;說話要多用敬語,注意“您好”、“請、”“謝”不離口;第二十七頁,共三十六頁。不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人或同事;要注意他人稱呼,未知姓氏以前,要稱呼“先生”或“小姐”;指第三者時不能講“他”/“她”,應稱“那位先生”、“那位小姐”;無論從他人手上接過任何物品,都要講“謝謝”;對方講“謝謝”時,要回答“不用謝”,不得毫無反應;任何時候不準講“喂”或“不知道”。第二十八頁,共三十六頁。聲調要自然、清楚、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲調不要過高或過低,以免對方聽不清楚;不準講粗痞語言,嚴禁使用蔑視和污辱性的語言;三人以上對話,要用三方都懂的語言;不得模仿他人的語言、語調;不可開玩笑;說話要多用敬語,注意“您好”、“請、”“謝”不離口;第二十九頁,共三十六頁。12.服務中的舉止不可在公共場合剔牙、搔頭、挖鼻孔、伸懶腰、打哈欠、吃東西。咳嗽、打噴嚏應背向客人并遮住口鼻。走路時腳步應放輕。同客人講完話,服務完畢時,要進退有序,要躬身后退一步,然后再轉身走開,以示尊重。開關門不要用力過猛,要保持環境的安靜。回頭時把身體轉向對方,不要不假思索地將頭部和視線轉向對方,這樣容易被誤認為在瞪人。第三十頁,共三十六頁。13.行為準則
應做到以下事項:準時按所當的班次交接班;上下班時均須準時,不遲到早退、不溜班;工作認真積極,如有特殊情況需調換班務,要立即通知上司,并說明原因;上班穿著制服整齊干凈;儀表端正,言談高雅,笑容可掬,做起事來要彬彬有禮;第三十一頁,共三十六頁。尊重上司,尊重他人;執行職責,不怕困難;工作時,須盡量減低聲響;行為舉止端莊,身體保持挺直;保持環境衛生,保持身體清潔無異味;對工作熱忱、對同事和藹、對客人真誠;留意言談,注意控制情緒;為企業著想與企業同舟共濟;同事間相處融洽,緊密合作,團結一致;第三十二頁,共三十六頁。(二)禮貌1、禮貌的概念:
禮貌是人們在相互交往中,通過語言、表情、行為、態度表示相互尊重和友好的言行規范。它體現了時代的風尚與道德水準,反映著人們受教育的程度。
2、禮貌在服務工作中的表現
員工在服務工作中應做到舉止莊重文雅,言語謙虛恭敬,態度誠懇熱情。禮貌可以分為禮貌行動和禮貌用語兩個部分第三十三頁,共三十六頁。優質服務除使用禮貌用語還要做到六聲:
(1)歡迎聲(2)問候聲(3)詢問聲
(4)應答聲(5)致歉聲(6)致謝聲講禮貌的作用:
人們在交往中講禮貌有助于建立相互尊重、友好合作的關系,有助于調節公共場所人際間的相互關系,也有助于緩解矛盾、避免沖突,所以員工在工作中必須做到文明禮貌服務。第三十四頁,共三十六頁。第三十五頁,共三十六頁。內容梗概——廣漢市郵政局禮儀培訓部。——廣漢市郵政局禮儀培訓部。A/男士發型前不及眉,側不遮耳,后不到衣領。A、作用:
⑴、制服是為了讓客戶馬上可以找到我們。⑶、不要在制服口袋里放滿東西,以免制服變形。⑴、要穿單位要求的工襪,檢查襪子是否有洞或拉絲,及時更換。(4)、發型是否稀奇古怪,是否將頭發染成其他顏色。上班前不要吃有刺激性氣味的食物(大蒜、蔥、白酒等)。儀態:儀態是一種自我約束,是保持鎮定自若和尊嚴的能力與表現。接名片要用雙手接過,接過后要認真看,不能立即放下或揣進包里。5、微笑和目光:微笑是員工必須具有的表情。⑵、同其他人友好相處:隨和,和任何人都能溝通,以真誠的態度對待每一個人。⑷、同情他人,以正面積
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