精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)建立提案改善運(yùn)行機(jī)制推進(jìn)企業(yè)精益文化建設(shè)提案改善活動(dòng)是實(shí)施精益生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)之一，是一種研究和改善自身業(yè)務(wù)并帶來(lái)有益變化的活動(dòng)，全員參與、改善自身業(yè)務(wù)是其實(shí)質(zhì)和精髓。通過(guò)從小處著手，進(jìn)行持續(xù)改善，推進(jìn)團(tuán)隊(duì)改善氛圍和文化的形成，增強(qiáng)企業(yè)體質(zhì)。本文僅就推進(jìn)實(shí)施路徑，實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題和方法，對(duì)建立提案改善工作機(jī)制進(jìn)行淺要論述。1提案改善的目的和特點(diǎn)1.1目的和意義提案改善制度具體是指員工對(duì)自己的工作進(jìn)行降低成本、提高效率、增強(qiáng)安全等對(duì)公司有利的改善，并用固定的表格將改善完的內(nèi)容記錄下來(lái)接受評(píng)審，根據(jù)評(píng)審的結(jié)果獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的制度。提案改善作為精益生產(chǎn)的重要組成部分和三大基礎(chǔ)之一，對(duì)有效推進(jìn)和實(shí)施精益生產(chǎn)，形成全員參與的改善文化，實(shí)現(xiàn)育人的目的，具有重要意義。1.1.1提案改善重在育人。在培訓(xùn)員工作業(yè)技能的同時(shí)，更重要的是要培養(yǎng)員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，并加以傳承。即讓“不知不覺(jué)的人”變成“自覺(jué)的人”，將“只發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的人”變?yōu)椤跋氲絾?wèn)題的人”，讓“想到問(wèn)題的人”成為“能思考出良方的人”，讓“只有思考的人”成為“具實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意的人”。1.1.2提案改善工作讓員工受益。通過(guò)改善，使員工的工作環(huán)境更舒適，工作更方便，效率更高，不斷提升工作環(huán)境，形成良好的改善氛圍。1.1.3提案改善讓企業(yè)受益。精益生產(chǎn)推進(jìn)實(shí)施從改善開(kāi)始，變傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)做法為科學(xué)有效的方法，消除浪費(fèi)，為企業(yè)獲取更多的利潤(rùn)。通過(guò)員工聰明才智的發(fā)揮，并形成成果加以固化，讓企業(yè)的機(jī)制、流程、效率、效益得到進(jìn)一步的提升。1.1.4提案改善工作目的是最終形成改善文化。提案改善工作的特點(diǎn)是從我做起，立足于本職、本工位，改善自己的工作、自我實(shí)施，進(jìn)行自我改善。全員參與，以消除“七大浪費(fèi)”為核心，從小處著眼，將改善的意識(shí)逐步滲入到全體員工心中，融入血液中。從工作崗位到班組團(tuán)隊(duì)，從車間部室到公司系統(tǒng)，從局部到整體，最終將改善和持續(xù)改善的整體文化氛圍。1.2特點(diǎn)1.2.1強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)作用。提案改善活動(dòng)的目的在于建立企業(yè)的改善文化，因此，領(lǐng)導(dǎo)作用至關(guān)重要。無(wú)論在推進(jìn)組織的建立還是在提案改善指標(biāo)的考核，以及活動(dòng)實(shí)施過(guò)程方面，都把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的責(zé)任放在了重要位置。1.2.2強(qiáng)調(diào)全員性。改善文化的建立離不開(kāi)全員參與，為把此項(xiàng)工作落到實(shí)處，采取了教育培訓(xùn)、指導(dǎo)、激勵(lì)等綜合保證手段，并把各單位的參與率列入一項(xiàng)考核指標(biāo)。1.2.3強(qiáng)調(diào)自身業(yè)務(wù)的改善。充分關(guān)注自身業(yè)務(wù)，進(jìn)行持續(xù)改善、全方位改善，增強(qiáng)企業(yè)整體素質(zhì)，是這項(xiàng)活動(dòng)的要求和目的。所以，無(wú)論是文件要求，還是在日常培訓(xùn)和實(shí)施過(guò)程中，都把強(qiáng)調(diào)自身業(yè)務(wù)改善作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)來(lái)抓。1.2.4強(qiáng)調(diào)實(shí)效。改善效果不分大小，無(wú)論是環(huán)境、安全、品質(zhì)、成本等均不限，前進(jìn)一步就好，把效果確認(rèn)放在重要位置。1.2.5強(qiáng)調(diào)激勵(lì)作用。只要是進(jìn)行了實(shí)施的有效提案均予以獎(jiǎng)勵(lì)，并通過(guò)會(huì)議、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行廣泛宣傳。2提案改善實(shí)施路徑2.1建立健全工作組織為保證提案改善工作的有效推進(jìn)，一般應(yīng)建立公司級(jí)提案改善委員會(huì)和二級(jí)單位提案改善推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確提案改善具體負(fù)責(zé)的部門和各單位管理人員，并規(guī)定相關(guān)職責(zé)。2.1.1成立提案改善委員會(huì)。由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任委員會(huì)主任。提案改善委員會(huì)負(fù)責(zé)規(guī)劃、決策、監(jiān)督、指導(dǎo)公司的提案改善活動(dòng)，審核確定優(yōu)秀提案，指導(dǎo)并推動(dòng)公司改善文化建設(shè)。2.1.2確立歸口管理部門。歸口管理部門負(fù)責(zé)宣傳和促進(jìn)公司改善文化，制定提案改善管理制度，制定和宣傳評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，收集、整理提案改善信息，組織提案改善的評(píng)價(jià)和確認(rèn)，建立臺(tái)帳及發(fā)布提案改善成果，實(shí)現(xiàn)成果共享，核算、領(lǐng)取、發(fā)放獎(jiǎng)金。結(jié)合實(shí)際情況有針對(duì)性地指導(dǎo)開(kāi)展各種專題改善活動(dòng)；對(duì)提案改善實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)；審查提案、提案改善內(nèi)容及評(píng)分情況，監(jiān)督提案的實(shí)施效果；每月組織召開(kāi)優(yōu)秀提案改善發(fā)布會(huì)；組織召開(kāi)提案改善委員會(huì)議，做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.1.3健全推進(jìn)實(shí)施組織。各車間、部室負(fù)責(zé)本單位提案改善的組織、管理、實(shí)施與跟進(jìn)工作，按照要求落實(shí)提案人員的相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。各車間、部室成立提案改善推進(jìn)小組，并確定一名推進(jìn)干事。提案改善推進(jìn)小組積極推動(dòng)本單位員工參與提案改善活動(dòng)，對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，提供必要資源，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，按要求對(duì)本單位實(shí)施或受益提案進(jìn)行評(píng)分。各單位應(yīng)在適當(dāng)位置設(shè)立“提案改善箱”，由推進(jìn)干事負(fù)責(zé)管理。2.2構(gòu)建實(shí)施提案改善工作的“四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化”在操作流程上，要構(gòu)建完成提案改善工作四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化工作。即提案格式標(biāo)準(zhǔn)化；提案等級(jí)評(píng)定方法標(biāo)準(zhǔn)化；獎(jiǎng)勵(lì)辦法、獎(jiǎng)勵(lì)金額標(biāo)準(zhǔn)化；提案受理、處理流程標(biāo)準(zhǔn)化。2.2.1建立運(yùn)行基準(zhǔn)，明確提案項(xiàng)目與非提案項(xiàng)目提案改善是指有改善、有方案且已實(shí)施完成的提案。提案項(xiàng)目應(yīng)主要包括：經(jīng)營(yíng)管理流程，操作、檢測(cè)或其它作業(yè)程序或動(dòng)作程序，布局設(shè)置，設(shè)備、裝備的自動(dòng)化、省力化、省人化及省時(shí)化，質(zhì)量提升，物料搬運(yùn)方法，廢料降低或利用，節(jié)約能源，工作環(huán)境，安全衛(wèi)生，以及其它有利于公司經(jīng)營(yíng)和員工工作條件改善等事項(xiàng)的改善。非提案項(xiàng)目應(yīng)主要包括：人事、勞動(dòng)條件等公司已成有關(guān)基本規(guī)定的事項(xiàng)；僅提出缺點(diǎn)或問(wèn)題，而欠缺具體改善措施及方法；個(gè)人的不滿事項(xiàng)；與過(guò)去的提案同樣的內(nèi)容（重復(fù)的提案）；經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃已反映的內(nèi)容；上級(jí)的指示，部門的課題，會(huì)議已公開(kāi)的對(duì)策及內(nèi)容；其它會(huì)造成公司損失或違反秩序的內(nèi)容等。2.2.2實(shí)現(xiàn)提案改善流程的標(biāo)準(zhǔn)化①制定統(tǒng)一提案改善表單，強(qiáng)化規(guī)范化填寫。全員培訓(xùn)，進(jìn)一步明確提案內(nèi)容和項(xiàng)目，區(qū)分合理化建議與提案改善。②員工填寫提案。員工需要提案時(shí)，填寫提案改善申請(qǐng)表，必要時(shí)可附相關(guān)草圖或文字說(shuō)明，提報(bào)本單位。當(dāng)提案不涉及標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)則更改、資源需求或質(zhì)量、安全等事項(xiàng)，又不需單位協(xié)調(diào)資源支持時(shí)，可直接進(jìn)行實(shí)施，在改善完成后再進(jìn)行提報(bào)。③提案的收集。各單位推進(jìn)干事一般每周收集一次《提案改善申請(qǐng)表》。④單位負(fù)責(zé)人對(duì)提案進(jìn)行確認(rèn)，明確提案項(xiàng)目與非提案項(xiàng)目。提案干事組織本單位改善推進(jìn)小組成員進(jìn)行提案審核確認(rèn)，明確是否為提案項(xiàng)目、是否采納（實(shí)施、暫緩實(shí)施、不采納）、實(shí)施單位等意見(jiàn)。提案單位每周對(duì)有效提案進(jìn)行公布。⑤提案人進(jìn)行實(shí)施（或推動(dòng)其他單位/人員進(jìn)行實(shí)施）。⑥實(shí)施完畢后，實(shí)施者或?qū)嵤﹩挝粚⑻岚父纳疲ǔ晒﹫?bào)提案單位。⑦提案單位根據(jù)“提案改善評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”確認(rèn)提案改善等級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。⑧提案單位對(duì)本單位的提案改善進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并提報(bào)歸口管理部門，可只提報(bào)優(yōu)秀提案。⑨公司提案負(fù)責(zé)單位對(duì)提案改善成果進(jìn)行確認(rèn)（一般提案改善進(jìn)行抽查），并將確認(rèn)后的優(yōu)秀提案上報(bào)公司提案改善委員會(huì)。⑩提案改善委員會(huì)對(duì)優(yōu)秀提案進(jìn)行評(píng)價(jià)、確認(rèn)，并審批。2.3建立健全激勵(lì)約束機(jī)制，保證提案改善工作持續(xù)高效2.3.1建立完善提案改善激勵(lì)機(jī)制①建立提案改善評(píng)價(jià)基準(zhǔn)及獎(jiǎng)勵(lì)基準(zhǔn)。獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放，一般采用會(huì)議的方式進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)優(yōu)秀提案發(fā)獎(jiǎng)。②對(duì)提案改善情況每月進(jìn)行公布、展覽，對(duì)優(yōu)秀提案改善進(jìn)行固化和推廣。③每月或定期召開(kāi)優(yōu)秀提案改善成果發(fā)表會(huì)。④定期對(duì)優(yōu)秀個(gè)人和單位進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。⑤開(kāi)設(shè)提案改善公開(kāi)欄，動(dòng)態(tài)顯示各單位提案改善的完成情況。⑥提案改善管理部門每月統(tǒng)計(jì)各單位指標(biāo)完成情況，進(jìn)行分類匯總。2.3.2建立完善提案改善工作的長(zhǎng)效機(jī)制充分發(fā)揮各單位領(lǐng)導(dǎo)班子在推進(jìn)提案改善活動(dòng)中的作用，扎實(shí)有效地推進(jìn)提案改善活動(dòng)的深入開(kāi)展，推進(jìn)全員參與改善的氛圍的形成，應(yīng)建立并制訂提案改善指標(biāo)，明確管理措施。可通過(guò)建立月人均件數(shù)、月員工參與率、年員工參與率、優(yōu)秀提案件數(shù)等管理指標(biāo)，對(duì)提案改善工作的組織管理成效進(jìn)行定期的考核、公布，并采用目視化管理的手段和方法，促進(jìn)提案改善工作長(zhǎng)效化、機(jī)制化。3實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題與方法3.1提案改善推進(jìn)實(shí)施的方法3.1.1樹(shù)立問(wèn)題意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)浪費(fèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是改善的開(kāi)始，將這些意識(shí)和觀念扎根于心，就會(huì)更好的查找問(wèn)題和不足，推進(jìn)改善的實(shí)施。首先必須樹(shù)立問(wèn)題意識(shí)。其次要認(rèn)清活動(dòng)的價(jià)值。任何活動(dòng)都是由增值、非增值和必需的非增值活動(dòng)構(gòu)成的。改善的目的是立即消除非增值活動(dòng)，逐步減少或消除必需的非增值活動(dòng)。認(rèn)識(shí)七大浪費(fèi)。充分理解和把握“精益改善的十大原則”。再次，建立“工作=工作+改善”的觀念，要將改善融于日常的工作中，成為一種潛意識(shí)和常態(tài)。3.1.2如何發(fā)現(xiàn)提案在樹(shù)立改善意識(shí)的基礎(chǔ)上，應(yīng)從實(shí)施精益生產(chǎn)入手。理解和掌握，并不斷在現(xiàn)場(chǎng)中應(yīng)用相應(yīng)的精益生產(chǎn)工具和方法，如準(zhǔn)時(shí)化、自?P化、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、快速換產(chǎn)、U型線、多能工、一個(gè)流、防錯(cuò)法、看板管理、5S、TPM等等，在應(yīng)用工具和方法的同時(shí)，就會(huì)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)，制訂新辦法，完善新手段，從而帶來(lái)改善需求。改善存在于精益生產(chǎn)的全過(guò)程。3.1.3常用工具與方法提案改善的主要方法有如下幾種：①Q(mào)C工具。②IE工具。③VA工具。④價(jià)值流分析。⑤5WH法。其實(shí)對(duì)于改善來(lái)講不要拘泥于任何一種工具的使用。一方面要真正理解相關(guān)工具的使用方法和目的，做到活學(xué)活用，以及有關(guān)工具間相輔相成的關(guān)系。另一方面，只要對(duì)改善有好處，什么樣的工具都是可以使用，工具只是便于和有效解決問(wèn)題的手段。3.1.4解決問(wèn)題的步驟“三現(xiàn)主義”和“精益改善的十大原則”是解決問(wèn)題的根本指導(dǎo)思想。PDCA循環(huán)是解決問(wèn)題的有效方法。通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)地的分析把握，查明原因，制訂對(duì)策措施，然后進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目的。對(duì)于有效的成果，要進(jìn)行鞏固。對(duì)于無(wú)效的方法，要重新進(jìn)行循環(huán)。3.2教育培訓(xùn)經(jīng)常化經(jīng)常性、反復(fù)地開(kāi)展教育培訓(xùn)工作是搞好提案活動(dòng)的前提，無(wú)論是樹(shù)立改善意識(shí)還是在改善過(guò)程中所需的一些工具、方法均離不開(kāi)教育培訓(xùn)。組織開(kāi)展教育培訓(xùn)工作，將其作為建立改善文化的一種途徑來(lái)認(rèn)識(shí)并常抓不懈。在教育培訓(xùn)方面，采用普及與提高相結(jié)合的方針