高校畢業(yè)生人事檔案管理

2014檔案學(xué)肖時(shí)勝1-高校畢業(yè)生人事檔案管理2014檔案學(xué)肖時(shí)勝1-高校畢業(yè)生人事檔案管理的含義高校畢業(yè)生人事檔案管理是指運(yùn)用科學(xué)規(guī)范的原則以及方法對人事檔案進(jìn)行收集、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、利用等的活動(dòng)。2-高校畢業(yè)生人事檔案管理的含義高校畢業(yè)生人事檔案管理是指運(yùn)用科人事檔案與學(xué)籍檔案的聯(lián)系與區(qū)別人事檔案與學(xué)籍檔案的聯(lián)系首先，人事檔案與學(xué)籍檔案是相輔相成的，學(xué)籍檔案是人事檔案的重要組成部分，人事檔案包括了學(xué)籍檔案里的畢業(yè)生的所有的個(gè)人情況，包括在校期間經(jīng)歷、黨團(tuán)情況、個(gè)人基本情況介紹、社會(huì)實(shí)踐等方面。其次，高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案和高校畢業(yè)生人事檔案具有相同的特征。高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案和人事檔案由于自身特點(diǎn)都具有原始性、記錄性、隱私性、信息性、參考性和憑證性。再次，畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是能轉(zhuǎn)化為人事檔案的，把畢業(yè)生的學(xué)籍檔案里放入報(bào)到證等和工作相關(guān)的證明材料，這吋的學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化為人事檔案了。3-人事檔案與學(xué)籍檔案的聯(lián)系與區(qū)別人事檔案與學(xué)籍檔案的聯(lián)系3-人事檔案與學(xué)籍檔案的區(qū)別首先，從內(nèi)容上來看，高校畢業(yè)生的人事檔案比學(xué)籍檔案更加豐富，更加詳盡。高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案只是反映了高校畢業(yè)生在校期間的主要經(jīng)歷和表現(xiàn)情況。而高校畢業(yè)生的人事檔案除了學(xué)籍檔案里的內(nèi)容外，還包括畢業(yè)生的工作經(jīng)歷和表現(xiàn)。其次，從重要性上來看，雖然高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案和人事檔案都是具有舉足輕重的重要意義的，但是，相對來說，高校畢業(yè)生人事檔案對畢業(yè)生來說具有的意義更為重大和深遠(yuǎn)。高校畢業(yè)生人事檔案不僅僅是個(gè)人的經(jīng)歷、情況的證明，它還和畢業(yè)生干部身份的擁有、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱晉升、工資的核定、各項(xiàng)社會(huì)、福利保險(xiǎn)的繳納等等和畢業(yè)生切身利益相連的事情息息相關(guān)，而高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案只是畢業(yè)生在校期間的各種情況的證明。學(xué)籍檔案在轉(zhuǎn)化為人事檔案之后，能發(fā)揮更為巨大的作用。4-人事檔案與學(xué)籍檔案的區(qū)別首先，從內(nèi)容上來看，高校畢業(yè)生的人事高校畢業(yè)生人事檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，為了避免人檔分離現(xiàn)象的發(fā)生，高校畢業(yè)生的人事檔案原則上只能由具有人事檔案保管權(quán)限的各單位人事部門和各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)保存，其他不具有人事檔案保管權(quán)限的單位和個(gè)人不得私自管理人事檔案。各級(jí)人事檔案管理部門要做好高校畢業(yè)生人事檔案的收集、整理、保管、轉(zhuǎn)遞以及提供利用工作；要及時(shí)的增刪畢業(yè)生在各項(xiàng)人事活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明材料，及時(shí)記錄高校畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職務(wù)升遷以及工資待遇的變化；要做好高校畢業(yè)生人事檔案的査閱、利用服務(wù)，力爭使高校畢業(yè)生人事檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用。5-高校畢業(yè)生人事檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，為了避免人檔分高校畢業(yè)生人事檔案管理的內(nèi)容近年來，高校畢業(yè)生人事檔案管理工作得到了廣大檔案工作者、用人單位以及社會(huì)大眾的重視，關(guān)于高校畢業(yè)生人事檔案管理的研究取得了長足的進(jìn)展，綜合各方研究與目前實(shí)際工作情況，普遍認(rèn)為高校畢業(yè)生人事檔案管理的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：檔案的收集、補(bǔ)充與整理工作、保管工作、轉(zhuǎn)遞與接管工作、提供利用工作。6-高校畢業(yè)生人事檔案管理的內(nèi)容近年來，高校畢業(yè)生人事檔案管理工高校畢業(yè)生人事檔案的收集工作高校畢業(yè)生人事檔案的收集的內(nèi)涵高校畢業(yè)生人事檔案的收集是指各人事檔案管理部門及時(shí)地將高校畢業(yè)生在各項(xiàng)工作生活中形成的應(yīng)歸類于人事檔案的各種材料、文件、證明收集起來，定期補(bǔ)充存放進(jìn)人事檔案中，便于提供利用服務(wù)。高校畢業(yè)生人事檔案的收集具有極其重要的作用，各人事檔案管理機(jī)構(gòu)只有及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的開展人事論校畢業(yè)生人事檔案管理存在的問題及解決對策檔案的收集工作，人事檔案的管理工作才能起到事半功倍的效果。7-高校畢業(yè)生人事檔案的收集工作高校畢業(yè)生人事檔案的收集的內(nèi)涵高高校畢業(yè)生人事檔案的收集范圍1，主要包括：個(gè)人基本情況包括姓名、年齡、性別、民族、通訊地址、政治面貌等，家庭成員包括家庭成員的姓名、與本人的關(guān)系、職業(yè)、單位、政治面貌、所擔(dān)任職務(wù)，主要社會(huì)關(guān)系、主要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷。

2，入黨、入團(tuán)材料入黨、入團(tuán)材料主要包括：入黨、團(tuán)申請書，志愿書、入黨積極分子培訓(xùn)材料、預(yù)備黨員考察表、轉(zhuǎn)正申請表、黨員登記表。考核及獎(jiǎng)懲材料考核材料主要有綜合測評(píng)表、年度考核、學(xué)年鑒定、職務(wù)晉升考察及考核結(jié)果等證明材料

3，獎(jiǎng)懲材料主要包括畢業(yè)生在校及工作期間獲得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)以及處罰結(jié)果。諸如三好學(xué)生、優(yōu)秀班干、校級(jí)、省級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生、優(yōu)秀黨、團(tuán)員、勞動(dòng)模范、先進(jìn)個(gè)人等材料。學(xué)歷、工資、職稱等材料主要包括高校畢業(yè)生的學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件、工資、福利待遇、轉(zhuǎn)正定級(jí)后職稱的晉升材料等。4，其他材料政審材料、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等材料、工作中形成的其他各種證明、材料。、高校畢業(yè)生人事檔案的收集渠道通過各級(jí)人事部門收集高校畢業(yè)生的一般履歷、自傳材料。通過各級(jí)黨組織收集高校畢業(yè)生入黨、入團(tuán)相關(guān)材料。通過高校畢業(yè)生所屬行政管理部門以及相關(guān)司法部門收集考核及獎(jiǎng)懲材料。通過各髙校以及相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收集學(xué)歷方面的材料，通過各級(jí)勞資部門收集高校畢業(yè)生的工資、職稱等方面的材料。8-高校畢業(yè)生人事檔案的收集范圍1，主要包括：個(gè)人基本情況包括姓高校畢業(yè)生人事檔案的收集方法和要求定期收集。隨時(shí)收集。及時(shí)。全面。規(guī)范。9-高校畢業(yè)生人事檔案的收集方法和要求定期收集。9-高校畢業(yè)生人事檔案的整理

高校畢業(yè)生人事檔案的整理是指高校畢業(yè)生人事檔案管理部門對零散的、需要增加和刪節(jié)的畢業(yè)生的人事檔案進(jìn)行分類、組合、排序、編目的過程。高校畢業(yè)生的人事檔案是動(dòng)態(tài)的而不是靜止的，是需要在認(rèn)識(shí)活動(dòng)過程中不斷的論校畢業(yè)生人事檔案管理存在的問題及解決對策進(jìn)行增刪的，因此，檔案管理部門必須對高校畢業(yè)生的人事檔案不斷進(jìn)行整理，注重規(guī)范性和全面性，更好地為人事檔案的提供利用服務(wù)。10-高校畢業(yè)生人事檔案的整理高校畢業(yè)生人事檔案的整理是指高校畢高校畢業(yè)生人事檔案的整理步驟和要求1、人事檔案管理部門要對高校畢業(yè)生的人事檔案進(jìn)行及時(shí)收集、集中整理，要定期或者不定期的對高校畢業(yè)生的人事檔案進(jìn)行整理補(bǔ)充，通過整理使人事檔案不拖沓、不冗長、相關(guān)資料不弄虛作假、能更好的為高校畢業(yè)生服務(wù)。高校畢業(yè)生人事檔案管理部門首先要根據(jù)一定的原則和方法對原有的和后續(xù)收集的畢業(yè)生人事檔案相關(guān)材料進(jìn)行分類。2、對檔案進(jìn)行檢査加工，高校畢業(yè)生人事檔案中包含很多證明材料，而這類材料往往是只留存一份，具有唯一性，而很多人事檔案由于這樣或者那樣的問題出現(xiàn)老化、破損、殘缺等現(xiàn)象，大大影響了人事檔案的完整性，因此對于年份久遠(yuǎn)受到損害的人事檔案要及時(shí)進(jìn)行技術(shù)上的修補(bǔ)，恢復(fù)人事檔案的原來面貌，最大限度的提高高校畢業(yè)生人事檔案的壽命。3、對人事檔案排序編號(hào)，對于歸好類的人事檔案，按照固定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排列順序，一個(gè)管理部門按照同一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排列順序，這樣可以在提供利用時(shí)便于査找，對排好序的人事檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)既要嚴(yán)格按照一定的方法來進(jìn)行又要便于分辨和查找。11-高校畢業(yè)生人事檔案的整理步驟和要求1、人事檔案管理部門要對高高校畢業(yè)生人事案的保管1、是維護(hù)人事檔案實(shí)體的安全。要做到這一點(diǎn)首先配備合格的基礎(chǔ)設(shè)施來保存檔案，要建立專門的庫房和檔案柜來存放畢業(yè)生的人事檔案，庫房內(nèi)應(yīng)配備相關(guān)的內(nèi)部設(shè)施來保證檔案庫房的安全，例如應(yīng)當(dāng)配備溫濕度檢測與調(diào)控儀器，保證庫房能有合校畢業(yè)生人事檔案概論適的溫濕度；要有相關(guān)的防蟲、防火、防塵設(shè)備。2、是建立嚴(yán)格的檔案保管制度，制定相關(guān)的檔案保管規(guī)定（辦法）、明確相關(guān)責(zé)任人，制定并嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱、查詢利用登記手續(xù)。3、應(yīng)該建立現(xiàn)代化的人事檔案管理模式，建立電子檔案備份制度，便于保證檔案安全，提高檔案管理、利用的效率。12-高校畢業(yè)生人事案的保管1、是維護(hù)人事檔案實(shí)體的安全。要做到這高校畢業(yè)生人事檔案的利用與服務(wù)高校畢業(yè)生人事檔案的利用工作主要包括以下幾個(gè)方面

一、高校畢業(yè)生畢業(yè)參加工作之后干部身份的擁有、轉(zhuǎn)定級(jí)、工齡計(jì)算等都需要我們及時(shí)將人事檔案轉(zhuǎn)遞到有保管權(quán)限的人事部門或者人才交流中心。二、各種證明材料的出具。高校畢業(yè)生入黨、考研、出國等都需要用到人事檔案里的相關(guān)證明材料。

三、高校畢業(yè)生人事檔案是畢業(yè)生參加公務(wù)員考試合格后政審環(huán)節(jié)的主要考查內(nèi)容。

四、養(yǎng)老保險(xiǎn)等各種社會(huì)保險(xiǎn)的繳納也離不開高校畢業(yè)生的人事檔案。13-高校畢業(yè)生人事檔案的利用與服務(wù)高校畢業(yè)生人事檔案的利用工作主高校畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞與接管工作高校畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞主要是指在高校畢業(yè)生參加工作、跳槽流動(dòng)、轉(zhuǎn)換部門、職務(wù)變動(dòng)過程中，各人事檔案管理機(jī)構(gòu)之間人事檔案的轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出。高校畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞主要由以下幾種情形：1，各高校檔案館在畢業(yè)生畢業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議后，在畢業(yè)生的學(xué)籍檔案中放入報(bào)到證等材料后將畢業(yè)生人事檔案管理存在的問題及解決對策，畢業(yè)生的人事檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生簽約單位的人事部門或者各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)。2，人員的流動(dòng)造成的人事檔案轉(zhuǎn)遞。員工跳槽離職后，人事檔案管理部門應(yīng)該及時(shí)將高校畢業(yè)生的人事檔案轉(zhuǎn)遞到新的單位或者部門。檔案轉(zhuǎn)遞部門要嚴(yán)格按照檔案轉(zhuǎn)遞的方法、要求及時(shí)準(zhǔn)確的完成人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作并進(jìn)行登記記錄。

14-高校畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞與接管工作高校畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞主髙校畢業(yè)生人事檔案的管理機(jī)構(gòu)及管理范圍1、髙校

高校畢業(yè)生的人事檔案的主要組成部分是學(xué)籍檔案，而學(xué)籍檔案則是高校畢業(yè)生在校期間經(jīng)歷的證明，學(xué)籍檔案主要形成于學(xué)生在校期間，由學(xué)校檔案館統(tǒng)一管理，高校保存管理的畢業(yè)生檔案從嚴(yán)格意義上來說并不是人事檔案，而只是學(xué)籍檔案。2、用人單位具有人事權(quán)限的國家機(jī)關(guān)可以保存和管理高校畢業(yè)生的人事檔案。這類單位主要是國家機(jī)關(guān)以及有人事管理權(quán)限的國有企業(yè)和集體企業(yè)，高校畢業(yè)生是可以把檔案保存在單位人力資源部或檔案室的。3、人才交流中心除了國家機(jī)關(guān)、有人事管理權(quán)限的國有企業(yè)和集體企業(yè)之外，民營企業(yè)、合資企業(yè)、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)都是無權(quán)管理人事檔案的，和這些單位簽校畢業(yè)生人事案概論訂就業(yè)協(xié)議的高校畢業(yè)生就需要把檔案托管在單位人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)或人事代理中心，如果單位統(tǒng)一托管的就由單位統(tǒng)一托管，單位不統(tǒng)一托管的則要由畢業(yè)生自己委托人才交流機(jī)構(gòu)保管。15-髙校畢業(yè)生人事檔案的管理機(jī)構(gòu)及管理范圍1、髙校15-人才交流中心人事檔案保管的對象主要由以下幾類：一是高校畢業(yè)生在不具備人事檔案管理權(quán)限的組織、部門就業(yè)的；二是出國留學(xué)的高校畢業(yè)生；三是高校畢業(yè)生畢業(yè)后暫未就業(yè)的；四是隨時(shí)準(zhǔn)備跳槽的高校畢業(yè)生；五是畢業(yè)之后又打算考取研究生的。16-人才交流中心人事檔案保管的對象主要由以下幾類：16-高校畢業(yè)生人事檔案管理存在的問題

近年來，雖然我國高校畢業(yè)生人事檔案管理工作取得了一些成就，但是依然存在著一些問題。據(jù)《中國青年報(bào)》報(bào)道，甘肅省的一個(gè)人才交流市場就有8000份人事檔案遭到了遺棄，占到了該市所存檔案的40%。惠州市人才交流服務(wù)中心每年至少都有幾百份過期未處理的畢業(yè)生檔案，有時(shí)甚至達(dá)到1000多份；還有的甚至把檔案一直放在家里或者隨身攜帶，這就形成了所謂的口袋檔案，更有甚者檔案不知所蹤。在檔案管理中也存在著這樣或者那樣的問題，例如檔案管理不規(guī)范，管理手段落后，檔案造假，檔案轉(zhuǎn)遞中出現(xiàn)的問題，管理制度不健全，以及出現(xiàn)了糾紛如何解決等等。17-高校畢業(yè)生人事檔案管理存在的問題近年來，雖然我國高校畢業(yè)生高校對畢業(yè)生人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足1、高校對畢業(yè)生的人事檔案管理比較混亂。2、部分學(xué)校忽視對學(xué)生檔案意識(shí)的教育，導(dǎo)致學(xué)生檔案意識(shí)淡薄。3、高校領(lǐng)導(dǎo)不重視畢業(yè)生檔案管理。4、高校檔案管理員的素質(zhì)不高，對自己的要求不到位。18-高校對畢業(yè)生人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足1、高校對畢業(yè)生的人事檔案畢業(yè)生個(gè)人對人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足1、高校畢業(yè)生缺乏全面了解人事檔案的途徑和渠道。2、用人單位都只是重視高校畢業(yè)生的能力而不是檔案，由于一系列條件的限制，高校畢業(yè)生人事檔案往往包含的只是一些諸如學(xué)習(xí)成績之類的硬性、死板的材料，對于畢業(yè)生的個(gè)人能力很少甚至從未提及，不能反映用人單位所需要的證明材料。3、由于國家相關(guān)政策規(guī)定，高校畢業(yè)生畢業(yè)后暫未找到就業(yè)單位的，高校可以為其免費(fèi)保管檔案兩年，兩年期滿后學(xué)校可以將其檔案轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生生源地所在的人事局或者人才交流市場。4、人才交流中心的檔案代理費(fèi)用過高。現(xiàn)在，基本上全國各地的人事代理機(jī)構(gòu)的檔案托管費(fèi)用都在每年三百元到五百元之間，這樣累積下來，幾年也是個(gè)不小的數(shù)目。19-畢業(yè)生個(gè)人對人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足1、高校畢業(yè)生缺乏全面了解用人單位對畢業(yè)生人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足一，高校畢業(yè)生人事檔案的內(nèi)容過于呆板，不能反映高校畢業(yè)生的綜合素質(zhì)，和用人單位所要考察的信息完全不相關(guān)。二，高校畢業(yè)生人事檔案的內(nèi)容不夠真實(shí)，很多高校畢業(yè)生捏造自己檔案里的內(nèi)容，學(xué)校對其也是睜只眼閉只眼，而且很多學(xué)校為了學(xué)校的升學(xué)率和畢業(yè)生找工作考慮，會(huì)把畢業(yè)生檔案単的處分材料抽出來。由于高校畢業(yè)生人事檔案內(nèi)容失真，所以用人單位己經(jīng)不信賴高校畢業(yè)生的人事檔案了。

三，國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國有企業(yè)除外的大部分的公司、企業(yè)都是沒有人事管理權(quán)限的，它們只能將畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一托管在當(dāng)?shù)厝耸麓碇行模遥捎谌藛T的流動(dòng)性，企業(yè)在轉(zhuǎn)遞和接管高校畢業(yè)生人事檔案時(shí)會(huì)耗費(fèi)人力、財(cái)力、物力，這樣每年都會(huì)產(chǎn)生一筆費(fèi)用開支。20-用人單位對畢業(yè)生人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足一，高校畢業(yè)生人事檔案檔案轉(zhuǎn)遞不規(guī)范

高校在畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞過程中做的不規(guī)范。1、轉(zhuǎn)遞時(shí)間落后。國家教委頒布的《高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》中指出：檔案材料應(yīng)在畢業(yè)生派遣兩周內(nèi)寄送畢業(yè)生報(bào)到單位。然而，現(xiàn)實(shí)情況是，高校畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞工作明顯滯后于派遣工作。2、轉(zhuǎn)遞程序混亂。根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定，高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一以機(jī)要的形式寄出，但是，從目前來看，檔案轉(zhuǎn)遞缺乏統(tǒng)一的程序，有的學(xué)校將畢業(yè)生檔案直接寄到生源地人事部門，有的則寄到它的上級(jí)人事部門，有的直接寄到畢業(yè)生簽約單位，更有甚者在沒有調(diào)檔函的情況下就直接將檔案交予畢業(yè)生本人，任由畢業(yè)生自己處置。21-檔案轉(zhuǎn)遞不規(guī)范高校在畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞過程中做的不規(guī)范。21-用人單位在檔案轉(zhuǎn)遞過程中做的不規(guī)范。

用人單位在畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中做的不規(guī)范。1，有的企業(yè)為了留住人才、控制人員流動(dòng)率，私自扣押高校畢業(yè)生的人事檔案，在畢業(yè)生跳槽離職的時(shí)候不積極主動(dòng)地做出轉(zhuǎn)遞，扣留畢業(yè)生的檔案，或者是索取高額的費(fèi)用，對畢業(yè)生的繼續(xù)就業(yè)造成很大的麻煩。2，用人單位的人事部門以及人才交流機(jī)構(gòu)在接收畢業(yè)生人事檔案時(shí)不能及時(shí)地做好登記工作并及時(shí)的發(fā)送檔案回執(zhí)給轉(zhuǎn)遞方。22-用人單位在檔案轉(zhuǎn)遞過程中做的不規(guī)范。用人單位在畢業(yè)生人事檔完善高校畢業(yè)生人事檔案管理的對策1、領(lǐng)導(dǎo)要重視畢業(yè)生人事檔案的重要性領(lǐng)導(dǎo)重視是成功幵展各項(xiàng)工作的一條普遍經(jīng)驗(yàn)。高校畢業(yè)生人事檔案管理工作能不能扎實(shí)開展，能不能取得預(yù)期成效，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)重視不是空泛的要求，而是要落到行動(dòng)上，領(lǐng)導(dǎo)重視在于切實(shí)加強(qiáng)對高校畢業(yè)生人事檔案管理全局的把控和組織領(lǐng)導(dǎo)。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)自己對人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)。其次，高校分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該運(yùn)用舉辦講座、展覽等方法來加強(qiáng)檔案管理人員以及畢業(yè)生自己對人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)。第三，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在經(jīng)費(fèi)上給予足夠的支持，人事檔案保管機(jī)構(gòu)的硬、軟件條件要符合要求，各項(xiàng)改革要得到保障。最后，各人事局、人事代理中心的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，要轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)提高對人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，不能僅僅把畢業(yè)生人檔案管理作為賺錢的工具，只盯著收取畢業(yè)的人事案保管費(fèi)用，而要把點(diǎn)放在對人事檔案規(guī)章制度的制定、設(shè)施的改善、管理方法及手段的改進(jìn)上。23-完善高校畢業(yè)生人事檔案管理的對策1、領(lǐng)導(dǎo)要重視畢業(yè)生人事檔案用人單位要重視畢業(yè)生人事檔案的重要性各用人單位不能一直持著檔案無用論的觀點(diǎn)，而要確的認(rèn)識(shí)高校畢業(yè)生人事檔案的重要性。高校畢業(yè)生人事檔案然存在著內(nèi)容單一以及造假、偽造等問題，但是，不可否認(rèn)的是，在沒有其他能詳盡了解畢業(yè)的情況下，高校畢業(yè)生人事檔案因其所包含的內(nèi)容不失為一個(gè)有效的途徑。至少它是真實(shí)的、是具有法律效力的。而且，只有用人單位的重視才能促使高校以及畢業(yè)生自己對人事檔案重耍性的認(rèn)識(shí)，才會(huì)讓他們認(rèn)真對待自己的人事檔案。因此，各用人單位在招聘員工時(shí)，應(yīng)把畢業(yè)生的人案作為一項(xiàng)重要的考察依據(jù)。24-用人單位要重視畢業(yè)生人事檔案的重要性各用人單位不能一直持著檔畢業(yè)自己要重視人事檔案的要性高校畢業(yè)生人事檔案不僅僅包括了業(yè)生在校以及工作期的經(jīng)歷、表現(xiàn)等，更是和畢業(yè)生的干部身份的擁有、轉(zhuǎn)正定級(jí)、保險(xiǎn)繳納、禍利待遇、職務(wù)晉升等切身利益息息相關(guān)。高校畢業(yè)生人事檔案以其內(nèi)容信總具有的權(quán)威性、真實(shí)性、有效性在畢業(yè)生個(gè)人的日常生活中發(fā)揮著巨大的作用。因此，高校畢業(yè)生人檔案管理存在的問題及解決對策畢業(yè)生必須要重視自己的人事檔案，從入學(xué)開始到工作中都要主動(dòng)的移交個(gè)人人事檔案的相關(guān)材料及證明文件，這樣才能減少個(gè)人檔案遺失的可能性。在找工作時(shí)，畢業(yè)生要主動(dòng)向用人單位詢問檔案轉(zhuǎn)遞保管事宜，畢業(yè)時(shí)，要及時(shí)、積極、主動(dòng)的將自己的檔案轉(zhuǎn)遞到工作所在地相應(yīng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生，則要主動(dòng)、及時(shí)的將自己的檔案托管到戶籍地或者工作地的人事代理中心。當(dāng)人事檔案托管到人才交流中心后，要積極主動(dòng)的繳納檔案托管費(fèi)用，不能因?yàn)橛X得平時(shí)用不到就將檔案棄置在人才交流中心不管不顧，使自己的人事檔案成為死檔，等到將來急需的時(shí)候就芳蹤難覓了。25-畢業(yè)自己要重視人事檔案的要性高校畢業(yè)生人事檔案不僅僅包括了業(yè)創(chuàng)新宣傳方式，加大對檔案重要性的宣傳教育各高校、各級(jí)檔案局以及各人事檔案管理機(jī)構(gòu)要各檔案管理部門要主動(dòng)出擊，積極主動(dòng)地完成高校畢業(yè)生人事檔案重要性的宣傳工作，創(chuàng)新宣傳方式，加大對檔案重要性的宣傳教育。現(xiàn)如今，大部分的檔案管理機(jī)構(gòu)很少開展對人事檔案重要性的教育，即使開展了，往往也只是舉辦一個(gè)講座、開個(gè)會(huì)議就了事，這種宣傳教存往往只是在形式上取得成功而在實(shí)際上沒有任何成效。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的吋代，我們應(yīng)該積極利用現(xiàn)有資源開展對人事檔案重要性的宣傳工作。例如，可以通過在政府部門、新聞媒體、網(wǎng)站上發(fā)布人檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)、意義等相關(guān)內(nèi)容來提高對人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)。可以借鑒動(dòng)漫制作以動(dòng)態(tài)的形式將檔案生動(dòng)、直觀的展現(xiàn)給社會(huì)，使人們易于接受、樂于接受。要從單向宣傳變?yōu)殡p向傳播，不但要將人事檔案方面的知識(shí)宣傳出去，也要積極反饋廣大檔案用戶的想法和建議，這樣既增加了大眾對人事檔案重要性的人事，也有利于增強(qiáng)針對性和實(shí)用性便于人事檔案的管理。26-創(chuàng)新宣傳方式，加大對檔案重要性的宣傳教育各高校、各級(jí)檔案局以加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案的規(guī)范管理加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，完善人事檔案內(nèi)容，建立、收集、整理、歸檔方完善校畢業(yè)生人事檔案管理的對策法，建立定期補(bǔ)充制度，使畢業(yè)生的人事檔案內(nèi)容充實(shí)，能充分體現(xiàn)用人單位所需要的能力素質(zhì)等方面的要求；加強(qiáng)保管工作，建立完善的借閱、利用制度，使畢業(yè)生人事檔案能便于査找利用，充分發(fā)揮其功用；建立嚴(yán)格的檔案登記和轉(zhuǎn)遞制度，確保畢業(yè)生人事檔案的真實(shí)性和安全性；建立完備的監(jiān)督管理制度，明確相關(guān)責(zé)任，使檔案管理越來越規(guī)范。27-加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案的規(guī)范管理加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，完善人加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案館庫的建設(shè)是檔案事業(yè)取得發(fā)展的基礎(chǔ)條件。具體來說，加強(qiáng)檔案安全相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要從以下幾個(gè)方面入手：1、要抓好檔案館庫建設(shè)，改善檔案館設(shè)施，提高檔案保管條件。在檔案館庫建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)高度重視抗震抗裂、防水防火等方面的剛性要求。在硬件設(shè)施上，要嚴(yán)格按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的規(guī)定，加強(qiáng)檔案庫房的安全設(shè)施建設(shè)，全力打造安全性能極高的檔案保存地。2、在日常工作中要做好監(jiān)控檢査，要建立健全檔案庫房安全管理規(guī)章制度，制定科學(xué)合理的檔案庫房安全應(yīng)急預(yù)案并嚴(yán)格執(zhí)行保證落到實(shí)處。只有這樣才能把檔案庫房安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)，在面對突發(fā)事件時(shí)最大限度地減少檔案損失，保證檔案安全，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。寧夏檔案局館非常重視檔案安全，采取各種措施積極爭取資金，購置設(shè)備，改善原有的檔案庫房防火、防盜監(jiān)控系統(tǒng)；在庫房、辦公區(qū)域內(nèi)外都增設(shè)了閉路監(jiān)控?cái)z像頭，做到監(jiān)控不留死角，監(jiān)控錄像保留期限延長至一個(gè)月；還對庫房的窗戶進(jìn)行了局部封堵，既提高了庫房恒溫、恒濕性能，又增強(qiáng)了安全性。28-加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案館庫的建設(shè)是檔案事業(yè)取得發(fā)展的基礎(chǔ)條完善檔案內(nèi)容，建立收集、整理、歸檔制度

1、要建立一定的檔案收集規(guī)章制度，嚴(yán)格高校畢業(yè)生人事檔案收集范圍保證高校畢業(yè)生人事檔案收集的制度化。2、要暢通高校畢業(yè)生人事檔案收集渠道，及時(shí)地掌握人事檔案相關(guān)信息數(shù)據(jù)，做好人事檔案的集中收集。3、要建立追蹤收集制度。這種方法是根據(jù)畢業(yè)生人事檔案內(nèi)容的需要，主動(dòng)的沿著人事檔案在清理、核對中發(fā)現(xiàn)的問題和線索及時(shí)、細(xì)致的對檔案材料進(jìn)行收集，保證人事檔案材料的完整和詳實(shí)，它是幫助拾遺補(bǔ)缺的一種重要措施。在具體工作中也可根據(jù)不同情況采取其他一些方法，比如，對于人事檔案管理基礎(chǔ)差、存在問題較多的單位，就需要集中一定的時(shí)間，集中人力，廣泛動(dòng)員，突擊進(jìn)行收集工作；對于人事檔案管理較好，制度健全、內(nèi)部分工責(zé)任明確的單位，有關(guān)部門和人員能主動(dòng)、及時(shí)地向人事檔案機(jī)構(gòu)移交歸檔，就簡化了收集的方法和形式。總之，畢業(yè)生人事檔案收集工作應(yīng)當(dāng)立足單位實(shí)際，尊重其形成規(guī)律，以收集齊全、完整，能夠適應(yīng)人事管理工作的需要為原則，積極主動(dòng)地為人事管理工作服務(wù)。29-完善檔案內(nèi)容，建立收集、整理、歸檔制度1、要建立一建立完善的借閱、利用制度高校畢業(yè)生人事檔案是和畢業(yè)生的切身利益息息相關(guān)的檔案材料，在畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職務(wù)調(diào)動(dòng)、任免、工資變動(dòng)、社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、公務(wù)員招考、入黨、入團(tuán)、出國、參軍、離退休、等活動(dòng)中，都需要利用畢業(yè)生的人事檔案。然而，畢業(yè)生的人事檔案因其包含的材料具有唯一性和隱私性，所以必須建立齊一套完整的借閱、利用制度保證畢業(yè)生的人事檔案的完整性和隱私性。首先應(yīng)該制定一個(gè)國家層面的人事檔案借閱利用制度，制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，如《干部檔案工作條例》中就明確規(guī)定了干部人事檔案的利用范圍、利用是由、利用對象、利用手續(xù)以及利用要求。各高校以及各級(jí)人事檔案管理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)總則制定出各個(gè)細(xì)則，例如集美大學(xué)就根據(jù)《千部檔案工作條例》制定了《集美大學(xué)干部人事檔案管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)定要求，對人事檔案査（借）閱制度做進(jìn)一歩的規(guī)范。30-建立完善的借閱、利用制度高校畢業(yè)生人事檔案是和畢業(yè)生的切身利建立嚴(yán)格的檔案登記、轉(zhuǎn)遞制度1、明確轉(zhuǎn)遞內(nèi)容。高校畢業(yè)生人事檔案在進(jìn)行轉(zhuǎn)遞前，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)該檢查畢業(yè)生人事檔案的內(nèi)容，不符合要求的材料要及時(shí)剔除出去，對檔案內(nèi)容不全或者檔案材料遭到損壞的要及時(shí)進(jìn)行增添或修補(bǔ)。2、規(guī)范轉(zhuǎn)遞程序。高校畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞包括檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出方要按照規(guī)定認(rèn)真填寫轉(zhuǎn)遞通知單并按照機(jī)要的方式轉(zhuǎn)遞給轉(zhuǎn)入方，轉(zhuǎn)入方接收檔案后應(yīng)認(rèn)真核實(shí)檔案材料，做好接收檔案的登記，確認(rèn)無誤后要在檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上簽名蓋章并寄回轉(zhuǎn)出方。3、規(guī)范轉(zhuǎn)遞方式。高校畢業(yè)生人事檔案因其具有的隱私性等特性歸屬于機(jī)密檔案，為了確保畢業(yè)生人事檔案的安全，減少人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中丟失及損壞等，在轉(zhuǎn)遞時(shí)必須選擇通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁郵寄或者自己攜帶。相關(guān)單位的人事檔案管理機(jī)構(gòu)以及各級(jí)人事代理中心應(yīng)該拒絕接收畢業(yè)生自己攜帶的檔案。31-建立嚴(yán)格的檔案登記、轉(zhuǎn)遞制度1、明確轉(zhuǎn)遞內(nèi)容。高校畢業(yè)生人事加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。現(xiàn)如今，大部分的檔案管理完善校畢業(yè)生人事檔案管理的對策員，沒有正式編制而且工資微薄，這樣是不能留住檔案方面的人才的。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在編制和經(jīng)費(fèi)上給予支持，要任人唯賢而不是任人唯親。在招聘人才時(shí)，不僅要注重應(yīng)聘者的檔案相關(guān)專業(yè)知識(shí)，而且要注重應(yīng)聘者的才、學(xué)、智、德等各個(gè)方面，為檔案管理隊(duì)伍注入鮮活的血液。2、從檔案管理人員自身來說，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，首先要深入了解高校畢業(yè)生人事檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真履行職責(zé)。其次，檔案管理人員除了要掌握深厚的專業(yè)知識(shí)外還要提高其掌握信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)的能力，時(shí)刻掌握新技術(shù)知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，使檔案人才隊(duì)伍建設(shè)跟上時(shí)代發(fā)展的歩伐。檔案管理人員應(yīng)用先進(jìn)的思想理念武裝頭腦，把握住時(shí)代的脈搏，著眼科技發(fā)展的趨勢，積極面對畢業(yè)生人事檔案管遇到的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。3、要進(jìn)行多種形式的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，培養(yǎng)出一定數(shù)量的業(yè)務(wù)技能好、綜合素質(zhì)高、精通電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化的管理人員、技術(shù)人員，使檔案工作者盡快的適應(yīng)檔案領(lǐng)域的新發(fā)展。32-加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理結(jié)論近年來，隨著大學(xué)生棄檔族的逐漸增多，棄檔族、無頭檔案、死檔等熱門詞語的流行，社會(huì)各界對于高校畢業(yè)生人事檔案的管理逐漸重視起來，一系列關(guān)于畢業(yè)生人事檔案管理的論文應(yīng)運(yùn)而生，國家以及省市各級(jí)組織也制定了若干畢業(yè)生人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)、政策和規(guī)定，通過宣傳、培訓(xùn)等方式使廣大高校畢業(yè)生逐歩認(rèn)識(shí)到人事檔案對于自己的重要性，高校畢業(yè)生人事檔案管理取得了一定的進(jìn)展。然而，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，髙校畢業(yè)生人事檔案管理仍然存在著很多問題，比如管理過程的規(guī)范性、檔案立法、執(zhí)法問題、檔案管理現(xiàn)代化、信息化問題，等等，這些問題仍然在困擾著我們，高校畢業(yè)生人事檔案的管理工作仍然有待改善。為了使高校畢業(yè)生人事檔案管理工作更加完善，為高校畢業(yè)生、用人單位乃至國家?guī)砭C合效益，我們必須從源頭抓起，把好檔案管理過程的每一關(guān)，加強(qiáng)人事檔案法制建設(shè)，提高畢業(yè)生人事檔案管理的信息化水平。我相信，在各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)、緊密配合的情形下，高校畢業(yè)生人案的管理必定能取得科學(xué)、合理、長足的發(fā)展，在社會(huì)生活的各個(gè)方而發(fā)揮應(yīng)冇的作用。33-結(jié)論近年來，隨著大學(xué)生棄檔族的逐漸增多，棄檔族、無頭檔案、死ThankYou!34-ThankYou!34-高校畢業(yè)生人事檔案管理

2014檔案學(xué)肖時(shí)勝35-高校畢業(yè)生人事檔案管理2014檔案學(xué)肖時(shí)勝1-高校畢業(yè)生人事檔案管理的含義高校畢業(yè)生人事檔案管理是指運(yùn)用科學(xué)規(guī)范的原則以及方法對人事檔案進(jìn)行收集、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、利用等的活動(dòng)。36-高校畢業(yè)生人事檔案管理的含義高校畢業(yè)生人事檔案管理是指運(yùn)用科人事檔案與學(xué)籍檔案的聯(lián)系與區(qū)別人事檔案與學(xué)籍檔案的聯(lián)系首先，人事檔案與學(xué)籍檔案是相輔相成的，學(xué)籍檔案是人事檔案的重要組成部分，人事檔案包括了學(xué)籍檔案里的畢業(yè)生的所有的個(gè)人情況，包括在校期間經(jīng)歷、黨團(tuán)情況、個(gè)人基本情況介紹、社會(huì)實(shí)踐等方面。其次，高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案和高校畢業(yè)生人事檔案具有相同的特征。高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案和人事檔案由于自身特點(diǎn)都具有原始性、記錄性、隱私性、信息性、參考性和憑證性。再次，畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是能轉(zhuǎn)化為人事檔案的，把畢業(yè)生的學(xué)籍檔案里放入報(bào)到證等和工作相關(guān)的證明材料，這吋的學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化為人事檔案了。37-人事檔案與學(xué)籍檔案的聯(lián)系與區(qū)別人事檔案與學(xué)籍檔案的聯(lián)系3-人事檔案與學(xué)籍檔案的區(qū)別首先，從內(nèi)容上來看，高校畢業(yè)生的人事檔案比學(xué)籍檔案更加豐富，更加詳盡。高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案只是反映了高校畢業(yè)生在校期間的主要經(jīng)歷和表現(xiàn)情況。而高校畢業(yè)生的人事檔案除了學(xué)籍檔案里的內(nèi)容外，還包括畢業(yè)生的工作經(jīng)歷和表現(xiàn)。其次，從重要性上來看，雖然高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案和人事檔案都是具有舉足輕重的重要意義的，但是，相對來說，高校畢業(yè)生人事檔案對畢業(yè)生來說具有的意義更為重大和深遠(yuǎn)。高校畢業(yè)生人事檔案不僅僅是個(gè)人的經(jīng)歷、情況的證明，它還和畢業(yè)生干部身份的擁有、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱晉升、工資的核定、各項(xiàng)社會(huì)、福利保險(xiǎn)的繳納等等和畢業(yè)生切身利益相連的事情息息相關(guān)，而高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案只是畢業(yè)生在校期間的各種情況的證明。學(xué)籍檔案在轉(zhuǎn)化為人事檔案之后，能發(fā)揮更為巨大的作用。38-人事檔案與學(xué)籍檔案的區(qū)別首先，從內(nèi)容上來看，高校畢業(yè)生的人事高校畢業(yè)生人事檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，為了避免人檔分離現(xiàn)象的發(fā)生，高校畢業(yè)生的人事檔案原則上只能由具有人事檔案保管權(quán)限的各單位人事部門和各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)保存，其他不具有人事檔案保管權(quán)限的單位和個(gè)人不得私自管理人事檔案。各級(jí)人事檔案管理部門要做好高校畢業(yè)生人事檔案的收集、整理、保管、轉(zhuǎn)遞以及提供利用工作；要及時(shí)的增刪畢業(yè)生在各項(xiàng)人事活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明材料，及時(shí)記錄高校畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職務(wù)升遷以及工資待遇的變化；要做好高校畢業(yè)生人事檔案的査閱、利用服務(wù)，力爭使高校畢業(yè)生人事檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用。39-高校畢業(yè)生人事檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，為了避免人檔分高校畢業(yè)生人事檔案管理的內(nèi)容近年來，高校畢業(yè)生人事檔案管理工作得到了廣大檔案工作者、用人單位以及社會(huì)大眾的重視，關(guān)于高校畢業(yè)生人事檔案管理的研究取得了長足的進(jìn)展，綜合各方研究與目前實(shí)際工作情況，普遍認(rèn)為高校畢業(yè)生人事檔案管理的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：檔案的收集、補(bǔ)充與整理工作、保管工作、轉(zhuǎn)遞與接管工作、提供利用工作。40-高校畢業(yè)生人事檔案管理的內(nèi)容近年來，高校畢業(yè)生人事檔案管理工高校畢業(yè)生人事檔案的收集工作高校畢業(yè)生人事檔案的收集的內(nèi)涵高校畢業(yè)生人事檔案的收集是指各人事檔案管理部門及時(shí)地將高校畢業(yè)生在各項(xiàng)工作生活中形成的應(yīng)歸類于人事檔案的各種材料、文件、證明收集起來，定期補(bǔ)充存放進(jìn)人事檔案中，便于提供利用服務(wù)。高校畢業(yè)生人事檔案的收集具有極其重要的作用，各人事檔案管理機(jī)構(gòu)只有及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的開展人事論校畢業(yè)生人事檔案管理存在的問題及解決對策檔案的收集工作，人事檔案的管理工作才能起到事半功倍的效果。41-高校畢業(yè)生人事檔案的收集工作高校畢業(yè)生人事檔案的收集的內(nèi)涵高高校畢業(yè)生人事檔案的收集范圍1，主要包括：個(gè)人基本情況包括姓名、年齡、性別、民族、通訊地址、政治面貌等，家庭成員包括家庭成員的姓名、與本人的關(guān)系、職業(yè)、單位、政治面貌、所擔(dān)任職務(wù)，主要社會(huì)關(guān)系、主要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷。

2，入黨、入團(tuán)材料入黨、入團(tuán)材料主要包括：入黨、團(tuán)申請書，志愿書、入黨積極分子培訓(xùn)材料、預(yù)備黨員考察表、轉(zhuǎn)正申請表、黨員登記表。考核及獎(jiǎng)懲材料考核材料主要有綜合測評(píng)表、年度考核、學(xué)年鑒定、職務(wù)晉升考察及考核結(jié)果等證明材料

3，獎(jiǎng)懲材料主要包括畢業(yè)生在校及工作期間獲得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)以及處罰結(jié)果。諸如三好學(xué)生、優(yōu)秀班干、校級(jí)、省級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生、優(yōu)秀黨、團(tuán)員、勞動(dòng)模范、先進(jìn)個(gè)人等材料。學(xué)歷、工資、職稱等材料主要包括高校畢業(yè)生的學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件、工資、福利待遇、轉(zhuǎn)正定級(jí)后職稱的晉升材料等。4，其他材料政審材料、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等材料、工作中形成的其他各種證明、材料。、高校畢業(yè)生人事檔案的收集渠道通過各級(jí)人事部門收集高校畢業(yè)生的一般履歷、自傳材料。通過各級(jí)黨組織收集高校畢業(yè)生入黨、入團(tuán)相關(guān)材料。通過高校畢業(yè)生所屬行政管理部門以及相關(guān)司法部門收集考核及獎(jiǎng)懲材料。通過各髙校以及相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收集學(xué)歷方面的材料，通過各級(jí)勞資部門收集高校畢業(yè)生的工資、職稱等方面的材料。42-高校畢業(yè)生人事檔案的收集范圍1，主要包括：個(gè)人基本情況包括姓高校畢業(yè)生人事檔案的收集方法和要求定期收集。隨時(shí)收集。及時(shí)。全面。規(guī)范。43-高校畢業(yè)生人事檔案的收集方法和要求定期收集。9-高校畢業(yè)生人事檔案的整理

高校畢業(yè)生人事檔案的整理是指高校畢業(yè)生人事檔案管理部門對零散的、需要增加和刪節(jié)的畢業(yè)生的人事檔案進(jìn)行分類、組合、排序、編目的過程。高校畢業(yè)生的人事檔案是動(dòng)態(tài)的而不是靜止的，是需要在認(rèn)識(shí)活動(dòng)過程中不斷的論校畢業(yè)生人事檔案管理存在的問題及解決對策進(jìn)行增刪的，因此，檔案管理部門必須對高校畢業(yè)生的人事檔案不斷進(jìn)行整理，注重規(guī)范性和全面性，更好地為人事檔案的提供利用服務(wù)。44-高校畢業(yè)生人事檔案的整理高校畢業(yè)生人事檔案的整理是指高校畢高校畢業(yè)生人事檔案的整理步驟和要求1、人事檔案管理部門要對高校畢業(yè)生的人事檔案進(jìn)行及時(shí)收集、集中整理，要定期或者不定期的對高校畢業(yè)生的人事檔案進(jìn)行整理補(bǔ)充，通過整理使人事檔案不拖沓、不冗長、相關(guān)資料不弄虛作假、能更好的為高校畢業(yè)生服務(wù)。高校畢業(yè)生人事檔案管理部門首先要根據(jù)一定的原則和方法對原有的和后續(xù)收集的畢業(yè)生人事檔案相關(guān)材料進(jìn)行分類。2、對檔案進(jìn)行檢査加工，高校畢業(yè)生人事檔案中包含很多證明材料，而這類材料往往是只留存一份，具有唯一性，而很多人事檔案由于這樣或者那樣的問題出現(xiàn)老化、破損、殘缺等現(xiàn)象，大大影響了人事檔案的完整性，因此對于年份久遠(yuǎn)受到損害的人事檔案要及時(shí)進(jìn)行技術(shù)上的修補(bǔ)，恢復(fù)人事檔案的原來面貌，最大限度的提高高校畢業(yè)生人事檔案的壽命。3、對人事檔案排序編號(hào)，對于歸好類的人事檔案，按照固定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排列順序，一個(gè)管理部門按照同一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排列順序，這樣可以在提供利用時(shí)便于査找，對排好序的人事檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)既要嚴(yán)格按照一定的方法來進(jìn)行又要便于分辨和查找。45-高校畢業(yè)生人事檔案的整理步驟和要求1、人事檔案管理部門要對高高校畢業(yè)生人事案的保管1、是維護(hù)人事檔案實(shí)體的安全。要做到這一點(diǎn)首先配備合格的基礎(chǔ)設(shè)施來保存檔案，要建立專門的庫房和檔案柜來存放畢業(yè)生的人事檔案，庫房內(nèi)應(yīng)配備相關(guān)的內(nèi)部設(shè)施來保證檔案庫房的安全，例如應(yīng)當(dāng)配備溫濕度檢測與調(diào)控儀器，保證庫房能有合校畢業(yè)生人事檔案概論適的溫濕度；要有相關(guān)的防蟲、防火、防塵設(shè)備。2、是建立嚴(yán)格的檔案保管制度，制定相關(guān)的檔案保管規(guī)定（辦法）、明確相關(guān)責(zé)任人，制定并嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱、查詢利用登記手續(xù)。3、應(yīng)該建立現(xiàn)代化的人事檔案管理模式，建立電子檔案備份制度，便于保證檔案安全，提高檔案管理、利用的效率。46-高校畢業(yè)生人事案的保管1、是維護(hù)人事檔案實(shí)體的安全。要做到這高校畢業(yè)生人事檔案的利用與服務(wù)高校畢業(yè)生人事檔案的利用工作主要包括以下幾個(gè)方面

一、高校畢業(yè)生畢業(yè)參加工作之后干部身份的擁有、轉(zhuǎn)定級(jí)、工齡計(jì)算等都需要我們及時(shí)將人事檔案轉(zhuǎn)遞到有保管權(quán)限的人事部門或者人才交流中心。二、各種證明材料的出具。高校畢業(yè)生入黨、考研、出國等都需要用到人事檔案里的相關(guān)證明材料。

三、高校畢業(yè)生人事檔案是畢業(yè)生參加公務(wù)員考試合格后政審環(huán)節(jié)的主要考查內(nèi)容。

四、養(yǎng)老保險(xiǎn)等各種社會(huì)保險(xiǎn)的繳納也離不開高校畢業(yè)生的人事檔案。47-高校畢業(yè)生人事檔案的利用與服務(wù)高校畢業(yè)生人事檔案的利用工作主高校畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞與接管工作高校畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞主要是指在高校畢業(yè)生參加工作、跳槽流動(dòng)、轉(zhuǎn)換部門、職務(wù)變動(dòng)過程中，各人事檔案管理機(jī)構(gòu)之間人事檔案的轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出。高校畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞主要由以下幾種情形：1，各高校檔案館在畢業(yè)生畢業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議后，在畢業(yè)生的學(xué)籍檔案中放入報(bào)到證等材料后將畢業(yè)生人事檔案管理存在的問題及解決對策，畢業(yè)生的人事檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生簽約單位的人事部門或者各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)。2，人員的流動(dòng)造成的人事檔案轉(zhuǎn)遞。員工跳槽離職后，人事檔案管理部門應(yīng)該及時(shí)將高校畢業(yè)生的人事檔案轉(zhuǎn)遞到新的單位或者部門。檔案轉(zhuǎn)遞部門要嚴(yán)格按照檔案轉(zhuǎn)遞的方法、要求及時(shí)準(zhǔn)確的完成人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作并進(jìn)行登記記錄。

48-高校畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞與接管工作高校畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞主髙校畢業(yè)生人事檔案的管理機(jī)構(gòu)及管理范圍1、髙校

高校畢業(yè)生的人事檔案的主要組成部分是學(xué)籍檔案，而學(xué)籍檔案則是高校畢業(yè)生在校期間經(jīng)歷的證明，學(xué)籍檔案主要形成于學(xué)生在校期間，由學(xué)校檔案館統(tǒng)一管理，高校保存管理的畢業(yè)生檔案從嚴(yán)格意義上來說并不是人事檔案，而只是學(xué)籍檔案。2、用人單位具有人事權(quán)限的國家機(jī)關(guān)可以保存和管理高校畢業(yè)生的人事檔案。這類單位主要是國家機(jī)關(guān)以及有人事管理權(quán)限的國有企業(yè)和集體企業(yè)，高校畢業(yè)生是可以把檔案保存在單位人力資源部或檔案室的。3、人才交流中心除了國家機(jī)關(guān)、有人事管理權(quán)限的國有企業(yè)和集體企業(yè)之外，民營企業(yè)、合資企業(yè)、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)都是無權(quán)管理人事檔案的，和這些單位簽校畢業(yè)生人事案概論訂就業(yè)協(xié)議的高校畢業(yè)生就需要把檔案托管在單位人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)或人事代理中心，如果單位統(tǒng)一托管的就由單位統(tǒng)一托管，單位不統(tǒng)一托管的則要由畢業(yè)生自己委托人才交流機(jī)構(gòu)保管。49-髙校畢業(yè)生人事檔案的管理機(jī)構(gòu)及管理范圍1、髙校15-人才交流中心人事檔案保管的對象主要由以下幾類：一是高校畢業(yè)生在不具備人事檔案管理權(quán)限的組織、部門就業(yè)的；二是出國留學(xué)的高校畢業(yè)生；三是高校畢業(yè)生畢業(yè)后暫未就業(yè)的；四是隨時(shí)準(zhǔn)備跳槽的高校畢業(yè)生；五是畢業(yè)之后又打算考取研究生的。50-人才交流中心人事檔案保管的對象主要由以下幾類：16-高校畢業(yè)生人事檔案管理存在的問題

近年來，雖然我國高校畢業(yè)生人事檔案管理工作取得了一些成就，但是依然存在著一些問題。據(jù)《中國青年報(bào)》報(bào)道，甘肅省的一個(gè)人才交流市場就有8000份人事檔案遭到了遺棄，占到了該市所存檔案的40%。惠州市人才交流服務(wù)中心每年至少都有幾百份過期未處理的畢業(yè)生檔案，有時(shí)甚至達(dá)到1000多份；還有的甚至把檔案一直放在家里或者隨身攜帶，這就形成了所謂的口袋檔案，更有甚者檔案不知所蹤。在檔案管理中也存在著這樣或者那樣的問題，例如檔案管理不規(guī)范，管理手段落后，檔案造假，檔案轉(zhuǎn)遞中出現(xiàn)的問題，管理制度不健全，以及出現(xiàn)了糾紛如何解決等等。51-高校畢業(yè)生人事檔案管理存在的問題近年來，雖然我國高校畢業(yè)生高校對畢業(yè)生人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足1、高校對畢業(yè)生的人事檔案管理比較混亂。2、部分學(xué)校忽視對學(xué)生檔案意識(shí)的教育，導(dǎo)致學(xué)生檔案意識(shí)淡薄。3、高校領(lǐng)導(dǎo)不重視畢業(yè)生檔案管理。4、高校檔案管理員的素質(zhì)不高，對自己的要求不到位。52-高校對畢業(yè)生人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足1、高校對畢業(yè)生的人事檔案畢業(yè)生個(gè)人對人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足1、高校畢業(yè)生缺乏全面了解人事檔案的途徑和渠道。2、用人單位都只是重視高校畢業(yè)生的能力而不是檔案，由于一系列條件的限制，高校畢業(yè)生人事檔案往往包含的只是一些諸如學(xué)習(xí)成績之類的硬性、死板的材料，對于畢業(yè)生的個(gè)人能力很少甚至從未提及，不能反映用人單位所需要的證明材料。3、由于國家相關(guān)政策規(guī)定，高校畢業(yè)生畢業(yè)后暫未找到就業(yè)單位的，高校可以為其免費(fèi)保管檔案兩年，兩年期滿后學(xué)校可以將其檔案轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生生源地所在的人事局或者人才交流市場。4、人才交流中心的檔案代理費(fèi)用過高。現(xiàn)在，基本上全國各地的人事代理機(jī)構(gòu)的檔案托管費(fèi)用都在每年三百元到五百元之間，這樣累積下來，幾年也是個(gè)不小的數(shù)目。53-畢業(yè)生個(gè)人對人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足1、高校畢業(yè)生缺乏全面了解用人單位對畢業(yè)生人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足一，高校畢業(yè)生人事檔案的內(nèi)容過于呆板，不能反映高校畢業(yè)生的綜合素質(zhì)，和用人單位所要考察的信息完全不相關(guān)。二，高校畢業(yè)生人事檔案的內(nèi)容不夠真實(shí)，很多高校畢業(yè)生捏造自己檔案里的內(nèi)容，學(xué)校對其也是睜只眼閉只眼，而且很多學(xué)校為了學(xué)校的升學(xué)率和畢業(yè)生找工作考慮，會(huì)把畢業(yè)生檔案単的處分材料抽出來。由于高校畢業(yè)生人事檔案內(nèi)容失真，所以用人單位己經(jīng)不信賴高校畢業(yè)生的人事檔案了。

三，國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國有企業(yè)除外的大部分的公司、企業(yè)都是沒有人事管理權(quán)限的，它們只能將畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一托管在當(dāng)?shù)厝耸麓碇行模遥捎谌藛T的流動(dòng)性，企業(yè)在轉(zhuǎn)遞和接管高校畢業(yè)生人事檔案時(shí)會(huì)耗費(fèi)人力、財(cái)力、物力，這樣每年都會(huì)產(chǎn)生一筆費(fèi)用開支。54-用人單位對畢業(yè)生人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足一，高校畢業(yè)生人事檔案檔案轉(zhuǎn)遞不規(guī)范

高校在畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞過程中做的不規(guī)范。1、轉(zhuǎn)遞時(shí)間落后。國家教委頒布的《高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》中指出：檔案材料應(yīng)在畢業(yè)生派遣兩周內(nèi)寄送畢業(yè)生報(bào)到單位。然而，現(xiàn)實(shí)情況是，高校畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞工作明顯滯后于派遣工作。2、轉(zhuǎn)遞程序混亂。根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定，高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一以機(jī)要的形式寄出，但是，從目前來看，檔案轉(zhuǎn)遞缺乏統(tǒng)一的程序，有的學(xué)校將畢業(yè)生檔案直接寄到生源地人事部門，有的則寄到它的上級(jí)人事部門，有的直接寄到畢業(yè)生簽約單位，更有甚者在沒有調(diào)檔函的情況下就直接將檔案交予畢業(yè)生本人，任由畢業(yè)生自己處置。55-檔案轉(zhuǎn)遞不規(guī)范高校在畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞過程中做的不規(guī)范。21-用人單位在檔案轉(zhuǎn)遞過程中做的不規(guī)范。

用人單位在畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中做的不規(guī)范。1，有的企業(yè)為了留住人才、控制人員流動(dòng)率，私自扣押高校畢業(yè)生的人事檔案，在畢業(yè)生跳槽離職的時(shí)候不積極主動(dòng)地做出轉(zhuǎn)遞，扣留畢業(yè)生的檔案，或者是索取高額的費(fèi)用，對畢業(yè)生的繼續(xù)就業(yè)造成很大的麻煩。2，用人單位的人事部門以及人才交流機(jī)構(gòu)在接收畢業(yè)生人事檔案時(shí)不能及時(shí)地做好登記工作并及時(shí)的發(fā)送檔案回執(zhí)給轉(zhuǎn)遞方。56-用人單位在檔案轉(zhuǎn)遞過程中做的不規(guī)范。用人單位在畢業(yè)生人事檔完善高校畢業(yè)生人事檔案管理的對策1、領(lǐng)導(dǎo)要重視畢業(yè)生人事檔案的重要性領(lǐng)導(dǎo)重視是成功幵展各項(xiàng)工作的一條普遍經(jīng)驗(yàn)。高校畢業(yè)生人事檔案管理工作能不能扎實(shí)開展，能不能取得預(yù)期成效，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)重視不是空泛的要求，而是要落到行動(dòng)上，領(lǐng)導(dǎo)重視在于切實(shí)加強(qiáng)對高校畢業(yè)生人事檔案管理全局的把控和組織領(lǐng)導(dǎo)。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)自己對人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)。其次，高校分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該運(yùn)用舉辦講座、展覽等方法來加強(qiáng)檔案管理人員以及畢業(yè)生自己對人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)。第三，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在經(jīng)費(fèi)上給予足夠的支持，人事檔案保管機(jī)構(gòu)的硬、軟件條件要符合要求，各項(xiàng)改革要得到保障。最后，各人事局、人事代理中心的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，要轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)提高對人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，不能僅僅把畢業(yè)生人檔案管理作為賺錢的工具，只盯著收取畢業(yè)的人事案保管費(fèi)用，而要把點(diǎn)放在對人事檔案規(guī)章制度的制定、設(shè)施的改善、管理方法及手段的改進(jìn)上。57-完善高校畢業(yè)生人事檔案管理的對策1、領(lǐng)導(dǎo)要重視畢業(yè)生人事檔案用人單位要重視畢業(yè)生人事檔案的重要性各用人單位不能一直持著檔案無用論的觀點(diǎn)，而要確的認(rèn)識(shí)高校畢業(yè)生人事檔案的重要性。高校畢業(yè)生人事檔案然存在著內(nèi)容單一以及造假、偽造等問題，但是，不可否認(rèn)的是，在沒有其他能詳盡了解畢業(yè)的情況下，高校畢業(yè)生人事檔案因其所包含的內(nèi)容不失為一個(gè)有效的途徑。至少它是真實(shí)的、是具有法律效力的。而且，只有用人單位的重視才能促使高校以及畢業(yè)生自己對人事檔案重耍性的認(rèn)識(shí)，才會(huì)讓他們認(rèn)真對待自己的人事檔案。因此，各用人單位在招聘員工時(shí)，應(yīng)把畢業(yè)生的人案作為一項(xiàng)重要的考察依據(jù)。58-用人單位要重視畢業(yè)生人事檔案的重要性各用人單位不能一直持著檔畢業(yè)自己要重視人事檔案的要性高校畢業(yè)生人事檔案不僅僅包括了業(yè)生在校以及工作期的經(jīng)歷、表現(xiàn)等，更是和畢業(yè)生的干部身份的擁有、轉(zhuǎn)正定級(jí)、保險(xiǎn)繳納、禍利待遇、職務(wù)晉升等切身利益息息相關(guān)。高校畢業(yè)生人事檔案以其內(nèi)容信總具有的權(quán)威性、真實(shí)性、有效性在畢業(yè)生個(gè)人的日常生活中發(fā)揮著巨大的作用。因此，高校畢業(yè)生人檔案管理存在的問題及解決對策畢業(yè)生必須要重視自己的人事檔案，從入學(xué)開始到工作中都要主動(dòng)的移交個(gè)人人事檔案的相關(guān)材料及證明文件，這樣才能減少個(gè)人檔案遺失的可能性。在找工作時(shí)，畢業(yè)生要主動(dòng)向用人單位詢問檔案轉(zhuǎn)遞保管事宜，畢業(yè)時(shí)，要及時(shí)、積極、主動(dòng)的將自己的檔案轉(zhuǎn)遞到工作所在地相應(yīng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生，則要主動(dòng)、及時(shí)的將自己的檔案托管到戶籍地或者工作地的人事代理中心。當(dāng)人事檔案托管到人才交流中心后，要積極主動(dòng)的繳納檔案托管費(fèi)用，不能因?yàn)橛X得平時(shí)用不到就將檔案棄置在人才交流中心不管不顧，使自己的人事檔案成為死檔，等到將來急需的時(shí)候就芳蹤難覓了。59-畢業(yè)自己要重視人事檔案的要性高校畢業(yè)生人事檔案不僅僅包括了業(yè)創(chuàng)新宣傳方式，加大對檔案重要性的宣傳教育各高校、各級(jí)檔案局以及各人事檔案管理機(jī)構(gòu)要各檔案管理部門要主動(dòng)出擊，積極主動(dòng)地完成高校畢業(yè)生人事檔案重要性的宣傳工作，創(chuàng)新宣傳方式，加大對檔案重要性的宣傳教育。現(xiàn)如今，大部分的檔案管理機(jī)構(gòu)很少開展對人事檔案重要性的教育，即使開展了，往往也只是舉辦一個(gè)講座、開個(gè)會(huì)議就了事，這種宣傳教存往往只是在形式上取得成功而在實(shí)際上沒有任何成效。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的吋代，我們應(yīng)該積極利用現(xiàn)有資源開展對人事檔案重要性的宣傳工作。例如，可以通過在政府部門、新聞媒體、網(wǎng)站上發(fā)布人檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)、意義等相關(guān)內(nèi)容來提高對人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)。可以借鑒動(dòng)漫制作以動(dòng)態(tài)的形式將檔案生動(dòng)、直觀的展現(xiàn)給社會(huì)，使人們易于接受、樂于接受。要從單向宣傳變?yōu)殡p向傳播，不但要將人事檔案方面的知識(shí)宣傳出去，也要積極反饋廣大檔案用戶的想法和建議，這樣既增加了大眾對人事檔案重要性的人事，也有利于增強(qiáng)針對性和實(shí)用性便于人事檔案的管理。60-創(chuàng)新宣傳方式，加大對檔案重要性的宣傳教育各高校、各級(jí)檔案局以加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案的規(guī)范管理加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，完善人事檔案內(nèi)容，建立、收集、整理、歸檔方完善校畢業(yè)生人事檔案管理的對策法，建立定期補(bǔ)充制度，使畢業(yè)生的人事檔案內(nèi)容充實(shí)，能充分體現(xiàn)用人單位所需要的能力素質(zhì)等方面的要求；加強(qiáng)保管工作，建立完善的借閱、利用制度，使畢業(yè)生人事檔案能便于査找利用，充分發(fā)揮其功用；建立嚴(yán)格的檔案登記和轉(zhuǎn)遞制度，確保畢業(yè)生人事檔案的真實(shí)性和安全性；建立完備的監(jiān)督管理制度，明確相關(guān)責(zé)任，使檔案管理越來越規(guī)范。61-加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案的規(guī)范管理加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，完善人加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案館庫的建設(shè)是檔案事業(yè)取得發(fā)展的基礎(chǔ)條件。具體來說，加強(qiáng)檔案安全相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要從以下幾個(gè)方面入手：1、要抓好檔案館庫建設(shè)，改善檔案館設(shè)施，提高檔案保管條件。在檔案館庫建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)高度重視抗震抗裂、防水防火等方面的剛性要求。在硬件設(shè)施上，要嚴(yán)格按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的規(guī)定，加強(qiáng)檔案庫房的安全設(shè)施建設(shè)，全力打造安全性能極高的檔案保存地。2、在日常工作中要做好監(jiān)控檢査，要建立健全檔案庫房安全管理規(guī)章制度，制定科學(xué)合理的檔案庫房安全應(yīng)急預(yù)案并嚴(yán)格執(zhí)行保證落到實(shí)處。只有這樣才能把檔案庫房安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)，在面對突發(fā)事件時(shí)最大限度地減少檔案損失，保證檔案安全，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。寧夏檔案局館非常重視檔案安全，采取各種措施積極爭取資金，購置設(shè)備，改善原有的檔案庫房防火、防盜監(jiān)控系統(tǒng)；在庫房、辦公區(qū)域內(nèi)外都增設(shè)了閉路監(jiān)控?cái)z像頭，做到監(jiān)控不留死角，監(jiān)控錄像保留期限延長至一個(gè)月；還對庫房的窗戶進(jìn)行了局部封堵，既提高了庫房恒溫、恒濕性能，又增強(qiáng)了安全性。62-加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案館庫的建設(shè)是檔案事業(yè)取得發(fā)展的基礎(chǔ)條完善檔案內(nèi)容，建立收集、整理、歸檔制度

1、要建立一定的檔案收集規(guī)章制度，嚴(yán)格高校畢業(yè)生人事檔案收集范圍保證高校畢業(yè)生人事檔案收集的制度化。2、要暢通高校畢業(yè)生人事檔案收集渠道，及時(shí)地掌握人事檔案相關(guān)信息數(shù)據(jù)，做好人事檔案