物業公司財務部制度7篇名目第1篇某物業公司財務部管理制度第2篇物業公司財務部防火制度第3篇某物業公司財務部日常工作制度格式怎樣的第4篇某物業公司財務部日常工作制度第5篇某物業公司財務部管理制度怎么寫第6篇物業公司財務部防火制度（3）第7篇某物業公司財務部日常工作制度怎么寫

【第1篇】某物業公司財務部日常工作制度怎么寫

物業公司財務部日常工作制度入伙工作制度1.按財務部或進展商要求在指定銀行開戶,與銀行簽訂代收管理費等款項協議。

2.依據進展商供應的業主資料,為業主辦理好結算管理費專用存折。

3.依據進展商供應的物業類型、建筑面積,按財務部備案核準的管理費收費標準(或預收標準),編制各種戶型月收費一覽表,使用電腦收費系統的將上述資料錄入電腦。

4.確定其他收費項目(包括代進展商收費項目),入伙前打印出入伙收費單(代收據)。

財務公開制度1.管理費、車位費、水電費和各種有償服務收費實行公開制度,各管理處應將各項收費標準,在本物業收費場所公開,其公開格式、式樣由公司財務部統一規定(見附表)。

2.大廈(小區)《損益表》、《物業管理成本明細表》和《房屋本體修理基金收支狀況表》(見附表)應按季在小區宣揚欄或大堂醒目位置向業主公布。

季度收支狀況報表,應由管理處主任、業主委員會主任簽字并加蓋管理處公章。

每期報表張貼時間為10天,逾期應取下保管。

費用催繳制度依據《深圳經濟特區住宅區物業管理條例》及其實施細則、住宅局《業主公約》示范文本對欠交管理費等費用的有關規定,制訂管理費催繳制度如下:1.對欠費業主(使用人)可實行電話通知、書面通知和上門催收等方式催繳。

對欠費3個月以上的業主(使用人)必需定期(每季度一次)發出書面催交函,催交函直接送達的,要求業主、住戶簽收;

催交函郵寄的必需掛號寄出。

上述催收資料必需妥當保管。

2.對無故不交管理服務費、住宅修理基金和規定的其他費用的,管理處可限期繳交,逾期按深圳市物業管理有關法規規定,按日收取萬分之五滯納金。

3.對業主拖欠水電費等費用的,管理處與供水、供電等部門簽有托付抄表及收費合同的,可按合同規定實行相應的催繳措施。

4.對連續六個月以上拒交各項應交費用的,需上報公司總會計師,由公司領導討論打算實行相應措施追繳有關費用,必要時可向人民法院申請強制追繳。

入伙工作規程1.入伙前管理處財務人員應實地了解物業項目的基本狀況,認真討論公司與進展商簽訂的本項目《物業管理合同》,具體了解與財務工作有關的各項條款,如:物業類型、管理面積、托付管理年限、開辦費用和管理費收費標準等。

2.通過管理處與進展商取得聯系,索取該物業總戶數、戶型和面積等資料,依據戶型面積、收費標準等資料,入伙前制作出各類戶型收費一覽表。

3.確定入伙收費項目(含社會代辦業務、代進展商收費項目等),預先打印出入伙收費通知單。

4.聯系開戶銀行簽訂代收管理費協議,預備好銀行、管理處和業主三方托付收款協議書,并代理業主開好托收費用專用存折。

5.入伙前預備好財務專用章、收款專用章、收據、發票和零錢等。

催收管理費工作規程1.月初派發繳費通知單到業主信箱,同時,對上月欠費業主發出拖欠費用通知單,通知業主到銀行準時存足款項,要求通知單必需投放精確?????。

2.依據銀行劃款回單,核對出未劃回款項的業主,實行電話通知和在大堂醒目位置公告通知兩種方法催收管理費,告之業主可到管理處財務室交納現金,逾期按規定征收滯納金。

3.對拖欠六個月以上業主,書面上報公司總會計師,必要時通過法律訴訟解決拖欠問題。

4.對長期居住在境外欠費的業主,實行電話、發函形式催收管理費。

5.收費工作人員接待業主要做到態度熱忱、談吐文明禮貌,電話催繳管理費時要先問好,然后自報單位、姓名,具體告知所欠各項費用的起止時間、金額,限定繳款期限,在業主清晰明白并向業主致謝后,方可掛機。

6.管理處財務人員要嫻熟把握物業管理相關法規及各項收費標準與依據,對業主有關提問政策出處解釋精確?????,以理服人。

【第2篇】某物業公司財務部日常工作制度格式怎樣的

物業公司財務部日常工作制度入伙工作制度1.按財務部或進展商要求在指定銀行開戶,與銀行簽訂代收管理費等款項協議。

2.依據進展商供應的業主資料,為業主辦理好結算管理費專用存折。

3.依據進展商供應的物業類型、建筑面積,按財務部備案核準的管理費收費標準(或預收標準),編制各種戶型月收費一覽表,使用電腦收費系統的將上述資料錄入電腦。

4.確定其他收費項目(包括代進展商收費項目),入伙前打印出入伙收費單(代收據)。

財務公開制度1.管理費、車位費、水電費和各種有償服務收費實行公開制度,各管理處應將各項收費標準,在本物業收費場所公開,其公開格式、式樣由公司財務部統一規定(見附表)。

2.大廈(小區)《損益表》、《物業管理成本明細表》和《房屋本體修理基金收支狀況表》(見附表)應按季在小區宣揚欄或大堂醒目位置向業主公布。

季度收支狀況報表,應由管理處主任、業主委員會主任簽字并加蓋管理處公章。

每期報表張貼時間為10天,逾期應取下保管。

費用催繳制度依據《深圳經濟特區住宅區物業管理條例》及其實施細則、住宅局《業主公約》示范文本對欠交管理費等費用的有關規定,制訂管理費催繳制度如下:1.對欠費業主(使用人)可實行電話通知、書面通知和上門催收等方式催繳。

對欠費3個月以上的業主(使用人)必需定期(每季度一次)發出書面催交函,催交函直接送達的,要求業主、住戶簽收;

催交函郵寄的必需掛號寄出。

上述催收資料必需妥當保管。

2.對無故不交管理服務費、住宅修理基金和規定的其他費用的,管理處可限期繳交,逾期按深圳市物業管理有關法規規定,按日收取萬分之五滯納金。

3.對業主拖欠水電費等費用的,管理處與供水、供電等部門簽有托付抄表及收費合同的,可按合同規定實行相應的催繳措施。

4.對連續六個月以上拒交各項應交費用的,需上報公司總會計師,由公司領導討論打算實行相應措施追繳有關費用,必要時可向人民法院申請強制追繳。

入伙工作規程1.入伙前管理處財務人員應實地了解物業項目的基本狀況,認真討論公司與進展商簽訂的本項目《物業管理合同》,具體了解與財務工作有關的各項條款,如:物業類型、管理面積、托付管理年限、開辦費用和管理費收費標準等。

2.通過管理處與進展商取得聯系,索取該物業總戶數、戶型和面積等資料,依據戶型面積、收費標準等資料,入伙前制作出各類戶型收費一覽表。

3.確定入伙收費項目(含社會代辦業務、代進展商收費項目等),預先打印出入伙收費通知單。

4.聯系開戶銀行簽訂代收管理費協議,預備好銀行、管理處和業主三方托付收款協議書,并代理業主開好托收費用專用存折。

5.入伙前預備好財務專用章、收款專用章、收據、發票和零錢等。

催收管理費工作規程1.月初派發繳費通知單到業主信箱,同時,對上月欠費業主發出拖欠費用通知單,通知業主到銀行準時存足款項,要求通知單必需投放精確?????。

2.依據銀行劃款回單,核對出未劃回款項的業主,實行電話通知和在大堂醒目位置公告通知兩種方法催收管理費,告之業主可到管理處財務室交納現金,逾期按規定征收滯納金。

3.對拖欠六個月以上業主,書面上報公司總會計師,必要時通過法律訴訟解決拖欠問題。

4.對長期居住在境外欠費的業主,實行電話、發函形式催收管理費。

5.收費工作人員接待業主要做到態度熱忱、談吐文明禮貌,電話催繳管理費時要先問好,然后自報單位、姓名,具體告知所欠各項費用的起止時間、金額,限定繳款期限,在業主清晰明白并向業主致謝后,方可掛機。

6.管理處財務人員要嫻熟把握物業管理相關法規及各項收費標準與依據,對業主有關提問政策出處解釋精確?????,以理服人。

【第3篇】某物業公司財務部管理制度

物業公司財務部管理制度

1.固定資產/低值易耗品的核算制度

1.1.依據各類財產的《入庫單》登記分類明細金額數量帳。

1.2.依據各類財產的《出庫單》登記在庫財產削減帳與在用財產增加帳。

1.3.依據中心內部財產轉移單,準時登記調整各部門財產明細帳的有關數量、金額。

1.4.按公司規定辦理各類財產的報廢核銷手續,并做帳務調整。

1.5.相關記錄

c*7.5-02-f01-02《出庫單》

c*8.2-03-f03-02《入庫單》

2.財務支出/報銷制度

2.1.出納員嚴格審核報銷單據,檢查各項成本費用支出手續是否健全、原始單據的真實性、報銷金額正確性,財務經理依據年度預算支出項目仔細審核各項支出是否在預算范圍內,保證公司資金的安全,有效地降低成本費用。

2.2.各部門報銷人員填寫'支出/報銷憑單',并將全部原始單據粘貼在背面,交部門負責人審核。

2.3.部門負責人審核此支出的真實性,簽字后轉到財務部。

2.4.出納接收各部門人員遞交的'支出/報銷憑單',并進行初次審核

1).《支出/報銷憑單》只用于'發票'、《出/入庫單》、'簽報'、《選購(應急)申請單》、《合同付款單》等報銷手續齊備時。

2).行政性開支(費用、選購)應由行政人事部經理在'支出/報銷憑單'上簽字認可。

3).應急選購應在《支出/報銷憑單》后附有《應急選購申請單》,合同付款應在《支出/報銷憑單》后附有《合同付款單》,并對比合同付款一覽表,預算外支出應附有獲批準的'簽報'。

4).檢查《支出/報銷憑單》內各欄項目是否逐一填寫;

5).報銷人、部門經理是否簽字確認;

6).支票付款應在憑單背面注明與所附發票上公章印章相符的公司全稱、銀行帳號及開戶行代碼,并由填單人簽字確認;

7).檢查附件中發票是否寫有抬頭、財務印章是否清楚可辨、大小寫金額是否正確、背面是否有經辦人簽字確認;

8).《出/入庫單》中列明的項目及金額是否與發票上全都、各責任人是否已簽字確認。

當檢查各項報銷手續齊備、無誤后,出納員在審核人處蓋人名章確認后交財務經理核批,財務經理應以年度預算支出項目為依據,仔細審核各項支出是否在預算范圍內,以保證公司資金的安全,有效地降低成本費用。

2.6.經財務經理核批后送交總經理簽字。

2.7.總經理簽字后即可通知報銷人前來領款,領款人在《支出/報銷憑單》內領款人處簽字確認,出納員按報銷金額付款,如有預借款按多退少補的原則進行付款或收回退款,并將保存的借款單退還給報銷人。

2.8.付款后,出納員在《支出/報銷憑單》上蓋人名章及銀行付訖或現金付訖章,以示此項目已付款,并將報銷過的'支出/報銷憑單'交會計記帳。

2.9.相關表格

yz-zg/bcw-f01-01《支出/報銷憑單》

2.6.記錄表格

yz-zg/bcw-f01-01《支出/報銷單》

yz-zg/bcw-f02-01《會計憑證》

yz-zg/bcw-f03-01《會計報告》

yz-zg/bcw-f04-01《合同付款單一覽表》

yz-zg/bcw-f06-01《繳款通知書》

各物管中心《退租表》

各物管中心《入住通知單》

各物管中心《業主/租戶裝修申請表》

c*7.4-01-f06-02《應急選購單》

c*7.5-02-f01-02《出庫單》

c*8.2-03-f03-02《入庫單》

【第4篇】某物業公司財務部日常工作制度

物業公司財務部日常工作制度

入伙工作制度

1.按財務部或進展商要求在指定銀行開戶,與銀行簽訂代收管理費等款項協議。

2.依據進展商供應的業主資料,為業主辦理好結算管理費專用存折。

3.依據進展商供應的物業類型、建筑面積,按財務部備案核準的管理費收費標準(或預收標準),編制各種戶型月收費一覽表,使用電腦收費系統的將上述資料錄入電腦。

4.確定其他收費項目(包括代進展商收費項目),入伙前打印出入伙收費單(代收據)。

財務公開制度

1.管理費、車位費、水電費和各種有償服務收費實行公開制度,各管理處應將各項收費標準,在本物業收費場所公開,其公開格式、式樣由公司財務部統一規定(見附表)。

2.大廈(小區)《損益表》、《物業管理成本明細表》和《房屋本體修理基金收支狀況表》(見附表)應按季在小區宣揚欄或大堂醒目位置向業主公布。季度收支狀況報表,應由管理處主任、業主委員會主任簽字并加蓋管理處公章。每期報表張貼時間為10天,逾期應取下保管。

費用催繳制度

依據《深圳經濟特區住宅區物業管理條例》及其實施細則、住宅局《業主公約》示范文本對欠交管理費等費用的有關規定,制訂管理費催繳制度如下:

1.對欠費業主(使用人)可實行電話通知、書面通知和上門催收等方式催繳。對欠費3個月以上的業主(使用人)必需定期(每季度一次)發出書面催交函,催交函直接送達的,要求業主、住戶簽收;催交函郵寄的必需掛號寄出。上述催收資料必需妥當保管。

2.對無故不交管理服務費、住宅修理基金和規定的其他費用的,管理處可限期繳交,逾期按深圳市物業管理有關法規規定,按日收取萬分之五滯納金。

3.對業主拖欠水電費等費用的,管理處與供水、供電等部門簽有托付抄表及收費合同的,可按合同規定實行相應的催繳措施。

4.對連續六個月以上拒交各項應交費用的,需上報公司總會計師,由公司領導討論打算實行相應措施追繳有關費用,必要時可向人民法院申請強制追繳。

入伙工作規程

1.入伙前管理處財務人員應實地了解物業項目的基本狀況,認真討論公司與進展商簽訂的本項目《物業管理合同》,具體了解與財務工作有關的各項條款,如:物業類型、管理面積、托付管理年限、開辦費用和管理費收費標準等。

2.通過管理處與進展商取得聯系,索取該物業總戶數、戶型和面積等資料,依據戶型面積、收費標準等資料,入伙前制作出各類戶型收費一覽表。

3.確定入伙收費項目(含社會代辦業務、代進展商收費項目等),預先打印出入伙收費通知單。

4.聯系開戶銀行簽訂代收管理費協議,預備好銀行、管理處和業主三方托付收款協議書,并代理業主開好托收費用專用存折。

5.入伙前預備好財務專用章、收款專用章、收據、發票和零錢等。

催收管理費工作規程

1.月初派發繳費通知單到業主信箱,同時,對上月欠費業主發出拖欠費用通知單,通知業主到銀行準時存足款項,要求通知單必需投放精確?????。

2.依據銀行劃款回單,核對出未劃回款項的業主,實行電話通知和在大堂醒目位置公告通知兩種方法催收管理費,告之業主可到管理處財務室交納現金,逾期按規定征收滯納金。

3.對拖欠六個月以上業主,書面上報公司總會計師,必要時通過法律訴訟解決拖欠問題。

4.對長期居住在境外欠費的業主,實行電話、發函形式催收管理費。

5.收費工作人員接待業主要做到態度熱忱、談吐文明禮貌,電話催繳管理費時要先問好,然后自報單位、姓名,具體告知所欠各項費用的起止時間、金額,限定繳款期限,在業主清晰明白并向業主致謝后,方可掛機。

6.管理處財務人員要嫻熟把握物業管理相關法規及各項收費標準與依據,對業主有關提問政策出處解釋精確?????,以理服人。

【第5篇】物業公司財務部防火制度（3）

物業公司財務部防火制度(三)

1.0目的

為確保安全,削減事故的發生

2.0適用范圍

財務部人身及財產各項安全、消防隱患及損害事故;

3.0工作職責

(略)

4.0程序要點

4.1辦公室不得存放與辦公無關的易燃易爆物品,報紙、書刊、資料等易燃物要準時清理或處理,不得大量存放,對必需存放的要實行牢靠的防火措施;

4.2上班時禁止一切閑雜人員進入辦公室內;

4.3辦公室全部的報表、帳本和其他涉及公司的保密資料,下班前要整理歸檔鎖好;

4.4辦公室內禁止一切明火行為,下班時要將電源斷開、關好門窗方可離開,對用過的廢紙,無用的文件、報表和其他可燃物要準時處理,不需要的用碎紙機處理;

4.5辦公室內的門鑰匙各自要保管好,不得任意丟放或交其他人員保管;

4.6辦公室要依據實際需要,配備肯定數量的滅火器材,以備急需之用。

5.0記錄文件與掌握表格

6.0支持文件

【第6篇】物業公司財務部防火制度

物業公司財務部防火制度

(三)

1.0目的為確保安全,削減事故的發生2.0適用范圍財務部人身及財產各項安全、消防隱患及損害事故;3.0工作職責(略)

4.0程序要點

4.1辦公室不得存放與辦公無關的易燃易爆物品,報紙、書刊、資料等易燃物要準時清理或處理,不得大量存放,對必需存放的要實行牢靠的防火措施;

4.2上班時禁止一切閑雜人員進入辦公室內;

4.3辦公室全部的報表、帳本和其他涉及公司的保密資料,下班前要整理歸檔鎖好;

4.4辦公室內禁止一切明火行為,下班時要將電源斷開、關好門窗方可離開,對用過的廢紙,無用的文件、報表和其他可燃物要準時處理,不需要的用碎紙機處理;

4.5辦公室內的門鑰匙各自要保管好,不得任意丟放或交其他人員保管;

4.6辦公室要依據實際需要,配備肯定數量的滅火器材,以備急需之用。

5.0記錄文件與掌握表格6.0

【第7篇】某物業公司財務部管理制度怎么寫

物業公司財務部管理制度1.固定資產/低值易耗品的核算制度

1.1.依據各類財產的《入庫單》登記分類明細金額數量帳。

1.2.依據各類財產的《出庫單》登記在庫財產削減帳與在用財產增加帳。

1.3.依據中心內部財產轉移單,準時登記調整各部門財產明細帳的有關數量、金額。

1.4.按公司規定辦理各類財產的報廢核銷手續,并做帳務調整。

1.5.相關記錄c

7.5-02-f01-02《出庫單》c

8.2-03-f03-02《入庫單》2.財務支出/報銷制度2.1.出納員嚴格審核報銷單據,檢查各項成本費用支出手續是否健全、原始單據的真實性、報銷金額正確性,財務經理依據年度預算支出項目仔細審核各項支出是否在預算范圍內,保證公司資金的安全,有效地降低成本費用。

2.2.各部門報銷人員填寫'支出/報銷憑單',并將全部原始單據粘貼在背面,交部門負責人審核。

2.3.部門負責人審核此支出的真實性,簽字后轉到財務部。

2.4.出納接收各部門人員遞交的'支出/報銷憑單',并進行初次審核

1).《支出/報銷憑單》只用于'發票'、《出/入庫單》、'簽報'、《選購(應急)申請單》、《合同付款單》等報銷手續齊備時。

2).行政性開支(費用、選購)應