第五章辦公軟件Word，PPT，Excel介紹Word文檔的創建與保存文字簡單設置辦公軟件辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單的圖形和數據庫處理等工作的軟件。包括微軟Office系列、金山WPS系列等。目前辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。我們主要介紹的是微軟的Office系列軟件。辦公軟件Office辦公軟件系列有Word（文字處理）、Powerpiont（幻燈片）、Excel（電子表格）、Access（數據庫）、Outlook（電子郵件）、FrontPage（網頁制作）。最常用的是Word（文字處理）軟件，其次是Powerpiont（幻燈片）和Excel（電子表格）。今天和明天我們講Word的使用。預備知識對齊方式：讓文字從編輯區的哪個位置開始。對齊方式有:左對齊居中右對齊對齊方式的按鈕圖標如上圖。最左邊是左對齊按鈕，中間是居中按鈕，右邊是右對齊按鈕。Word（文字處理）學會Word（文字處理軟件）有什么用：可以做通知、文章、表格、筆記、日記等文字方面的任何東西。做完之后或者打印出來，貼在墻上或者發給某個人。版本：Office系列軟件有兩個版本2003和2007。Word也分為2003和2007兩個版本。2003版本最常見，所以我們介紹2003版本的Word。MicrosoftOfficeWordMicrosoftOfficeWord是Word文字處理的英文全稱，在桌面上也是這個名字。在桌面上找到Word的圖標，雙擊打開程序，或者點擊右鍵，點擊打開。Word程序窗口窗口的上方是菜單欄，菜單欄提供各種各樣的操作；菜單欄下方是工具欄，擁有各種快捷工具。輸入文字輸入文字，按鍵盤上的回車鍵（Enter）是換行。可以多按一次回車鍵多空一行，讓兩段文字隔開。選中文字進行操作要對文字進行操作，我們必須選中這段文字。選中的方法：點擊鼠標左鍵不放，拖動鼠標覆蓋壓盤選擇的文字。選中之后的文字有一個黑色框。文字居中我們要把通知放在中間。用拖動的方式選中文字，點擊工具欄上的居中按鈕，文字就會顯示在最中間。修改文字大小選中要修改的文字，點擊工具欄上的字號下拉框，選擇一個字號。字號越小，字的體積越大。文字加粗標題一般要很顯眼，需要進行加粗操作。選中文字，點擊工具欄上的加粗按鈕。（字母B的圖標）效果經過上面的操作，得到這樣的效果，我們還可以選中正文，對正文進行操作。字體設置在菜單欄中有一個格式菜單，里面可以對字體進行設置。我們可以選中正文，點擊格式菜單，再點擊字體。字體設置點擊字體后，會彈出一個字體設置窗口；里面可以設置文字的字形、大小、顏色、陰影、字與字間的間距、特殊文字效果等等。大家練習的時候可以試一試每一種效果。保存文檔點擊菜單欄中的文件，在子菜單中點擊保存。保存后面顯示了快捷鍵。 Ctrl+S選擇保存位置在彈出的窗口中點擊左邊的桌面，如果保存到其他地方，點擊上方的下拉框，選擇保存位置；如果想修改文件名可以在下面輸入，操作完成后點擊保存。新建一篇Word文檔，保存到桌面步驟一：在桌面上找到MicrosoftOfficeWord，并打開。步驟二：看到光標后，輸入文章標題（如“通知”），按下回車鍵進行換行，再輸入正文（如：明天早上9點上課）。步驟三：選中剛才輸入的標題，點擊上方工具欄中的居中按鈕，點擊旁邊的字號下拉框，在列表中點擊選擇字體大小（如：二號），再點擊旁邊的加粗按鈕。步驟四：點擊菜單欄中的文件，點擊保存，在彈出的窗口中點擊左邊的桌面，如果想修改文件名可以在下面輸入，